Žádost o převedení dovolené: Práva a povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele v ČR

V České republice je čerpání dovolené upraveno zákoníkem práce. Zaměstnavatel je povinen určit zaměstnanci čerpání dovolené tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu na dovolenou vzniklo právo.

Takto určenou dovolenou je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnanci písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se tedy nedohodnou na kratší době. Zaměstnanec může také kdykoli zaměstnavatele o čerpání dovolené požádat, ale zaměstnavatel s tím musí souhlasit.

Plánování dovolené podléhá určitým pravidlům.

Kdy je možné převést dovolenou do dalšího roku?

Pokud zaměstnanec do konce roku dovolenou nevyčerpá, může být převedena do dalšího kalendářního roku jen v případě, kdy vyčerpání dovolené brání překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Zaměstnanec ale také může o převedení části dovolené požádat sám.

Převede se dovolená nad čtyři týdny. Pokud písemně požádá, je možné převést pouze dovolenou, která přesahuje zákonem dané čtyři týdny. U pedagogických a akademických pracovníků vysokých škol šest týdnů.

Například ve firmě, která poskytuje svým zaměstnancům pět týdnů dovolené, může zaměstnanec písemně požádat o převedení pouze pátého týdne dovolené do následujícího kalendářního roku. Ve firmách, kde mají zaměstnanci pouze základní výměru dovolené v rozsahu čtyř týdnů, převedení části dovolené není možné.

Co když zaměstnavatel nenařídí čerpání dovolené?

V praxi se lze mnohdy setkat se situací, kdy zaměstnanci ke konci roku dovolená zbývá, aniž by jejímu čerpání bránily překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.

Pokud zaměstnavatel v rozporu s právními předpisy nenařídí čerpání zbývající dovolené do konce kalendářního roku nebo zaměstnanec nepodá písemnou žádost o převedení dovolené, případně jeho žádosti nebude ze strany zaměstnavatele vyhověno, dovolená nepropadne. I v tomto případě dojde k převodu dovolené automaticky ze zákona. Zaměstnavatel se tím však dopustí přestupku, neboť takovým jednáním poruší svoji zákonnou povinnost určení čerpání dovolené do konce příslušného kalendářního roku.

Do kdy je třeba převedenou dovolenou čerpat?

Také čerpání převedené dovolené do následujícího roku musí zaměstnavatel určit tak, aby ji zaměstnanec využil nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Převedená dovolená z roku 2023 musí být vyčerpána do konce roku 2024.

Neurčí-li zaměstnavatel dobu čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího kalendářního roku, tedy pro převedenou dovolenou z roku 2023 do 30. června 2024, může si určit čerpání dovolené sám zaměstnanec. Musí ale stejně jako zaměstnavatel čerpání dovolené oznámit písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se se zaměstnavatelem nedohodnou na jiné době oznámení.

Proplacení nevyčerpané dovolené je možné pouze v případě skončení pracovního poměru zaměstnance. Pokud pracovní poměr trvá, nesmí zaměstnavatel namísto čerpání dovolené zaměstnanci poskytnout finanční kompenzaci, respektive náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou.

Převádění se týká pouze dovolené a nikoli jiných dnů volna jako jsou sick days nebo rekondiční volno.

Vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku

Níže naleznete vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku. Tento vzor můžete použít jako inspiraci pro sepsání vlastní žádosti.

Vzor 1:

JUDr. Hana Poláková

Vážený pane řediteli/ředitelko,

obracím se na Vás se žádostí o převedení jednoho týdne dovolené, na kterou mi vznikl nárok v roce 2021, do roku 2022. V příštím roce plánuji s rodinou rekonstrukci rodinného domku (nebo plánuji lékařský zákrok a zvýšený nárok na dovolenou využiji k rekonvalescenci, nebo slavíme s manželkou významné životní jubileum a plánuji cestu kolem světa atp.). Současně žádám o umožnění čerpání takto převedené dovolené v době od 21. do 25. března 2022.

Děkuji za vyřízení a jsem s pozdravem

....................................... podpis

Vzor 2:

JUDr. Vladimíra Knoblochová

Zaměstnavatel (škola): IČO: ....................................................................

se sídlem: .........................................................

V .............. dne ..................

Věc: Žádost o převedení dovolené

Vážený pane řediteli,

na základě pracovní smlouvy ze dne .............. pracuji na Vaší škole na pozici ekonom. Z důvodu změny mého bydliště do jiného města, kdy by dojíždění na stávající pracoviště bylo velmi problematické, jsem s Vaší školou uzavřel dohodu o rozvázání pracovního poměru, a to ke dni 30. 4. 2025. Od 1. 5. 2025 bych měl nastoupit k novému zaměstnavateli, a to na školu ..................... Novou pracovní smlouvu jsem uzavřel dne 15. března 2025. S ohledem na skutečnost, že je třeba předat práci novému zaměstnanci a zaučit jej, je na základě Vašeho sdělení problematické čerpat dovolenou, na kterou mi za letošní rok vzniklo právo v délce 8 dnů. Předběžně jsem u nového zaměstnavatele sjednal, že by souhlasil s uzavřením dohody, na základě které by došlo k převodu nevyčerpané dovolené k novému zaměstnavateli. Dovoluji si Vás tedy tímto požádat o převedení dovolené k novému zaměstnavateli.

Převod dovolené při změně zaměstnání

O převod dovolené jde i při změně zaměstnání v průběhu kalendářního roku (§ 221 zákoníku práce), pokud se oba zaměstnavatelé (stávající a nový zaměstnavatel) dohodnou na úhradě náhrady mzdy nebo platu za tu část dovolené, na kterou by zaměstnanci u příslušného zaměstnavatele nevzniklo právo. Podmínkou je, že o tento postup požádá zaměstnanec nejpozději před skončením pracovního poměru.

Touto úpravou se má zejména umožnit, aby si zaměstnanec mohl vybrat celou dovolenou, časově situovanou z různých rodinných a osobních důvodů do období pracovního poměru u nového zaměstnavatele. Není však povinností obou zaměstnavatelů s tímto postupem souhlasit.

Změnou zaměstnání se rozumí skončení pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a nástup zaměstnance do pracovního poměru u nového zaměstnavatele.

Dovolená při uvolnění pro výkon veřejné funkce

Jiná právní úprava platí pro případy uvolnění zaměstnance pro výkon veřejné funkce (§ 216 odst. 4 zákoníku práce). Jestliže byl zaměstnanec uvolněn pro výkon veřejné funkce, je povinna mu dovolenou nebo její část nebo nevyčerpanou část od předcházejícího zaměstnavatele poskytnout právnická nebo fyzická osoba, pro kterou je uvolněný zaměstnanec činný (například územní samosprávný celek).

Naopak v případě, že si zaměstnanec nevyčerpal dovolenou nebo její část u právnické nebo fyzické osoby, pro kterou byl činný, musí mu ji poskytnout zaměstnavatel, ke kterému se vrátí po svém uvolnění.

Dodržování pravidel pro čerpání a převod dovolenéje klíčové pro minimalizaci rizik a zajištění souladu s platnou legislativou.