Změna zaměstnání v průběhu kalendářního roku přináší řadu administrativních úkonů. Jedním z nich je i otázka nevyčerpané dovolené. Český zákoník práce umožňuje za určitých podmínek převedení dovolené k novému zaměstnavateli. Tento článek se podrobně věnuje právní úpravě, podmínkám a vzorům žádostí a dohod o převedení dovolené.
Právní rámec převedení dovolené
Podle § 221 zákoníku práce může zaměstnanec požádat o převedení dovolené, pokud mění zaměstnání v průběhu kalendářního roku. Podmínkou je, aby mu u dosavadního zaměstnavatele vzniklo právo na dovolenou.
Podmínky pro převedení dovolené:
- Změna zaměstnání v průběhu kalendářního roku.
- Vznik práva na dovolenou u dosavadního zaměstnavatele.
- Dohoda mezi dosavadním a novým zaměstnavatelem.
Převod dovolené k novému zaměstnavateli je možný pouze po dohodě obou zúčastněných zaměstnavatelů, ani jeden z nich není povinen dohodu sjednat. Není ostatně ani povinen o ní vyjednávat. Nedohodnou-li se zúčastnění zaměstnavatelé, případně ani nebudou mít zájem jednat, nelze dovolenou k novému zaměstnavateli převést.
Za nevyčerpanou dovolenou nebo její část je povinen dosavadní zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru poskytnout podle § 222 odst. 2 ZP náhradu mzdy nebo platu.
Od 1. 1. 2021 není podmínkou dohody mezi dvěma zaměstnavateli, aby pracovní poměry u dosavadního zaměstnavatele a nového zaměstnavatele na sebe bezprostředně navazovaly. Podmínka bezprostředního navázání je vyžadována u dohod o převedení dovolené v případě změny zaměstnání, které budou sjednávány do 31. 12. 2020.
Dohoda se může týkat výhradně přesunu práva na dovolenou od "starého“ zaměstnavatele k "novému“, nikoliv naopak.
Podmínkou poskytnutí dovolené nebo její zbývající nevyčerpané části novým zaměstnavatelem je: zaměstnanec změní zaměstnání v průběhu kalendářního roku.
Touto úpravou se má zejména umožnit, aby si zaměstnanec mohl vybrat celou dovolenou, časově situovanou z různých rodinných a osobních důvodů do období pracovního poměru u nového zaměstnavatele.
Důležité: Není však povinností obou zaměstnavatelů s tímto postupem souhlasit.
Vzor žádosti o převedení dovolené
Zaměstnanec musí adresovat žádost o převedení dovolené zaměstnavateli, u kterého končí pracovní poměr. I když to zákoník práce nevyžaduje, měl by zaměstnanec informovat o své žádosti zaměstnavatele, u kterého nastoupí do nového pracovního poměru, aby zjistil jeho případné stanovisko k možnosti vůbec o dohodě mezi zaměstnavateli jednat.
Vzor žádosti:
Žádost o převedení dovolené k novému zaměstnavateli
JUDr. Vladimíra Knoblochová
Zaměstnavatel (škola):
IČO: ...................................................................
se sídlem: .........................................................
V .............. dne ..................
Věc: Žádost o převedení dovolené
Vážený pane řediteli,
na základě pracovní smlouvy ze dne .............. pracuji na Vaší škole na pozici ekonom. Z důvodu změny mého bydliště do jiného města, kdy by dojíždění na stávající pracoviště bylo velmi problematické, jsem s Vaší školou uzavřel dohodu o rozvázání pracovního poměru, a to ke dni 30. 4. 2025.
Od 1. 5. 2025 bych měl nastoupit k novému zaměstnavateli, a to na školu ..................... Novou pracovní smlouvu jsem uzavřel dne 15. března 2025.
S ohledem na skutečnost, že je třeba předat práci novému zaměstnanci a zaučit jej, je na základě Vašeho sdělení problematické čerpat dovolenou, na kterou mi za letošní rok vzniklo právo v délce 8 dnů.
Předběžně jsem u nového zaměstnavatele sjednal, že by souhlasil s uzavřením dohody, na základě které by došlo k převodu nevyčerpané dovolené k novému zaměstnavateli.
Dovoluji si Vás tedy tímto požádat o převedení dovolené k novému zaměstnavateli.
Dohoda o převedení dovolené mezi zaměstnavateli
Pokud zaměstnanec požádá o převedení dovolené a oba zaměstnavatelé s tím souhlasí, je nutné uzavřít dohodu o převedení dovolené. Tato dohoda by měla obsahovat identifikační údaje obou zaměstnavatelů, údaje o zaměstnanci, rozsah převáděné dovolené a dohodu o úhradě náhrady mzdy.
Vzor dohody:
DOHODA O PŘEVEDENÍ DOVOLENÉ (JEJÍ ČÁSTI) K JINÉMU ZAMĚSTNAVATELI
Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO), zastoupená ................. (dále jen "zaměstnavatel“)
a
Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupená ................. (dále jen "nový zaměstnavatel“)
uzavírají tuto dohodu o převedení dovolené (její části) zaměstnance ......................(jméno a adresa) k jinému zaměstnavateli sjednanou podle § 221 ZP (dále jen "dohoda“)
I.
1.1. Předmětem této dohody je převedení dovolené, na kterou vzniklo právo zaměstnanci........................(jméno a adresa) u zaměstnavatele k novému zaměstnavateli a dohoda o výši úhrady náhrady mzdy (nebo platu) za dovolenou, na níž zaměstnanci ........................(jméno a příjmení) u nového zaměstnavatele poskytujícího dovolenou právo nevzniklo, a dalších náhrad s tím spojených.
II.
2.1. Zaměstnanec ..........................(jméno a příjmení, nar. ......... bytem) pracuje u zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy sjednané dne ....................
2.2. Pracovní poměr končí dohodou o skončení pracovního poměru sjednanou podle § 49 ZP ke dni...................
2.3. Zaměstnanci ..........................(jméno a příjmení) vzniklo u zaměstnavatele právo na dovolenou v rozsahu ...........hodin.
2.4. Zaměstnanec požádal dne.......... .. zaměstnavatele o převedení dovolené v rozsahu ..... hodin k novému zaměstnavateli.
2.5. Zaměstnanec má s novým zaměstnavatelem sjednánu pracovní smlouvu s dnem nástupu ........ Pracovní poměr u nového zaměstnavatele vznikne dnem............
III.
3.1. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel se dohodli, že dovolenou v rozsahu ........
3.2. Zaměstnavatel poskytne novému zaměstnavateli na náhradě mzdy (platu) částku......, na pojistném na zdravotní a sociální pojištění částku............. Kč, (případně další specifikované náhrady ve výši ...... Kč.
3.3. Celková výše náhrady podle bodu 3.2. této dohody bude zaměstnavatelem uhrazena na základě faktury vystavené novým zaměstnavatelem se lhůtou splatnosti do 15 dnů o jejího doručení zaměstnavateli. Za den splnění se považuje připsání částky na účet nového zaměstnavatele.
3.4. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel sjednávají pro případ prodlení s úhradou podle bodu 3.3. této dohody smluvní pokutu ve výši.... Kč za každý den prodlení.
IV.
4.1. Tato dohoda může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
4.2. Tato dohoda se řídí právem České republiky.
4.3. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom originále.
4.4. Smluvní strany po přečtení této Dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato dohoda byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
4.5. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V .................. Právní úprava tuto situaci neřeší. Je tedy otázkou, který postup je logičtější a který spravedlivější.
Převod dovolené do dalšího roku
Podle ustanovení § 218 odst. 2 zákona č. zní, ALE……. Dobu čerpání dovolené musí ze zákona určit zaměstnavatel tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu na dovolenou vzniklo právo. Takto určenou dovolenou je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnanci písemně alespoň 14 dnů předem. Pokud se tedy nedohodnou na kratší době.
Zaměstnanec může také kdykoli zaměstnavatele o čerpání dovolené požádat. Zaměstnavatel s tím ale musí souhlasit. Záleží tedy na jeho rozhodnutí.
Pokud zaměstnanec do konce roku dovolenou nevyčerpá, může být převedena do dalšího kalendářního roku jen v případě, kdy vyčerpání dovolené brání překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Zaměstnanec ale také může o převedení části dovolené požádat sám. Převede se dovolená nad čtyři týdny.
A pokud písemně požádá, je možné převést pouze dovolenou, která přesahuje zákonem dané čtyři týdny. U pedagogických a akademických pracovníků vysokých škol šest týdnů.
Například ve firmě, která poskytuje svým zaměstnancům pět týdnů dovolené, může zaměstnanec písemně požádat o převedení pouze pátého týdne dovolené do následujícího kalendářního roku.
Ve firmách, kde mají zaměstnanci pouze základní výměru dovolené v rozsahu čtyř týdnů, převedení části dovolené není možné.
V praxi se lze mnohdy setkat se situací, kdy zaměstnanci ke konci roku dovolená zbývá, aniž by jejímu čerpání bránily překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.
Pokud zaměstnavatel v rozporu s právními předpisy nenařídí čerpání zbývající dovolené do konce kalendářního roku nebo zaměstnanec nepodá písemnou žádost o převedení dovolené, případně jeho žádosti nebude ze strany zaměstnavatele vyhověno, dovolená nepropadne. I v tomto případě dojde k převodu dovolené automaticky ze zákona.
Zaměstnavatel se tím však dopustí přestupku, neboť takovým jednáním poruší svoji zákonnou povinnost určení čerpání dovolené do konce příslušného kalendářního roku.
Do kdy je třeba převedenou dovolenou čerpat?
Také čerpání převedené dovolené do následujícího roku musí zaměstnavatel určit tak, aby ji zaměstnanec využil nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Převedená dovolená z roku 2023 musí být vyčerpána do konce roku 2024.
Neurčí-li zaměstnavatel dobu čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího kalendářního roku, tedy pro převedenou dovolenou z roku 2023 do 30. června 2024, může si určit čerpání dovolené sám zaměstnanec. Musí ale stejně jako zaměstnavatel čerpání dovolené oznámit písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se se zaměstnavatelem nedohodnou na jiné době oznámení.
Proplacení nevyčerpané dovolené je možné pouze v případě skončení pracovního poměru zaměstnance. Pokud pracovní poměr trvá, nesmí zaměstnavatel namísto čerpání dovolené zaměstnanci poskytnout finanční kompenzaci, respektive náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou.
Převádění se týká pouze dovolené a nikoli jiných dnů volna jako jsou sick days nebo rekondiční volno.
Vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku
Vážený pane řediteli/ředitelko,
obracím se na Vás se žádostí o převedení jednoho týdne dovolené, na kterou mi vznikl nárok v roce 2024, do roku 2025. V příštím roce plánuji s rodinou rekonstrukci rodinného domku (nebo plánuji lékařský zákrok a zvýšený nárok na dovolenou využiji k rekonvalescenci, nebo slavíme s manželkou významné životní jubileum a plánuji cestu kolem světa atp.). Současně žádám o umožnění čerpání takto převedené dovolené v době od 21. do 25. března 2025. Děkuji za vyřízení a jsem s pozdravem
.......................................
Vzor s názvem "Žádost zaměstnance o převod části dovolené do dalšího roku" obsahuje formální úpravy, konstrukci pro vypracování finálního dokumentu a povinné náležitosti. Vzor neobsahuje podrobnosti o vašem konkrétním případu, nemusí přesně odpovídat právnímu stavu, ve kterém se nacházíte.
Vzory smluv a dokumentů slouží jako vodítko pro sestavení konečného dokumentu, jakým může být právě situace pro dokument Žádost zaměstnance o převod části dovolené do dalšího roku.
Služba je jednorázovou službou spočívající v poskytnutí vzoru z redakční databáze společnosti LEGIS.CZ s.r.o.
Níže naleznete dva příklady Žádost O Převod Dovolené Do Dalšího Roku - Vzor:
Příklad 1
- Článek 1: Důvody Převodu
Žádám o převod dovolené z důvodu [zde uveďte důvody, např. pracovní vytížení, osobní důvody apod.].
- Článek 2: Zbývající Část Dovolené
V letošním roce mi zbývá [počet dnů] dnů dovolené, které bych chtěl/a převést do příštího roku.
- Článek 3: Potvrzení a Odpovědnost
Jsem si vědom/a, že použití převáděné dovolené podléhá pravidlům a politikám společnosti, a že převod může být zamítnut v souladu s interními předpisy.
- Článek 4: Očekávaná Odezva
Prosím o potvrzení přijetí této žádosti a o informaci o rozhodnutí co nejdříve. V [Město], dne [Datum].
Příklad 2
- Článek 1: Odůvodnění Žádosti
Důvodem této žádosti je [vyjádřete důvody, např. dlouhodobá nemoc, pracovní projekty].
- Článek 2: Dovolená K Převodu
Mám zbývající [počet dnů] dnů dovolené, které bych chtěl/a převést do roku [následující rok].
- Článek 3: Podmínky a Schválení
Beru na vědomí, že tento převod podléhá schválení a vnitřním pravidlům vaší společnosti.
- Článek 4: Očekávaná Konsekvence
Žádám o zpětnou vazbu k této žádosti v co nejkratším termínu, abych mohl/a s plánováním dovolené řádně počítat. V [Město], dne [Datum].
Formulář pro vytvoření Žádost O Převod Dovolené Do Dalšího Roku - Vzor:
Všechna pole musí být vyplněna, aby byla žádost jasná a úplná.
- Informace o Žadateli
- Informace o Zaměstnavateli
- Dovolená a Převod
- Požadovaný Rok Převodu
- Stanovisko Zaměstnavatele
- Datum Žádosti
- Podmínky a Zásady
- Přílohy
- Souhlas Žadatele
- Podpisy a Datum
Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné. Souhlasím s podmínkami žádosti a přijímám odpovědnost za její pravdivost.
Zanechat komentář