Čerpání dovolené je v zákoníku práce podrobně upraveno a uvedenou úpravu je třeba respektovat. Tento článek se věnuje problematice čerpání dovolené, a to především z pohledu zaměstnavatele.
Právní úprava čerpání dovolené je komplexně obsažena v zákoně č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a vztahuje se nejen na zaměstnance v pracovním poměru, ale i na státní zaměstnance ve služebním poměru. Právní úprava čerpání dovolené zákoník práce upravuje v ustanoveních § 217 až 220.
Rozvrh Čerpání Dovolené
Rozvrh čerpání dovolené by zaměstnavatel měl sestavovat tak, aby v něm zohlednil nejen své provozní potřeby, ale i oprávněné zájmy jednotlivých zaměstnanců. Protože je čerpání dovolené v několika částech běžnější a častější, stanovuje zákoník práce, že v takových případech musí alespoň jedna část dovolené činit nejméně 2 týdny vcelku.
V běžné hovorové řeči se poměrně často můžeme setkat s obratem „vezmu si dovolenou“, který může vyvolat nesprávný dojem, že „vzít si dovolenou“ je oprávněním zaměstnance. Kdo, kdy, za jakých podmínek a v jakém rozsahu o čerpání dovolené rozhoduje, řeší právní úprava čerpání dovolené.
Určení Doby Čerpání Dovolené
Je samotné určení doby čerpání dovolené. Písemné určení zde nutně neznamená dovolenku „na papíře“. V praxi bývá u některých zaměstnavatelů běžné, že si zaměstnanci vypisují tzv. Ačkoliv by tato praxe mohla svádět k tomu, že je to zaměstnanec, kdo si určuje dovolenou, není tomu tak. Tzv.
Vždy zaměstnancům vysvětlete, že vám jde především o to, aby si za odvedenou práci užili zasloužený odpočinek, načerpali síly. Oznámení o čerpání, respektive nařízení dovolené vzor jsme pro vás připravili. Publikováno 17. práce. JUDr. Věra Bognárová
Žádost o Dovolenou - Vzor
Zaměstnanec ................................... (jméno a příjmení), narozen dne ..................... číslo OP ....................... trvale bytem .........................
Zaměstnavatel .......................................... (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupený ..............................................
Zaměstnanec žádá o dovolenou / dodatkovou dovolenou v době od ................. do ....................
Datum: .............................. Podpis zaměstnance .........................
Čerpání dovolené schválil: ............................ (podpis oprávněného zaměstnance)
Právní úprava: Zákon č.
Povinnost Zaměstnavatele Vyhovět Žádosti Zaměstnance
Zákoník práce však v jednom případě ukládá zaměstnavateli žádosti zaměstnance o čerpání dovolené vyhovět. Povinnost je uložena v § 217 odst. 5 ZP. Jsou-li splněny níže uvedené podmínky, znamená žádost zaměstnance v podstatě to, že dovolená je určena.
Podle § 217 odst. 5 ZP je povinnost žádosti vyhovět v případě:
- požádá-li zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené,
- zaměstnanec požádá o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení otcovské dovolené nebo rodičovské dovolené do doby, po kterou je žena oprávněna čerpat mateřskou dovolenou.
Aby byl zaměstnavatel povinen žádosti zaměstnance nebo zaměstnankyně vyhovět, musí být žádost podána do skončení čerpání mateřské (u zaměstnance otcovské nebo rodičovské) dovolené.
Vzor Určení Nástupu Dovolené na Zotavenou
Níže naleznete vzor určení nástupu dovolené na zotavenou.
Zaměstnanec: ............................ ..............................
V ................... dne ...................
Určení nástupu dovolené na zotavenou
Vážený pane Nováku, v souladu s ustanovením § 217 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, Vám tímto určuji nástup dovolené na zotavenou za kalendářní rok 2024 v trvání 14 dnů, a to v době od ............. do ................. včetně.
Dovoluji si Vás požádat, abyste po dobu své nepřítomnosti v práci předal veškeré nezbytné podklady panu ................., který Vás bude v době Vaší dovolené zastupovat a seznámil jej zejména s úkoly, které nesnesou odkladu. Současně Vás žádám o sdělení telefonického kontaktu pro případ naléhavé potřeby konzultace v době Vaší nepřítomnosti.
S pozdravem
............................................................
(zaměstnavatel)
Dovolená a Dohody Mimo Pracovní Poměr
S účinností od 1. 1. 2024 dle novely Zákoníku práce vzniká nově nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti). Pro vznik nároku musí být splněny dvě podmínky, a to že pracovně právní vztah trvá v kalendářním roce alespoň čtyři týdny a současně zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin.
Délka dovolené se pak stanoví jako 1/52 týdenní pracovní doby zaměstnance. Pro účely dovolené se za týdenní pracovní dobu považuje týdenní pracovní doba v rozsahu 20 hodin.
Řešení Nevyčerpané Dovolené
Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. To je ale možné, jen pokud přechází do nového zaměstnání. Na začátek si připomeneme, že nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká.
Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.
Možnosti Řešení Nevyčerpané Dovolené
- Nařízení čerpání dovolené: Zaměstnavatel má právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě.
- Převedení dovolené k novému zaměstnavateli: O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu.
Není možné ani proplácení dovolené po mateřské. Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět.
Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1.
Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno.
Tabulka: Možnosti Proplacení Dovolené
| Situace | Možnost proplacení dovolené |
|---|---|
| Ukončení pracovního poměru | Ano |
| Přechod k novému zaměstnavateli během roku | Možnost převedení po dohodě |
| Proplácení po mateřské dovolené | Ne |
| Jiné okolnosti | Ne |
Žádost O Převod Dovolené Vzor
Níže naleznete dva příklady Žádost O Převod Dovolené Vzor.
Níže najdete několik příkladů Žádost O Převod Dovolené Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.
Příklad 1:
- Článek 1: Detaily Dovolené - Žadatel má k dispozici [počet dnů] dní dovolené, které by měly být převáděny na rok [rok].
- Článek 2: Důvod Převodu - Důvodem pro převod dovolené je [uveďte důvod, např. pracovní vytížení, dlouhodobá nemoc].
- Článek 3: Na jaké období se převod vztahuje - Převod dovolené se vztahuje na období od [datum začátku] do [datum konce].
- Článek 4: Odkaz na pracovní dohodu - Převod je v souladu s ustanoveními [uveďte příslušná ustanovení pracovní dohody].
V [Město], dne [Datum].
Příklad 2:
- Článek 1: Přehled Zbylé Dovolené - Momentálně mám [počet dnů] dní zbylé dovolené, kterou žádám převést.
- Článek 2: Specifika Týkající se Dovolené - Jsem si vědom/a, že se musí dodržet pravidla pro převod [za jakých podmínek a do jakého termínu].
- Článek 3: Potvrzení a Souhlas - Děkuji za zvážení mé žádosti a doufám v kladné vyřízení. Rád/a bych dostal/a potvrzení o převodu.
V [Město], dne [Datum].
Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Žádost O Převod Dovolené Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byla žádost jasná a úplná. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.
Formulář Žádosti O Převod Dovolené
- Informace o Žadateli
- Informace o Zaměstnavateli
- Termíny Dovolené:
- Začátek dovolené:
- Konec dovolené:
- Důvod Převodu Dovolené
- Informace o Oprávněné Osobě
- Potvrzení O Zaměstnání
- Datum Podání Žádosti
- Souhlas s Podmínkami
- Prohlášení a Podpisy:
Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné a úplné. Souhlasím s podmínkami žádosti a poskytnu jakékoliv dodatečné informace na žádost zaměstnavatele.
Vnitřní Předpis o Poskytování Dovolené
Vnitřní předpis o poskytování dovolené je dokument, který stanoví pravidla pro čerpání dovolené v dané organizaci. Níže je uveden vzor takového předpisu.
Zaměstnavatel ................................................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ) zastoupený .................................................... vydává tento vnitřní předpis o poskytování dovolené:
- Čerpání dovolené se určuje podle rozvrhu čerpání dovolené. Při sestavení rozvrhu čerpání dovolené se postupuje podle těchto pravidel:
- Příslušní vedoucí zaměstnanci jsou povinni předat .......... (uvést komu - např. personálnímu útvaru) podklady pro sestavení rozvrhu čerpání dovolené za jednotlivá pracoviště do ........(uvést datum);
- ............ (uvést vedoucího útvaru pověřeného sestavením rozvrhu čerpání dovolené - např. personální ředitel) předloží návrh rozvrhu čerpání dovolené odborové organizaci a radě zaměstnanců (v případě, že u zaměstnavatele působí) do .........(uvést datum) a vyžádá si její předchozí souhlas s tímto rozvrhem;
- ............ (uvést vedoucího útvaru pověřeného sestavením rozvrhu čerpání dovolené) seznámí do ............ (uvést datum) s rozvrhem čerpání dovolené všechny zaměstnance prostřednictvím .......... (uvést způsob seznámení - např.
- Určení doby čerpání dovolené:
- Určenou dobu čerpání dovolené oznamuje příslušný vedoucí zaměstnanec svým podřízeným písemně alespoň 14 dnů předem, a to v souladu se schváleným rozvrhem čerpání dovolené. V odůvodněných případech může příslušný vedoucí zaměstnanec určit zaměstnanci čerpání dovolené i mimo rozvrh čerpání dovolené.
- Čerpání dovolené se určuje nejméně v rozsahu jedné směny. Čerpání dovolené v rozsahu kratším, než činí délka směny, může zaměstnavatel zaměstnanci určit pouze se souhlasem zaměstnance. Dovolená však i v tomto případě musí být určena nejméně v délce jedné poloviny směny, nejde-li o zbývající část nevyčerpané dovolené, která je kratší než polovina směny.
- Určení doby čerpání dovolené jednotlivých zaměstnanců příslušný vedoucí zaměstnanec předá na předepsaném tiskopise ............ (uvést pověřený útvar - např. personální a mzdový) alespoň............. dnů před jejich nástupem na dovolenou.
- Změnit určenou dobu čerpání dovolené a odvolat zaměstnance z dovolené lze jen .......... (uvést případy, popř. podmínky, za kterých tak lze učinit).
- Zaměstnanci je zaměstnavatel povinen určit čerpání dovolené tak, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém zaměstnanci právo na dovolenou vzniklo, ledaže v tom zaměstnavateli brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.
- S přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance lze na základě jeho písemné žádosti část dovolené za kalendářní rok, na kterou vzniklo právo v příslušném kalendářním roce a která přesahuje 4 týdny a u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů, převést do následujícího kalendářního roku. Převedení lze provést poprvé u práva na dovolenou za rok 2021. Písemnou žádost zaměstnanec podává ............ (uvést pověřený útvar - např. personální a mzdový). O převedení rozhoduje ............................ (uvést vedoucího útvaru pověřeného rozhodováním).
- Nemůže-li být dovolená vyčerpána podle bodu 2e) nebo převedena podle bodu 2f), je zaměstnavatel povinen určit zaměstnanci dovolenou tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku s výjimkami uvedenými v bodě 2h). Není-li čerpání dovolené zaměstnavatelem určeno nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanec. Čerpání dovolené je zaměstnanec povinen písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době oznámení. Písemné oznámení zaměstnanec doručuje................. (uvést komu - např. personálnímu útvaru).
- Zaměstnanci, kterému nemohla být určena dovolená ani do konce příštího kalendářního roku proto, že zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným nebo z důvodu čerpání mateřské anebo rodičovské dovolené, je příslušný vedoucí zaměstnanec povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení rodičovské dovolené.
- Zaměstnanci, který nesplnil podmínky pro vznik práva na dovolenou, lze dovolenou určit jen v případě, že lze očekávat, že do konce kalendářního roku nebo do skončení pracovního poměru tyto podmínky splní.
- Požádá-li zaměstnankyně o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, anebo jestliže zaměstnanec požádá o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je žena oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je příslušný vedoucí zaměstnanec povinen jejich žádosti vyhovět.
- Vedoucí zaměstnanec nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnanec vykonává vojenské cvičení nebo službu v operačním nasazení, kdy je uznán dočasně práce neschopným, ani na dobu, po kterou je zaměstnankyně na mateřské nebo rodičovské dovolené a zaměstnanec na rodičovské dovolené. Na dobu ostatních překážek v práci na straně zaměstnance lze určit zaměstnanci čerpání dovolené jen na jeho žádost.
- Tento vnitřní předpis se vydává na dobu ......................... (nejméně jednoho roku).
- Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem.........
....................................................... razítko zaměstnavatele a podpis oprávněného zástupce
Je důležité si uvědomit, že určení čerpání dovolené je povinností zaměstnavatele a tato povinnost se týká všech druhů dovolené a celé výměry vzniklého práva na dovolenou.
Zanechat komentář