Žádost o čerpání řádné dovolené: Vzor a důležité informace

Formulář „Dovolenka“ slouží zaměstnancům k žádosti o čerpání dovolené na zotavenou v souladu s ustanovením § 217 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Vyplňuje jej každý zaměstnanec, který si chce naplánovat dovolenou za příslušný kalendářní rok.

Zaměstnanec v žádosti uvádí osobní identifikační údaje, konkrétní termín dovolené včetně rozsahu v hodinách, a místo, kde bude dovolenou trávit. Dále je třeba uvést datum podpisu žádosti a zajistit její schválení vedoucím pracovníkem. Po dovolené se doplňuje skutečný počet čerpaných hodin a datum návratu do zaměstnání. Díky správnému a včasnému vyplnění předejdete komplikacím s výplatou mzdy, plánováním směn i administrativními nesrovnalostmi.

Níže najdete dva příklady Čerpání Dovolené Žádost O Dovolenou Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1: Žádost o dovolenou

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Čerpání Dovolené Žádost O Dovolenou Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byla žádost jasná a úplná. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

1. Informace o Žadateli
2. Typ Dovolené
3. Doba Čerpání Dovolené
   • Od:
   • Do:
4. Důvod Dovolené
5. Zajištění Pracovní Náplně během Dovolené
6. Vybavení a Úkoly Před Dovolenou
7. Souhlas s Podmínkami

   Souhlasím s podmínkami čerpání dovolené a beru na vědomí, že mohu být kontaktován během mé nepřítomnosti, pokud to bude nutné.

8. Datum Vyplnění Žádosti

Článek 1: Doba Dovolené
Žádám o dovolenou od [Datum Začátku] do [Datum Konce], celkem [Počet Dnů] pracovních dnů.

Článek 2: Důvod Dovolené
Důvod mé žádosti je [Důvod - osobní záležitosti, rodinné důvody apod.].

Článek 3: Pokrytí Práce během Dovolené
V době mé nepřítomnosti (od [Datum Začátku] do [Datum Konce]) navrhuji, že mé úkoly převezme [Jméno Kolegy] z [Oddělení/pozice].

Článek 4: Potvrzení Dovolené
Po schválení mé žádosti bych rád/a obdržel/a písemné potvrzení o udělení dovolené. V [Město], dne [Datum].

Příklad 2: Žádost o čerpání dovolené

Článek 1: Termín Čerpání Dovolené
Plánované čerpání dovolené od [Datum Začátku] do [Datum Konce], celkem [Počet Dnů] pracovních dnů.

Článek 2: Osobní Důvody
Důvod žádosti o dovolenou je [osobní, zdravotní, rodinné a další důvody].

Článek 3: Zajištění Pracovních Povinností
Po dobu mé dovolené bude mé pracovní povinnosti zajišťovat [Jméno Kolegy] z [Oddělení/pozice].

Článek 4: Očekávaná Odpověď
Prosím, potvrďte mi co nejdříve, zda byla má žádost schválena. V [Město], dne [Datum].

Práva a povinnosti ohledně dovolené

Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. To je ale možné, jen pokud přechází do nového zaměstnání. Přečtěte si, jak může zaměstnavatel nevyčerpanou dovolenou zaměstnance řešit.

Nárok na dovolenou

Na začátek si připomeneme, že nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká. Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.

Zaměstnavatel má ale právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě. Ne vždy ale zaměstnanec stihne všechnu dovolenou vybrat. Pokud nastane situace, kdy zaměstnance propouštíte pro nadbytečnost, kvůli organizačním změnám a podobně, obvykle jde o překážku v práci.

Místo toho ale můžete zaměstnanci přikázat čerpání dovolené. Další možností je převedení dovolené k novému zaměstnavateli. O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu. Pokud u vás zaměstnanec končí k 31. 12. a od 1. 1.

Není možné ani proplácení dovolené po mateřské. Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět.

Práva při mateřské a rodičovské dovolené: Od odchodu po návrat

Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1.

Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno.

Dovolená a Dohody mimo pracovní poměr (DPP/DPČ)

S účinností od 1. 1. 2024 dle novely Zákoníku práce vzniká nově nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti). Pro vznik nároku musí být splněny dvě podmínky, a to že pracovně právní vztah trvá v kalendářním roce alespoň čtyři týdny a současně zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin. Délka dovolené se pak stanoví jako 1/52 týdenní pracovní doby zaměstnance. Pro účely dovolené se za týdenní pracovní dobu považuje týdenní pracovní doba v rozsahu 20 hodin.

Žádost o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené

Požádá-li zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, je zaměstnavatel povinen její žádosti vyhovět. Zaměstnankyně může vyčerpat dovolenou ještě předtím, než případně požádá o poskytnutí rodičovské dovolené. Stejné právo požádat o čerpání dovolené má také zaměstnanec, který čerpá otcovskou dovolenou nebo rodičovskou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou.

Aby byl zaměstnavatel povinen žádosti zaměstnance nebo zaměstnankyně vyhovět, musí být žádost podána do skončení čerpání mateřské dovolené (u zaměstnance otcovské nebo rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou). Žádost nemusí být písemná. Písemnou formu zákoník práce neukládá ani v případě shora uvedené kvalifikované žádosti podle § 217 odst. 5 ZP, které zaměstnavatel musí vždy vyhovět.

Zaměstnavatel má proto povinnost určit čerpání dovolené podle § 217 odst. 5 ZP i v případě, je-li žádost podána ústně, případně i telefonicky či jinou formou, např. I když zákoník práce písemnou formou žádosti zaměstnankyně nebo zaměstnance nevyžaduje, je výhodné ji písemně učinit, aby se předešlo následným sporům, zda a kdy byla žádost podána. Dojde-li totiž ke sporu, je na zaměstnanci, který čerpání dovolené požaduje, aby podání žádosti prokázal.

Od 1. 1. 2021 se zásada o nekrácení vyčerpané dovolené zrušila. Podle právní úpravy platné pro dovolenou, na niž zaměstnanci vzniká právo od roku 2021, která byla přijata novelizací zákoníku práce zák. č. 285/2020 Sb., nedochází ke krácení dovolené pro zameškanou pracovní dobu, protože koncepce vzniku práva na dovolenou je postavena na jiných základech.

Záleží na jeho rozhodnutí, krátit dovolenou ani pro neomluvenou nepřítomnost však nemusí. Dovolená se proto obecně za zameškanou dobu pro překážky v práci nekrátí.

Překážky v práci, kdy zaměstnanec nepracuje, se buď považují za výkon práce v celém rozsahu, např. mateřská dovolená, nebo dočasná pracovní neschopnost vzniklá v důsledkupracovního úrazu nebo nemoci z povolání nebo jsou považovány jako doba odpracovaná za určitých podmínek a v určitém rozsahu.