Žádost o prodloužení rodičovské dovolené: Vzor a důležité informace

Ne vždy se maminkám či tatínkům podaří perfektně naplánovat, jak dlouho budou s dítětem doma. A když se začne blížit datum třetích narozenin jejich potomka, mohou začít panikařit. Školky jsou často přeplněné a sehnat hlídání také není snadné. Rodičovská dovolená totiž trvá jen do tří let věku dítěte a rodiče moc jiných možností nemají.

Během rodičovské dovolené nicméně neposkytuje zaměstnavatel zaměstnanci náhradu mzdy. Ušlý zisk mu nahrazuje takzvaný rodičovský příspěvek, což je sociální dávka vyplácená státem. Někteří lidé se po několika měsících či letech opravdu těší zpátky do zaměstnání a nemohou se dočkat, až se vrátí do běžného pracovního režimu. Mnohem více rodičů ovšem zjistí, že chtějí být se svým dítětem doma co nejdéle.

Rodičovská dovolená navazuje u matek plynule na končící mateřskou dovolenou. Rozsah čerpání dovolené si může zaměstnanec zvolit sám. Může ji čerpat buď vcelku, nebo po částech. Každopádně ale platí, že může být na rodičovské maximálně do tří let věku dítěte (tedy přesně do dne jeho třetích narozenin). Rodičovskou dovolenou přitom nelze podle zákona formálně prodloužit. Existuje ale řešení, jak si rodič může s touto situací poradit a prodloužit si čas strávený doma se svým dítětem.

Rodičovská dovolená - infografika

Jak prodloužit rodičovskou dovolenou?

Pokud si chce maminka prodloužit dobu, kterou bude trávit doma se svým dítětem, nezbývá nic jiného než požádat zaměstnavatele o takzvané neplacené volno. A v tomto případě už hodně záleží na ochotě zaměstnavatele. Zaměstnavatel by měl v každém případě zohlednit důvody, proč nechce zaměstnankyně či zaměstnanec nastoupit zpět do zaměstnání. V mnoha případech jde o to, že pro dítě není místo ve školce a rodičům se nepodařilo sehnat adekvátní hlídání.

Neplaceným volnem je ovšem možné prodloužit si rodičovskou maximálně o rok, to znamená ze tří let na čtyři roky. Zaměstnanci by každopádně měli myslet i na to, že po vyčerpání neplaceného volna už nemusí v práci nastoupit zpět na svoji původní pozici. Pokud zaměstnankyně či zaměstnanec nenastoupí zpět do práce z vlastního rozhodnutí nebo proto, že se daná osoba vůbec nesnažila pro dítě školku zajistit, jedná se o naprostou odlišnou situaci. Nedostaví-li se pak zaměstnanec po skončení rodičovské do zaměstnání, začnou mu naskakovat neomluvené absence.

Kromě žádosti o neplacené volno už maminky nemají moc možností na výběr. Někteří zaměstnavatelé na tento problém myslí dopředu a zřizují firemní školky, do kterých mohou zaměstnankyně či zaměstnanci své děti umístit. V praxi to většinou chodí tak, že zaměstnanec nebo zaměstnankyně nejprve přijde za zaměstnavatelem s dostatečným předstihem a osobně mu vysvětlí důvody, proč potřebuje zůstat s dítětem doma déle. Zaměstnavatel pochopitelně nemá právní povinnost zaměstnanci vyhovět, ale pokud jde o seriózního a pracovitého člověka, kterého si chce ve své firmě udržet, s vysokou pravděpodobností mu tento záměr umožní.

Jak sepsat žádost o prodloužení rodičovské dovolené?

Žádný oficiální formulář nebo vzor žádosti o prodloužení rodičovské dovolené sice neexistuje, ale pokud si chcete usnadnit práci, měli byste se při jejím sepisování držet několika zásadních bodů. Nesmí zde chybět identifikace zaměstnavatele a vás jako zaměstnance. Myslete na to, že pokud budete se zaměstnavatelem jednat na rovinu a v žádosti objektivně vysvětlíte, proč potřebujete s dítětem zůstat déle doma, máte vyšší šanci, že vám vyhoví. Pokud se nepodařilo dítě umístit do státní školky, bude žádost vypadat lépe, jestliže k ní připojíte navíc ještě vyjádření školky o nepřijetí dítěte.

Dále je potřeba uvést, od kterého do kterého data chcete neplacené volno čerpat. Rodičovskou dovolenou je možné čerpat maximálně do tří let věku dítěte. Je čistě na rozhodnutí zaměstnance, zda bude dovolenou čerpat po částech, nebo vkuse. Podstatné je, že ji nelze podle zákona prodloužit.

Zaměstnanec by měl o svých úmyslech zůstat s dítětem doma déle informovat zaměstnavatele pokud možno osobně a s dostatečným předstihem. Jednak je to slušnost, ale hlavně mu tím umožní připravit se na výpadek svého pracovníka.

Zaměstnanec by měl nejprve za zaměstnavatelem osobně zajít a vysvětlit mu, proč potřebuje s dítětem zůstat doma déle. Zaměstnavatel si pak může celou situaci v klidu promyslet a rozhodnout se, zda mu v žádosti o neplacené volno vyhoví.

Pokud jste se rozhodli prodloužit si rodičovskou dovolenou například z 1 roku dítěte do 2 let věku dítěte, je vždy lepší poslat oficiální žádost o prodloužení rodičovské dovolené, respektive písemně informovat svého zaměstnavatele. Využijte připravenou žádost o prodloužení rodičovské dovolené, formulář jednoduše vyplníte, podepíšete a pošlete svému zaměstnavateli.

Pokud se rozhodnete požádat zaměstnavatele o prodloužení rodičovské dovolené ze 3 na 4 roky, musíte jej požádat o neplacené volno. Pokud zaměstnavatel žádosti o neplacené volno vyhoví, může jej zaměstnanec čerpat v maximální délce jednoho roku. Po návratu do práce již zaměstnanec není chráněn zákonem, jako je tomu v případě rodičovské dovolené do tří let věku dítěte. Prodloužení rodičovské dovolené na 4 roky je podmíněno schválením vašeho zaměstnavatele.

Příklady žádostí o prodloužení rodičovské dovolené

Níže naleznete dva příklady žádostí o prodloužení rodičovské dovolené, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1

V [Město], dne [Datum]

  • Článek 1: Detaily Dítěte
    • Jméno Dítěte: [Jméno, Příjmení]
    • Datum narození: [Datum narození]
  • Článek 2: Délka Prodloužení
    • Žádám o prodloužení rodičovské dovolené o [doba, např. 6 měsíců] od [Datum, kdy má dovolená skončit].
  • Článek 3: Důvod Žádosti
    • Důvody pro prodloužení zahrnují [podrobné důvody, jako je zdravotní stav dítěte, rodinné potřeby, atd.].
  • Článek 4: Přílohy
    • K této žádosti přikládám [seznam relevantních dokumentů, např. lékařské potvrzení, občanský průkaz, rodný list dítěte, atd.].

Příklad 2

V [Město], dne [Datum]

  • Článek 1: Informace o Dítěti
    • Jméno Dítěte: [Jméno, Příjmení]
    • Datum narození: [Datum narození]
  • Článek 2: Počet Požadovaných Měsíců
    • Žádám o prodloužení o [doba, např. 12 měsíců] počínaje od [datum].
  • Článek 3: Důvod Prodloužení
    • Důvodem žádosti je [detailní popis důvodů, např. péče o více dětí, školní docházka, atd.].
  • Článek 4: Potvrzení a Přílohy
    • Přikládám [seznam dokumentů, jako jsou potvrzení od lékařů, škol, atd.].

Jak vyplnit žádost o prodloužení rodičovské dovolené

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření žádosti o prodloužení rodičovské dovolené. Všechna pole musí být vyplněna, aby byla žádost jasná a úplná. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

  1. Informace o Žadateli
  2. Informace o Dítěti
  3. Důvod Prodloužení Rodičovské Dovolené
  4. Požadované Období Prodloužení
  5. Pracovní Pozice a Zaměstnavatel
  6. Doplnění Informací o Pracovním Poměru
  7. Potvrzení Zaměstnavatele
  8. Další Důležité Informace
  9. Souhlas s Podmínkami
  10. Prohlášení a Podpisy

Prohlašuji, že všechny uvedené informace jsou pravdivé. Souhlasím s podmínkami a poskytnu další informace na požádání.

Právní úprava

Právní úprava rodičovské dovolené je upravena zákonem č. 262/2006 Sb., Zákoník práce. Konkrétně se jedná o tyto paragrafy:

  • § 38 ZP
  • § 40 ZP
  • § 47 ZP
  • § 53 ZP
  • § 54 ZP
  • § 191 ZP
  • § 196 ZP
  • § 197 ZP
  • § 198 ZP
  • § 206 ZP

K prohloubení péče o dítě je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnankyni a zaměstnanci na jejich žádost rodičovskou dovolenou. Rodičovská dovolená se poskytuje matce dítěte po skončení mateřské dovolené a otci od narození dítěte, a to v rozsahu, o jaký požádají, ne však déle než do doby, kdy dítě dosáhne věku tří let.

V případě, že zaměstnanec nebo zaměstnankyně o rodičovskou dovolenou požádají, zaměstnavatel je povinen jejich žádosti vyhovět a musí omluvit jejich nepřítomnost v práci.

Vzhledem k tomu, že rodičovská dovolená se poskytuje na žádost a v rozsahu, o jaký matka nebo otec dítěte požádají, nemusí žádat o rodičovskou dovolenou ihned od narození dítěte, ale i kdykoli později (například od 1 roku věku dítěte), na dobu například 2 týdnů, 3 měsíců, jednoho roku, 2 let apod.

Obdobně jako v případě mateřské dovolené platí, že jestliže dítě zemře v době, kdy je zaměstnankyně nebo zaměstnanec na rodičovské dovolené, poskytuje se rodičovská dovolená ještě po dobu dvou týdnů ode dne úmrtí dítěte, nejdéle do dne, kdy by dítě dosáhlo věku jednoho roku.

Mateřskou a rodičovskou dovolenou jsou zaměstnankyně a zaměstnanec oprávněni čerpat současně. Z uvedeného vyplývá, že čerpá-li matka dítěte mateřskou dovolenou, může otec dítěte v téže době (od narození dítěte) čerpat rodičovskou dovolenou a o dítě mohou pečovat společně.

Průběh žádosti o rodičovskou dovolenou

Žádost o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené

Požádá-li zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, je zaměstnavatel povinen její žádosti vyhovět. Zaměstnankyně může vyčerpat dovolenou ještě předtím, než případně požádá o poskytnutí rodičovské dovolené. Stejné právo požádat o čerpání dovolené má také zaměstnanec, který čerpá otcovskou dovolenou nebo rodičovskou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou.

Aby byl zaměstnavatel povinen žádosti zaměstnance nebo zaměstnankyně vyhovět, musí být žádost podána do skončení čerpání mateřské dovolené (u zaměstnance otcovské nebo rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou). Žádost nemusí být písemná. Písemnou formu zákoník práce neukládá ani v případě shora uvedené kvalifikované žádosti podle § 217 odst. 5 ZP, které zaměstnavatel musí vždy vyhovět.

Zaměstnavatel má proto povinnost určit čerpání dovolené podle § 217 odst. 5 ZP i v případě, je-li žádost podána ústně, případně i telefonicky či jinou formou, např. I když zákoník práce písemnou formou žádosti zaměstnankyně nebo zaměstnance nevyžaduje, je výhodné ji písemně učinit, aby se předešlo následným sporům, zda a kdy byla žádost podána. Dojde-li totiž ke sporu, je na zaměstnanci, který čerpání dovolené požaduje, aby podání žádosti prokázal.

Podáním žádosti se proto následnému krácení dovolené pro dobu zameškanou rodičovskou dovolenou až po vyčerpání dovolené zamezilo. Od 1. 1. 2021 se zásada o nekrácení vyčerpané dovolené zrušila. Podle právní úpravy platné pro dovolenou, na niž zaměstnanci vzniká právo od roku 2021, která byla přijata novelizací zákoníku práce zák. č. 285/2020 Sb., nedochází ke krácení dovolené pro zameškanou pracovní dobu, protože koncepce vzniku práva na dovolenou je postavena na jiných základech.

Výměra dovolené je sice stále uváděna v násobcích týdnů, minimální výměra činí 4 týdny, konkrétní výše dovolené se však od roku 2021 odvozuje od týdenní pracovní doby zaměstnance, a to v závislosti na tom, zda bude pracovat po stanovenou týdenní pracovní dobu, anebo bude mít sjednán kratší pracovní úvazek. Případně zameškaná pracovní doba se však projevuje již v samotném výpočtu práva na dovolenou, a to proto, že právní úprava volí ohledně krácení dovolené jinou koncepci.

Krácení dovolené sice jako institut v § 223 ZP zůstalo, ale je zachováno výhradně jako sankce za neomluveně zameškanou pracovní dobu, pokud zaměstnavatel tohoto oprávnění využije. Záleží na jeho rozhodnutí, krátit dovolenou ani pro neomluvenou nepřítomnost však nemusí. Dovolená se proto obecně za zameškanou dobu pro překážky v práci nekrátí.

Podle právní úpravy platné od 1. 1. 2021 tak žádost zaměstnance nebo zaměstnankyně o určení čerpání dovolené postupem podle § 217 odst.

Zanechat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *