Změna zaměstnání s sebou přináší řadu administrativních a praktických otázek, mezi které patří i problematika převodu nevyčerpané dovolené. Zákoník práce pamatuje i na tuto situaci a umožňuje za určitých podmínek převod dovolené k novému zaměstnavateli. V tomto článku se podíváme na to, jaké jsou podmínky pro převod dovolené, jak postupovat a co přináší novela zákoníku práce v této oblasti.
Základní Pravidla Dovolené
Dovolenou za kalendářní rok má zaměstnavatel zaměstnanci určit v zásadě do konce roku, v němž na ni vznikl nárok. Dle zákoníku práce určuje čerpání dovolené zaměstnavatel, a to dosud na základě písemného rozvrhu čerpání dovolené. Rozvrh standardně vychází jednak z provozních důvodů na straně zaměstnavatele, ale i z oprávněných zájmů zaměstnance. Zaměstnavatel je povinen určit čerpání dovolené zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána v tom kalendářním roce, za který mu dovolená náleží. Existuje i možnost převést dovolenou do následujícího roku, k tomu by však musely být splněny podmínky stanovené zákonem.
Možnosti Převodu Dovolené do Následujícího Roku
Dovolenou za kalendářní rok je možné převést do roku následujícího jen z jednoho ze tří důvodů:
- písemné žádosti zaměstnance o převod části dovolené přesahující základní výměru,
- naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele,
- celodenní překážky v práci, pro něž nebylo možno čerpání dovolené určit.
Zaměstnanci dovolená nemůže propadnout a převede se do dalšího kalendářního roku, ovšem její nevyčerpání v daném kalendářním roce bez zákonných důvodů je pochybením na straně zaměstnavatele, které může být postihnuto ze strany Státního úřadu inspekce práce. Poskytuje-li zaměstnavatel delší dovolenou nad rámec zákonné výměry, je možné tuto delší dovolenou převést na základě písemné žádosti zaměstnance. Podle zákoníku práce je základní výměra v podnikatelské sféře čtyři týdny. I když zaměstnanec nepožádá o převod dovolené do následujícího kalendářního roku, anebo mu zaměstnavatel nevyhoví, stejně mu právo na dovolenou nezanikne a převede se.
Povinnost Vyčerpání Převedené Dovolené
V následujícím roce je převedenou dovolenou nutno zaměstnanci nekompromisně určit. Dovolenou převedenou z roku 2024 tedy musí zaměstnanec dočerpat v roce 2025. Důvodem dalšího posunu by mohla být pouze pracovní neschopnost, mateřská, anebo rodičovská dovolená. Bezprostředně po odpadnutí těchto překážek je zaměstnavatel povinen dobu čerpání dovolené zaměstnanci určit.
Pokud však zaměstnavatel neumožní čerpání dovolené bez zákonných důvodů, může mu inspektorát práce uložit pokutu. Je nutno též připomenou, že čerpání dovolené nelze nahradit finančním plněním. Náhradu za nevyčerpanou dovolenou zaměstnavatel vyplácí pouze v případě skončení pracovního poměru, nikoliv během jeho trvání.
Možnost převádět volno do dalšího roku je zcela určitě zaměstnanci pozitivně vnímáno, z pohledu zaměstnavatele ale nejde o ideální případ. V jeho zájmu by mělo být, aby zaměstnanci maximálně využili poskytnuté volno v daném období. Převáděním dovolené si ještě nikdo nikdy od práce neodpočinul.
Převod Dovolené u DPČ a DPP
Novela zákoníku práce pak přinesla zákonný nárok na dovolenou i pro zaměstnance vykonávající práci na základě dohod o pracích konaným mimo pracovní poměr. Od roku 2024 je tak nárok na dovolenou uzákoněn pro dohodáře na DPČ i DPP.
Pravidla pro vznik nároku na dovolenou a převod dovolené jsou téměř stejná jako u zaměstnanců v pracovním poměru. Existenci nevyčerpané dovolené by zaměstnavatel v případě kontroly z inspektorátu práce musel obhájit tím, že čerpání bránily překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Proplacení dovolené je možné, obdobně jako u pracovního poměru, jen v případě skončení dohody.
U dohod na dobu určitou, které na sebe bezprostředně navazují, vzniká otázka, zda je možné po skončení dohody nevyčerpanou dovolenou zaměstnanci proplácet. Nárok na nevyčerpanou dovolenou by se měl převést na dohodu, která bezprostředně navazuje.
Jestliže zaměstnavatel dovolenou nenařídí, anebo převede na základě špatného důvodu, riskuje v případě kontroly inspektorátu práce pokutu. Ta může dosáhnout až částky 200 tisíc korun.
Novela Zákoníku Práce od Ledna 2025
Od 1. ledna 2025 vstoupí v účinnost novela zákoníku práce, podle níž se ruší povinnost zaměstnavatele zpracovávat rozvrh dovolené písemně. Zpracování rozvrhu bude dobrovolné. Určení nástupu na dovolenou bude ale stále plně v kompetenci zaměstnavatele.
Neurčí-li zaměstnavatel dovolenou do 30. 6. následujícího kalendářního roku, má zaměstnanec právo určit si čerpání dovolené sám.
Převod Dovolené Při Změně Zaměstnání
O převod dovolené jde i při změně zaměstnání v průběhu kalendářního roku, pokud se oba zaměstnavatelé (stávající a nový zaměstnavatel) dohodnou na úhradě náhrady mzdy nebo platu za tu část dovolené, na kterou by zaměstnanci u příslušného zaměstnavatele nevzniklo právo. Podmínkou je, že o tento postup požádá zaměstnanec nejpozději před skončením pracovního poměru. Touto úpravou se má zejména umožnit, aby si zaměstnanec mohl vybrat celou dovolenou, časově situovanou z různých rodinných a osobních důvodů do období pracovního poměru u nového zaměstnavatele. Není však povinností obou zaměstnavatelů s tímto postupem souhlasit.
Změnou zaměstnání se rozumí skončení pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a nástup zaměstnance do pracovního poměru u nového zaměstnavatele.
Zaměstnanec, který si v důsledku skončení zaměstnání nestihl vyčerpat dovolenou, na kterou mu vzniklo právo, má nárok na její proplacení. Zákoník práce umožňuje, aby si i v případě skončení jednoho pracovního poměru mohl zaměstnanec dovolenou nebo její část část vyčerpat v novém zaměstnání.
Změní-li zaměstnanec v průběhu téhož kalendářního roku zaměstnání, může mu nový zaměstnavatel poskytnout dovolenou nebo část dovolené, na kterou mu vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele. Takto převedena ale může být jenom dovolená, pokud ke změně zaměstnání dochází v průběhu kalendářního roku, nikoliv na konci jednoho a na počátku následujícího kalendářního roku.
Ulehčení převodů dovolené mezi dvěma zaměstnáními spočívá v tom, že pracovní poměry na sebe nemusí bezprostředně navazovat, jak to dříve zákoník práce vyžadoval. Výjimka byla možná pouze v případě, kdy mezi skončením jednoho pracovního poměru a vznikem druhého pracovního poměru byly dny nepřetržitého odpočinku v týdnu (zpravidla sobota a neděle) nebo státní svátek.
Pravidla převedení dovolené k novému zaměstnavateli:
- převedení dovolené se použije pouze v případě, že má zaměstnanec sjednán u dosavadního i nového zaměstnavatele pracovní poměr,
- zaměstnanec musí mít u dosavadního zaměstnavatele nevyčerpanou dovolenou,
- zaměstnanec musí o převedení dovolené požádat svého dosavadního zaměstnavatele,
- dosavadní a nový zaměstnavatel musí mít zájem se na převedení dovolené dohodnout.
Pokud zaměstnanec nebude mít zájem, aby jeho dosavadní zaměstnavatel věděl, ke kterému zaměstnavateli nastupuje, nelze vůbec o ničem jednat, ze strany původního i nového zaměstnavatele se jedná o dobrovolnou záležitost, ani jeden z nich není povinen dohodu sjednat, není ostatně povinen o převedení dovolené ani jednat.
Převod dovolené k čerpání u nového zaměstnavatele však přichází v úvahu jen tehdy, jde-li o změnu zaměstnání v průběhu kalendářního roku, nikoliv tedy na konci jednoho a na počátku následujícího roku.
Dohoda se může týkat výhradně přesunu práva na dovolenou od "starého“ zaměstnavatele k "novému“, nikoliv naopak. Podmínkou poskytnutí dovolené nebo její zbývající nevyčerpané části novým zaměstnavatelem je:
- zaměstnanec změní zaměstnání v průběhu kalendářního roku;
Od 1. 1. 2021 není podmínkou dohody mezi dvěma zaměstnavateli, aby pracovní poměry u dosavadního zaměstnavatele a nového zaměstnavatele na sebe bezprostředně navazovaly. Podmínka bezprostředního navázání je vyžadována u dohod o převedení dovolené v případě změny zaměstnání, které budou sjednávány do 31. 12. 2020.
Dohoda o Převedení Dovolené
Zaměstnanec může podle § 221 ZP požádat, mění-li v průběhu kalendářního roku zaměstnání, aby mu nový zaměstnavatel poskytl dovolenou nebo její část, na kterou mu vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele. Žádost musí zaměstnanec adresovat zaměstnavateli, u kterého končí pracovní poměr. Podmínkou podání žádosti je, aby zaměstnanci dovolená u zaměstnavatele, u něhož pracovní poměr končí, vznikla. I když to zákoník práce nevyžaduje, měl by zaměstnanec informovat o své žádosti zaměstnavatele, u kterého nastoupí do nového pracovního poměru, aby zjistil jeho případné stanovisko k možnosti vůbec o dohodě mezi zaměstnavateli jednat. Zaměstnavatel nemá povinnost žádosti zaměstnance vyhovět.
Převod dovolené k novému zaměstnavateli je možný pouze po dohodě obou zúčastněných zaměstnavatelů, ani jeden z nich není povinen dohodu sjednat. Nedohodnou-li se zúčastnění zaměstnavatelé, případně ani nebudou mít zájem jednat, nelze dovolenou k novému zaměstnavateli převést. Za nevyčerpanou dovolenou nebo její část je povinen dosavadní zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru poskytnout podle § 222 odst. 2 ZP náhradu mzdy nebo platu.
Vždy zaměstnancům vysvětlete, že vám jde především o to, aby si za odvedenou práci užili zasloužený odpočinek, načerpali síly.
Vzor: Žádost o převedení dovolené k novému zaměstnavateli
Zaměstnavatel (škola):
IČO:
se sídlem:
V ............. dne .................
Věc: Žádost o převedení dovolené
Vážený pane řediteli,
na základě pracovní smlouvy ze dne .............. pracuji na Vaší škole na pozici ekonom. Z důvodu změny mého bydliště do jiného města, kdy by dojíždění na stávající pracoviště bylo velmi problematické, jsem s Vaší školou uzavřel dohodu o rozvázání pracovního poměru, a to ke dni 30. 4. 2025.
Od 1. 5. 2025 bych měl nastoupit k novému zaměstnavateli, a to na školu ..................... Novou pracovní smlouvu jsem uzavřel dne 15. března 2025.
S ohledem na skutečnost, že je třeba předat práci novému zaměstnanci a zaučit jej, je na základě Vašeho sdělení problematické čerpat dovolenou, na kterou mi za letošní rok vzniklo právo v délce 8 dnů.
Předběžně jsem u nového zaměstnavatele sjednal, že by souhlasil s uzavřením dohody, na základě které by došlo k převodu nevyčerpané dovolené k novému zaměstnavateli.
Dovoluji si Vás tedy tímto požádat o převedení dovolené k novému zaměstnavateli.
S pozdravem,
[Jméno a Příjmení]
Zanechat komentář