Žádost o převedení dovolené do dalšího roku: Vzor a důležité informace

S blížícím se koncem kalendářního roku se stále častěji objevují otázky ohledně převodu nevyčerpané dovolené do následujícího období. Praxe ukazuje, že v této oblasti dochází k řadě chyb, a to jak ze strany zaměstnavatelů, tak i zaměstnanců. Proto je důležité si ujasnit, jaká pravidla pro převod nevyčerpané dovolené platí a jak postupovat správně.

Na začátek si připomeneme, že nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká. Dle prvního odstavce paragrafu platí, že čerpání dovolené za kalendářní rok je zaměstnavatel povinen zaměstnanci určit tak, aby dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém zaměstnanci právo na dovolenou vzniklo, ledaže v tom zaměstnavateli brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.

Proplácení nevyčerpané dovolené

Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.

Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1. 10.). Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno.

Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Pokud pracovní poměr trvá, nesmí zaměstnavatel namísto čerpání dovolené zaměstnanci poskytnout finanční kompenzaci, respektive náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou.

Evidenci dovolené zaměstnanců a výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou vám usnadní mzdový systém Money S3. V modulu Mzdy a personalistika najdete vše potřebné na záložce Dovolená, kde program počítá nárok na dovolenou u zaměstnance. Stáhněte si bezplatnou verzi programu Money S3 Start, ve které zdarma zpracujete až 15 mezd. Money vám usnadní přípravu podkladů pro mzdy, evidenci pojištění zaměstnanců a vůbec celou personální agendu.

Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět. Není možné ani proplácení dovolené po mateřské.

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel má ale právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě. Místo toho ale můžete zaměstnanci přikázat čerpání dovolené. Pokud nastane situace, kdy zaměstnance propouštíte pro nadbytečnost, kvůli organizačním změnám a podobně, obvykle jde o překážku v práci.

Dobu čerpání dovolené musí ze zákona určit zaměstnavatel tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu na dovolenou vzniklo právo. Takto určenou dovolenou je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnanci písemně alespoň 14 dnů předem. Pokud se tedy nedohodnou na kratší době.

Pokud zaměstnavatel v rozporu s právními předpisy nenařídí čerpání zbývající dovolené do konce kalendářního roku nebo zaměstnanec nepodá písemnou žádost o převedení dovolené, případně jeho žádosti nebude ze strany zaměstnavatele vyhověno, dovolená nepropadne. I v tomto případě dojde k převodu dovolené automaticky ze zákona. Zaměstnavatel se tím však dopustí přestupku, neboť takovým jednáním poruší svoji zákonnou povinnost určení čerpání dovolené do konce příslušného kalendářního roku.

Zaměstnavatel nesmí spoléhat na to, že zaměstnanec písemně požádá o převod části dovolené do dalšího kalendářního roku, natožpak aby s takovou žádostí počítal jako s něčím, co mu automaticky pomůže vyrovnat se s povinností určit čerpání dovolené v tom kalendářním roce, ve kterém právo na ni vzniklo. Primárními důvody, které zákoník práce dlouhodobě dává zaměstnavateli k obhajobě pro převod dovolené do dalšího kalendářního roku, jsou naléhavé provozní důvody a překážky v práci na straně zaměstnance.

Kdy čerpat převedenou dovolenou?

Také čerpání převedené dovolené do následujícího roku musí zaměstnavatel určit tak, aby ji zaměstnanec využil nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Převedená dovolená z roku 2023 musí být vyčerpána do konce roku 2024.

Neurčí-li zaměstnavatel dobu čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího kalendářního roku, tedy pro převedenou dovolenou z roku 2023 do 30. června 2024, může si určit čerpání dovolené sám zaměstnanec. Musí ale stejně jako zaměstnavatel čerpání dovolené oznámit písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se se zaměstnavatelem nedohodnou na jiné době oznámení.

Žádost o převedení dovolené

Zaměstnanec může také kdykoli zaměstnavatele o čerpání dovolené požádat. Zaměstnavatel s tím ale musí souhlasit. Záleží tedy na jeho rozhodnutí. Pokud zaměstnanec do konce roku dovolenou nevyčerpá, může být převedena do dalšího kalendářního roku jen v případě, kdy vyčerpání dovolené brání překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Zaměstnanec ale také může o převedení části dovolené požádat sám.

2 years ago

Ve druhém odstavci přibyla začátkem letošního roku možnost s přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance a na základě jeho písemné žádosti převést do následujícího kalendářního roku část dovolené za kalendářní rok, na kterou vzniklo právo v příslušném kalendářním roce a která přesahuje 4 týdny a u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů.

Jak vyplývá z důvodové zprávy k návrhu novely zákoníku práce, často "je v zájmu samotného zaměstnance převést část jeho nevyčerpané dovolené do následujícího kalendářního roku, zvláště za situace, kdy v tomto následujícím kalendářním roce potřebuje čerpat dovolenou již v době, kdy mu na ni ještě nevzniklo právo (zpravidla v průběhu prvého čtvrtletí)". Zákonný text to potvrzuje nutností, aby o takový převod dovolené zaměstnanec zaměstnavatele písemně požádal a aby bylo v této souvislosti přihlédnuto k jeho oprávněným zájmům. Jinak řečeno, aby to šlo opravdu z "jeho hlavy" a byla to jeho iniciativa.

Bylo by zcela v rozporu s tím, co bylo citovanou novinkou zamýšleno, kdyby zaměstnavatel v písemné žádosti zaměstnance o převod části dovolené do následujícího kalendářního roku spatřoval způsob, jak si před orgánem inspekce práce obhájit, proč nedošlo k vyčerpání dovolené v daném kalendářním roce, a snažil se docílit toho, aby zaměstnanec takovou žádost podal a bylo mu vyhověno. Ostatně inspektorovi by mohlo připadat velmi podezřelé, že zaměstnavateli (příslušnému vedoucímu zaměstnanci) adresovala takovou žádost velká množina zaměstnanců, a to dokonce třeba ve stejný den.

Zaměstnanec ale také může o převedení části dovolené požádat sám. Převede se dovolená nad čtyři týdny a pokud písemně požádá, je možné převést pouze dovolenou, která přesahuje zákonem dané čtyři týdny. U pedagogických a akademických pracovníků vysokých škol šest týdnů.

Například ve firmě, která poskytuje svým zaměstnancům pět týdnů dovolené, může zaměstnanec písemně požádat o převedení pouze pátého týdne dovolené do následujícího kalendářního roku. Ve firmách, kde mají zaměstnanci pouze základní výměru dovolené v rozsahu čtyř týdnů, převedení části dovolené není možné.

Zcela pokřivený pohled na novou právní úpravu představuje názor, s nímž jsem se v pracovněprávní praxi také bohužel setkal, totiž že bez písemné žádosti zaměstnance nelze nevyčerpanou dovolenou do příštího kalendářního roku ani převést, že bez ní to už prostě nejde. Takový názor je jasným důkazem nesprávného pochopení novely zákoníku práce v této věci a zapomíná na všechna dosavadní a nadále platná pravidla. Když zaměstnanec nějakou dovolenou v daném kalendářním roce nevyčerpá, nepřichází o ni a tato se mu bez ohledu na to, z jakého důvodu nebyla vyčerpána, převádí v celém rozsahu do dalšího kalendářního roku. Důvod, proč nebyla dovolená v celé výměře vyčerpána v příslušném kalendářním roce, má význam jen pro účely kontroly ze strany orgánu inspekce práce a naplnění skutkové podstaty přestupku na úseku dovolené.

Vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku

Zde je uveden vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku:

4.8.8 Převod dovolené do dalšího roku - vzor 1.1.2025

Vážený pane řediteli/ředitelko,

obracím se na Vás se žádostí o převedení jednoho týdne dovolené, na kterou mi vznikl nárok v roce 2024, do roku 2025.

V příštím roce plánuji s rodinou rekonstrukci rodinného domku (nebo plánuji lékařský zákrok a zvýšený nárok na dovolenou využiji k rekonvalescenci, nebo slavíme s manželkou významné životní jubileum a plánuji cestu kolem světa atp.).

Současně žádám o umožnění čerpání takto převedené dovolené v době od 21. do 25. března 2025.

Děkuji za vyřízení a jsem s pozdravem

.......................................

Převod dovolené k novému zaměstnavateli

Další možností je převedení dovolené k novému zaměstnavateli. O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu. Pokud u vás zaměstnanec končí k 31. 12. a od 1. 1. již nastupuje jinde, dovolenou převést nelze.

Zaměstnanec může podle § 221 ZP požádat, mění-li v průběhu kalendářního roku zaměstnání, aby mu nový zaměstnavatel poskytl dovolenou nebo její část, na kterou mu vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele. Žádost musí zaměstnanec adresovat zaměstnavateli, u kterého končí pracovní poměr.

Podmínkou podání žádosti je, aby zaměstnanci dovolená u zaměstnavatele, u kterého pracovní poměr končí, vznikla. Nemá-li u něj právo na dovolenou, anebo své právo na dovolenou již vyčerpal, podání žádosti nemá vůbec smysl.

I když to zákoník práce nevyžaduje, měl by zaměstnanec informovat o své žádosti zaměstnavatele, u kterého nastoupí do nového pracovního poměru, aby zjistil jeho případné stanovisko k možnosti vůbec o dohodě mezi zaměstnavateli jednat.

Zaměstnavatel nemá povinnost žádosti zaměstnance vyhovět. Převod dovolené k novému zaměstnavateli je možný pouze po dohodě obou zúčastněných zaměstnavatelů, ani jeden z nich není povinen dohodu sjednat. Není ostatně ani povinen o ní vyjednávat. Nedohodnou-li se zúčastnění zaměstnavatelé, případně ani nebudou mít zájem jednat, nelze dovolenou k novému zaměstnavateli převést. Za nevyčerpanou dovolenou nebo její část je povinen dosavadní zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru poskytnout podle § 222 odst. 2 ZP náhradu mzdy nebo platu.

Dohoda se může týkat výhradně přesunu práva na dovolenou od "starého“ zaměstnavatele k "novému“, nikoliv naopak.

Podmínkou poskytnutí dovolené nebo její zbývající nevyčerpané části novým zaměstnavatelem je: • zaměstnanec změní zaměstnání v průběhu kalendářního roku.

Od 1. 1. 2021 není podmínkou dohody mezi dvěma zaměstnavateli, aby pracovní poměry u dosavadního zaměstnavatele a nového zaměstnavatele na sebe bezprostředně navazovaly. Podmínka bezprostředního navázání je vyžadována u dohod o převedení dovolené v případě změny zaměstnání, které budou sjednávány do 31. 12. 2020. Za bezprostřední navázání se považuje např. že pracovní poměr končí 30. 6. a je navázán 1. 7.

Za bezprostřední navázání se považuje také situace, pokud po skončení pracovního poměru navazují dny pracovního klidu, které jsou definovány pro účely zákoníku práce v § 91 ZP, tedy že na den skončení pracovního poměru navazují dny nepřetržitého odpočinku v týdnu, zpravidla sobota a neděle nebo svátky (např. pracovní poměr je ukončen 30. 6., tj. pátek, a nový pracovní poměr je navázán 3. 7., tj. pondělí).

Vzor dohody o převedení dovolené k jinému zaměstnavateli

DOHODA O PŘEVEDENÍ DOVOLENÉ (JEJÍ ČÁSTI) K JINÉMU ZAMĚSTNAVATELI

Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO), zastoupená ................. (dále jen "zaměstnavatel“)

a

Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupená ................. (dále jen "nový zaměstnavatel“)

uzavírají tuto dohodu o převedení dovolené (její části) zaměstnance ......................(jméno a adresa) k jinému zaměstnavateli sjednanou podle § 221 ZP (dále jen "dohoda“)

I.

1.1. Předmětem této dohody je převedení dovolené, na kterou vzniklo právo zaměstnanci........................(jméno a adresa) u zaměstnavatele k novému zaměstnavateli a dohoda o výši úhrady náhrady mzdy (nebo platu) za dovolenou, na níž zaměstnanci ........................(jméno a příjmení) u nového zaměstnavatele poskytujícího dovolenou právo nevzniklo, a dalších náhrad s tím spojených.

II.

2.1. Zaměstnanec ..........................(jméno a příjmení, nar. ......... bytem) pracuje u zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy sjednané dne ....................Pracovní poměr končí dohodou o skončení pracovního poměru sjednanou podle § 49 ZP ke dni...................

2.2. Zaměstnanci ..........................(jméno a příjmení) vzniklo u zaměstnavatele právo na dovolenou v rozsahu ...........hodin.

2.3. Zaměstnanec požádal dne.......... .. zaměstnavatele o převedení dovolené v rozsahu ..... hodin k novému zaměstnavateli.

2.4. Zaměstnanec má s novým zaměstnavatelem sjednánu pracovní smlouvu s dnem nástupu ........ Pracovní poměr u nového zaměstnavatele vznikne dnem............

III.

3.1. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel se dohodli, že dovolenou v rozsahu ........

3.2. Zaměstnavatel poskytne novému zaměstnavateli na náhradě mzdy (platu) částku......, na pojistném na zdravotní a sociální pojištění částku............. Kč, (případně další specifikované náhrady ve výši ...... Kč.

3.3. Celková výše náhrady podle bodu 3.2. této dohody bude zaměstnavatelem uhrazena na základě faktury vystavené novým zaměstnavatelem se lhůtou splatnosti do 15 dnů o jejího doručení zaměstnavateli. Za den splnění se považuje připsání částky na účet nového zaměstnavatele.

3.4. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel sjednávají pro případ prodlení s úhradou podle bodu 3.3. této dohody smluvní pokutu ve výši.... Kč za každý den prodlení.

IV.

4.1. Tato dohoda může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

4.2. Tato dohoda se řídí právem České republiky.

4.3. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom originále.

4.4. Smluvní strany po přečtení této Dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato dohoda byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

4.5. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

V .................. dne ..................

........................................ ........................................

zaměstnavatel nový zaměstnavatel

Právní úprava:

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
• § 4 ZP
• § 213 ZP
• § 215 ZP
• § 221 ZP
• § 222 odst. 2 ZP
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
• § 1724 NOZ
• § 1766 NOZ

Níže je uveden vzor žádosti o převedení dovolené k novému zaměstnavateli:

4.8.5 Žádost o převedení dovolené k novému zaměstnavateli

Zaměstnavatel (škola): IČO: ....................................................................

se sídlem: .........................................................

V .............. dne ..................

Věc: Žádost o převedení dovolené

Vážený pane řediteli,

na základě pracovní smlouvy ze dne .............. pracuji na Vaší škole na pozici ekonom.

Z důvodu změny mého bydliště do jiného města, kdy by dojíždění na stávající pracoviště bylo velmi problematické, jsem s Vaší školou uzavřel dohodu o rozvázání pracovního poměru, a to ke dni 30. 4. 2025.

Od 1. 5. 2025 bych měl nastoupit k novému zaměstnavateli, a to na školu ..................... Novou pracovní smlouvu jsem uzavřel dne 15. března 2025.

S ohledem na skutečnost, že je třeba předat práci novému zaměstnanci a zaučit jej, je na základě Vašeho sdělení problematické čerpat dovolenou, na kterou mi za letošní rok vzniklo právo v délce 8 dnů.

Předběžně jsem u nového zaměstnavatele sjednal, že by souhlasil s uzavřením dohody, na základě které by došlo k převodu nevyčerpané dovolené k novému zaměstnavateli.

Dovoluji si Vás tedy tímto požádat o převedení dovolené k novému zaměstnavateli.