Zkušební doba je důležitou součástí pracovního poměru, která umožňuje zaměstnanci i zaměstnavateli ověřit si, zda jim vzájemná spolupráce vyhovuje. Právní úpravu zkušební doby včetně její délky obsahuje ustanovení § 35 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce (dále jen „zákoník práce“).
Pokud tomu tak nebude, je oběma stranám umožněno během zkušební doby pracovní poměr rychle a bez uvádění důvodů ukončit. Její délka je maximálně ohraničená Zákoníkem práce a pevně daná písemně v pracovní smlouvě.
Délka zkušební doby
S řadovým zaměstnancem nesmí být zkušební doba sjednána delší než 4 měsíce po sobě jdoucí ode dne vzniku pracovního poměru. U vedoucího zaměstnance, s ním lze sjednat zkušební dobu v délce až 8 měsíců po sobě jdoucích ode dne vzniku pracovního poměru. Zákoník práce nebrání tomu, aby byla zkušební doba sjednána též se zaměstnancem, s nímž vstupuje zaměstnavatel do pracovního poměru na dobu určitou.
Aby však nedocházelo k tomu, že zkušební doba bude zahrnovat valnou část sjednané doby trvání pracovního poměru, obsahuje právní úprava omezující pravidlo, že zkušební doba nesmí být v takovém případě sjednána delší, než je polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
Zkušební doba musí být sjednána písemně a nejpozději v den vzniku pracovního poměru (den jmenování na vedoucí pracovní místo), jinak je neplatná. Zkušební dobu nelze sjednat, pokud pracovní poměr již vznikl. Zkušební doba může být dohodou stran zkrácena.
Zkušební doba sjednaná nejdříve dne 1. 6. 2025 (tj. po účinnosti tzv. flexibilní novely zákoníku práce) může být za jejího trvání (tedy dokud zkušební doba ještě běží) i dodatečně prodloužena písemnou dohodou zaměstnance a zaměstnavatele, pokud budou dodrženy maximální zákonem povolené limity trvání zkušební doby.
Prodloužení zkušební doby
I kdyby na tom měl zájem zaměstnavatel i zaměstnanec, na prodloužení zkušební doby se dohodnout nemohou. Platí to rovněž v případě, že nevyužili její maximálně přípustnou délku. Zkušební dobu sjednanou na 2 měsíce nelze proto v jejím průběhu ještě o měsíc prodloužit. Zákon sám ale s prodloužením zkušební doby počítá.
Podle § 35 odst. 4 Zákoníku práce je možné zkušební dobu prodloužit o dobu celodenních překážek v práci, během kterých zaměstnanec nekonal práci. Dojde k němu tehdy, pokud zaměstnanec v průběhu zkušební doby nekoná práci pro celodenní překážky v práci nebo čerpá celodenní dovolenou. Zkušební doba se prodlužuje jen o celé dny!
- Prodloužení spojuje zákon výhradně s překážkami v práci nebo dovolenou.
- U překážek v práci není rozhodující, jestli nastaly na straně zaměstnavatele, např. v podobě přerušení práce v důsledku nepříznivých povětrnostních vlivů, nebo na straně zaměstnance, typicky třeba jeho dočasná pracovní neschopnost.
- Aby doba překážek v práci nebo dovolené vedla k prodloužení zkušební doby, musí mít celodenní charakter, tj. zaměstnanec z této příčiny neodpracuje celou svoji směnu.
Prodloužení zkušební doby je automatické a nepodléhá další dohodě, avšak zaměstnavatel by měl zaměstnance o prodloužení informovat. Zkušební doba se v těchto případech prodlužuje o kalendářní dny. Zaměstnavatel by měl zaměstnance o prodloužení zkušební doby informovat nejpozději před jejím původně sjednaným skončením.
Od 1. 6. 2025 se výše uvedená maximální délka zkušební doby prodlužuje, a to o jeden měsíc u řadových zaměstnanců a o dva měsíce u vedoucích. I po účinnosti flexinovely ale musí zaměstnavatelé dávat pozor na dodržení omezení, podle kterého platí pro současné sjednání zkušební doby a pracovního poměru na dobu určitou, že zkušební doba nesmí být delší, než je polovina sjednané doby určité.
Prodloužení je možné
Zákon sám ale s prodloužením zkušební doby počítá. Pokud zaměstnanec během zkušební doby neodpracuje celý pracovní den z důvodu překážky v práci, čerpání dovolené nebo neomluvené absence, zkušební doba se o tyto pracovní dny prodlužuje. Nově je výslovně stanoveno, že se jedná o pracovní dny, nikoliv kalendářní. Například při nepřítomnosti po dobu tří pracovních dnů se zkušební doba prodlouží o tři pracovní dny.
Ustanovení § 35 odst. 4 zákoníku práce před účinností flexinovely výslovně zakazovalo dodatečné prodlužování zkušební doby (s výjimkou výše uvedeného zákonného prodloužení o celodenní překážky a dovolenou). Aby tedy bylo možné zkušební dobu prodloužit, musí být zkušební doba sjednaná v menším než maximálně možném rozsahu, případně se z řadového zaměstnance se zkušební dobou sjednanou v délce 4 měsíců stane v průběhu zkušební doby zaměstnanec vedoucí. Předpokladem tohoto prodloužení je dohoda obou stran - tedy vůle zaměstnavatele, ale i zaměstnance. Ten zpravidla nebude mít na prodloužení zkušební doby zájem.
Příklady prodloužení zkušební doby
Příklad č. 1: Ve sjednané zkušební době zaměstnanec nepracoval v následujícím rozsahu a z těchto důvodů:
- ve 3 směnách čerpal dovolenou,
- na 1 směnu mu připadl svátek podle zvláštního právního předpisu,
- absenci na 1 směně mu musel zaměstnavatel omluvit pro překážku v práci spočívající v účasti na pohřbu bratra,
- po dobu 1 směny čerpal náhradní volno za práci přesčas, a
- 4 hodiny ze své 7,5hodinové směny zameškal kvůli doprovodu rodinného příslušníka k vyšetření ve zdravotnickém zařízení.
V daném případě se zkušební doba prodlouží o dobu čerpání dovolené a dobu účasti zaměstnance na pohřbu bratra, protože jde o doby, se kterými zákoník práce tento postup spojuje a mají celodenní charakter. Jiná důležitá osobní překážka v práci na straně zaměstnance spočívající v jeho doprovodu rodinného příslušníka k vyšetření ve zdravotnickém zařízení neobsáhla celou směnu. Doba, kdy zaměstnanec nepracuje, protože na jeho obvyklý pracovní den připadl svátek, stejně jako doba čerpání náhradního volna za práci přesčas, překážkami v práci nejsou a délku zkušební doby neprodlužují.
Příklad č. 2: Zaměstnanci vznikl pracovní poměr dne 1. 3. 2024 a v pracovní smlouvě s ním byla sjednána tříměsíční zkušební doba. V době od 2. 4. 2024 do 19. 4. 2024 (tj. 18 kalendářních dní) byl zaměstnanec v dočasné pracovní neschopnosti. Pracoval v rovnoměrném rozvržení pracovní doby od pondělí do pátku. Z výše uvedeného vyplývá, že během měsíce dubna 2024 zameškal zaměstnanec v důsledku dočasné pracovní neschopnosti celkem 14 směn (pracovních dnů). To je doba, o kterou se mu bude zkušební doba prodlužovat. I dobu prodloužení je nutno počítat jako dny pracovní. Nenastanou-li další důvody pro prodloužení, skončí v daném případě zkušební doba dne 20. 6. 2024 - napočítá se 14 pracovních dnů zaměstnance od 31. 5. 2024, kdy by jinak zkušební doba skončila.
Důležité body a změny po novele
- Maximální délka zkušební doby: Prodloužena na 4 měsíce pro běžné zaměstnance a 8 měsíců pro vedoucí pozice.
- Možnost prodloužení: Nově lze zkušební dobu prodloužit i během jejího trvání, pokud byla sjednána kratší.
- Výpočet prodloužení: Prodloužení se počítá v pracovních dnech, kdy zaměstnanec neodpracoval celou směnu kvůli překážkám, dovolené nebo absenci.
- Starší smlouvy: Na smlouvy podepsané před červnem 2025 se vztahují původní pravidla.
Ukončení pracovního poměru ve zkušební době
I ve zkušební době nelze pracovní poměr zrušit kdykoli. Například pokud jste v prvních 14 dnech v pracovní neschopnosti, zaměstnavatel vám výpověď doručit nesmí. Navíc zrušení musí být skutečně doručeno - nestačí ho jen poslat. Pokud se zaměstnavatel rozhodne zrušit pracovní poměr, měl by mít jistotu, že vám dokument skutečně dorazil.
Při ukončení pracovního poměru ve zkušební době by zaměstnanci neměli zapomínat na daňové souvislosti. Pokud jste pracovali jen část měsíce, zaměstnavatel vám musí vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech, které budete potřebovat pro nového zaměstnavatele nebo pro daňové přiznání.
Ačkoliv zaměstnavatel nemusí při zrušení pracovního poměru uvádět důvod, platí, že nesmí jít o diskriminační důvod.
| Situace | Prodloužení zkušební doby |
|---|---|
| Celodenní dovolená | Ano |
| Celodenní překážka v práci | Ano |
| Svátek | Ne |
| Náhradní volno za práci přesčas | Ne |
| Doprovod rodinného příslušníka k lékaři (část směny) | Ne |
| Neomluvená absence (celá směna) | Ano (po 1. 6. 2025) |
Zanechat komentář