Dovolená je pro každého zaměstnance zasloužený čas odpočinku. V České republice je nárok na dovolenou zakotven v zákoníku práce a jeho výpočet se řídí specifickými pravidly. Přestože před více jak 3 lety (v roce 2021) došlo k rozsáhlé změně postupu při výpočtu nároku na dovolenou, stále je pro mnohé z nás celkem výzva si nárok na dovolenou spočítat. Tento článek vám poskytne ucelený přehled o tom, jak si spočítat nárok na dovolenou, co se počítá do odpracované doby a jaké jsou specifické situace, například u dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ).
Základní Principy Výpočtu Dovolené
Výchozí hodnotou pro výpočet nároku na dovolenou je výměra dovolené v týdnech. Zaměstnavatel by měl základní výměru určit v týdnech, nikoli dnech, hodinách či jiných jednotkách. Každý zaměstnanec má podle zákoníku práce nárok na čtyři týdny dovolené, tedy 20 dní. Ovšem existují i profese, kde je dovolená delší. Například pedagogičtí a akademickí pracovníci vysokých škol mají nárok na dovolenou v délce 8 týdnů v průběhu kalendářního roku. Také zaměstnancům, jimž přísluší dle zákona plat, zákoník práce stanovuje dovolenou v délce pěti týdnů v kalendářním roce.
Nárok na dovolenou se stanovuje dle počtu odpracovaných hodin, přesněji od týdenní pracovní doby zaměstnance určené v hodinách. Abychom mohli nárok na dovolenou spočítat, potřebujeme znát i odpracované hodiny v daném roce.
Velice zjednodušeně si na příkladu ukážeme základní princip výpočtu nároku na dovolenou:
Příklad 1
Zaměstnanec má základní výměru dovolené 5 týdnů. V roce 2024 odpracoval 2096 hod.
Příklad 2
Nyní se na příkladu 2 podíváme, jak by to vypadalo, kdyby zaměstnanec začal pracovat až 1.7.2024 a do konce roku odpracoval všechny stanovené směny. Zaměstnanec má základní výměru dovolené 5 týdnů. V roce 2024 odpracoval 1056 hod.
Základní princip by nyní měl být jasný.
Co se Počítá do Odpracované Doby
Jednou z důležitých věcí je určení, co se počítá do odpracované doby pro účely dovolené a co nikoli. Do odpracované doby se počítá skutečně odpracovaná doba bez přesčasů. Dále se do odpracované doby počítají některé vybrané absence. Jde například o všechny překážky v práci na straně zaměstnavatele, dále mateřská dovolená, překážky dle § 199, odst. 2 zákoníku práce (např. návštěva lékaře, svatba, pohřeb atd.) či pracovní úraz a nemoc z povolání.
Dále ale existují absence, které se do odpracované doby počítají jen za určitých podmínek a jen do daného limitu. Říkejme jim „limitní absence“. Jsou to jiné důležité osobní překážky na straně zaměstnance, pokud se nejedná o překážky dle § 199, odst.
Limitní absence se do odpracované doby počítají pouze v případě, že zaměstnanec jinak v daném roce odpracoval aspoň 12násobek své týdenní pracovní doby, přičemž do těchto odpracovaných hodin se počítají jak skutečně odpracované hodiny, tak absence, které se počítají do odpracované doby vždy a bez omezení. Zároveň se do celkových odpracovaných hodin může z těchto limitních absencí započítat maximálně 20násobek týdenní pracovní doby.
Příklad 3
Zaměstnanec má základní výměru dovolené 5 týdnů. V roce 2024 skutečně odpracoval 461 hod a k tomu 16 hod neodpracoval z důvodu pracovního úrazu. 1619 hod neodpracoval z důvodu čerpání rodičovské dovolené.
Zjistíme, kolik násobků týdenního úvazku bylo odpracováno: 477/40=11,925, což znamená, že zaměstnanec neodpracoval aspoň 12násobek týdenní pracovní doby, a tak nelze žádné hodiny z limitních absencí (1619), kdy čerpal rodičovskou dovolenou, započítat do odpracované doby.
Změny ve Výpočtu Dovolené od Roku 2021
Od 1. ledna 2021 došlo ke změně ve výpočtu dovolené. Dovolená se stanovuje podle počtu odpracovaných hodin, a ne již za odpracované dny jako doposud. Novela zákona č. 285/2020 Sb.
Co to v praxi znamená? Pro zaměstnance, kteří mají rovnoměrně rozvrženou pracovní dobu 5 dní v týdnu se toho vlastně moc nemění. Jen místo nároku na 20 dnů dovolené bude výše dovolené vyjádřena v hodinách, tzn. 160 hodin dovolené. Tento příklad se vztahuje na základní dovolenou v délce 4 pracovních týdnů.
Změna se však dotýká těch, kterým se během roku mění výše úvazku. Řekněme, že zaměstnanec odpracuje polovinu roku, tedy 26 týdnů, na plný úvazek, ale druhou polovinu roku na úvazek poloviční. V případě nároku na 4 týdny dovolené se pak jeho dovolená vypočítá následovně:
- 1. polovina roku: 40 x 4 týdny = 160 hodin : 52 x 26 týdnů = 79,96 / 80
- 2. polovina roku: 80 hodin : 52 x 26 týdnů = 39,99 / 40
- dovolená celkem: 80 + 40 = 120 hodin dovolené na rok
Tyto změny také napomůžou ke zlepšení situace zaměstnanců, kteří mají nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu, tedy typově především lidem pracujících na směny. Nově budou čerpat tito zaměstnanci dovolenou podle hodin původně naplánovaných směn. Dosud se totiž den dovolené rovnal pracovnímu dni bez ohledu na délku naplánované směny.
Některé profese ale mají nárok na delší dovolenou, zpravidla se jedná o zaměstnance ve veřejném sektoru, ale například i vysokoškolské pedagogy. Státní zaměstnanci a zaměstnanci veřejné zprávy mají nárok na 5 týdnů dovolené, pedagogové a akademičtí zaměstnanci na vysokých školách pak až 8 týdnů.
Pokud si ale chcete být jisti, využijte kalkulačku pro výpočet poměrné části dovolené.
Náhrada Mzdy za Dovolenou
Když čerpáte dovolenou, nenáleží Vám mzda za odpracovanou dobu, ale náhrada mzdy za dovolenou. Výpočet náhrady mzdy se odvíjí od Vašeho průměrného výdělku v předchozím kalendářním čtvrtletí, které předchází tomu, v němž dovolenou čerpáte. Když tedy budete čerpat dovolenou v prosinci, náhrada mzdy se bude počítat z výdělku za třetí čtvrtletí, tj. za červenec až září.
Výpočet průměrné mzdy pro náhrady vychází z hrubé mzdy dělené počtem odpracovaných dní v předchozím čtvrtletí. Do hrubé mzdy se připočítávají i všechny bonusy a prémie, které jste v určeném období dostali. Pozor, do výpočtu průměrné mzdy se ale nezahrnují příjmy z náhrady mzdy za dovolenou čerpanou v předchozím čtvrtletí.
Dovolená a Dohody o Práci (DPP a DPČ)
Od roku 2024 došlo k zásadním změnám v oblasti dovolené pro zaměstnance na dohodu o provedení práce (DPP) a dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Od verze 2025.3.0 program Flexi umí vypočítat nárok na dovolenou automaticky pro pracovní poměry :2-DPP - Dohoda o provedení práce 3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti.
DPP a DPČ dle aktuálních předpisů, varianty zdanění DPP a DPČ pro rok 2025, školení pro účetní
Zaměstnanec na DPP nebo DPČ má nárok na placenou dovolenou v případě, že splní dvě základní podmínky:
- odpracování minimálně 80 hodin
- doba trvání smlouvy v kalendářním roce nepřetržitě alespoň 4 týdny (tedy minimálně 28 dní)
Pokud některou z těchto podmínek nesplní, nemá na placenou dovolenou nárok.
Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce: Výpočet počtu odpracované týdenní pracovní doby. V případě DPP a DPČ se používá pojem tzv. fiktivní týdenní pracovní doba (TPD), která čítá 20 hodin týdně. Nejdříve je potřeba vypočítat, kolik týdnů zaměstnanec skutečně odpracoval.
Příklad: Zaměstnanec odpracoval 210 hodin, nárok na dovolenou je 4 týdny.
Výpočet odpracovaných celých týdnů: 210/20=10,5 , zaokrouhlujeme dolů - 10 týdnů
Výpočet nároku na dovolenou: 10/52 x 4 x 20 = 15,38 , zaokrouhlujeme nahoru - 16 hodin.
Ve Flexi je nyní důležité:
- Nastavení osoby v Personalistice
- Zadání týdnů dovolené - ve Flexi používáme pole Personalistika - Pracovní poměr - Dní dovolené ročně
- v případě dovolená na 4 týdny = 20 dní dovolené ročně
- v případě dovolená na 5 týdnů = 25 dní dovolené ročně
Důležité pro správnou funkčnost výpočtu nároku na dovolenou je Fond pracovní doby.
Pracovní poměry rozlišujeme dle zadání Úvazku:
- Pracovní rozvrh - Pravidelný - Fond pracovní doby se vytvoří automaticky
- Pracovní rozvrh - Nepravidelné - zadané Směny - Fond pracovní doby se vytvoří dle zadaných směn
Pracovní poměr Pravidelný a Nepravidelný (se zadáním směn) - při výpočtu nároku na dovolenou program Flexi pracuje s hodinami dle Fondu odpracovaných hodin.
Při Aktualizaci mezd je možné přes Uživatelské změny nastavit Fond pracovní doby. Výpočet dovolené v tomto případě funguje, ale nemůžeme zaručit správnost další výpočtů - pracovně právní průměr, čerpání dovolené a nemoci a pod. (Doporučujeme používat zadání hodin do Směny)
Jakékoliv uživatelské úpravy ve Fondu pracovní doby a jiné opravy mohou mít vliv na špatný výpočet nároku na dovolenou popř. výpočet pracovně právního průměru.
Aktualizace Mezd
Při výpočtu mzdy - program hlídá Odpracované hodiny a délku dohody. V případě, že počet odpracovaných hodin je menší než 80 nebo v případě, že je pracovní poměr uzavřený na období kratší než 28 dní, nárok na dovolenou nevzniká.
Při výpočtu mezd za jednotlivá období se navyšuje nárok na dovolenou dle odpracované doby.
Příklad výpočtu nároku na dovolenou u DPP nebo DPČ
- 1. měsíc - odpracováno 45 hodin
Nárok na dovolenou nevzniká. Složky Dovolená - DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ jsou nulové.
- 2. další měsíc - odpracováno 40 hodin, Celkem je odpracováno 45 + 40 = 85 hodin a vzniká nárok na dovolenou 7 hodin.
Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 7 hodin.
- 3. následující měsíc a další měsíce se nárok na dovolenou zvyšuje dle odpracovaných hodin
- 4. Další měsíc, nárok na dovolenou se stále zvyšuje
Dle odpracovaných hodin vzniká aktuální nárok na dovolenou. Celkem je odpracováno 210 hodin a vzniká nárok na dovolenou 16 hodin. Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 16 hodin.
Výplatní páska - pro pracovní poměry 2-DPP Dohody o provedení práce a 3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti se nyní hodnoty zobrazují na výplatní pásce jinak.
- Nárok na dovolenou Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální nárok na dovolenou
- Zbývající dovolená Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální zůstatek dovolené
Nárok na dovolenou aktuální 16 hodin, Zbývající dovolená 16 hodin
Čerpání Dovolené a Snížení Zůstatku Dovolené
Čerpáno 13 hodin dovolené, Zůstatek dovolené 3 hodiny
DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ - 16 hodin , DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ ZBÝVÁ - 3 hodiny. DOVOLENÁ VYBRÁNO - 13 hodin
Výplatní páska s čerpáním dovolené: Aktuální nárok je 16 hodin, Čerpání dovolené 13 hodin, Zbývající dovolená 3 hodiny
Dovolená a Fond Pracovní Doby DPP
Dovolená a fond pracovní doby u Dohody o provedení práce. Při ruční úpravě fondu pracovní doby se hodiny zadávají navýšené o hodiny dovolené, které se v daném měsíci budou čerpat.
Program Flexi pracuje nyní tak - že pro kontrolu počtu hodin (300 hodin za rok) u dohody o provedený práce vychází z hodnoty složky HODINY ROK SUMA.
Celkové hodiny ve Fondu pracovní doby jsou navýšené o hodiny dovolené, a můžou vykazovat větší hodnotu než 300 hodin. Čerpání dovolené u dohody o provedení práce může navýšit další nárok na dovolenou.
Na jakou dovolenou má nárok zaměstnanec (DPP) při odpracování 300 hod a čerpání dovolené v rozsahu 29 hod, která se se do limitu 300 hod nepočítá?
Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce: počet odpracovaných celých násobků fiktivní týdenní pracovní doby/52 × 20 × výměra dovolené (výsledek se zaokrouhlí na celé hodiny nahoru). Do odpracované doby pro účely dovolené se i v případě zaměstnanců činných na základě DPP započtou tzv. náhradní doby, kdy zaměstnanec fakticky nepracuje, tj. např. doba zameškaná z důvodu čerpání dovolené, či některých překážek v práci (§ 348 odst. 1 spolu s § 216 odst. 2 a 3 zákoníku práce). Jinými slovy, čerpání dovolené zaměstnancem může v některých případech vést ke vzniku další dovolené.
Příklad: Zaměstnanec na základě DPP v roce 2024 fakticky odpracoval 300 hodin a dále čerpal 29 hodin dovolené. Pro účely dovolené zaměstnanec odpracoval v tomto roce 329 hodin, neboť i dobu zameškanou z důvodu čerpání dovolené považujeme za výkon práce, tj. zahrneme ji do odpracované doby pro účely dovolené.
Online Kalkulačka Nároku na Dovolenou
Od 1.1.2021 došlo ke změně ve výpočtu dovolené a nárok se od té doby uvádí v hodinách a ne ve dnech. Tento výpočet ukazuje lepší a spravedlivější přepočet pro ty, kterým se mění v průběhu roku úvazek nebo pracují na různě dlouhé směny.
A kolik za dovolenou dostanete peněz? Náhrada mzdy za dovolenou 2025
Dále je k výpočtu třeba vědět úvazek, na který pracujete a pokud jste nastoupili v průběhu roku, tak počet týdnů, které v tom daném roce odpracujete.
Dovolená může být zaměstnanci zkrácena v případě dlouhodobé nepřítomnosti. Aby dovolená krácená nebyla, tak může být maximálně do výše dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby.
Nárok na Dovolenou - Otázky a Odpovědi
Jak se počítá nárok na dovolenou?
Od 1.1.2021 se nepočítá dovolená ve dnech ale v hodinách. Nárok se počítá podle týdnů dovolené, které poskytuje zaměstnavatel, podle úvazku, podle odpracovaných týdnů za rok. Na našich stránkách můžete na přesné určení dovolené použít naší kalkulačku.
Kdy se krátí nárok na dovolenou?
Podle novely zákoníku práce z roku 2021 se dovolená nekrátí, pokud pracovní neschopnost (nebo neplacené volno, atd.) nepřesáhne dvacetinásobek týdenní pracovní doby. Ta je u plného úvazku 40 hodin.
Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. Připadne-li v době dovolené zaměstnance svátek na den, který je jinak jeho obvyklým pracovním dnem, nezapočítává se mu do dovolené (to neplatí v případě, kdy zaměstnanec by byl jinak povinen v den svátku směnu odpracovat podle § 91 odst. 4 a čerpání dovolené v tento den bylo určeno na jeho žádost).
Dovolená je jedním z klíčových nástrojů ochrany zdraví zaměstnanců a podpory rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Je zakotvena v zákoníku práce (zákon č. Zákoník práce 262/2006 Sb.
Zavedení dovolené do pracovněprávních předpisů má kořeny v boji za práva zaměstnanců, který probíhal od 19. století. Důvodem, proč je dovolená zakotvena v zákoníku práce, je ochrana práv zaměstnanců. Nicméně personalistům i mzdovým účetním toto způsobilo nejednou těžkou hlavu.
Čerpání dovolené určuje zaměstnavatel, který musí přihlédnout k oprávněným potřebám zaměstnance. Zaměstnanec nastoupí v říjnu na plný úvazek (40 hodin týdně), nárok na 160 hodin dovolené.
Výpočet dovolené nemusí být složitý, pokud rozumíte základním principům a máte k dispozici správné informace. Chcete si vypočítat dovolenou?
Nečerpaná dovolená: Pokud zaměstnanec nevyčerpá dovolenou v daném roce, převádí se do dalšího roku.
Kalkulačka nároku na dovolenou se provádí výpočet dovolené podle odpracovaných hodin.
Související články
- Peklo doma, peklo v Evropě. Kde budou o víkendu nejhorší zácpy
- Tři hvězdy za cenu pěti? Jak poznat, že vás hotel tahá za nos
- Dolar slábne. Je čas nakoupit, nebo rychle vycouvat?
Naše Další Kalkulačky
- Kalkulačka měn - Přepočet cizích měn podle aktuálního kurzu. Jednoduchá online kalkulačka.
- Kalkulačka čisté mzdy - Přehledný výpočet čisté mzdy v roce 2025. Ze základních údajů Vám kalkulačka jednoduše spočítá čistý výdělek.
- Kalkulačka nemocenské - Jak fungují nemocenské dávky a jak vypočítat náhradu mzdy za nemocenskou 2025.
Zanechat komentář