Máte u vás ve firmě 5 týdnů dovolené? Spousta dnů dovolené je krásná věc, ale stává se, že kvůli pracovnímu vytížení nebo nečekaným okolnostem je ani všechny nestihneme využít.
Podle zákoníku práce by vám zaměstnavatel měl umožnit čerpat dovolenou v tom roce, ve kterém vám na ni vznikl nárok. Pokud vám to neumožní, nebo jste si ji sami aktivně nevybrali, převádí se vám do následujícího roku.
Ale co se s nevyčerpanou dovolenou stane? Propadne, nebo se dá převést do dalšího roku? Pro pořádek si ještě pojďme definovat, co to přesně je.
Tak tedy: nevyčerpaná dovolená označuje dny volna, které zaměstnanec nestihl vyčerpat v příslušném kalendářním roce.
Nevyčerpaná dovolená může na první pohled působit jako složité téma, ale v principu na tom nic komplikovaného není.
Dovolená představuje nejen zasloužený odpočinek, ale také právo zaměstnance, jehož realizace podléhá pevným pravidlům. Co se ale stane, pokud si zaměstnanec dovolenou v roce, za který mu náleží, nevyčerpá?
V následujícím textu se podíváme na pravidla a tipy, co dělat s nevyčerpanou dovolenou.
Převod dovolené do dalšího roku
Zákon však umožňuje převádět nevybranou dovolenou do dalšího roku. A určování termínu jejího čerpání přechází po 30.
Připomeňme, že zákon umožňuje převádět zbývající dovolenou do dalšího roku, ale má to svá omezení.
To záleží na tom, kolik jí máte. Zákon rozlišuje dva scénáře - když máte zákonem nařízených 20 dní (u pedagogických a akademických pracovníků 30) a když máte dovolené víc.
V takové situaci se automaticky převede do dalšího roku - tak to určuje zákon. Vyčerpat ji pak už musíte nejpozději do konce tohoto roku (pokud nemáte dočasnou pracovní neschopnost nebo nečerpáte mateřskou či rodičovskou dovolenou).
Musíte dovolenou za daný rok v tomtéž roce vyčerpat.
V roce 2024 vám z 20 dnů dovolené zbyly 3. Ty se převedou do roku 2025, takže budete mít celkem 23 dnů.
U takto převedené dovolené má zaměstnavatel do 30. června daného roku čas, aby zaměstnanci určil, kdy má převedenou dovolenou vyčerpat. Pokud to do té doby neudělá, může zaměstnanec datum čerpání určit sám.
Pokud zaměstnavatel nic takového do 30. 29. června zaměstnavatel určí, že převedenou dovolenou bude zaměstnanec čerpat od 7. září. To pak musí zaměstnanec dodržet.
Můžete si po dohodě se zaměstnavatelem převést dovolenou nad rámec zákonem daného minima. Stačí podat písemnou žádost.
Zaměstnavatel vám v tomto případě může, ale nemusí vyhovět, například když vás nemá kdo zastoupit. Důvody zamítnutí musí sdělit písemně.
Minimálně by měl zaměstnavatel zaměstnanci určit 4 týdny dovolené (pracovníci ve školství 6 týdnů). Zbývající část nad tyto čtyři týdny (pokud je dovolená ve vašem podniku například 5 týdnů, tak týden) lze ale podle zákona převést do dalšího roku.
O převod však musíte písemně požádat svého zaměstnavatele. Mám týdně stanovenou 40hodinovou pracovní dobu s 200 hodinami dovolené. V prosinci mi zbývá k dobrání 24 hodin dovolené. Ano, tohle je možné. Pokud vám to zaměstnavatel schválí, zbývajících 16 hodin si musíte vybrat ještě v tomto roce.
Zaměstnanec měl v roce 2024 nárok na 5 týdnů dovolené. O jeden týden, který přesahuje základní výměru, požádal písemně o převod do roku 2025.
Určování čerpání dovolené
Termín dovolené je na zaměstnavateli. Ten má právo a také povinnost určit zaměstnanci celou dovolenou, na kterou mu v daném kalendářním roce vznikl nárok.
Zaměstnavatel by měl zaměstnanci určit nejméně 4 týdny dovolené (pracovníkům ve školství 6 týdnů). Zbývající část nad tyto čtyři týdny (pokud je dovolená ve vašem podniku například 5 týdnů, tak týden) lze podle zákona převést do dalšího roku.
O převod musí zaměstnanec písemně požádat a zaměstnavatel mu může, ale nemusí vyhovět.
Pokud to však do 30. června neudělá, právo určit si termín dovolené přechází na zaměstnance. Nezapomeňte však termín nástupu dovolené zaměstnavateli písemně oznámit nejpozději 14 dní předem.
Pokud však nepožádáte po 30. červnu o vyčerpání dovolené zaměstnavatele vy, právo na určení termínu vaší dovolené zůstává zaměstnavateli. Platí totiž, že kdo jako první určí termín dovolené, má právo o něm rozhodovat.
Stejně jako vy musí nicméně podle zákona dodržet povinnost oznámit čerpání dovolené alespoň 14 dnů předem. Pokud se tedy nedohodnete jinak.
Udělal to musí minimálně 14 dnů předem. Typicky se s tím setkáte ve formě tzv.
Jestliže s návrhem výběru staré dovolené zaměstnanec nepřijde, je plně na zaměstnavateli, kdy její čerpání určí. Pokud tak však neučiní do 30. června, právo určovat termín dovolené přechází na zaměstnance.
Je však potřeba, aby to zaměstnavateli oznámil nejméně 14 dnů předem. Když svého práva nevyužije, může mu do čerpání dovolené opět zasáhnout šéf.
Pak už záleží na tom, kdo s termínem dovolené přijde dřív.
V takové chvíli už nezáleží na tom, jestli zaměstnavateli bude vyhovovat termín vaší dovolené, případně jestli mu to nějak nabourá plánovaný rozvrh dovolených. Musí se zařídit sám a najít za vás po dobu dovolené náhradu.
Zaměstnavatele však musíte o převod požádat. Jestli vám to schválí, je jen na něm.
Proplacení nevyčerpané dovolené
Proplacení dovolené je přípustné, ale pouze po skončení pracovního poměru, nikoliv za jeho trvání.
Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.
Pokud vám při ukončení pracovního poměru zůstane nevyčerpaná dovolená, zaměstnavatel je povinen vám ji proplatit. Výše této náhrady se určuje podle průměrného výdělku. Náhrada za nevyčerpanou dovolenou se vyplácí ve výši průměrného výdělku (§ 222 zákoníku práce).
Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1.
Proplacení nevyčerpané dovolené je možné jen při skončení pracovního poměru. Je přitom jedno, kdo ho ukončil a jakým způsobem.
Pokud končíte pracovní poměr a máte nevyčerpanou dovolenou, tak se musí zaměstnavatel řídit zákoníkem práce, který stanovuje jasná pravidla.
Pokud nastane situace, kdy zaměstnance propouštíte pro nadbytečnost, kvůli organizačním změnám a podobně, obvykle jde o překážku v práci. Místo toho ale můžete zaměstnanci přikázat čerpání dovolené.
Pokud zaměstnanec v rozhodném období neodpracoval alespoň 21 dnů, použije se tzv.
Zaměstnanec ukončil pracovní poměr k 31. 12. 2024 a měl 10 dní nevyčerpané dovolené.
Dovolená a mateřská dovolená
To platí i po mateřské - pokud žena nestihne dovolenou vybrat před mateřskou, může si ji vybrat po ní a pak navázat rodičovskou dovolenou.
Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět. Není možné ani proplácení dovolené po mateřské.
Zaměstnankyně nastoupila na mateřskou dovolenou v červnu 2024. Nestihla vyčerpat dovolenou za rok 2024.
Další důležité body
- Zaměstnavatel má povinnost zajistit řádné vyčerpání dovolené ze strany zaměstnanců.
- Čerpání dovolené mohou bránit překážky v práci na straně zaměstnance (např. dočasná pracovní neschopnost, mateřská a rodičovská dovolená atd.), případně naléhavé provozní důvody.
- Zaměstnavatel má ale právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě.
- Dohoda o převodu dovolené nemusí obsahovat konkrétní termín čerpání.
- Je v zájmu zaměstnavatele ohlídat si, aby byla dovolená řádně vyčerpaná. Kdyby se ukázalo, že jejímu vybrání nebránily vážné důvody, mohl by čelit postihům ze strany Státního úřadu inspekce práce.
- Sledujte lhůtu: pokud vám zaměstnavatel neurčí dovolenou do 30.
- Pohlídejte termíny: určete čerpání převedené dovolené do 30.
- Převod dovolené, její včasné čerpání i možnosti odkladu jsou přesně upraveny zákoníkem práce.
Tabulka: Důležité termíny a pravidla pro čerpání dovolené
| Situace | Termín/Pravidlo |
|---|---|
| Určení čerpání dovolené zaměstnavatelem | Do 30. června následujícího roku |
| Oznámení nástupu na dovolenou zaměstnancem | Nejméně 14 dnů předem |
| Proplacení nevyčerpané dovolené | Pouze při skončení pracovního poměru |
| Minimální délka dovolené určené zaměstnavatelem | 4 týdny (6 týdnů pro pracovníky ve školství) |
Zanechat komentář