Žádost o čerpání dovolené po mateřské dovolené v ČR

Po skončení mateřské dovolené má zaměstnankyně právo požádat o čerpání dovolené, na kterou jí vznikl nárok. Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět, pokud je žádost podána tak, aby čerpání dovolené bezprostředně navazovalo na skončení mateřské dovolené.

Kolem čerpání řádné dovolené po skončení mateřské dovolené koluje řada otázek.

Byť je v tomto případě dovolená čerpána mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou, je nutné si uvědomit, že i přes to se stále jedná o řádnou dovolenou a platí pro ni všechna ustanovení zákoníku práce týkající se dovolené.

Běžná je praxe, že zaměstnankyně po skončení mateřské dovolené požádá o nevyčerpanou dovolenou a až následně po jejím vyčerpání nastoupí na rodičovskou dovolenou, případně obě žádosti spojí do jedné.

Nicméně to neznamená, že by zaměstnankyně čerpala zároveň dovolenou na zotavenou a rodičovskou dovolenou. Z pohledu zaměstnavatele zaměstnankyně nejprve vyčerpá dovolenou na zotavenou a až poté nastoupí na rodičovskou dovolenou.

Jinak je to s čerpáním rodičovského příspěvku. Čerpání řádné dovolené nemá na rodičovský příspěvek žádný vliv. Můžete tedy čerpat dovolenou a zároveň pobírat rodičovský příspěvek.

Je třeba také uvést, že zákoník práce preferuje řádné čerpání dovolené před jejím „proplacením“. Vyplacení náhrady mzdy za dovolenou namísto jejího řádného čerpání je proto možné pouze v zákonem stanovených případech, a to v souvislosti se skončením pracovního poměru.

Zaměstnavatelé však tuto dovolenou neposkytují automaticky.

Co Vás zajímá?

• Žádost o čerpání dovolené navazující na mateřskou dovolenou
• Způsob výpočtu výdělku pro výplatu náhrady mzdy/platu za dobu čerpání dovolené

Tip: S plánováním a agendou okolo dovolené vám efektivně pomůže Vema s aplikací Plán a schvalování dovolené.

Právní rámec

Právní úprava čerpání dovolené po mateřské dovolené je zakotvena v zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.).

Konkrétně se jedná o tyto paragrafy:

• § 195 ZP: Mateřská dovolená
• § 212 ZP: Vznik práva na dovolenou
• § 214 ZP: Délka dovolené
• § 216 ZP: Dovolená za kalendářní rok, její poměrná část a výměra
• § 217 ZP: Určování čerpání dovolené
• § 218 ZP: Hromadné čerpání dovolené
• § 223 ZP: Krácení dovolené
• § 348 ZP: Překážky v práci

Důležité je, že doba mateřské dovolené se pro účely dovolené považuje za výkon práce. To znamená, že se započítává do odpracovaných dnů, které jsou potřebné pro vznik nároku na dovolenou.

Vzor žádosti o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené

Žádost o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené může vypadat například takto:

ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOVOLENÉ PO SKONČENÍ MATEŘSKÉ DOVOLENÉ

(uvést název a sídlo zaměstnavatele)

Žádost o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené

V souvislosti s narozením mého syna (mé dcery).................. čerpám od ........ mateřskou dovolenou, která mi končí dnem .........

Žádám o poskytnutí dovolené tak, aby její čerpání bezprostředně navazovalo na skončení mateřské dovolené.

V ..................... dne ...................

....................................................................................

podpis zaměstnance, adresa

Důležité aspekty

• Povinnost zaměstnavatele: Pokud zaměstnankyně požádá o dovolenou tak, aby navazovala na mateřskou, zaměstnavatel je povinen její žádosti vyhovět.
• Krácení dovolené: Od 1. 1. 2021 se dovolená za zameškanou pracovní dobu (např. rodičovskou dovolenou) nekrátí, s výjimkou neomluvené absence.
• Forma žádosti: Ačkoliv zákoník práce nevyžaduje písemnou formu žádosti, doporučuje se ji podat písemně pro případné budoucí spory.
• Rodičovský příspěvek: Čerpání řádné dovolené nemá na rodičovský příspěvek žádný vliv.

Výpočet dovolené

Pro určení délky dovolené je rozhodující, které doby se počítají jako výkon práce. Doba mateřské dovolené se považuje za odpracovanou dobu, a proto se započítává do nároku na dovolenou.

Příklad výpočtu

Pokud zaměstnankyně čerpala mateřskou dovolenou (28 týdnů) a následně požádá o dovolenou, měla by jí být poskytnuta celá výměra dovolené za kalendářní rok, pokud splnila podmínku odpracování alespoň 60 dnů v kalendářním roce.

Žádost o rodičovskou dovolenou

Po vyčerpání dovolené může zaměstnanec (otec nebo matka) požádat o rodičovskou dovolenou. Rodičovská dovolená se poskytuje nejdéle do 3 let věku dítěte.

Vzor žádosti o čerpání rodičovské dovolené

Žádost zaměstnance o čerpání rodičovské dovolené podle § 196 ZP

Zaměstnavatel .....................................................(uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)zastoupený ...............................................

Zaměstnanec ...................................(jméno a příjmení), narozen dne ...................................................... trvale bytem .........................(dále jen "zaměstnavatel“ a "zaměstnanec“)

Věc: Žádost o čerpání rodičovské dovolené

Podle § 196 ZP žádám z důvodu péče o mého syna ............... (jméno), nar. dne ....... o čerpání rodičovské dovolené na dobu od......... do.............................

V ..................... dne ............................................................

Zaměstnanec

Zaměstnavatel převzal dne .......

Rodičovskou dovolenou je zaměstnavatel povinen poskytnout v požadovaném rozsahu, ne však déle než do 3 let věku dítěte. Po dobu čerpání rodičovské dovolené se neposkytuje náhrada mzdy ani platu.

Překážky v práci a jejich vliv na dovolenou

Pro určení délky dovolené, potažmo pro vznik samotného práva na typ dovolené je rozhodující, které doby se počítají jako výkon práce a které nikoliv. Pro účely vzniku nároku na dovolenou je rozhodující, které doby se obecně posuzují jako výkon práce.

Přestože tedy zaměstnankyně reálně odpracovala 0 hodin, díky výše uvedenému ustanovení zákoníku práce je třeba dobu mateřské dovolené považovat za odpracované směny a z nich vypočítat nárok na dovolenou.

Z tohoto pravidla existuje jediná výjimka, která říká, že požádá-li zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanec zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen jejich žádosti vyhovět.

V následujících situacích se tedy nevyžaduje skutečný výkon práce, ovšem platí, že nelimitované překážky nebo jejich součet spolu se skutečně odpracovanou dobou musí trvat alespoň 4 týdny v kalendářním roce.

A) Nelimitované překážky - započítávají se v celém rozsahu:

• dočasná pracovní neschopnost vzniklá v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání,
• mateřská dovolená a rodičovská dovolená příslušející zaměstnanci do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou,
• důležité osobní překážky v práci uvedené v nař. vl. č. 590/2006 Sb. (tj. vyšetření nebo ošetření ve zdravotnickém zařízení, účast zaměstnance na svatbě, pohřbu rodinného příslušníka, doprovod rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení atd.),
• doba ošetřování dítěte mladšího než 10 let nebo jiného člena domácnosti a doba péče o dítě mladšího než 10 let podle § 191 ZP nebo dlouhodobé péče podle § 191a ZP - viz § 348 odst. 1 písm. a) ZP,
• další překážky v práci na straně zaměstnance upravené v právních předpisech; jedná se například o překážky v práci z důvodu obecného zájmu (výkon veřejné funkce, výkon občanské povinnosti, jiné úkony v obecném zájmu - např. dárcovství krve, pracovní volno související s brannou povinností (§ 204 zákoníku práce), školení, jiné formy přípravy nebo studia (§ 205 zákoníku práce),
• překážky na straně zaměstnavatele - § 207 až § 209 zákoníku práce, např. prostoj, přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy,
• doby uvedené v § 348 odst. 1 zákoníku práce, například dovolená nebo náhradní volno za práci přesčas nebo za práci ve svátek.

B) Limitované překážky v práci jako výkon práce pro účely dovolené

Některé překážky v práci se pak do odpracované doby počítají jen částečně - maximálně do výše 20násobku týdenní pracovní doby a za podmínky, že kromě nich trvalo v daném roce alespoň 12 týdnů výkonu práce a/nebo nelimitovaných překážek.

Jde o tyto překážky v práci:

• dočasná pracovní neschopnost, s výjimkou pracovní neschopnosti vzniklé v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání,
• karanténa nařízená podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
• rodičovská dovolená, s výjimkou doby, po kterou zaměstnanec čerpá rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou,
• jiné důležité osobní překážky v práci podle § 199 odst. 1 zákoníku práce. Jedná se o překážky v práci sjednané v kolektivní nebo jiné smlouvě nebo stanovené ve vnitřním předpisu (např. sick days, doprovod dítěte první školní den), které nejsou upraveny v právních předpisech.

Pravidla pro čerpání dovolené

Čerpání dovolené se řídí řadou zákonných pravidel, z nichž vybíráme následující:

• Dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace nebo rady zaměstnanců tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Při určení rozvrhu čerpání dovolené je nutno přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance - zaměstnavatel tedy nemá povinnost žádosti zaměstnance vyhovět. Alespoň jedna část dovolené by měla být čerpána jako minimálně 2 týdny vcelku, je ale možné se dohodnout jinak.
• Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen písemně oznámit zaměstnanci alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době - dohoda může být i konkludentní, tedy že zaměstnanec kratší dobu oznámení pouze akceptuje.
• S přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance lze na základě jeho písemné žádosti část dovolené za kalendářní rok, na kterou vzniklo právo v příslušném kalendářním roce a která přesahuje určité zákonné roční minimum, převést do následujícího kalendářního roku.
• Nemůže-li být dovolená vyčerpána do konce příslušného kalendářního roku nebo byla-li její část převedena na základě písemné žádosti zaměstnance do následujícího kalendářního roku, je zaměstnavatel povinen určit ji zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Není-li čerpání dovolené určeno nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanec. Čerpání dovolené je zaměstnanec povinen písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době oznámení.
• Nemůže-li být dovolená vyčerpána ani do konce následujícího kalendářního roku proto, že zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným nebo z důvodu čerpání mateřské či rodičovské dovolené, je zaměstnavatel povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení těchto překážek v práci.
• Čerpání dovolené může zaměstnavatel zaměstnanci s jeho souhlasem výjimečně určit v rozsahu kratším, než činí délka směny, nejméně však v délce její jedné poloviny (tzv. půlden dovolené, typicky 4 hodiny), nejde‑li o zbývající část nevyčerpané dovolené, která je kratší než polovina směny.
• Zaměstnavatel může dovolenou krátit jen za neomluveně zameškanou směnu, a to o počet neomluveně zameškaných hodin; neomluvená zameškání kratších částí jednotlivých směn lze sčítat.
• Proplacení nevyčerpané dovolené je možné jen v souvislosti se skončením pracovního poměru.

Pravidla pro čerpání dovolené v souvislosti s čerpáním mateřské/rodičovské dovolené

Požádá‑li zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanec zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen jejich žádosti vyhovět.

Zaměstnavatel nesmí určit čerpání dovolené na dobu, po kterou je rodič na mateřské nebo rodičovské dovolené. Nástupem na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou se dovolená přerušuje.

Nárok na dovolenou vzniká u každé mateřské dovolené, tj. i při čerpání mateřské dovolené u dalšího dítěte. V případě, že matka o dovolenou včas nepožádá, zaměstnavatel není povinen pozdější žádosti vyhovět, ale její nárok na dovolenou tím nezaniká.

Žádost o dovolenou je doporučeno podat písemně, aby se předešlo případným budoucím sporům o jejím podání. Žádost je nutné podat před nástupem na dovolenou.

Vzor žádosti o dovolenou

Vzor: Dne 16. 10. 2024 jsem nastoupila na mateřskou dovolenou. Dne 22. 11. 2024 se mi narodil syn Jan. Dne 30. 4. 2025 mi skončila mateřská dovolená. Mateřská dovolená se považuje z pohledu nároku na dovolenou za výkon práce. Žádám o čerpání dovolené za rok 2024 a 2025 tak, aby bezprostředně navazovala na mateřskou dovolenou. Po dočerpání celé dovolené, na kterou mi v roce 2024 a 2025 vznikl nárok, žádám o čerpání rodičovské dovolené, a to do 2 let věku mého syna.

Co se týče délky nároku na dovolenou, pak je nutné mít na paměti, že nárok vzniká i během samotného čerpání dovolené. Je tedy potřeba započítat jako odpracovanou dobu i tu, která byla strávená samotným čerpáním dovolené.

Souběh rodičovského příspěvku a čerpání dovolené (resp. pobírání náhrady mzdy za dovolenou) se nevylučuje.

Příklady žádostí o čerpání dovolené

Níže najdete několik příkladů žádostí o čerpání dovolené po mateřské, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1

Článek 1: Délka DovolenéŽádám o dovolenou v délce [Počet dnů] dní, od [Datum Zahájení] do [Datum Ukončení].

Článek 2: Důvod DovolenéDůvodem mé žádosti je [Stručný popis důvodu, např. osobní důvody, potřeba odpočinku, atd.].

Článek 3: Zajištění PovinnostíV době mé nepřítomnosti jsem zajistil/a, že mé povinnosti budou splněny [Jakým způsobem budou povinnosti zajištěny, např. delegování úkolů, zastupování kolegou].

Článek 4: PotvrzeníProsím o potvrzení mé žádosti a o informaci, zda je možné čerpat dovolenou v uvedeném termínu. V [Město], dne [Datum].

Příklad 2

Článek 1: Délka DovolenéPožaduji čerpání dovolené na [Počet dnů] dní od [Datum Zahájení] do [Datum Ukončení].

Článek 2: Osobní DůvodyTato dovolená je důležitá z důvodu [Vysvětlení osobních důvodů, např. rodinné záležitosti, plánovaná dovolená atd.].

Článek 3: ZástupceBěhem této doby bude mé povinnosti zajišťovat [Jméno zástupce], který je obeznámen s mými projekty a úkoly.

Článek 4: Požadovaný TermínDoufám, že budu moci čerpat tuto dovolenou ve vybraném termínu a těším se na vaše potvrzení. V [Město], dne [Datum].

Tabulka: Překážky v práci a jejich vliv na dovolenou

Překážka v práci	Započítává se jako výkon práce?	Limit
Dočasná pracovní neschopnost (úraz/nemoc z povolání)	Ano	Neomezeně
Mateřská dovolená	Ano	Neomezeně
Rodičovská dovolená (do doby mateřské)	Ano	Neomezeně
Běžná dočasná pracovní neschopnost	Částečně	Max. 20násobek týdenní pracovní doby