ELDP a mateřská/rodičovská dovolená v České republice

Vyplnění evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP) může být pro některé zaměstnavatele a personalisty poměrně složitou záležitostí, obzvláště pokud se jedná o situace, kdy zaměstnanec čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Mateřská a rodičovská dovolená představují specifická období, během kterých zaměstnanec dočasně přerušuje svou pracovní činnost, aby se mohl věnovat péči o dítě.

Zásady pro vyplňování ELDP při mateřské a rodičovské dovolené

Správný postup při vyplňování ELDP v případě mateřské a rodičovské dovolené spočívá v označení příslušných měsíců křížkem. Tímto způsobem se jasně indikuje, že v daných měsících zaměstnanec nebyl aktivně zapojen do pracovního procesu a neodváděl pojistné na důchodové pojištění.

Kromě označení měsíců křížkem je nutné v ELDP uvést také samostatné kódy pro mateřskou a rodičovskou dovolenou. Tyto kódy slouží k přesnému určení typu přerušení pracovního poměru a k odlišení mateřské a rodičovské dovolené od jiných druhů pracovního volna či přerušení práce.

Při vyplňování ELDP je tedy nezbytné věnovat zvýšenou pozornost období mateřské a rodičovské dovolené. Pečlivé označení příslušných měsíců křížkem a uvedení odpovídajících kódů zajistí, že evidence bude vedena správně a v souladu s platnými právními předpisy.

Zaměstnavatelé a personalisté by měli být důkladně seznámeni s postupem vyplňování ELDP a věnovat náležitou pozornost správnému zaznamenání období mateřské a rodičovské dovolené.

Obecné zásady pro vyplňování ELDP

Informace o vyplňování vycházejí z tiskopisu ČSSZ. Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP, který si můžete stáhnout na stránkách www.cssz.cz .

Oddíl 1. Identifikace pojištěnce

Oddíl 2. Průběh pojištění v daném roce

Údaje o průběhu výdělečné činnosti v daném kalendářním roce se zpravidla uvádějí do jednoho řádku. Údaje o průběhu výdělečné činnosti jednoho kalendářního roku (části roku) se rozepisují do dvou řádků (tří řádků, případně na další ELDP) v následujících případech:

1. U pojištěnců, kteří dovršili důchodový věk pro přiznání starobního důchodu a jejich pojištění trvá i nadále.
2. Jestliže jsou po skončení účasti na pojištění dodatečně zúčtovány příjmy započitatelné do vyměřovacího základu (§ 5 zákona č. 589/1992 Sb.).
3. Jestliže pojištěnec v době do tří měsíců po skončení původní výdělečné činnosti opět zahájí výdělečnou činnost u téhož zaměstnavatele.
4. Jestliže zaměstnanec vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání malého rozsahu (§ 7 odst. 4 ZNP), jejichž období výkonu se nepřekrývalo a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhl v kalendářním měsíci alespoň částku rozhodného příjmu - tj. 4 500 Kč v roce 2025 (4 000 Kč v letech 2023 a 2024).
5. Jestliže zaměstnanec vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání na základě dohod o provedení práce, jejichž období výkonu se nepřekrývalo a úhrn započitatelných příjmů z těchto dohod dosáhl v kalendářním měsíci alespoň částku rozhodného příjmu - tj. částky 11 500 Kč a vyšší (do konce roku 2024 částky vyšší než 10 000 Kč) (§ 7a ZNP).
6. Jestliže v průběhu daného kalendářního roku dojde u výdělečné činnosti konkrétního zaměstnance ke změně podmínek účasti na pojištění.

V těchto situacích je nutno postupovat v souladu s ust. § 10 odst. 6 ZNP, tzn. sledovat, zda nedochází ke změně druhu výdělečné činnosti nebo k přerušení pojištění. V takovém případě bude na ELDP v dalším řádku uveden až den nástupu do zaměstnání, případně den zahájení výkonu nové výdělečné činnosti.

Oddíl 3. Identifikační údaje zaměstnavatele a podpisy

Datum článku: 28. 03.

Praktické aspekty a příklady

Pro lepší pochopení problematiky uvádíme několik praktických příkladů a doporučení:

• Příklad 1: Zaměstnankyně nastoupila na mateřskou dovolenou 1. března a na rodičovskou dovolenou 1. září. V ELDP je nutné označit měsíce březen až srpen kódem pro mateřskou dovolenou a měsíce září až prosinec kódem pro rodičovskou dovolenou.
• Příklad 2: Zaměstnanec pracuje na dohodu o provedení práce a jeho příjem přesáhl 10 000 Kč jen v červnu. V tomto měsíci vznikla účast na důchodovém pojištění.

Důležité poznámky

• V případě, že byl zaměstnanci důchod uznán v průběhu měsíce, je nutné vynulovat a doplnit ji k řádku s kódem 1D+.
• Je-li malé „a“, export uživatel vytvořil, ale neodeslal.
• Již vytvořené exporty nemaže.
• Význam zatržítka „Použít pro násl. období jako pokračující ELDP" se např. u důchodců, kterým se pro přiznání důchodu musí generovat ELDP dříve.

Období	Typ dovolené	Kód v ELDP	Poznámka
Březen - Srpen	Mateřská dovolená	(Specifický kód ČSSZ)	Označit křížkem v příslušných měsících
Září - Prosinec	Rodičovská dovolená	(Specifický kód ČSSZ)	Označit křížkem v příslušných měsících