V České republice je dovolená důležitou součástí pracovního práva, která slouží k regeneraci a odpočinku zaměstnance. Zákoník práce stanovuje pravidla pro čerpání a převod dovolené. Tento článek se zaměřuje na žádost o převod dovolené, poskytuje vzory a vysvětluje související právní aspekty.
Převod Dovolené: Základní Informace
Převod dovolené je možný v určitých situacích, a to jak na žádost zaměstnance, tak z důvodu překážek v práci nebo naléhavých provozních důvodů. Důležité je rozlišovat mezi převodem dovolené v rámci kalendářního roku a převodem dovolené při změně zaměstnání.
Převod Dovolené do Dalšího Roku
Podle § 218 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, lze na základě písemné žádosti zaměstnance převést část dovolené za kalendářní rok, která přesahuje 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků 6 týdnů), do následujícího kalendářního roku.
Pokud zaměstnavatel nemohl určit čerpání dovolené v kalendářním roce, ve kterém na ni vzniklo právo z naléhavých provozních důvodů nebo pro překážky v práci na straně zaměstnance, je povinen určit tuto dovolenou tak, aby byla zcela vyčerpána nejpozději do konce příštího kalendářního roku.
Neurčí-li zaměstnavatel dovolenou do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanec.
Důležité: Převádění se týká pouze dovolené a nikoli jiných dnů volna jako jsou sick days nebo rekondiční volno.
Převod Dovolené Při Změně Zaměstnání
O převod dovolené jde i při změně zaměstnání v průběhu kalendářního roku (§ 221 zákoníku práce), pokud se oba zaměstnavatelé (stávající a nový zaměstnavatel) dohodnou na úhradě náhrady mzdy nebo platu za tu část dovolené, na kterou by zaměstnanci u příslušného zaměstnavatele nevzniklo právo. Podmínkou je, že o tento postup požádá zaměstnanec nejpozději před skončením pracovního poměru. Není však povinností obou zaměstnavatelů s tímto postupem souhlasit.
Změnou zaměstnání se rozumí skončení pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a nástup zaměstnance do pracovního poměru u nového zaměstnavatele.
Vzory Žádostí o Převod Dovolené
Následující vzory mohou sloužit jako inspirace pro sepsání vlastní žádosti o převod dovolené.
Vzor 1: Převod Dovolené do Dalšího Roku
Vážený pane řediteli/ředitelko,
obracím se na Vás se žádostí o převedení jednoho týdne dovolené, na kterou mi vznikl nárok v roce [aktuální rok], do roku [následující rok]. V příštím roce plánuji s rodinou rekonstrukci rodinného domku (nebo plánuji lékařský zákrok a zvýšený nárok na dovolenou využiji k rekonvalescenci, nebo slavíme s manželkou významné životní jubileum a plánuji cestu kolem světa atp.).
Současně žádám o umožnění čerpání takto převedené dovolené v době od [datum] do [datum].
Děkuji za vyřízení a jsem s pozdravem
.......................................
podpis
Vzor 2: Žádost o Převedení Dovolené k Novému Zaměstnavateli
Vážený pane řediteli,
na základě pracovní smlouvy ze dne .............. pracuji na Vaší škole na pozici ekonom. Z důvodu změny mého bydliště do jiného města, kdy by dojíždění na stávající pracoviště bylo velmi problematické, jsem s Vaší školou uzavřel dohodu o rozvázání pracovního poměru, a to ke dni 30. 4. 2025.
Od 1. 5. 2025 bych měl nastoupit k novému zaměstnavateli, a to na školu ..................... Novou pracovní smlouvu jsem uzavřel dne 15. března 2025. S ohledem na skutečnost, že je třeba předat práci novému zaměstnanci a zaučit jej, je na základě Vašeho sdělení problematické čerpat dovolenou, na kterou mi za letošní rok vzniklo právo v délce 8 dnů.
Předběžně jsem u nového zaměstnavatele sjednal, že by souhlasil s uzavřením dohody, na základě které by došlo k převodu nevyčerpané dovolené k novému zaměstnavateli. Dovoluji si Vás tedy tímto požádat o převedení dovolené k novému zaměstnavateli.
Dohoda Zaměstnavatelů o Převodu Dovolené
Při změně zaměstnání je nutná dohoda mezi stávajícím a novým zaměstnavatelem. Níže je uveden vzor takové dohody:
Vzor Dohody Zaměstnavatelů o Převodu Dovolené
DOHODA ZAMĚSTNAVATELŮ O PŘEVODU ČÁSTI DOVOLENÉ ZAMĚSTNANCE
1. Smluvní strany:
- Dosavadní zaměstnavatel: [Název společnosti, IČO, sídlo, zastoupený kým]
- Nový zaměstnavatel: [Název společnosti, IČO, sídlo, zastoupený kým]
2. Zaměstnanec:
- Jan Vaverka, narozený 3. 3. 1965, bytem Zelená 5, Praha 5, PSČ 155 00
3. Předmět dohody:
- Zaměstnanec Jan Vaverka mění zaměstnání tak, že dnem 30. 6. 2018 skončí pracovní poměr u dosavadního zaměstnavatele DELTA s. r. o. a dnem 01. 07. 2018 nastupuje do pracovního poměru u nového zaměstnavatele OMEGA s. r. o.
- Zaměstnanci vznikl za trvání pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele nárok na 15 dnů dovolené na zotavenou za kalendářní rok 2018, z nichž 5 dnů nevyčerpal (tj. nárok zaměstnance na dovolenou za celý kalendářní rok 2018 činil 30 dnů). Zároveň zaměstnanec požádal v souladu s § 221 odst. 1 ZP o převedení této nevyčerpané části dovolené k novému zaměstnavateli.
- Dosavadní zaměstnavatel a nový zaměstnavatel se dohodli na tom, že zaměstnanci Janu Vaverkovi bude na základě jeho žádosti umožněno, aby si zbývající část dovolené na zotavenou za kalendářní rok 2018 v rozsahu 5 dnů vyčerpal u nového zaměstnavatele, a to v termínu od 10. 7. do 14. 7. 2018 včetně.
- Na základě této dohody se dosavadní zaměstnavatel zavazuje uhradit novému zaměstnavateli částku ve výši jím vyplacené náhrady mzdy zaměstnanci za odpovídající část dovolené (tj. 5 dnů).
4. Závěrečná ustanovení:
- Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
- Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis.
V Praze dne [datum]
...................................................................
Podpis dosavadního zaměstnavatele
...................................................................
Podpis nového zaměstnavatele
Tabulka: Přehled Důležitých Bodů k Převodu Dovolené
| Situace | Podmínky | Zákonná úprava |
|---|---|---|
| Převod do dalšího roku | Písemná žádost zaměstnance, dovolená přesahuje 4 týdny (6 týdnů u pedagogů), souhlas zaměstnavatele. | § 218 odst. 2 zákoníku práce |
| Převod při změně zaměstnání | Dohoda mezi stávajícím a novým zaměstnavatelem, žádost zaměstnance před skončením pracovního poměru. | § 221 zákoníku práce |
| Čerpání převedené dovolené | Zaměstnavatel určí do 30. června následujícího roku, jinak může určit zaměstnanec. | § 218 zákoníku práce |
Dodržování těchto pravidel je klíčové pro správné uplatňování nároku na dovolenou a minimalizaci právních rizik pro zaměstnavatele i zaměstnance.
Zanechat komentář