Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal. To je ale možné, jen pokud přechází do nového zaměstnání. Přečtěte si, jak může zaměstnavatel nevyčerpanou dovolenou zaměstnance řešit.
Na začátek si připomeneme, že nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká. Zaměstnavatel má ale právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě.
Kdy Vzniká Nárok na Proplacení Nevyčerpané Dovolené?
Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru.
Pokud nastane situace, kdy zaměstnance propouštíte pro nadbytečnost, kvůli organizačním změnám a podobně, obvykle jde o překážku v práci. Místo toho ale můžete zaměstnanci přikázat čerpání dovolené.
Další možností je převedení dovolené k novému zaměstnavateli. O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu. Pokud u vás zaměstnanec končí k 31. 12. a od 1. 1.
Není možné ani proplácení dovolené po mateřské. Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět.
Výpočet Kompenzace za Nevyčerpanou Dovolenou
Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1.
Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno.
Evidenci dovolené zaměstnanců a výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou vám usnadní mzdový systém Money S3. V modulu Mzdy a personalistika najdete vše potřebné na záložce Dovolená, kde program počítá nárok na dovolenou u zaměstnance. Stáhněte si bezplatnou verzi programu Money S3 Start, ve které zdarma zpracujete až 15 mezd. Money vám usnadní přípravu podkladů pro mzdy, evidenci pojištění zaměstnanců a vůbec celou personální agendu.
Vzor Žádosti o Vrácení Vyplacení Náhrady Mzdy za Dobu Nevyčerpané Dovolené
Níže uvádíme vzor žádosti o vrácení vyplacené náhrady mzdy (platu) za dobu nevyčerpané dovolené podle § 222 odst. 4 ZP - právní úprava od 1. 1. 2021 dle JUDr. Věry Bognárové:
ŽÁDOST O VRÁCENÍ VYPLACENÉ NÁHRADY MZDY (PLATU) ZA DOBU VYČERPANÉ DOVOLENÉ PODLE § 222 odst. 4 ZP
Zaměstnavatel .......................................... (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO), zastoupený .............................................
zaměstnanec ................................. (jméno a příjmení), narozen dne ..................... číslo OP ....................... trvale bytem ........................
Věc: Žádost o vrácení vyplacené náhrady mzdy (platu) za dobu vyčerpané dovolené podle § 222 odst. 4 ZP
Vážený pane (paní),
- Varianta I: dne.............zaměstnavatel po projednání neomluvené nepřítomnosti s odborovou organizací rozhodl o krácení dovolené, na kterou Vám vzniklo právo za rok ..............., z důvodu neomluvené absence ve dnech ..................v rozsahu ...... hodin. Došlo-li ke krácení dovolené, ztrácí zaměstnanec právo na zkrácenou část dovolené. Dovolenou za rok ...... v rozsahu ..... hodin jste v srpnu ..... v době od ....... do ......vyčerpal(a). Podle § 222 odst. 4 ZP jste povinen (a) vrátit vyplacenou náhradu mzdy (platu) za dovolenou rozsahu ........hodin, na kterou jste v důsledku shora uvedeného rozhodnutí o krácení dovolené pro neomluvenou nepřítomnost ztratil(a) právo. Náhrada mzdy, která Vám byla vyplacena ve výši průměrného výdělku za .... hodin dovolené, činí Kč (počet hodin x hodinový průměrný výdělek).
- Varianta II: dne ............jste ukončil dohodou sjednanou podle § 49 ZP pracovní poměr se zaměstnavatelem, právo na dovolenou za rok ............ Vám proto vzniklo pouze v rozsahu ....... hodin za odpracovanou dobu v době trvání pracovního poměru v roce ......, což činí ..... hodin dovolené. Ke dni skončení pracovního poměru jste ale vyčerpal v roce ............ ........hodin dovolené (od .......... do .........). Přečerpal jste tak ...... hodin dovolené, na které Vám pro skončení pracovního poměru nárok nevznikl a jste tak povinen podle § 222 odst. 4 ZP vrátit bývalému zaměstnavateli vyplacenou náhradu mzdy (platu) ve výši průměrného výdělku za dovolenou, na kterou Vám právo nevzniklo. Náhrada za přečerpanou dovolenou v délce ...... hodin činí........... Kč.
Žádám Vás proto o vrácení náhrady mzdy (platu) ve shora uvedené výši. Částku uhraďte do 14 dnů od doručení této výzvy na účet zaměstnavatele č. ú. ............... a kód banky. Při úhradě uveďte tento variabilní symbol ........... (Případně) Úhradu můžete v téže lhůtě provést hotovostně v pokladně zaměstnavatele v úředních hodinách
Pouze u varianty I. Vezměte na vědomí, že nebude-li požadované částka v uvedeném termínu uhrazena, má zaměstnavatel právo i bez souhlasu zaměstnance podle § 147 odst. 1 písm. e) ZP srazit mu z dosaženého příjmu náhradu mzdy nebo platu za dovolenou, na kterou ztratil právo.
S pozdravem
V ................... dne ...............
.........................................................
razítko zaměstnavatele a podpis statutárního orgánu zaměstnavatele
Právní Úprava:
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
- § 147 odst. 1 písm. e) ZP
- § 213 ZP
- § 215 ZP
- § 217 odst. 2 ZP
- § 222 odst. 4 ZP
- § 223 ZP
- § 348 odst. 3 ZP
Komentář:
Po dobu čerpání dovolené se zaměstnanci poskytuje náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku. Zjišťování průměrného výdělku se řídí § 351 až § 362 ZP. Jestliže zaměstnanec nejprve vyčerpá dovolenou nebo její část a následně na tuto dovolenou nebo její část ztratí právo (dojde k jejímu krácení pro neomluvenou nepřítomnost v práci), anebo mu právo na dovolenou vůbec nevznikne anebo vznikne v menším rozsahu např. pro skončení pracovního poměru (např. i tehdy, když zaměstnavatel určil čerpání dovolené ještě před splněním podmínek - viz § 217 odst. 2 ZP), má zaměstnanec povinnost vyplacenou náhradu mzdy nebo platu vrátit. Této povinnosti odpovídá také oprávnění zaměstnavatele vyplacenou náhradu mzdy nebo platu srazit i bez souhlasu zaměstnance z jeho příjmu podle § 147 odst. 1 písm. e) ZP.
I když má zaměstnavatel právo srazit přečerpanou část dovolené zaměstnance z přijmu, je vhodné jej vyzvat nejprve k úhradě přiloženým vzorem. Výzva k úhradě je však potřebná vždy, pokud zaměstnanec již pracovní poměr skončil, a nemá tak žádný příjem, z něhož by zaměstnavatel mohl náhradu srazit anebo mzda či plat není tak vysoká, aby srážku ze mzdy (platu) umožnil.
Podmínky Vzniku Práva na Dovolenou a Jeho Případná Ztráta:
Podmínky vzniku práva na dovolenou a jeho případná ztráta se zkoumají v kalendářním roce, ve kterém právo na dovolenou vzniká, tj. v době od 1. 1. do 31. 12. Níže uvedený výklad se týká podmínek krácení dovolené podle úpravy účinné pro vznik práva na dovolenou počínaje rokem 2021. Nová úprava dovolené je upravena novelizací zákoníku práce provedené zákonem č. 285/2020 Sb. a nabývá účinnosti 1. 1. 2021. Při aplikaci je nutné vyjít z přechodného ustanovení k této části novely zákoníku práce.
Právo na dovolenou, které vzniklo přede dnem 1. 1. 2021, se řídí podle § 211 - § 223 ZP, ve znění účinném do 31. 12. 2020. Stejně podle úpravy dovolené do 31. 12. 2020 se postupuje při čerpání takto vzniklého práva na dovolenou. Z toho plyne, že právo na dovolenou za rok 2020 se u všech zaměstnanců v pracovním poměru posuzuje podle úpravy zákoníku práce, ve znění účinném do 31. 12. 2020. Vztahuje se to na vznik práva, případné krácení dovolené i případný vznik práva na dovolenou za odpracované dny podle § 214 ZP.
Podle úpravy do 31. 12. 2020 se bude postupovat i v případě, že zaměstnavatel bude zaměstnanci nařizovat k čerpání dovolenou, na niž vzniklo právo do 31. 12. 2020. Přitom je nutné si uvědomit, že dovolená za rok 2020 může být čerpána za určitých podmínek i v následujících letech. Dojde k tomu např. postupem podle § 217 odst. 5 ZP - pokud zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené (nebo zaměstnanec, který čerpá rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou), je zaměstnavatel povinen její žádosti vyhovět.
Mateřská (případně rodičovská dovolená zaměstnance) dovolená mohou skončit např. až na začátku roku 2022 a na dovolenou čerpanou podle § 217 odst. 5 ZP, pokud právo na dovolenou vzniklo v roce 2020, se při čerpání bude vztahovat úprava platná do 31. 12. 2020. Stejná úprava se použije i v případě, že zaměstnavatel nemůže určit čerpání dovolené za rok 2020 ani v roce 2021 z důvodu existujících překážek v práci na straně zaměstnance, pro čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené nebo pro dočasnou pracovní neschopnost. Pak je zaměstnavatel povinen určit čerpání této dovolené až po skončení této překážky v práci. Zvláště v případě rodičovské dovolené to může být i v roce 2023 nebo 2024.
Formulář „Dovolenka“ slouží zaměstnancům k žádosti o čerpání dovolené na zotavenou v souladu s ustanovením § 217 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Vyplňuje jej každý zaměstnanec, který si chce naplánovat dovolenou za příslušný kalendářní rok. Zaměstnanec v žádosti uvádí osobní identifikační údaje, konkrétní termín dovolené včetně rozsahu v hodinách, a místo, kde bude dovolenou trávit. Dále je třeba uvést datum podpisu žádosti a zajistit její schválení vedoucím pracovníkem. Po dovolené se doplňuje skutečný počet čerpaných hodin a datum návratu do zaměstnání. Díky správnému a včasnému vyplnění předejdete komplikacím s výplatou mzdy, plánováním směn i administrativními nesrovnalostmi.
V souvislosti s novelou zákona č.111/1998 Sb. o vysokých školách, bylo dne 24. 6.2013 přijato Opatření rektora č. 14/2013 „Podrobnosti o evidenci uznané doby rodičovství Univerzitou Karlovou a o žádostech o tuto evidenci“. Vzhledem k tomu, že evidence uznané doby rodičovství probíhá výhradně na základě podané žádosti (ustanovení čl. 6 odst. 3 Opatření rektora č.14/2013), je nutné, aby si osoby, kterým započala uznaná doba rodičovství před nabytím účinnosti tohoto opatření rektora, podaly žádost o evidenci uznané doby rodičovství. To se týká i osob, které již mají přerušené studium z důvodu těhotenství, porodu či rodičovství. Žádost doporučujeme podat i v případě, že v souvislosti s rodičovstvím v současné době nežádáte žádné změny ve Vašem studiu.
Sjednaný rozsah práce v hodinách může být uzavřen na max. 300 hodin v jednom kalendářním roce. Do rozsahu práce se započítává také doba práce konaná zaměstnancem pro zaměstnavatele t.j. Při zúčtování odměny (odměn z více dohod o provedení práce u UK) přesahující částku 11.499,- Kč v měsíci je zaměstnanec účasten pojištění ve smyslu § 7a zák. Každý dohodář musí být ze strany pracoviště seznámen s přiloženými informacemi a jejich změnami.
Při skončení dohody o provedení práce se dostavte na personální odd. S účinností od 1. 1. 2024 dle novely Zákoníku práce vzniká nově nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti). Pro vznik nároku musí být splněny dvě podmínky, a to že pracovně právní vztah trvá v kalendářním roce alespoň čtyři týdny a současně zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin. Délka dovolené se pak stanoví jako 1/52 týdenní pracovní doby zaměstnance. Pro účely dovolené se za týdenní pracovní dobu považuje týdenní pracovní doba v rozsahu 20 hodin.
V příloze je návrh textu dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot. V bodě II. dohody je nutné konkretizovat hodnoty, které jsou svěřeny zaměstnanci k vyúčtování, za které se považují hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu nebo jiné hodnoty, které jsou předmětem obratu nebo oběhu, s nimiž má zaměstnanec možnost osobně disponovat po celou dobu, po kterou mu byly svěřeny. Návrh dohody posílá pracoviště v elektronické podobě ekonomovi fakulty, příp. V příloze naleznete formulář pro přijetí do pracovního poměru.
Podklady pro vyplnění údajů o rizikových faktorech, jejich míře a kategorii. (Jedná se o přílohu č. 2 Opatření děkana č. 12/2015, vyhledaná a vyhodnocená rizika na jednotlivých pracovištích 1. LF UK. Pro úplnost je přiložena i příloha k nařízení vlády č. 432/2003 Sb.). Do položky ostatní rizika může patřit např. V příloze naleznete formulář "Návrh na uzavření dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti". Tento formulář je potřeba vyplnit před uzavřením DPP nebo DPČ v případě, že půjde o výkon práce v rizikovém prostředí. V příloze naleznete podklady pro vyplnění údajů o rizikových faktorech, jejich míře a kategorii. (Jedná se o přílohu k nařízení vlády č. 432/2003 Sb., a vyhledaná a vyhodnocená rizika na jednotlivých pracovištích 1. Do položky ostatní rizika může patřit např. manipulace s tlakovými lahvemi, práce s elektrickým nářadím, práce ve výškách, fyzická námaha, řízení vozidla u řidičů rezidentů, atd.
Vyplnění formuláře je povinen zabezpečit (nejčastěji prostřednictvím zaměstnance) a podepsat vedoucí zaměstnanec pracoviště v oddílech A) a B). Bez řádného vyplnění formuláře a podpisu vedoucího pracoviště není možné prohlídku uskutečnit. pracovní dobu). při stanovené 40hodinové týdenní pracovní době je prací přesčas až 41. mzda bez příplatku uvedeného v ustanovení § 114 odst. 1 zák. ustanovení § 78 odst. 1 písm. i) zák. Práce přesčas a příp.
V příloze naleznete v souladu se zněním Prac. 1. 2. 3. personální problematika pracoviště - mzdová inventura, přehled prac. úvazků, délky prac. 4. soupis investičního majetku z odd. správy majetku děkanátu 1. 5. 7. příp. předání dokumentace o jiných skutečnostech, které by mohly mít vliv na řádný výkon práce zaměstnance na prac. Od 1. 6. zaměstnance. Délka výpovědní doby dva měsíce zůstává beze změny. služeb) a končí dnem, který se číslem s tímto dnem shoduje. den v měsíci. Např. výpověď podaná 18. 7. skončí 18. podaná 31. 7. skončí 30. 9. Výpověď z pracovního poměru 1.
Vedoucí pracovník musí mít svého zástupce, který např. v případě nepřítomnosti vedoucího pracovníka zajišťuje běžný chod pracoviště, včetně schvalování docházky, a vykonává i další činnosti spadající do kompetence vedoucího zaměstnance dle dohody s nadřízeným. Trvalému zástupci bude automaticky příslušet příplatek za vedení, který se krátí dle výšky úvazku. Najdete zde vzory pro pověření i odvolání. Dle § 70 odst. informace-o-pracovnim-pomeru-u-jine-instituce (2. 1.9. 2024. (označeny žlutě), je potřeba jej aktualizovat stiskem kláves CRTL P.
Zanechat komentář