Výpočet Spotřeby Paliva pro Cestovní Náhrady: Podrobný Průvodce

Spotřeba paliva je jedním z důležitých faktorů, který ovlivňuje náklady na provoz automobilu. Chcete-li být informovaní o tom, kolik paliva váš vůz skutečně spotřebuje, nezávisle na to, zda jedete na delší výlet nebo na krátkou cestu do práce, naučte se jednoduchým způsobem spočítat spotřebu paliva.

Klíčové Informace pro Výpočet Spotřeby Paliva

Pro výpočet spotřeby paliva potřebujete dvě klíčové informace: ujetou vzdálenost v kilometrech a množství spotřebovaného paliva v litrech.

Vzorec pro Výpočet Spotřeby Paliva

Vzorec pro výpočet spotřeby paliva je následující:

Spotřeba paliva = (spotřebované palivo / ujetá vzdálenost) * 100

Výsledek udává, kolik litrů paliva vozidlo spotřebuje na 100 ujetých kilometrů.

Jak Získat Přesnější Výsledky?

Pro přesnější výsledky zkuste projet co nejdelší vzdálenost s plnou nádrží, poté vyčkejte, až se rozsvítí kontrolka paliva. Poté znovu natankujte a zaznamenejte počet litrů, které jste do nádrže dotankovali.

Natankujete znovu plnou nádrž. Počet litrů, které jste do nádrže dotankovali, se rovná množství spotřebovaného paliva od posledního tankování. Tento postup vám zaručí přesnější výsledek.

Nástroje pro Jednoduchý Výpočet Spotřeby Paliva

Ano, na internetu najdete různé online kalkulačky, které vám mohou pomoci s výpočtem spotřeby paliva.

Vliv Stylu Jízdy na Spotřebu Paliva

Styl jízdy může mít značný vliv na spotřebu paliva. Agresivní jízda s prudkými zrychleními a brzděními může zvýšit spotřebu, zatímco klidná a ekonomická jízda ji může snížit.

Spotřeba Paliva a Cestovní Náhrady

Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele na pracovní cestu silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. Náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu určí zaměstnavatel násobkem ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty.

Pro účely stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty (PHM) se podle § 158 odst. 4 ZP použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem EU uvedený v technickém průkazu nebo osvědčení o registraci použitého vozidla.

Údaje v Technickém Průkazu

Ze zápisu v technickém průkazu však musí být jednoznačně zřejmé, že jde o údaj o kombinované spotřebě podle norem EU. Samotné označení údaje číslem normy EU ještě neznamená, že o kombinovanou spotřebu jde. Řešení je proto třeba hledat v příslušné normě.

Je-li v technickém průkazu vozidla v kolonce Spotřeba paliva uvedena např. norma 93/116/ES, 1999/100/ES, 2004/3/ES, 2007/46/ES, 715/2007/ES, EU 692/2008, příp. norma, kterou se tyto normy novelizují anebo doplňují (např. normy EU 566/2011, EU 459/2012, EU 630/2012, EU 195/2013, EU 136/2014, EU 2015/45, EU 2016/427, EU 2016/646, EU 2017/1151, EU 2017/1347, EU 2018/1832), je tam uvedený třetí údaj o spotřebě tzv. kombinovaná (smíšená) spotřeba, která se pro výpočet náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty použije.

Uvedené normy mohou být v technickém průkazu uvedeny také v podobě bez zkratky ES nebo EU, případně mohou mít i označení EC apod.,anebo mohou mít i za číslem normy uvedeno nějaké písmeno.

Pokud údaj o kombinované spotřebě v technickém průkazu není, vypočte se spotřeba PHM vozidla aritmetickým průměrem ze všech údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu. V novějších technických průkazech vydávaných do konce roku 2023 je uveden pouze jeden údaj o spotřebě, který je tak nutno k uvedenému účelu použít.

V nových osvědčeních o registraci vozidla vydávaných od roku 2024 se uvádí také jen jeden údaj o spotřebě, a to v kolonce V.8 Kombinovaná spotřeba paliva, který se k uvedenému účelu použije.

Není-li v technickém průkazu vozidla ani v novém osvědčení o registraci vozidla, které zaměstnanec na pracovní cestě na žádost zaměstnavatele použil, uveden žádný údaj o spotřebě PHM, musí zaměstnanec podle § 158 odst. 4 ZP předložit zaměstnavateli technický průkaz nebo osvědčení o registraci vozidla shodného typu se shodným obsahem válců, ve kterém je alespoň jeden údaj o spotřebě PHM uveden.

Pokud zaměstnanec takový doklad nedoloží, nelze výši náhrady výdajů za spotřebované PHM vypočítat a tedy ani zaměstnanci poskytnout. Použití údaje o spotřebě vozidla z jiného dokladu než je technický průkaz nebo osvědčení o registraci vozidla, je vzhledem k dikci ustanovení § 158 odst. 4 ZP nepřípustné.

Spotřebu vozidla tedy nelze doložit žádným jiným dokladem než technickým průkazem nebo osvědčením o registraci vozidla.

Příklady Výpočtů

Příklad 1 - Výpočet Náhrady Jízdních Výdajů za Soukromý Automobil

Zaměstnanec použil na základě žádosti zaměstnavatele svůj osobní automobil. V jeho technickém průkazu je mj. jako palivo uveden benzín BA 95 B, spotřeba 9,8/5,1/ 6,8 l/100 km a norma EU 2016/646W. Celkem zaměstnanec ujel na pracovní cestě 183 km, doklad o ceně PHM nepředložil. Jak se vypočte náhrada jízdních výdajů za použití tohoto soukromého osobního automobilu?

Zaměstnanci v tomto případě podle § 157 odst. 3 ZP přísluší základní náhrada (ZN) a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM).

Základní náhrada se stanoví jako součin sazby základní náhrady a ujeté vzdálenosti, tj. ZN = SZN x km = 5,80 × 183 = 1 061,40 Kč.

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) se zjistí jako součin kombinované spotřeby podle norem EU uvedené v technickém průkazu vozidla (není-li tam, pak průměrné spotřeby), ujeté vzdálenosti a zaměstnancem doložené ceny PHM dokladem, z něhož je patrná souvislost s pracovní cestou. Nemá-li zaměstnanec takový doklad, pak cenou z vyhlášky MPSV platné pro příslušné období.

Norma EU 2016/646W uvedená v technickém průkazu vozidla je normou, která novelizuje normu ES 692/2008 a tedy třetí údaj o spotřebě uvedený v technickém průkazu v kolonce Spotřeba paliva, je údajem o kombinované spotřebě, který je nutno k výpočtu NPHM použít.

NPHM = S × km × C = 6,8 : 100 × 183 × 35,80 = 445,49 Kč.

Celková výše náhrady jízdních výdajů tak činí: ZN + NPHM = 1 061,40 + 445,49 = 1 506,89 Kč.

Tato nezaokrouhlená částka se uvede ve vyúčtování cestovních náhrad, sečte se ostatními druhy cestovních náhrad, odečte se záloha poskytnutá zaměstnanci na uvedenou pracovní cestu, rozdíl (doplatek nebo přeplatek) se zaokrouhlí na celé Kč směrem nahoru a poskytne zaměstnanci (vyplatí z pokladny, převede na jeho účet nebo vypořádá jiným způsobem).

Příklad 2 - Používání LPG

Zaměstnanec použil na základě požadavku zaměstnavatele jako dopravní prostředek na pracovní cestě svůj osobní automobil. Vozidlo má v technickém průkazu uvedenu jako pohonnou hmotu benzín BA 95 B a z údajů je zřejmé, že kombinovaná spotřeba podle norem EU v technickém průkazu uvedena není a že průměrná spotřeba činí 6,77 l/100 km . V části "úřední záznamy" technického průkazu je uvedeno, že vozidlo je přestavěno také na používání LPG. Zaměstnanec při vyúčtování cestovních náhrad uvedl, že na pracovní cestě ujel celkem 620 km, doklad o nákupu PHM nedoložil. Lze stanovit výši náhrady za spotřebované PHM s použitím průměrné ceny benzínu uvedené ve vyhlášce MPSV?

Náhrada výdajů za spotřebované PHM se stanoví jako součin průměrné spotřeby použitého vozidla zjištěné z technického průkazu vozidla (není-li v technickém průkazu uvedena kombinovaná spotřeba), počtu kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě a ceny pohonné hmoty.

Kdo používá anebo někdy používal vozidlo přestavěné na LPG, zcela jistě ví (i když někdy tvrdí něco jiného), že skutečná průměrná spotřeba LPG je asi o 10 % vyšší než skutečná průměrná spotřeba benzínu. Zjednodušeně řečeno a bez podrobnějšího technického zdůvodnění to vyplývá především z toho, že výhřevnost LPG a benzínu je přibližně stejná.

S mírnou nepřesností tak lze náhradu výdajů za spotřebované PHM (LPG) v uvedených případech stanovit jako součin těchto 3 údajů: spotřeba benzínu zjištěná z údajů uvedených v technickém průkazu vozidla, počet kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě, cena LPG v Kč/litr uvedená na dokladu plnicí stanice, z něhož je patrná souvislost s pracovní cestou.

Spotřeba Paliva u Elektromobilů

Obvyklá spotřeba elektromobilu je mezi 13 a 28 kWh na sto kilometrů. Z hodnoty spotřeby lze také odvodit dojezd vozu. Pokud je spotřeba 20 kWh/100 km, auto s baterií o kapacitě 800 kWh ujede 400 kilometrů.

Příklad: Elektromobil

Zaměstnanec ujel na pracovní cestě svým elektromobilem celkem 425 km. V technickém průkazu vozidla je uvedena spotřeba elektřiny 18,1 kWh/100 km. Cenu elektřiny při dobíjení akumulátoru elektromotoru ve veřejné nabíjecí stanici zaměstnanec nedoložil. Jak se vypočte výše náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty?

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) se vypočte jako součin spotřeby elektřiny uvedené v technickém průkazu nebo osvědčení o registraci vozidla, ceny elektřiny a ujeté vzdálenosti. V případě, že cenu elektřiny zaměstnanec nedoložil hodnověrným dokladem (čestné prohlášení zaměstnance nelze pro uvedený účel použít), použije se průměrná cena z platné vyhlášky MPSV (v roce 2025 je průměrná cena 7,70 Kč/kWh):

NPHM = 18,1 : 100 x 7,70 x 425 = 592,32 Kč

Spotřeba Paliva u Hybridních Vozidel

V technických průkazech mild a full hybridů není zpravidla spotřeba elektřiny uvedena, protože u těchto vozidel je akumulátor elektromotoru nabíjen automaticky při jízdě a vozidlo tak žádnou elektřinu z vnějšího zdroje nespotřebovává. Ke stanovení výše NPHM se použije průměrná cena paliva z platné vyhlášky MPSV.

Příklad: Full Hybrid

Zaměstnanec ujel na pracovní cestě svým full hybridem celkem 425 km, cenu PHM nedoložil. Jak se vypočte náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty, když v technickém průkazu vozidla je uvedena spotřeba benzinu 3,3 l/100 km, ale spotřeba elektřiny tam uvedena není?

Ke stanovení výše NPHM se použije průměrná cena paliva z platné vyhlášky MPSV, tj. pro rok 2025 cena BA 95 ve výši 35,80 Kč/l:

NPHM = 3,3 : 100 x 35,80 x 425 = 502,09 Kč

Příklad: Plug-in Hybrid

Zaměstnanec použil vlastní automobil plug-in hybrid, který používá kombinaci benzinového motoru a elektromotoru. V technickém průkazu vozidla je uvedena spotřeba benzinu BA 3,2 l/100 km a elektřiny 12 kWh/100 km. Zaměstnanec ujel na pracovní cestě celkem 425 km, z toho podle palubního počítače vozidla 385 km při použití elektromotoru a 40 km při použití spalovacího motoru. Jak se vypočte náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty, když cenu elektřiny dokladem z nabíjecí stanice ani cenu benzinu z čerpací stanice nedoložil?

Ke stanovení výše NPHM se v uvedeném případě použije průměrná cena paliva z platné vyhlášky MPSV, kde je pro rok 2025 cena BA 95 stanovena na 35,80 Kč/l a cena elektřiny 7,70 Kč/kWh:

• NPHM elektřina = 12 : 100 x 7,70 x 385 = 355,74 Kč
• NPHM benzin = 3,2 : 100 x 35,80 x 40 = 45,82 Kč
• NPHM celkem = 355,74 + 45,82 = 401,56 Kč

Faktory Ovlivňující Spotřebu Paliva

Spotřebu paliva ovlivňuje celá řada faktorů. Kromě těch, které můžeme ovlivnit pouze při výběru vozu (např. hmotnost nebo aerodynamika vozidla), jsou to také například rychlost vozu, otáčky motoru a styl jízdy. To znamená, že spotřebu paliva je možné do jisté míry ovlivnit tím, jak s autem jezdíme.

Spotřebu paliva ovlivní styl jízdy (otáčky, rychlost), typ pneumatik a jejich případné podhuštění, hmotnost vozidla, ale také třeba odpor vzduchu. Chcete-li snížit spotřebu, je potřeba se na tyto faktory zaměřit.

Z pohledu řidiče je to styl jízdy (otáčky, rychlost), péče o pneumatiky - tedy zvolený typ pneumatik (zimní, letní, celoroční) a jejich případné podhuštění nebo špatná kvalita. U vozidla pak hraje roli např. hmotnost vozu, nastavení, ale také třeba odpor vzduchu.

Jak Snížit Spotřebu Paliva

Vzhledem k aktuálně vysoké ceně za pohonné hmoty jen málokdo nepřemýšlí nad tím, jak spotřebu paliva snížit. Způsobů je hned několik.

• Mít obuté kvalitní a dobře nahuštěné pneumatiky.
• Každé další zatížení vozidla může zvyšovat spotřebu.
• Jízdní styl by měl být co nejplynulejší.
• Předvídat situaci na silnici a předcházet zbytečnému ostrému brzdění a častému vytáčení motoru.

Závěr

Spočítat spotřebu paliva není složité, a díky tomuto jednoduchému průvodci můžete mít přehled o nákladech na pohonné hmoty svého vozu. Užitečné tipy a vzorec pro výpočet vám pomohou lépe plánovat vaše cesty a optimalizovat spotřebu.

Díky tomuto článku máte přehled o tom, jakým způsobem vypočítat spotřebu paliva vozidla a jaké faktory ji ovlivňují. Také jste se dozvěděli, jaké jsou postupy pro výpočet cestovních náhrad v případě použití soukromého vozidla na pracovní cestě.