Výpočet Mzdy za Dovolenou: Vzorec a Praktické Příklady

Za dny, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou, nepobírá mzdu, ale náhradu mzdy. Důležité je znát, jak se tato náhrada správně počítá.

Jak se Počítá Náhrada Mzdy za Dovolenou?

Náhrada mzdy za dovolenou se počítá z průměrného hodinového výdělku v kalendářním čtvrtletí, které předcházelo čtvrtletí, kdy v zaměstnání dovolenou čerpáte.

Kalendářní čtvrtletí jsou čtyři: leden až březen, duben až červen, červenec až září a říjen až prosinec. Při výpočtu náhrady mzdy se tedy nevychází z výdělků ve třech měsících, které vaší dovolené bezprostředně předcházely, ale vždycky z kalendářních čtvrtletí.

Takže jestli se letos chystáte odpočívat od práce například v srpnu, náhrada mzdy se vypočte z vašich výdělků za duben až červen. Pokud jste zaměstnaní celý rok, stanovuje vám účtárna zaměstnavatele průměrný výdělek čtyřikrát ročně: vždycky prvního ledna, prvního dubna, prvního července a prvního října.

Svůj průměrný výdělek zjistíte, když hrubou mzdu za příslušné čtvrtletí vydělíte počtem odpracovaných hodin. Do hrubé mzdy se započítávají i odměny a prémie. Při výpočtu průměrného výdělku je ale ještě nutné zohlednit, jaký typ prémie vám šéf dal. Mimořádná prémie se započítává celá. Jestli jste ale dostali odměnu, která se váže k delšímu období, například roční nebo půlroční prémii či třináctý plat, zahrne se do hrubého výdělku za každý měsíc jenom poměrná část: v případě půlroční prémie jedna šestina, z roční prémie nebo třináctého platu dvanáctina.

Váš průměrný výdělek ale může stoupnout i jiným způsobem než odměnami: nižším počtem pracovních dnů (a tedy i hodin) v předchozím čtvrtletí, příplatky za práci přesčas, za práci ve svátek nebo o víkendu a podobně.

V případě, že jste v předchozím kalendářním čtvrtletí u zaměstnavatele odpracovali míň než 21 dní, nebude se náhrada mzdy odvozovat z průměrného výdělku, ale z očekávaného, pravděpodobného výdělku - tedy z hrubé mzdy, jakou byste dostali za předpokladu, že byste v předchozím čtvrtletí pracovali.

Při určování pravděpodobného výdělku se zohledňuje běžná výše vaší mzdy, případně výše mzdy kolegů, kteří pro zaměstnavatele dělají obdobnou práci.

Průměrný ani pravděpodobný hrubý výdělek nemůže klesnout pod hranici minimální mzdy. Ta pro rok 2024 dělá 18 900 Kč měsíčně (112,50 Kč za hodinu).

Náhrada mzdy za dovolenou se daní stejně jako mzda. Totéž platí pro odvody zdravotního pojištění a sociálního pojištění.

V praxi se za měsíc, kdy jste měli dovolenou, jednoduše sečte vaše hrubá mzda za odpracované dny a náhrada mzdy za dovolenou.

Průměrný Výdělek dle Zákoníku Práce

Za dobu čerpání dovolené přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku (§ 222 ZP). Ustanovení o průměrném výdělku bychom nalezli v § 351 až § 362 ZP. Pro jeho výpočet jsou jasně daná pravidla a nelze se od nich odchýlit. A to ani zakotvením ve vnitřním přepisu zaměstnavatele či v kolektivní smlouvě.

Průměrným výdělkem se pro pracovněprávní účely rozumí průměrný hrubý výdělek (nestanoví-li pracovněprávní předpisy jinak). Tento průměrný výdělek zjišťujeme za tzv. rozhodné období, a to k 1. dni následujícímu po skončení kalendářního čtvrtletí. Tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. a k 1. 10. kalendářního roku.

Příklad Výpočtu Průměrného Hodinového Výdělku

PŘÍKLAD č. Pan Josef pracuje u firmy STROJE, s.r.o. jako technik s týdenním úvazkem 40 hodin týdně. Jeho měsíční mzda činí 35.000 Kč.

Tento průměrný hodinový výdělek ve výši 205,08 Kč se použije při výpočtu náhrady mzdy za dovolenou pro celé 2. čtvrtletí (od 1. 4. 2021 do 30. 6. 2021).

Příklad Výpočtu Náhrady Mzdy za Dovolenou

PŘÍKLAD č. Pan Josef pracuje u firmy STROJE, s.r.o. jako technik s týdenním úvazkem 40 hodin týdně. Jeho PHV na 2. čtvrtletí činí 205,08 Kč. Ve dnech 12. 4. 2021 až 16. 4. 2021 čerpal dovolenou.

Výpočet náhrady: 12. 4. 2021 až 16. 4. Za dobu dovolené bude zaměstnanci zúčtována náhrada mzdy ve výši 8.203,20 Kč hrubého.

Způsob zaokrouhlování celkové náhrady mzdy není v zákoníku práce upraven. Pouze v § 142 ZP je stanoveno, že celková mzda nebo plat se zaokrouhlují na celé koruny nahoru. Doporučujeme metodiku zaokrouhlování jednotlivých složek mzdy či náhrady mzdy stanovit ve vnitřním předpisu (v souladu s používaným SW).

Přečerpání Dovolené a Vrácení Náhrady Mzdy

V případě, kdy nepředvídaně dojde k přečerpání dovolené (v daném kalendářním roce, popřípadě za část kalendářního roku), je zaměstnanec povinen dle § 222 odstavce 4 ZP vrátit již vyplacenou náhradu mzdy za takto čerpanou dovolenou.

Přesnou metodiku, jak postupovat v případě vrácení náhrady za přečerpanou dovolenou, v žádném předpisu nenalezneme. Z praxe se dovozuje, že by se mělo jednat vždy o vrácení náhrady za poslední hodiny takto neoprávněně čerpané dovolené a u těchto konkrétních hodin v té době použitý PHV.

Příklad Vrácení Náhrady za Přečerpanou Dovolenou

PŘÍKLAD č. Pan Petr pracuje u firmy ABC, s.r.o. od ledna 2021 s dohodnutou fixní mzdou 45.000 Kč měsíčně. Nárok na dovolenou za kalendářní rok je u firmy ABC, s.r.o. v délce 4 týdny. Na začátku února požádal pan Petr svého zaměstnavatele o 2 týdny dovolené. Jelikož se zaměstnavatel domníval, že pan Petr u něj bude pracovat dlouhodobě, s čerpáním dovolené souhlasil, i když byl pan Petr stále ve zkušební době. Na konci března však pan Petr zrušil pracovní poměr ve zkušební době. Nárok na dovolenou za rok 2021 vznikl např. Zaměstnanec vyčerpal 80 hodin dovolené. Tuto částku je zaměstnavatel oprávněn srazit zaměstnanci z jeho poslední mzdy, a to i bez jeho souhlasu.

Příklad - Smrt Zaměstnance

PŘÍKLAD č. Zaměstnanec s úvazkem 40hod týdně strávil v měsíci březnu 3 týdny na zahraniční dovolené, v dubnu ale vážně onemocněl a v měsíci červnu zemřel. Pozor, v tomto případě peněžitá práva zaměstnavatele smrtí zaměstnance zanikají.

Proplacení Nevyčerpané Dovolené

Zákoník práce ve svém § 222 (v odstavci 2) jasně stanoví, že náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou náleží pouze v případě skončení pracovního poměru. Nehraje přitom roli, jakým způsobem byl pracovní poměr ukončen. Nevyčerpanou dovolenou tedy není možné zaměstnanci proplatit, a to i kdyby o to sám zaměstnanec požádal.

Příklady

PŘÍKLAD č. Pan Roman pracuje jako zámečník. K datu 31. 12. 2020 zjistil zaměstnavatel, že u tohoto zaměstnance eviduje 60 dnů nevyčerpané dovolené. Pan Roman požaduje v květnu 2021 po zaměstnavateli proplacení této „staré“ dovolené v rozsahu 480 hodin. Zaměstnavatel nemůže v žádném případě zaměstnanci vyhovět.

PŘÍKLAD č. Pan Alois ukončil pracovní poměr dne 30. 4. 2021. K tomuto dni u něj zaměstnavatel eviduje zůstatek 40 hodin řádné dovolené a 10 hodin dodatkové dovolené. PHV na 2. čtvrtletí činí 350,10 Kč. Za 10 hodin nevyčerpané dodatkové dovolené náhrada mzdy zaměstnanci nepřísluší (§ 222 odst. 5 ZP). Dodatková dovolená musí být vždy vyčerpána přednostně.

Výpočet Dovolené pro DPP a DPČ

Od verze 2025.3.0 program Flexi umí vypočítat nárok na dovolenou automaticky pro pracovní poměry:

• 2-DPP - Dohoda o provedení práce
• 3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti

Zaměstnanec na DPP nebo DPČ má nárok na placenou dovolenou v případě, že odpracuje nejméně 80 hodin za kalendářní rok a zároveň musí splnit podmínku v délce trvání smlouvy nejméně 28 dní. Pokud některou z těchto podmínek nesplní, nemá na placenou dovolenou nárok.

Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce: Výpočet počtu odpracované týdenní pracovní doby. V případě DPP a DPČ se používá pojem tzv. fiktivní týdenní pracovní doba (TPD), která čítá 20 hodin týdně. Nejdříve je potřeba vypočítat, kolik týdnů zaměstnanec skutečně odpracoval.

Příklad Výpočtu Nároku na Dovolenou u DPP nebo DPČ

Příklad: Zaměstnanec odpracoval 210 hodin, nárok na dovolenou je 4 týdny.

Výpočet odpracovaných celých týdnů: 210/20=10,5, zaokrouhlujeme dolů - 10 týdnů

Výpočet nároku na dovolenou: 10/52 x 4 x 20 = 15,38, zaokrouhlujeme nahoru - 16 hodin.