Už je tu zas konec roku a zaměstnavatelé a zaměstnanci řeší, jak naložit s nevyčerpanou dovolenou. Rozhodli jsme se tak pro vás připravit shrnutí základních informací k tématu.
V dnešním náročném pracovním prostředí se často stává, že zaměstnanci musí přerušit, převést nebo dokonce nevyčerpají svou dovolenou. Pro HR může být řešení těchto situací složité. Zároveň jsme se v tomto článku věnovali speciálním případům při čerpání dovolené, jako jsou státní svátek, zkušební nebo výpovědní doba a další.
Nevyčerpaná dovolená nepropadá, vždy vám zůstává nárok na placené volno v práci, nebo aspoň na peníze. Pokud jste za letošní rok nestihli a už nestihnete dočerpat svou dovolenou, nepřijdete o ni.
Není třeba se bát ani o dovolenou z let minulých, třeba předloňska či ještě starší. Může zbývat i dovolená z roku 2021, ale to je na pováženou. Taková dovolená by měla zbývat jen zaměstnancům a zaměstnankyním na dlouhodobé rodičovské dovolené.
Základním pravidlem je, že čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen zaměstnanci určit tak, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo. Takto určenou dovolenou je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnanci písemně alespoň 14 dnů předem, není-li se zaměstnancem dohodnuta kratší doba pro oznámení. Zaměstnanec může také kdykoli zaměstnavatele o čerpání dovolené požádat.
Zaměstnavatel musí zajistit, že zaměstnanec během roku vyčerpá celou dovolenou. Dovolená může být zaměstnavatelem převedena do dalšího kalendářního roku jen v případě, kdy vyčerpání dovolené brání překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody, případně o převedení části dovolené požádá sám zaměstnanec.
Rovněž je možné převést část dovolené na základě individuální písemné žádosti zaměstnance - takto lze s přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance převést pouze dovolenou, která přesahuje 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů). Pokud tedy zaměstnavatel poskytuje svým zaměstnancům např. 5 týdnů dovolené, může zaměstnanec písemně požádat o převedení pátého týdne dovolené do následujícího kalendářního roku.
Například dovolená za rok 2023 tak musí být celá určena k čerpání v roce 2023. V těchto případech nárok na dovolenou zaměstnancům nezaniká a ani není možné zaměstnancům nevyčerpanou dovolenou proplatit.
I pokud by výše uvedené podmínky nebyly splněny, nevyčerpaná dovolená ani tak zaměstnanci nepropadne a bude rovněž převedena do příštího roku. Pouze v případě, že zaměstnanec má nárok na nevyčerpanou dovolenou z předchozího kalendářního roku (nebo dokonce z předchozích kalendářních let), kterou mu zaměstnavatel neurčil k čerpání nejpozději do 30.
To však neznamená, že nevyčerpaná dovolená z předchozího roku musí být vyčerpána do 30. června následujícího kalendářního roku. Rozhodující je pouze to, zda již termín čerpání dovolené zaměstnavatel určil i když by k čerpání této dovolené mělo dojít až po 30.
Jinými slovy zaměstnavatel může 29. června 2023 určit, že zaměstnanec bude nevyčerpanou dovolenou z roku 2022 čerpat třeba až od 1. října 2023. Pokud však zaměstnavatel zůstane až do 30.
I pro zaměstnance však platí, že určení čerpání dovolené musí zaměstnavateli oznámit písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době čerpání dovolené.
V praxi se lze mnohdy setkat se situací, kdy zaměstnanci ke konci roku dovolená zbývá, aniž by jejímu čerpání bránily překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Pokud zaměstnavatel v rozporu s právními předpisy nenařídí čerpání zbývající dovolené do konce kalendářního roku nebo zaměstnanec nepodá písemnou žádost o převedení dovolené (v těch případech, kdy lze aplikovat) anebo takové žádosti nebude ze strany zaměstnavatele vyhověno, neznamená to, že by zaměstnanci dovolená propadla.
Čerpání převedené dovolené je zaměstnavatel povinen určit tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku, tj. převedená dovolená z roku 2023 musí být vyčerpána do konce roku 2024. Neurčí-li zaměstnavatel dobu čerpání převedené dovolené do 30. 6. následujícího kalendářního roku, tj. pro převedenou dovolenou z roku 2023 do 30. 6. 2024, vznikne právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanci.
Nemůže-li být převedená dovolená vyčerpána ani do konce následujícího kalendářního roku, tj. Proplacení nevyčerpané dovolené je přípustné pouze v případě skončení pracovního poměru zaměstnance. Pokud pracovní poměr trvá, nesmí zaměstnavatel namísto čerpání dovolené zaměstnanci poskytnout finanční kompenzaci, resp.
Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci 5 týdnů dovolené. V roce 2021 vyčerpal zaměstnanec pouze 3 týdny dovolené, 2 týdny přešly tudíž do roku 2022 a zaměstnavatel má povinnost tuto dovolenou zaměstnanci poskytnout nejpozději do 31. 12. 2022. Neurčí-li zaměstnavatel zaměstnanci čerpání těchto 2 týdnů dovolené z roku 2021 ani do 30. 6. 2022, má právo určit čerpání těchto 2 týdnů vedle zaměstnavatele i zaměstnanec.
Dle ustanovení § 219 odst. ! Žádost nemá předepsanou formu, je ale v zájmu zaměstnance, aby byla prokazatelná, např.
Při splnění těchto podmínek lze dovolenou, na kterou vzniklo právo v příslušném kalendářním roce, převést do následujícího kalendářního roku.
Formulář pro vytvoření žádosti o dovolenou
Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Čerpání Dovolené Žádost O Dovolenou Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byla žádost jasná a úplná. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.
- Informace o Žadateli
- Typ Dovolené
- Doba Čerpání Dovolené Od: Do:
- Důvod Dovolené
- Zajištění Pracovní Náplně během Dovolené
- Vybavení a Úkoly Před Dovolenou
- Souhlas s Podmínkami Souhlasím s podmínkami čerpání dovolené a beru na vědomí, že mohu být kontaktován během mé nepřítomnosti, pokud to bude nutné.
- Datum Vyplnění Žádosti
Zaměstnanec sám o nástupu na dovolenou rozhodnout nemůže. Zaměstnanec může požádat o určení čerpání dovolené v určitém termínu a rozsahu, vždy však musí vyčkat rozhodnutí zaměstnavatele, kterým je mu daný termín a rozsah schválen.
Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel dle rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace. Pokud u zaměstnavatele odborová organizace nepůsobí, sestavuje rozvrh čerpání dovolené zaměstnavatel sám. Zákoník práce nestanoví blíže formu a způsob vedení rozvrhu čerpání dovolené.
Doba čerpání dovolené by měla být určena tak, aby si zaměstnanec mohl dovolenou vyčerpat zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Pokud je dovolená zaměstnanci poskytnuta v několika částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné délce čerpané dovolené. Čerpání dovolené po částech by tedy mělo být spíše výjimkou, v praxi je však pravidlem.
Určenou dobu pro čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen zaměstnanci oznámit s předstihem. Zaměstnavatel je povinen tuto dobu oznámit písemně zaměstnanci nejméně 14 dnů dopředu, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době.
Na základě novelizace zákoníku práce s účinností 1. 1. 2021 bylo do ust. § 218 zákoníku práce vložen nový odstavec 6, který řeší nejmenší délku poskytované dovolené. Dle tohoto ustanovení může čerpání dovolené zaměstnavatel zaměstnanci s jeho souhlasem výjimečně určit v rozsahu kratším, než činí délka směny, nejméně však v délce její jedné poloviny. Pokud je však zbývající část dovolené v kalendářním roce kratší i než polovina směny, je možné k vyčerpání této zbývající dovolené poskytnout dovolenou i na dobu kratší, než je polovina směny.
Základním pravidlem je, že čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen zaměstnanci určit tak, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo. Pokud z těchto důvodů nebude dovolená vyčerpaná v roce 2022, dochází k převodu dovolené do roku 2023. Převod dovolené nastává ze zákona, nikoliv na základě rozhodnutí zaměstnavatele.
Jestliže zaměstnavatel dovolenou zaměstnanci v kalendářním roce neurčí, právo na nevyčerpanou část nezaniká, ale přechází do následujícího kalendářního roku. K tomu dochází bez jakéhokoliv dalšího opatření (jednání) přímo na základě ust. § 218 odst.
Zákoník práce od 1. 1. 2021 připouští, aby na základě písemné žádosti zaměstnance, s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům, bylo možné část dovolené převést do následujícího kalendářního roku. Může se jednat například o situaci, kdy zaměstnanec plánuje v dalším roce delší dovolenou nebo bude potřebovat volno z důvodu narození dítěte nebo studia apod. Zaměstnanec tedy může využít možnosti dle ust. § 218 odst. 2 zákoníku práce a požádat o převod dovolené do roku následujícího. Zaměstnavatel může, ale nemusí takové žádosti vyhovět. Zaměstnavateli mohou bránit vážné provozní důvody, kupříkladu není možné zajistit zástup jiným zaměstnancem apod.
Ustanovení § 218 odst. 2 zákoníku práce představuje třetí případ, kdy nemusí být splněna povinnost zaměstnavatele určit zaměstnanci (vy)čerpání celé dovolené v daném kalendářním roce, za který náleží (prvními dvěma případy jsou naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele a překážky v práci na straně zaměstnance ve smyslu ust. § 218 odst. 1 zákoníku práce).
Možné jsou i kombinace důvodů k převodu dovolené do dalšího roku, když je možný převod dovolené dle ust. § 218 odst. 1 zákoníku práce (pro překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody zaměstnavatele) a zároveň postup dle ust. § 218 odst.
Otázkou v případě tohoto převodu dovolené je, zda v dohodě o převodu dovolené určit termín jejího odloženého čerpání. Součástí dohody o převedení dovolené k čerpání v následujícím kalendářním roce ve smyslu ust. § 218 odst. 2 zákoníku práce nemusí být uvedení termínu, kdy bude dovolená čerpána. Zaměstnanec ani nemusí znát přesný termín, kdy bude dovolenou potřebovat (například narození dítěte). Pokud ale zaměstnanec termín zná, bylo by vhodné tento do dohody uvést. Pokud termín čerpání dovolené nebude předem dohodnut, pak i pro smluvně převedenou dovolenou platí ust. § 218 odst.
Pokud není dovolená vyčerpána v kalendářním roce, za který přísluší, dochází k jejímu převodu do roku následujícího a zaměstnavatel má nadále zákonnou povinnost tuto dovolenou zaměstnanci určit, a to tak aby došlo k jejímu vyčerpání nejpozději do konce tohoto kalendářního roku, tj. roku následujícího po roce, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. V případě, že neurčí zaměstnavatel zaměstnanci dovolenou do 30. června následujícího kalendářního roku, přechází od 1. července právo určit dovolenou na zaměstnance.
Právo na určení nevyčerpané dovolené z předchozího roku přechází na zaměstnance a je na zaměstnanci, zda tohoto oprávnění využije. Dostačující je, pokud nejpozději do 30. června následujícího roku určí zaměstnavatel zaměstnanci dovolenou z předchozího roku (např. na dny po vánočních svátcích). Není tedy nutné do 30. června následujícího kalendářního roku dovolenou vyčerpat, ale je nutné do tohoto data určit datum nástupu na dovolenou do 31. prosince. Pokud tak zaměstnavatel neučiní, může od 1. července následujícího kalendářního roku zaměstnanec zaměstnavateli sdělit, že bude čerpat nevyčerpanou dovolenou z předchozího roku, a to v době, kterou si sám určí.
Na rozdíl od zaměstnavatele, který má povinnost určit čerpání dovolené, u zaměstnance se jedná o jeho právo, nikoliv povinnost. Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnanec povinen písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnou na kratší době. Po 30. červnu následujícího kalendářního roku má právo určit dobu čerpání dovolené, na níž vzniklo zaměstnanci právo v předchozím roce, jak zaměstnavatel, tak i zaměstnanec. Dovolená bude čerpána na základě toho rozhodnutí o určení čerpání dovolené, které bylo učiněno dříve.
Shodná pravidla platí i u smluvně převedené dovolené. Pokud bude tedy část dovolené převedena na žádost zaměstnance dohodou se zaměstnavatelem k čerpání do roku následujícího ve smyslu ust. 218 odst. 2 zákoníku práce, zůstává zaměstnavateli povinnost určit ji zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku dle ust. § 218 odst. 3. To znamená, že i smluvně převedená dovolená z roku 2021 do roku 2022 musí být vyčerpána do konce roku 2022.
Zákoník práce počítá i s takovou situací, kdy není možné vyčerpat dovolenou ani do konce následujícího roku, za nějž dovolená náleží. Právo na dovolenou nezaniká, ani když není dovolená vyčerpána do konce následujícího kalendářního roku. Zaměstnavatel je povinen nevyčerpanou dovolenou zaměstnanci určit i v následujících letech. Dle ust. § 218 odst. 5 zákoníku práce nemůže-li být dovolená vyčerpána ani do konce následujícího kalendářního roku proto, že zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným nebo z důvodu čerpání mateřské anebo rodičovské dovolené, je zaměstnavatel povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení těchto překážek v práci. Pokud bez uvedených důvodů zaměstnavatel dovolenou zaměstnanci neurčí ani do konce následujícího kalendářního roku, porušuje právní předpis a může být inspektorátem práce sankcionován za porušení své povinnosti určovat nástup na dovolenou.
Ustanovení § 221 zákoníku práce upravuje dovolenou zaměstnance při změně zaměstnání. Smyslem tohoto ustanovení je zachovat dovolenou, na níž vzniklo zaměstnanci právo i při změně zaměstnání, za účelem jejího čerpání u nového zaměstnavatele. Z ust. § 221 odst. 1 zákoníku práce vyplývá, že zaměstnanec může požádat, mění-li v průběhu kalendářního roku zaměstnání, aby mu nový zaměstnavatel poskytl dovolenou nebo její část, na kterou mu vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele. Zaměstnavatel nemá povinnost žádosti vyhovět. Podmínkou je skutečnost, že skončení pracovního poměru u jednoho zaměstnavatele a vznik pracovního poměru u zaměstnavatele následujícího na sebe musí bezprostředně navazovat. Nezbytným předpokladem je vzájemná dohoda zaměstnance i obou zaměstnavatelů. Převod dovolené k novému zaměstnavateli je možný pouze po dohodě obou zúčastněných zaměstnavatelů.
Dovolená přechází k novénu zaměstnavateli, který by se měl domluvit s dosavadním zaměstnavatelem na úhradě náhrady mzdy (platu) za dovolenou.
Kdo mění zaměstnavatele mezi 31. 12. 2022 a 1. 1. 2023, si dovolenou do nové firmy k čerpání do dalšího roku převést nemůže. Zaměstnanec, který mění zaměstnavatele právě na přelomu dvou kalendářních roků, si musí nechat nevyčerpanou dovolenou proplatit.
Podle zákoníku práce vám přísluší náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou pouze v případě skončení pracovního poměru. Jestliže pracovní poměr končí např. 31. ledna 2023, potom se pro výpočet náhrady za dovolenou použije průměrný výdělek za IV. čtvrtletí r.
Vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku
Zde je uveden vzor žádosti o převedení dovolené do dalšího roku:
JUDr. Hana Poláková
Vážený pane řediteli/ředitelko,
obracím se na Vás se žádostí o převedení jednoho týdne dovolené, na kterou mi vznikl nárok v roce 2021, do roku 2022. V příštím roce plánuji s rodinou rekonstrukci rodinného domku (nebo plánuji lékařský zákrok a zvýšený nárok na dovolenou využiji k rekonvalescenci, nebo slavíme s manželkou významné životní jubileum a plánuji cestu kolem světa atp.). Současně žádám o umožnění čerpání takto převedené dovolené v době od 21. do 25. března 2022.
Děkuji za vyřízení a jsem s pozdravem
....................................... podpis
Podle ustanovení § 218 odst. 2 zákona č.
Zaměstnanec může požádat o určení čerpání dovolené v určitém termínu a rozsahu, vždy však musí vyčkat rozhodnutí zaměstnavatele, kterým je mu daný termín a rozsah schválen.
Jestli Vám zbývá větší počet dní dovolené bez důvodu, pak Vás ani žádost nezachrání . Dovolená je na zotavenou, unavený pracovník je náchylný k pracovním úrazům a můžete mít i potíže s plněním od Kooperativy.
Pokud se snad opravdu nacházíte v situaci, že vám zbývá loňská dovolená z r. 2021, nebo dokonce ještě starší a v jejím čerpání vám nebrání překážka v práci (např. Klidně to může být v období letošních Vánoc. Pouze musíte zaměstnavatele informovat o době čerpání v předstihu aspoň 14 dnů.
Všechno potřebné o tom, jak si sami rozhodnout o čerpání „staré“ dovolené, naleznete v článku Nevyčerpali jste si loňskou dovolenou?
Pokud vám třeba zbývá ještě 10 dnů dovolené z r. 2021 a určíte si její čerpání na dobu po Vánocích od 27. prosince 2022, vyčerpáte si v r. Ale pozor, v žádném případě možnost takového nástupu čistě z vašeho rozhodnutí neplatí pro letošní dovolenou. On je tím, kdo rozhoduje, kdy budete mít dovolenou, i když se na tom samozřejmě můžete i dohodnout. O letošní dovolené (za r.
Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen vám písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se s vámi nedohodne na kratší době.
Zaměstnavatel vám nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy vykonáváte vojenské cvičení nebo službu v operačním nasazení, kdy jste uznáni dočasně práce neschopnými pro nemoc nebo úraz. Ani na dobu, po kterou je zaměstnankyně na mateřské nebo rodičovské dovolené a zaměstnanec na rodičovské dovolené.
Zaměstnavatel je povinen určit vám zásadně (pokud tomu nebrání vážné provozní důvody na jeho straně nebo překážky v práci na vaší straně) čerpání dovolené v tom roce, za který náleží. Nerozlišuje se přitom v této souvislosti základní výměra dovolené v rozsahu do 4 týdnů a nad 4 týdny, jako tomu bylo dříve.
Takhle dohodou lze převést jen dovolenou nad základní výměru 4 týdny. Požádat musíte písemně, ale dohoda se zaměstnavatelem písemná už být nemusí. Určitě je ale vhodné ji písemně uzavřít.
Dovolená vám však i bez takové dohody nepropadá. Konkrétní termín čerpání převedené dovolené dohoda obsahovat nemusí, ale i to je možné.
Pokud bude dovolená, resp. Takže dovolená převedená z r. 2022 do r. 2023 musí být vyčerpána do konce roku 2023. Pokud jste si takto převedli dovolenou již vloni z r.
Povinnost zaměstnavatele určit vám vyčerpání celé dovolené v daném kalendářním roce nemusí být splněna ve dvou případech.
Dovolená z letošního roku 2022 se převádí k čerpání v roce 2023. Ani nemusíte o nic žádat, není třeba sepisovat žádné dohody. Dovolená vám bude automaticky převedena.
Např. dovolenou z r. 2021 bylo tedy z těchto důvodů možno převést k čerpání nejen do r. 2022, ale i do let dalších, třeba nyní právě do r. 2023. Letošní dovolenou za r. 2022 pak převést do r.
Pokud tedy v nějaké firmě mají jen 4 týdny dovolené, nic na základě dohod převádět nelze. Navíc byl tento převod zjednodušen.
Převod, resp. Dovolenou musí nařídit zaměstnavatel, že ji zaměstnanec nechce není omluva ani relevantní důvod.
L.L. vše dočerpat) vždy ponechává jeden týden na leden-únor. zní, ALE……
Zanechat komentář