Cestovní příkaz, známý také jako "cesťák", je dokument, který se vyplňuje se zaměstnancem před vysláním na služební cestu. Tento dokument zajišťuje zaměstnanci nárok na stravné a další cestovní náhrady. Slouží také jako důkaz o tom, kde se zaměstnanec během pracovní doby nacházel, což je důležité například při řešení pracovních úrazů.
Vzor cestovního příkazu
Legislativa a Vnitřní Předpisy
V souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, ve znění pozdějších předpisů, je důležité mít vnitřní předpis o poskytování cestovních náhrad. Tato směrnice stanoví postup pro určování podmínek konání pracovní cesty, poskytování zálohy na cestovní náhrady, vyúčtování a likvidaci nákladů.Úvodní ustanovení
Tato vnitřní směrnice stanoví postup pro určování podmínek konání pracovní cesty, poskytování zálohy na cestovní náhrady, vyúčtování a likvidaci nákladů na pracovní cesty zaměstnanců.
- Zaměstnanec: Osoba v pracovním poměru, osoby s dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti (pokud je to sjednáno ve smlouvě).
- Pracovní cesta: Časově omezené vyslání zaměstnance k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce.
- Pravidelné pracoviště: Sjednává se v pracovní smlouvě a nesmí být širší než jedna obec.
Nařízení Pracovní Cesty
Pracovní cestu nařizuje zaměstnanci nejbližší přímý nadřízený od úrovně vedoucího oddělení. Ke stanovení podmínek konání pracovní cesty a vyúčtování cestovních náhrad se používá tiskopis Cestovní příkaz.Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu zaměstnavatel určí:- Účel pracovní cesty
- Datum, hodinu a konkrétní místo nástupu a ukončení
- Místo výkonu práce
- Způsob dopravy
- Další podmínky
Druhy Náhrad
Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší náhrada:- Jízdních výdajů
- Výdajů za ubytování
- Stravného
- Zahraničního stravného
- Nutných vedlejších výdajů
Jízdní Výdaje
Zaměstnanec, který nařizuje pracovní cestu, je povinen určit, jaký dopravní prostředek má zaměstnanec použít. Při určeném použití vlaku má zaměstnanec nárok na úhradu jízdného ve II. vozové třídě.Náhrada jízdních výdajů za použití určeného prostředku veřejné hromadné dopravy dálkové přepravy a taxislužby přísluší zaměstnanci v prokázané výši. Vedle této náhrady přísluší zaměstnanci náhrada jízdních výdajů místní hromadnou dopravou v prokázané výši.
Náhrada jízdních výdajů místní hromadnou dopravou (MHD) přísluší zaměstnanci v prokázané výši. Při použití MHD v obci, kde má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, přísluší náhrada ve výši odpovídající ceně jízdného platné v době konání pracovní cesty, aniž by zaměstnanec jízdní výdaje prokazoval.Použití Soukromého Vozidla
Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy soukromé silniční motorové vozidlo, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného určeným hromadným dopravním prostředkem a ceny jízdného MHD, kterou by při cestě původně určeným dopravním prostředkem použil.Sazba základní náhrady za 1 km jízdy je uvedena v platné vyhlášce MPSV. Při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnance se sazba základní náhrady za 1 km jízdy zvyšuje o 15 %.
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) přísluší zaměstnanci ve výši součinu spotřeby paliva příslušného vozidla (S), ujeté vzdálenosti (km) a ceny pohonné hmoty (C): NPHM = S × km × C : 100.
Výdaje za Ubytování
Zaměstnanci přísluší náhrada výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s určenými podmínkami konání pracovní cesty, v prokázané výši. Doklad musí být vystaven v české měně (v tuzemsku) nebo v příslušné cizí měně (v zahraničí).Zdravotní Transport a Cestovné
Podmínky pro indikaci zdravotního transportu vychází z § 36 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, a vyhlášky Ministerstva zdravotnictví ČR č. O nároku na cestovné pacientů rozhoduje ošetřující lékař. Nárok vzniká, pokud zdravotní stav pacienta neumožňuje přepravu běžným způsobem bez použití zdravotnické dopravní služby a lékař s přepravou osobním vozidlem souhlasí.Úhrada pro přepravu pacienta soukromým vozidlem v roce 2024 je stanovena ve výši Kč 7,89/km pro jízdy, které byly uskutečněny po 1. 1.
Postup pro Úhradu Zdravotního Transportu
1. Ošetřující lékař vyplní tiskopis Vyúčtování náhrady cestovních nákladů soukromým vozidlem (VZP 39/2020).2. Na tiskopisu musí být vyplněna kolonka „Důvod k transportu“ s uvedením zdravotního zdůvodnění.3. Poskytující lékař potvrdí datum návštěvy pacienta na druhé straně dokladu.4. V případě, kdy není indikace pro cestu zpět, doplní poskytující lékař v místě razítka „ZPĚT NE“.Promlčecí Lhůta
Na náhradu cestovních nákladů se vztahuje obecná tříletá promlčecí lhůta dle ustanovení § 629 zákona č. 89/2012 Sb.Zálohy a Vyúčtování Cestovních Náhrad
Při vyúčtování cestovních náhrad se používají kurzy z dokladu o směně měny, ve které byla zaměstnanci poskytnuta záloha, v zahraničí na jinou měnu a kurzy ČNB platné v den vyplacení zálohy. Pokud záloha poskytnuta nebyla, pak se použijí kurzy ČNB platné v den nástupu na příslušnou pracovní cestu. Pevný kurz používaný v účetnictví k tomuto účelu použít nelze.Příklady z Praxe
* Příklad 1: Pokud byla zaměstnanci poskytnuta záloha v EUR a zaměstnanec ji směnil na PLN, může vrátit přeplatek v PLN nebo v jiné dohodnuté měně.* Příklad 2: K přepočtu cestovného a kapesného v cizí měně se používají kurzy ČNB platné v den vyplacení zálohy nebo v den nástupu na pracovní cestu.* Příklad 3: Na použití správného kurzu pro přepočet nemá vliv, kdy zaměstnanec předložil doklady.Cestovní Příkaz: Formulář a Jeho Vyplnění
Cestovní příkaz (NU 07) je formulář určený pro evidenci pracovních cest a cestovních náhrad. Vyplňuje ho zaměstnanec nebo osoba odpovědná za administrativní evidenci.Postup vyplnění:
1. Vyplňte údaje o zaměstnanci a zaměstnavateli.2. Uveďte účel cesty, místo a dobu trvání.3. Zaznamenejte použité dopravní prostředky a výdaje.4. Přiložte doklady o výdajích (jízdenky, účtenky za ubytování, atd.).5. Nechte příkaz schválit nadřízeným.Cestovní příkaz nemá žádnou přesnou předepsanou podobu.Tabulka: Sazby cestovních náhrad pro rok 2024
| Typ náhrady | Sazba |
|---|---|
| Základní náhrada za 1 km jízdy (osobní automobil) | dle vyhlášky MPSV |
| Úhrada pro přepravu pacienta soukromým vozidlem | 7,89 Kč/km |
Zanechat komentář