Přepočet dovolené při změně úvazku: Praktický průvodce

Změna úvazku během roku může ovlivnit nárok na dovolenou. Jak se v takové situaci postupuje? Tento článek vám přináší podrobný přehled a praktické příklady.

Změna délky pracovního času během trvání pracovního poměru

Podle Zákona 311/2001 Z.z., pokud během trvání pracovního poměru dojde ke změně délky pracovního času z kratšího týdenního (například poloviční úvazek) na týdenní ustanovený (plný úvazek), výměra dovolené, která vám zbyla z polovičního úvazku, zůstává nedotknutá.

Pokud vám tedy zbylo 7 dní dovolené, i po přechodu na týdenní ustanovený pracovní čas vám těchto 7 dní zůstane a budete je moci čerpat v plném rozsahu (bez jakéhokoliv rozpočítávání).

Jaký je rozdíl ve výpočtu nároku na dovolenou při změně úvazku?

Jaký je rozdíl ve výpočtu nároku na dovolenou při změně úvazku v průběhu téhož roku oproti výpočtu nároku na dovolenou při stejném úvazku po celý kalendářní rok? Od 1. 1. 2021 platí nová pravidla, a to jak ve vztahu ke vzniku nároku na dovolenou, tak následně v samotném výpočtu dovolené, nově již v hodinách.

Příklad výpočtu dovolené při změně úvazku

PŘÍKLAD č. 1: Pan Vašek pracoval jako zámečník u firmy ALFA, s. r. o. po celý kalendářní rok 2021. Jeho stanovená TPD (týdenní pracovní doba) činila 40 hodin týdně. K 1. 10. 2021 mu byl na jeho žádost snížen úvazek na 20 hodin týdně. Výměra dovolené u firmy ALFA, s. r. o. byla stanovena na 4 týdny za kalendářní rok.

Vzhledem ke změně sjednané TPD k 1. říjnu 2021 bude nutné stanovit průměrnou délku TPD za rok 2021. Všeobecně se nedoporučuje vypočítat nároky na dovolenou za jednotlivé časové úseky, tedy v tomto případě za období od 1. 1. 2021 do 30. 9. 2021 při úvazku 40 hodin týdně a následně od 1. 10. 2021 do 31. 12. 2021 při úvazku 25 hodin týdně.

Výpočet:

• Od 1. 1. 2021 do 30. 9.: pracovní poměr trval alespoň 52 týdnů - ANO (od 1. 1. 2021 do 31. 12.).
• Od 1. 10. 2021 do 31. 12.: pracovní poměr trval alespoň 52 týdnů - ANO (od 1. 1. 2021 do 31. 12.).

Další podmínky pro vznik nároku na dovolenou

Pokud u nás zaměstnanec nebude pracovat celý kalendářní rok, je nutno mimo výše uvedeného výpočtu také zkontrolovat, zda v daném kalendářním roce trval jeho pracovní poměr k témuž zaměstnavateli alespoň 4 celé týdny a zda v tomto kalendářním roce odpracoval u téhož zaměstnavatele alespoň 4 celé násobky jeho průměrné TPD. Obě podmínky musí být splněny současně.

PŘÍKLAD č. 2: Paní Anna pracovala jako pomocná účetní u firmy BETA, s. r. o. od 1. 1. 2021 s úvazkem 30 hodin týdně. V únoru požádala o snížení úvazku na 20 hodin týdně. Na konci února se rozhodla zrušit pracovní poměr ve zkušební době. Výměra dovolené u firmy BETA, s. r. o. byla stanovena na 5 týdnů za kalendářní rok.

Výpočet:

• Od 1. 1. 2021 do 31. 1.: pracovní poměr trval alespoň 4 týdny - ANO (od 1. 1. 2021 do 28. 2.).
• Od 1. 2. 2021 do 28. 2.: pracovní poměr trval alespoň 4 týdny - ANO (od 1. 1. 2021 do 28. 2.).

Změna rozvržení pracovní doby a stará dovolená

Co se stane, pokud zaměstnanec pracoval do konce roku 2019 s rovnoměrným rozvržením pracovní doby (37,5 hod. týdně rozvržených na 5 dní v týdnu) a od začátku roku 2020 došlo ke změně pracovních podmínek na nerovnoměrné rozvržení (11,5 hod. pracovní směny) a od června 2020 je pracovní čas opět rovnoměrně rozvržen (7,5 hod. denně)? Jak má postupovat zaměstnavatel ve vztahu k nevyčerpané „staré“ dovolené zaměstnance? Má ji přepočítat?

V zmysle ust. § 101 Zákonníka práce zamestnanec, ktorý počas nepretržitého trvania pracovného pomeru k tomu istému zamestnávateľovi vykonával u neho prácu aspoň 60 dní v kalendárnom roku, má nárok na dovolenku za kalendárny rok.

V zmysle ust. § 104 Zákonníka práce, ak dovolenku čerpá zamestnanec s nerovnomerne rozvrhnutým pracovným časom na jednotlivé týždne alebo na obdobie celého kalendárneho roka (§ 87), patrí mu toľko pracovných dní dovolenky, koľko ich na jeho dovolenku pripadá v celoročnom priemere.

Vo vzťahu k nevyčerpanej dovolenke za rok 2019 sa domnievame, že záleží, kedy túto „starú dovolenku“ zamestnanec v roku 2020 čerpá. Ak by ju čerpal v období, keď je jeho pracovný čas nerovnomerne rozvrhnutý a jeho pracovná zmena je dlhšia ako v roku 2019 (11,5 hod. namiesto 7,5 hod.), mal by sa nárok na dovolenku prepočítať, t. j. mala by sa mu poskytnúť dovolenka v rozsahu počet dní starej dovolenky x 7,5/11,5 hod. (napr. 3 x 7,5/11,5 = 1,95 dňa dovolenky).

Pri počítaní nároku na dovolenku sme toho názoru, že je potrebné zvlášť vypočítať nárok na dovolenku počas nerovnomerne rozvrhnutého pracovného času (t. j. od januára do mája 2020) použijúc ust. § 104 Zákonníka práce, kedy by zamestnávateľ kalkuloval s 5/12 celkovej výmery dovolenky a zvlášť nárok na dovolenku pri rovnomernom rozvrhnutí pracovného času, kedy by zamestnanec mal nárok na 7/12 celkovej výmery dovolenky.

To, či je zamestnávateľ povinný prepočítať nárok zamestnanca na čerpanie starej dovolenky, ak došlo k zmene rozvrhnutia pracovného času, záleží od okamihu čerpania dovolenky. Ak si zamestnanec čerpá starú dovolenku v čase, kedy je jeho pracovný čas nerovnomerne rozvrhnutý a jeho pracovná zmena je dlhšia, musí dôjsť k prepočítaniu. Ak si zamestnanec čerpá starú dovolenku v čase, keď je jeho pracovný čas rozvrhnutý rovnomerne, prepočítavanie nie je potrebné.

V prípade, ak v priebehu kalendárneho roka dôjde k zmene pracovných podmienok tak, že časť roka je pracovný čas zamestnanca rozvrhnutý nerovnomerne a časť roka rovnomerne, sme toho názoru, že nárok na dovolenku je potrebné vypočítať samostatne. Pri nerovnomerne rozvrhnutom pracovnom čase bude výpočet vychádzať z ust. § 104 Zákonníka práce a pri rovnomerne rozvrhnutom pracovnom čase sa bude vychádzať z ust.

Online kalkulačka nároku na dovolenou v roce 2025

Od 1.1.2021 došlo ke změně ve výpočtu dovolené a nárok se od té doby uvádí v hodinách a ne ve dnech. Tento výpočet ukazuje lepší a spravedlivější přepočet pro ty, kterým se mění v průběhu roku úvazek nebo pracují na různě dlouhé směny.

Na našich stránkách můžete na přesné určení dovolené použít naší kalkulačku.

Náhrada mzdy za dovolenou 2025:

Ovšem minimální nárok jsou 4 týdny dovolené za rok. Mnoho zaměstnavatelů ale nabízí zaměstnancům jako benefit 5, 6 a nebo více týdnů dovolené. Pedagogičtí zaměstnanci mají nárok na dovolenou dokonce v délce 8 týdnů.

Dále je k výpočtu třeba vědět úvazek, na který pracujete a pokud jste nastoupili v průběhu roku, tak počet týdnů, které v tom daném roce odpracujete.

Kdy se krátí nárok na dovolenou? Podle novely zákoníku práce z roku 2021 se dovolená nekrátí, pokud pracovní neschopnost (nebo neplacené volno, atd.) nepřesáhne dvacetinásobek týdenní pracovní doby. Ta je u plného úvazku 40 hodin.

Když pracovní poměr vznikne až v průběhu kalendářního roku (nebo naopak během roku skončí), má zaměstnanec nárok pouze na poměrnou část dovolené. Podmínkou je, že odpracoval aspoň čtyři týdny v kuse.

Délka této poměrné části dovolené dělá jednu dvaapadesátinu standardní dovolené za kalendářní rok, a to za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu (ať už má klasický 40hodinový rozsah, nebo kratší). Spočítá vám to naše kalkulačka.

Kdo pro stejného zaměstnavatele pracuje celý rok, má nárok na čtyři týdny dovolené ročně ze zákona (zaměstnanci státního a veřejného sektoru pět týdnů, učitelé osm).

Změna úvazku - příklad

Příklad popisuje změnu úvazku z 8 hodin na 4 hodiny. U pracovního poměru je délka úvazku 8 hodin denně. Od 1.3. je změna úvazku na 4 hodiny denně. Nárok na dovolenou k 1.1. období: Dní dovolené ročně 20 , Hodin dovolené ročně 160, Úvazek Pravidelný, Úvazek hodin (Denně) 8.

Aktualizace mezd - leden: Dovolená počátek 160 hodin. Aktualizace mezd - únor. Personalistika - změna úvazku k 1.3.: Dní dovolené ročně 20 , Hodin dovolené ročně 160, Úvazek Pravidelný, Úvazek hodin (Denně) 4. Aktualizace mezd - březen: Dovolená počátek se přepočte na aktuální nárok na dovolenou.

Výpočet nároku na dovolenou při zkrácení úvazku

(výpočty jsou aktuální pro rok 2025) Při výpočtu nároku na dovolenou při změně úvazku počítáme s nezaokrouhleným přepočtem na týdny.

Výpočet odpracovaných týdnů: Celkový počet odpracovaných hodin / týdenní pracovní doba (TPD) = počet odpracovaných týdnů

Výpočet nároku na dovolenou: Počet odpracovaných týdnů / Počet týdnů v roce (52) x Délka dovolené v týdnech (4) x Týdenní pracovní doba (40) .

Pracovní dny - leden, únor - celkem 43 dní x 8 hodin = 344 hodin

Výpočet počtu odpracovaných týdnů 344 / 40 = 8,6

Výpočet nároku na dovolenou 8,6 / 52 x 4 x 40 = 26,46

Pracovní dny - březen - prosinec - celkem 218 dní x 4 hodiny = 872 hodin

Výpočet počtu odpracovaných týdnů 872/20 = 43,6

Výpočet nároku na dovolenou 43,6/52 x 4 x 20 = 67,08

Vypočtený nárok za období 1-2 je 26,46 hodin + období 3 -12 je 67,08 hodin. Celkem 93,54 hodin. Zaokrouhleno nahoru 94 hodin.

Změna počtu dní nároku na dovolenou

Příklad popisuje změnu nároku na dovolenou z 20 dní (4 týdny) na 25 dní (5 týdnů). U pracovního poměru je nastaven počet Dní dovolené 20 dní ( 160 hodin). Od 1.4. dojde ke změně počtu dní dovolené na 25 dní (200 hodin).

Výpočet nároku na dovolenou při změně počtu dní dovolené

(výpočty jsou aktuální pro rok 2025) Při výpočtu nároku na dovolenou počítáme s nezaokrouhleným přepočtem na týdny.

Výpočet odpracovaných týdnů: Celkový počet odpracovaných hodin / týdenní pracovní doba (TPD) = počet odpracovaných týdnů

Výpočet nároku na dovolenou: Počet odpracovaných týdnů / Počet týdnů v roce (52) x Délka dovolené v týdnech (4 nebo 5) x Týdenní pracovní doba (40) .

Pracovní dny - leden - březen - celkem 64 dní x 8 hodin = 512 hodin

Výpočet počtu odpracovaných týdnů 512 / 40 = 12,8

Výpočet nároku na dovolenou 12,8 / 52 x 4 x 40 = 39,38

Pracovní dny - duben - prosinec - celkem 197 dní x 8 hodiny = 1 576 hodin

Výpočet počtu odpracovaných týdnů 1 576/40 = 39,4

Výpočet nároku na dovolenou 39,4/52 x 5 x 40 = 151,54

Vypočtený nárok za období 1-3 je 39,38 hodin + období 4 -12 je 151,54 hodin. Celkem 190,92 hodin. Zaokrouhleno nahoru 191 hodin.

Krácení nároku na dovolenou v případě dlouhodobé nepřítomnosti

Příklad popisuje změnu nároku na dovolenou z 20 dní (160 hodin) při dlouhodobé nepřítomnosti. Při výpočtu dochází ke krácení dovolené.

Při výpočtu dochází ke krácení dovolené. Ve programu Flexi jsou nové složky DOVOLENÁ ZBÝVÁ PO KRÁCENÍ, DOVOLENÁ KRÁCENÍ TRVALÉ, DOVOLENÁ KRÁCENÍ.

Složky jsou ve výpočtu zohledněny při překročení délky nemoci proti odpracované době. Při každém dalším výpočtu se složky aktualizují. Dle pokračující nemoci nebo odpracované době.

Nárok na dovolenou k 1.1. 37 hodin.

Důležité je spočítat nejprve počet odpracovaných dní - dle zákona Doby posuzované jako výkon práce.

Dle zákona : zaměstnance odpracoval alespoň dvanáctinásobek stanovené týdenní pracovní doby.

Počet odpracovaných dní Období - leden a březen - celkem 44 dní x 8 hodin = 352 hodin

Dvanáctinásobek stanovené týdenní doby - 12 x 40 = 480 hod.

V případě, že je odpracovaná doba menší než dvanáctinásobek odpracované doby, nemoc se nezapočítává.

Výpočet počtu odpracovaných týdnů 352 / 40 = 8,8

Výpočet nároku na dovolenou 8 / 52 x 4 x 40 = 24,61 zaokr.