Pokud Vás z práce vyslali na pracovní cestu, máte nárok na cestovní náhrady. Podle zákoníku práce je služební cesta časově omezené období, po které se zaměstnanec zdržuje mimo své pravidelné pracoviště. Zaměstnavatel může zaměstnance vyslat na potřebnou dobu na pracovní cestu, avšak jen za předpokladu, že s tím zaměstnanec souhlasí. Na pracovní cestě má pak zaměstnanec vykonat dohodnutou práci.
Na pracovní cestu, respektive služební cestu, Vás zaměstnavatel může vyslat do jiného města v ČR i do zahraničí. Zahraniční pracovní cesta se mu ale z hlediska cestovních náhrad může prodražit.
V té je uvedeno kromě jiného také místo výkonu práce. Pokud je uvedeno přesnou adresou, za pracovní cestu se považuje každá cesta mimo toto místo. V praxi se ale spíše uvádí konkrétní město. Pokud máte tedy v pracovní smlouvě uvedenu jako místo výkonu práce například Prahu, pak nejsou cesty po Praze pracovními cestami.
Pro usnadnění práce při vykazování cestovného zveřejňujeme stručný návod pro výpočet cestovného vlastním autem dle aktuálně platné Vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí.
1 month agoNáhrady za použití soukromého vozidla
Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele na pracovní cestu silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.
Náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu určí zaměstnavatel násobkem ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty. Při určení spotřeby pohonné hmoty použije zaměstnavatel údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie. Není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, spotřeba se vypočte aritmetickým průměrem z údajů v technickém průkazu uvedených (§ 158 odst.
Náhrada za opotřebení je stanovena vyhláškou.
Co je třeba znát pro výpočet cestovného:
- SPOTŘEBA (průměrná spotřeba vozidla na 100 km) - zjistí se výpočtem průměrné spotřeby z velkého technického průkazu v řádku 54 (tj. součtem tří uvedených čísel a jeho následným vydělením třemi).
- CENA PHM (cena pohonných hmot za litr) - stanoví se buď dle paragonu z čerpací stanice, pokud není k dispozici tak z Vyhlášky dle následujícího sazebníku.
- OPOTŘEBENÍ (náhrada za používání silničních motorových vozidel).
- POČET UJETÝCH KILOMETRŮ - doporučujeme zjistit dle tachometru vozidla nebo dle mapy - pomoci může též vyhledávač cest.
Vzorce pro výpočet cestovních náhrad:
Výsledná sazba cestovní náhrady s počítá podle následujících dvou vzorců:
SPOTŘEBA x CENA PHM / 100 + 5,80 = SAZBA ZA KILOMETR
SAZBA ZA KILOMETR x POČET UJETÝCH KILOMETRŮ = VÝSLEDEK
Základní náhrada se stanoví jako součin sazby základní náhrady a ujeté vzdálenosti, tj. ZN = SZN x km = 5,80 × 183 = 1 061,40 Kč.
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) se zjistí jako součin kombinované spotřeby podle norem EU uvedené v technickém průkazu vozidla (není-li tam, pak průměrné spotřeby), ujeté vzdálenosti a zaměstnancem doložené ceny PHM dokladem, z něhož je patrná souvislost s pracovní cestou. Nemá-li zaměstnanec takový doklad, pak cenou z vyhlášky MPSV platné pro příslušné období.
Celková výše náhrady jízdních výdajů tak činí: ZN + NPHM = 1 061,40 + 445,49 = 1 506,89 Kč. Tato nezaokrouhlená částka se uvede ve vyúčtování cestovních náhrad, sečte se ostatními druhy cestovních náhrad, odečte se záloha poskytnutá zaměstnanci na uvedenou pracovní cestu, rozdíl (doplatek nebo přeplatek) se zaokrouhlí na celé Kč směrem nahoru a poskytne zaměstnanci (vyplatí z pokladny, převede na jeho účet nebo vypořádá jiným způsobem).
Sazby cestovních náhrad v roce 2025
Jako téměř každý rok stouply cestovní náhrady, konkrétně za tuzemské stravné i za pohonné hmoty. Sazby pro stravné se zvýšily v souvislosti s růstem inflace a zdražování každoročně.
Tuzemské cestovní náhrady - stravné 2025
Výdaje za stravování je zaměstnavatel povinen uhradit při každé pracovní cestě, tedy i při pracovní cestě do zahraničí, formou diet, tedy stravného. I když poslední měsíce obecně cestování příliš nepřejí, i v roce 2025 se změnily sazby stanovené pro cestovní náhrady.
| Délka cesty | Soukromý sektor | Veřejný sektor |
|---|---|---|
| 5 - 12 hodin | 148 Kč | 148 - 177 Kč |
| 12 - 18 hodin | 225 Kč | 225 - 271 Kč |
| Více než 18 hodin | 353 Kč | 353 - 422 Kč |
Zaměstnavatelé v soukromém sektoru mají možnost libovolného zvýšení stravného pro své zaměstnance na služební cestě. V praxi se této možnosti ale nevyužívá. Veřejný sektor takovou možnost nemá a musí se držet daného rozmezí.
Na stravné nemáte nárok v případě, že Vám zaměstnavatel poskytne stravu na cestu. Tehdy se stravné krátí. Nárok na stravné nemáte vůbec, pokud máte zajištěna 2 jídla na cestu délky 5 - 12 hodin a tři jídla na cesty délky 12 - 18 hodin.
Příspěvek na stravování, který je nově osvobozen od daně z příjmů (a odvodů na sociální a zdravotní pojištění) se totiž odvozuje od horního limitu sazby stravného při pracovní cestě (ve veřejném sektoru), která trvá 5-12 hodin. Tento paušál smí dosahovat výše až 70 % této sazby, konkrétně tedy v roce 2025 se jedná o částku 123,90 Kč (tedy 70 % ze 177 Kč).
Jak se krátí cestovní náhrady v případě, že stravu zajistí zaměstnavatel?
Nově platí, že se cestovní náhrady krátí v případě, že na místě určení zaměstnanec dostane jídlo zdarma ve formě snídaně, oběda nebo večeře. Za každé jedno jídlo zadarmo se vypočítané stravné krátí následovně:
- o 70 % u krátké služební cesty (5-12 hodin)
- o 35 % u středně dlouhé služební cesty (12-18 hodin)
- o 25 % u dlouhé služební cesty (nad 18 hodin)
Zároveň nárok na stravné může zcela zaniknout, a to v případě , že zaměstnanec dostane u cesty v rozsahu 5-12 hodin dvě jídla zdarma a u cesty v délce 12-18 hodin tři jídla zdarma.
Náhrady cen pohonných hmot v roce 2025
I pro rok 2025 existují dva způsoby, jak proplatit náklady vynaložené na pohonné hmoty, které byly spotřebovány za účelem služební cesty. První možností je i nadále proplacení účtenky či faktury. Pokud takovým dokladem nedisponujete, byly s ohledem na ceny pohonných hmot stanoveny náhrady v následujících výších:
- 35,80 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95
- 40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98
- 34,70 Kč u motorové nafty
- 7,70 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny
Příklady výpočtů cestovních náhrad
Příklad 1: Použití soukromého automobilu
Zaměstnanec použil na základě žádosti zaměstnavatele svůj osobní automobil. V jeho technickém průkazu je mj. jako palivo uveden benzín BA 95 B, spotřeba 9,8/5,1/ 6,8 l/100 km a norma EU 2016/646W. Celkem zaměstnanec ujel na pracovní cestě 183 km, doklad o ceně PHM nepředložil. Jak se vypočte náhrada jízdních výdajů za použití tohoto soukromého osobního automobilu?
Řešení:
Zaměstnanci v tomto případě podle § 157 odst. 3 ZP přísluší základní náhrada (ZN) a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM). Základní náhrada se stanoví jako součin sazby základní náhrady a ujeté vzdálenosti, tj. ZN = SZN x km = 5,80 × 183 = 1 061,40 Kč.
Norma EU 2016/646W uvedená v technickém průkazu vozidla je normou, která novelizuje normu ES 692/2008 a tedy třetí údaj o spotřebě uvedený v technickém průkazu v kolonce Spotřeba paliva, je údajem o kombinované spotřebě, který je nutno k výpočtu NPHM použít. NPHM = S × km × C = 6,8 : 100 × 183 × 35,80 = 445,49 Kč.
Celková výše náhrady jízdních výdajů tak činí: ZN + NPHM = 1 061,40 + 445,49 = 1 506,89 Kč. Tato nezaokrouhlená částka se uvede ve vyúčtování cestovních náhrad, sečte se ostatními druhy cestovních náhrad, odečte se záloha poskytnutá zaměstnanci na uvedenou pracovní cestu, rozdíl (doplatek nebo přeplatek) se zaokrouhlí na celé Kč směrem nahoru a poskytne zaměstnanci (vyplatí z pokladny, převede na jeho účet nebo vypořádá jiným způsobem).
Příklad 2: Používání LPG
Zaměstnanec použil na základě požadavku zaměstnavatele jako dopravní prostředek na pracovní cestě svůj osobní automobil. Vozidlo má v technickém průkazu uvedenu jako pohonnou hmotu benzín BA 95 B a z údajů je zřejmé, že kombinovaná spotřeba podle norem EU v technickém průkazu uvedena není a že průměrná spotřeba činí 6,77 l/100 km . V části "úřední záznamy" technického průkazu je uvedeno, že vozidlo je přestavěno také na používání LPG. Zaměstnanec při vyúčtování cestovních náhrad uvedl, že na pracovní cestě ujel celkem 620 km, doklad o nákupu PHM nedoložil. Lze stanovit výši náhrady za spotřebované PHM s použitím průměrné ceny benzínu uvedené ve vyhlášce MPSV?
Řešení:
Náhrada výdajů za spotřebované PHM se stanoví jako součin průměrné spotřeby použitého vozidla zjištěné z technického průkazu vozidla (není-li v technickém průkazu uvedena kombinovaná spotřeba), počtu kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě a ceny pohonné hmoty. Kdo používá anebo někdy používal vozidlo přestavěné na LPG, zcela jistě ví (i když někdy tvrdí něco jiného), že skutečná průměrná spotřeba LPG je asi o 10 % vyšší než skutečná průměrná spotřeba benzínu. Zjednodušeně řečeno a bez podrobnějšího technického zdůvodnění to vyplývá především z toho, že výhřevnost LPG a benzínu je přibližně stejná. S mírnou nepřesností tak lze náhradu výdajů za spotřebované PHM (LPG) v uvedených případech stanovit jako součin těchto 3 údajů: spotřeba benzínu zjištěná z údajů uvedených v technickém průkazu vozidla, počet kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě, cena LPG v Kč/litr uvedenána dokladu plnicí stanice, z něhož je patrná souvislost s pracovní cestou.
Zanechat komentář