Výpočet dovolené a náhrady mzdy: Kalkulačka a důležité informace

Každý zaměstnanec má podle zákoníku práce nárok na dovolenou. Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce.

Zaměstnancům, jimž náleží dle zákona plat (státní zaměstnanci) mají nárok na 5 týdnů dovolené. Pedagogickým pracovníkům a akademickým pracovníkům vysokých škol náleží dovolená 8 týdnů v kalendářním roce. Také zaměstnancům, jimž přísluší dle zákona plat, zákoník práce stanovuje dovolenou v délce pěti týdnů v kalendářním roce.

Připadne-li v době dovolené zaměstnance svátek na den, který je jinak jeho obvyklým pracovním dnem, nezapočítává se mu do dovolené (to neplatí v případě, kdy zaměstnanec by byl jinak povinen v den svátku směnu odpracovat podle § 91 odst. 4 a čerpání dovolené v tento den bylo určeno na jeho žádost).

Od 1. ledna 2021 došlo ke změně ve výpočtu dovolené. Dovolená se stanovuje podle počtu odpracovaných hodin, a ne již za odpracované dny jako doposud. Novela zákona č. 285/2020 Sb.

Nárok na dovolenou se stanovuje dle počtu odpracovaných hodin, přesněji od týdenní pracovní doby zaměstnance určené v hodinách.

Jak se počítá nárok na dovolenou?

Od 1.1.2021 se nepočítá dovolená ve dnech ale v hodinách. Nárok se počítá podle týdnů dovolené, které poskytuje zaměstnavatel, podle úvazku, podle odpracovaných týdnů za rok. Na našich stránkách můžete na přesné určení dovolené použít naší kalkulačku.

Na našich stránkách můžete na přesné určení dovolené použít naší kalkulačku. Změnili jste zaměstnání a nevíte kolik dní dovolené můžete čerpat? Online kalkulačka nároku na dovolenou v roce 2025.

Tento výpočet ukazuje lepší a spravedlivější přepočet pro ty, kterým se mění v průběhu roku úvazek nebo pracují na různě dlouhé směny.

Dále je k výpočtu třeba vědět úvazek, na který pracujete a pokud jste nastoupili v průběhu roku, tak počet týdnů, které v tom daném roce odpracujete. Dovolená může být zaměstnanci zkrácena v případě dlouhodobé nepřítomnosti.

Aby dovolená krácená nebyla, tak může být maximálně do výše dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby. Podle novely zákoníku práce z roku 2021 se dovolená nekrátí, pokud pracovní neschopnost (nebo neplacené volno, atd.) nepřesáhne dvacetinásobek týdenní pracovní doby. Ta je u plného úvazku 40 hodin.

Za dny, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou, nepobírá mzdu, ale náhradu mzdy.

Ovšem minimální nárok jsou 4 týdny dovolené za rok. Mnoho zaměstnavatelů ale nabízí zaměstnancům jako benefit 5, 6 a nebo více týdnů dovolené. Pedagogičtí zaměstnanci mají nárok na dovolenou dokonce v délce 8 týdnů.

Změna se týká především zaměstnanců s nepravidelnou pracovní dobou, kteří nemají pracovní den pokaždé stejně dlouhý, například při práci na směny.

Kalkulačky pro výpočet:

• Mzdová kalkulačka 2025: Spočítejte si čistou mzdu.
• Kalkulátor nemocenské: Kolik dostanete, když onemocníte?
• Výpočet poměrné části dovolené: Kolik dovolené máte k dispozici?
• Výpočet cestovních náhrad: Spočítejte si, kolik vám firma proplatí, když pojedete na služební cestu soukromým autem.
• Kalkulátor důchodového věku: Kdy půjdete do důchodu?

Mzda za dovolenou a její výpočet

Mzda za dovolenou (přesněji náhrada mzdy za dovolenou) se vypočítá z průměrné hrubé mzdy za předchozí kalendářní čtvrtletí a z počtu odpracovaných hodin.

Zaměstnanci za čerpání dovolené náleží náhrada mzdy nebo platu za dovolenou. Rozhodným obdobím pro stanovení náhrady mzdy nebo platu za dovolenou je kalendářní čtvrtletí (leden až březen, duben až červen, červenec až září, říjen až prosinec) předcházející kalendářnímu čtvrtletí, v němž je dovolená čerpaná. Pokud zaměstnanec čerpá dovolenou např.

Průměrný výdělek se stanovuje vždy k 1. lednu, 1. dubnu, 1. červenci a 1. říjnu kalendářního roku. Při stanovení průměrného výdělku se vydělí hrubá mzda za příslušné kalendářní čtvrtletí počtem odpracovaných hodin, přičemž se bere pouze mzda a odpracované hodiny, ne náhrady mzdy.

Při stanovení průměrného výdělku se tedy nezapočítávaní např. Jiná situace je ale u odměn a prémií, které do výpočtu vstupují. Měsíční odměny se do výpočtu zahrnují celé.

Kalkulačka náhrady mzdy za dovolenou vám vypočte náhradu, kterou obdržíte za dny čerpání dovolené. Vyberte měsíc, kdy čerpáte dovolenou a nejlépe z výplatních pásek doplňte výši hrubé mzdy a počet dní v příslušných měsících.

Tedy pokud jedete na dovolenou v srpnu, vypočítává se náhrada mzdy ze mzdy za 2. odpracovaných hodin. Tím se dostane průměrná hrubá hodinová mzda. Průměrná hrubá hodinová mzda se pak vynásobí počtem hodin dovolené. Tj. vypočítá se náhrada za dovolenou (hrubá) jako

Výpočet náhrady mzdy se odvíjí od Vašeho průměrného výdělku v předchozím kalendářním čtvrtletí, které předchází tomu, v němž dovolenou čerpáte. Když tedy budete čerpat dovolenou v květnu, náhrada mzdy se bude počítat z výdělku za první čtvrtletí, tj. za leden až březen.

Vzorec pro výpočet:

Náhrada mzdy za dovolenou = Průměrná hrubá hodinová mzda * Počet hodin dovolené

Tabulka: Výpočet náhrady mzdy za dovolenou

Měsíc čerpání dovolené	Rozhodné období (čtvrtletí)
Leden - Březen	Předchozí rok: Říjen - Prosinec
Duben - Červen	Leden - Březen
Červenec - Září	Duben - Červen
Říjen - Prosinec	Červenec - Září

Specifické případy: DPP a DPČ

Od verze 2025.3.0 program Flexi umí vypočítat nárok na dovolenou automaticky pro pracovní poměry :2-DPP - Dohoda o provedení práce3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti

Zaměstnanec na DPP nebo DPČ má nárok na placenou dovolenou v případě, že odpracuje nejméně 80 hodin za kalendářní rok. Zároveň musí splnit podmínku v délce trvání smlouvy nejméně 28 dní. Pokud některou z těchto podmínek nesplní, nemá na placenou dovolenou nárok

Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce: Výpočet počtu odpracované týdenní pracovní doby.

V případě DPP a DPČ se používá pojem tzv. fiktivní týdenní pracovní doba (TPD), která čítá 20 hodin týdně.

Nejdříve je potřeba vypočítat, kolik týdnů zaměstnanec skutečně odpracoval.

Příklad výpočtu nároku na dovolenou u DPP nebo DPČ

1. měsíc - odpracováno 45 hodinNárok na dovolenou nevzniká.Složky Dovolená - DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ jsou nulové.
2. další měsíc - odpracováno 40 hodin, Celkem je odpracováno 45 + 40 = 85 hodin a vzniká nárok na dovolenou 7 hodin. Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 7 hodin.
3. následující měsíc a další měsíce se nárok na dovolenou zvyšuje dle odpracovaných hodin
4. Další měsíc, nárok na dovolenou se stále zvyšuje

Dle odpracovaných hodin vzniká aktuální nárok na dovolenou.Celkem je odpracováno 210 hodin a vzniká nárok na dovolenou 16 hodin. Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 16 hodin.

Výplatní páska - pro pracovní poměry2-DPP Dohody o provedení práce a 3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti se nyní hodnoty zobrazují na výplatní pásce jinak.

Nárok na dovolenou Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální nárok na dovolenou Zbývající dovolená Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální zůstatek dovolené Nárok na dovolenou aktuální 16 hodin, Zbývající dovolená 16 hodin

Čerpáno 13 hodin dovolené, Zůstatek dovolené 3 hodinyDOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ - 16 hodin , DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ ZBÝVÁ - 3 hodiny.DOVOLENÁ VYBRÁNO - 13 hodin

Výplatní páska s čerpáním dovolenéAktuální nárok je 16 hodin, Čerpání dovolené 13 hodin, Zbývající dovolená 3 hodiny

Dovolená a fond pracovní doby u Dohody o provedení práce.Při ruční úpravě fondu pracovní doby se hodiny zadávají navýšené o hodiny dovolené, které se v daném měsíci budou čerpat.

Program Flexi pracuje nyní tak - že pro kontrolu počtu hodin (300 hodin za rok) u dohody o provedený práce vychází z hodnoty složky HODINY ROK SUMA.

Celkové hodiny ve Fondu pracovní doby jsou navýšené o hodiny dovolené, a můžou vykazovat větší hodnotu než 300 hodin. Čerpání dovolené u dohody o provedení práce může navýšit další nárok na dovolenou.

Příklad: Zaměstnanec na základě DPP v roce 2024 fakticky odpracoval 300 hodin a dále čerpal 29 hodin dovolené. Pro účely dovolené zaměstnanec odpracoval v tomto roce 329 hodin, neboť i dobu zameškanou z důvodu čerpání dovolené považujeme za výkon práce, tj. zahrneme ji do odpracované doby pro účely dovolené. Od roku 2021 se nárok na dovolenou počítá podle odpracovaných hodin místo dnů.