Potvrzení o příjmu pro účely mateřské dovolené – vzor a důležité informace

Mateřská a rodičovská dovolená představují významnou životní etapu pro rodiče. V tomto období je klíčové mít přehled o svých právech a povinnostech, včetně možností přivýdělku a dopadu na sociální dávky. V tomto článku se zaměříme na potvrzení o příjmu pro účely mateřské dovolené, vzory dokumentů a související informace.

Výdělečná činnost během nároku na peněžitou pomoc v mateřství

Možnost výkonu zaměstnání pro jiného zaměstnavatele během čerpání mateřské/rodičovské dovolené právní předpisy nevylučují. Tato pracovní činnost má omezení. Matka (otec) může vykonávat vedle svého zaměstnání výdělečnou činnost, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele, u něhož jsou zaměstnáni, jen s jeho předchozím písemným souhlasem. Jestliže zaměstnavatel souhlas odvolá, musí být odvolání písemné; zaměstnavatel je povinen v něm uvést důvody změny svého rozhodnutí.

Zaměstnanec je pak povinen bez zbytečného odkladu výdělečnou činnost skončit způsobem vyplývajícím pro její skončení z příslušných právních předpisů. Omezení se nevztahuje na výkon vědecké, pedagogické, publicistické, literární a umělecké činnosti. Práci lze opět konat jak v pracovním poměru, tak na dohodu o pracovní činnosti či dohodu o provedení práce.

Příklad: Matka je zaměstnána u zaměstnavatele, jehož činností je nakládání s nebezpečnými odpady, jako účetní. Matka nesmí bez souhlasu svého zaměstnavatele pracovat pro jiného zaměstnavatele, který rovněž podniká v oboru nakládání s nebezpečnými odpady. Může však pracovat jako účetní pro neziskovou organizaci, která se zabývá péčí o seniory, a to bez souhlasu či vědomí zaměstnavatele. Předmět činnosti lze vyhledat ve veřejném rejstříku, který je přístupný na www.justice.cz.

Přivýdělek a rodičovský příspěvek jako takový, ani jeho forma či výše, nemá vliv na pobírání rodičovského příspěvku. Rodič tedy může přivýdělkem zlepšovat finanční situaci rodiny a o rodičovský příspěvek nepřijde. Jediné, co je třeba si ohlídat, je docházka dítěte mladšího dvou let do jeslí, mateřské školy či jiného obdobného předškolního zařízení nebo dětské skupiny. Maximální možná docházka je 120 hodin měsíčně (platí od 1. 5. 2025). Od dosažení dvou let věku se již docházka dítěte nesleduje.

Dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ)

Zaměstnavatelé často nabízejí rodičům během rodičovské dovolené práci (brigádu), většinou na dohodu o provedení práce nebo na dohodu o pracovní činnosti, lze však pracovat v pracovním poměru založeném klasickou pracovní smlouvou. Práce na dohodu o provedení práce je oblíbená jak u zaměstnavatele, tak u zaměstnance, především z daňových a pojistných důvodů. Novelou zákonníku práce od 1.6.2025 je nyní již umožneno, aby zaměstnanec při souběhu rodičovské dovolené vykonával práci na základě DPP nebo DPČ odpovídající druhu práce v pracovní smlouvě.

Dohoda o provedení práce

Zaměstnanec může dohodu o provedení práce uzavřít s libovolným počtem zaměstnavatelů. Rozsah práce, na který se dohoda o provedení práce uzavírá, je omezen na maximálně 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele. Pokud zaměstnanec vykonává pro jednoho zaměstnavatele práci na základě dvou a více dohod o provedení práce, doby práce se sčítají. Horní hranice odměny - měsíční či hodinová - není omezena.

V dohodě o provedení práce musí být uvedeny sjednané práce, doba, na kterou se dohoda uzavírá, výše odměny z dohody a podmínky pro její poskytování. Dohoda musí být uzavřena písemně.

Dohoda o pracovní činnosti

Dohodu o pracovní činnosti může zaměstnavatel s fyzickou osobou uzavřít pouze tehdy, pokud rozsah práce nepřekročí v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby (poloviční úvazek - 20 hodin týdně). Dodržování sjednaného a nejvýše přípustného rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby se posuzuje za celou dobu, na kterou byla dohoda o pracovní činnosti uzavřena, nejdéle však za období 52 týdnů. Je stanovena povinná písemná forma dohody.

V dohodě o pracovní činnosti musí být uvedeny sjednané práce, sjednaný rozsah pracovní doby, doba, na kterou se dohoda uzavírá, výše odměny z dohody a podmínky pro její poskytování.

Pravidla pro obě dohody

Na práci konanou na základě obou dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se použije úprava pro výkon práce v pracovním poměru. To však neplatí pro právní úpravu týkající se především:

• odstupného (nárok nevzniká),
• skončení pracovního poměru (dohody mají vlastní právní úpravu jejich skončení),
• odměňování, (nově zaměstnancům vzniká nárok na příplatky nebo jiné kompenzace za svátek, práci v noci, v sobotu a v neděli a ve ztíženém pracovním prostředí),
• cestovní náhrady (zaměstnavatel není povinen hradit cestovní náklady).

Nově je zaměstnavatel povinen předem rozvrhnout zaměstnanci pracovní dobu v písemném rozvrhu pracovní doby a seznámit s ním nebo s jeho změnou zaměstnance nejpozději 3 dny před začátkem směny nebo období, na něž je pracovní doba rozvržena, pokud se nedohodne se zaměstnancem na jiné době seznámení. S účinností od 1. 1. 2024 taktéž zaměstnancům pracujícím na základě DPP/DPČ náleží přímo ze zákona právo na dovolenou, a to za stejných podmínek jako zaměstnancům v pracovním poměru. Platí, že pro účely dovolené činí délka týdenní pracovní doby 20 hodin týdně.

Nárok na pracovní volno a na náhradu mzdy po dobu jiných důležitých osobních překážek (např. doprovod dítěte k lékaři) sice nevzniká, ale je možné je v dohodě sjednat, popř. tak může stanovit zaměstnavatel vnitřním předpisem. Je proto vhodné se před uzavřením především dohody o pracovní činnosti u zaměstnavatele informovat o pracovních podmínkách.

Zrušení dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti

Není-li sjednán způsob zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti, je možné ho zrušit:

• dohodou smluvních stran ke sjednanému dni,
• výpovědí danou z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, která začíná dnem, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně (nově bylo zavedeno právo zaměstnance požádat zaměstnavatele ve lhůtě 1 měsíce od doručení výpovědi o její odůvodnění, pokud se domnívá, že tak zaměstnavatel učinil z důvodu, že se zaměstnanec domáhal nebo využil zákonem vypočtených práv; zaměstnavatel má v takovém případě povinnost poskytnout bez zbytečného odkladu písemné odůvodnění výpovědi),
• okamžitým zrušením; okamžité zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti však může být sjednáno jen pro případy, kdy je možné okamžitě zrušit pracovní poměr.

Pro zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti se vyžaduje písemná forma, jinak se k výpovědi nebo okamžitému zrušení nepřihlíží. To znamená, že dohoda je nadále platná.

Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti a povinné odvody

Dohoda o provedení práce

Z odměny na základě dohody o provedení práce se odvádí daň z příjmu. Od 1. 1. 2025 platí, že zaměstnanec ani zaměstnavatel neodvádí pojistné na zdravotní a sociální pojištění z odměn do výše 11.499 Kč měsíčně (u jednoho zaměstnavatele). Rodič tak může pracovat s těmito příjmy pro více zaměstnavatelů. Sraženou daň z příjmu si může zaměstnanec v rámci ročního daňového přiznání nárokovat zpět, má‑li za rok nízké příjmy. Zaměstnavatel mu na požádání vydá vyplněný formulář „Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě dohod o provedení práce“.

Jestliže se neodvádí pojistné na sociální pojištění (tj. nemocenské a důchodové pojištění), nevzniká v případě dočasné pracovní neschopnosti nárok na nemocenské a náhradu mzdy při dočasné pracovní neschopnosti. Zároveň se také tyto příjmy nezapočítávají jako započitatelný příjem z pohledu důchodového pojištění.

Jestliže rodič pracuje převážně na základě dohod o provedení práce s příjmem do 11.499 Kč měsíčně, může být jeho postup z pohledu odvodu daně z příjmu následující:

1. Rodič nepodepíše „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků“:

   Zaměstnavatel srazí z odměn daň 15 %. Rodič tyto příjmy nemusí nikde uvádět. V případě, že rodič příjmy uvede v daňovém přiznání a má během roku nízké příjmy, získá zpět sraženou 15 % daň z příjmu. Zaměstnavatel mu po skončení kalendářního roku na požádání vydá formulář „Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě dohod o provedení práce“. Toto potvrzení je přílohou daňového přiznání.

2. Rodič podepíše formulář „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků“:

   Formulář „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků“ může zaměstnanec podepsat jen u jednoho zaměstnavatele. Zaměstnavatel pak odvede z odměny 15 % zálohu na daň z příjmů a sníží ji o měsíční slevu na dani pro poplatníka, tj. maximálně ve výši 2 570 Kč měsíčně. Po konci roku vydá zaměstnavatel rodiči „Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě dohod o provedení práce“ a rodič zahrne odměny do svého ročního daňového přiznání. Tento postup je výhodný, pokud má rodič více zaměstnavatelů s příjmy do 11.499 Kč měsíčně. Jestliže má rodič pouze příjmy na dohody o provedení práce 11.499 Kč měsíčně, pak do celkového ročního příjmu cca 205 600 Kč neodvádí žádnou daň z příjmů, pokud postupuje výše uvedeným způsobem. Je výhodné všechny příjmy na dohody o provedení práce zahrnout do daňového přiznání. Je však nutné si u všech zaměstnavatelů vyžádat formulář „Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě dohod o provedení práce“. V případě, že zaplacená daň bude vyšší než daňová povinnost na základě daňového přiznání, finanční úřad rozdíl vrátí na účet.

Dohoda o pracovní činnosti

Z odměny na základě dohody o pracovní činnosti se kromě daně z příjmů odvádí stejně jako u pracovního poměru i pojistné na zdravotní a sociální zabezpečení.

Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující čerpání mateřské a rodičovské dovolené

Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující čerpání mateřské a rodičovské dovolené upravuje postup při čerpání mateřské a rodičovské dovolené zaměstnanců a při poskytování pracovního volna z důvodu péče o dítě. Vnitřní předpis v souladu se zákoníkem práce stanoví povinnosti zaměstnanců při čerpání mateřské a rodičovské dovolené, upravuje povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s čerpáním mateřské a rodičovské dovolené a upravuje povinnosti vedoucích zaměstnanců v návaznosti na čerpání a rodičovské dovolené podřízených zaměstnanců. Vnitřní předpis upravuje také postup zaměstnavatele při zajišťování práce, kterou konají zaměstnanci čerpající rodičovskou a mateřskou dovolenou.

Definice pojmů

• Mateřská dovolená: Poskytuje se zaměstnankyni v souvislosti s porodem a péčí o narozené dítě podle § 195 ZP a náleží jí po dobu 28 týdnů. Porodí-li žena zároveň dvě nebo více dětí, náleží jí dovolená po dobu 37 týdnů. Mateřskou dovolenou zaměstnankyně nastupuje na základě rozhodnutí ošetřujícího lékaře na předepsaném tiskopise zpravidla od počátku 6. týdne před očekávaným dnem porodu, nejdříve však od počátku 8. týdne před tímto dnem. Mateřská dovolená nepřísluší zaměstnancům mužům.
• Rodičovská dovolená: Přísluší zaměstnancům k prohloubení péče o dítě a poskytuje se matce po skončení mateřské dovolené a otci od narození dítěte, a to v rozsahu, o jaký požádají, ne však déle než do doby, kdy dítě dosáhne věku 3 let. Zaměstnanec muž má právo na rodičovskou dovolenou až ode dne narození dítěte. Pro poskytnutí rodičovské dovolené není rozhodující, zda a v jakém rozsahu žádá o rodičovskou dovolenou druhý rodič dítěte.
• Pracovní volno k prohloubení péče o dítě: Může být zaměstnanci pečujícímu o dítě zaměstnavatelem poskytnuto na základě jeho žádosti. Na rozdíl od mateřské a rodičovské dovolené zaměstnanci právo na poskytnutí pracovního volna nevzniká a záleží na rozhodnutí zaměstnavatele. Pracovní volno se poskytuje bez náhrady mzdy nebo platu.

Zaměstnankyně je povinna oznámit zaměstnavateli čerpání mateřské dovolené na předepsaném tiskopise potvrzeném ošetřujícím lékařem. Tuto žádost předává určenému zaměstnanci. Mateřská dovolená se poskytuje v rozsahu závislém na počtu narozených dětí. Ženě, která porodí jedno dítě, přísluší mateřská dovolená v rozsahu 28 týdnů, pokud porodí více dětí, náleží jí mateřská dovolená v rozsahu 37 týdnů. Mateřská dovolená se poskytuje ode dne, který je uveden jako den nástupu na mateřskou dovolenou v rozhodnutí příslušného lékaře.

Pokud chce zaměstnankyně a zaměstnanec čerpat rodičovskou dovolenou, jsou povinni požádat zaměstnavatele předem o čerpání dovolené a v žádosti jsou povinni uvést požadovaný rozsah čerpané dovolené. Žádost se podává písemně určenému zaměstnanci. Zaměstnavatel je povinen žádosti zaměstnance o čerpání dovolené vždy vyhovět, a to v rozsahu, o jaký zaměstnanec požádá. Rodičovská dovolená se poskytuje maximálně do věku 3 let dítěte.

Před odchodem na mateřskou dovolenou ženy a rodičovskou dovolenou muže, je zaměstnanec povinen předat úkoly a pracoviště nadřízenému zaměstnanci. O předání se vyhotovuje protokol.

Pokud chce zaměstnanec pečovat o dítě po uplynutí rodičovské dovolené poskytované do 3 let věku dítěte, může zaměstnavatele požádat o poskytnutí pracovního volna bez náhrady mzdy nebo platu. Žádost se podává písemně určenému zaměstnanci. Zaměstnanec je povinen žádost podat alespoň (např. jeden měsíc) před požadovaným dnem počátku poskytnutého pracovního volna a svou žádost je povinen zdůvodnit. Zaměstnanec na pracovní volno právo nemá, záleží na rozhodnutí zaměstnavatele. O žádosti zaměstnance o poskytnutí pracovního volna rozhoduje určená osoba. Při povolení žádosti o poskytnutí pracovního volna si musí zaměstnanec, který o poskytnutí pracovního volna rozhoduje, vyžádat stanovisko vedoucího zaměstnance nadřízeného zaměstnanci, který o poskytnutí pracovního volna žádá. Součástí stanoviska nadřízeného zaměstnance musí být i posouzení, jakým způsobem bude zajištěn výkon pracovní činnosti konané zaměstnancem, který o pracovní volno z důvodu péče o dítě ve věku nad 3 roky žádá.

Po dobu trvající překážky v práci z důvodu čerpání mateřské a rodičovské dovolené nebo poskytnutého pracovního volna z důvodu péče o dítě musí být výkon pracovní činnosti za takto nepřítomného zaměstnance zajištěn výhradně na dobu určitou po dobu trvání této překážky. Za splnění této povinnosti odpovídá určená osoba. Pokud vedoucí zaměstnanec žádá o sjednání změny pracovní smlouvy nebo přijetí nového zaměstnance na takto dočasně uvolněné pracovní místo, musí v návrhu na změnu pracovní smlouvy nebo sjednání pracovní smlouvy výslovně uvést, že se jedná o pracovní místo obsazené zaměstnancem, který čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou nebo je mu poskytnuto pracovní volno z důvodu péče o dítě a v jakém rozsahu.

Návrat do práce po mateřské/rodičovské dovolené

Zaměstnankyni, která se vrací do práce po skončení mateřské dovolené nebo zaměstnance po skončení rodičovské dovolené v rozsahu doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, zařadí zaměstnavatel na jejich původní práci a pracoviště, ze kterého odcházeli na mateřskou (rodičovskou) dovolenou. Pouze v případě, že původní práce odpadla nebo pracoviště bylo zrušeno, budou zařazeni podle pracovní smlouvy.

Zaměstnance, který se vrací do práce po uplynutí čerpání rodičovské dovolené nebo po uplynutí doby sjednaného pracovního volna, zařadí zaměstnavatel na práci a pracoviště odpovídající podmínkám sjednaným v pracovní smlouvě, včetně případně sjednaných následujících změn či dodatků.

Před ukončením mateřské dovolené může zaměstnankyně požádat o poskytnutí dovolené na zotavenou tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené. Stejné právo má i zaměstnanec, který čerpá rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou. Žádost musí být písemná, oprávněný zaměstnanec ji doručuje určenému zaměstnanci. Zaměstnavatel je povinen žádosti o čerpání dovolené vyhovět, za podmínky, že žádost bude doručena nejpozději v den ukončení čerpání mateřské (rodičovské u muže) dovolené.

Zaměstnanci, kteří čerpají mateřskou a rodičovskou dovolenou, případně je jim poskytnuto pracovní volno z důvodu péče o dítě, mají právo přístupu na intranetovou síť i v době trvání této překážky. Přístupové kódy jim zůstávají (případně uvést další oprávnění, která zaměstnavatel chce zaměstnancům poskytovat).

Na zaměstnance čerpající mateřskou a rodičovskou dovolenou, případně čerpající pracovní volno z důvodu dítě, se jinak vztahují ustanovení zákoníku práce, zákona o nemocenském pojištění a zákona o státní sociální podpoře.

Formuláře a žádosti

Pro účely mateřské a rodičovské dovolené je potřeba vyplnit několik formulářů a žádostí. Níže naleznete přehled a vzory:

Oznámení o nástupu na mateřskou dovolenou - vzor

Oznámení o nástupu na mateřskou dovolenou je dokument, kterým zaměstnankyně informuje zaměstnavatele o svém nástupu na mateřskou dovolenou. Zde je vzor:

Článek	Obsah
Článek 1: Důvod Nástupu	Mateřská dovolená je určena pro matky za účelem péče o nově narozené dítě a je poskytována v souladu se zákonem.
Článek 2: Délka Dovolené	Mateřská dovolená bude trvat [Počet týdnů/měsíců] a plánovaný návrat do práce je [Datum návratu].
Článek 3: Řízení Oznámení	Prosím, dejte mi vědět, zda potřebujete další dokumentaci nebo informace týkající se mého nástupu na mateřskou dovolenou.

Vyplnění formuláře:

1. Informace o žadatelce
2. Informace o zaměstnavateli
3. Datum nástupu na mateřskou dovolenou
4. Předpokládaná délka mateřské dovolené
5. Datum očekávaného porodu
6. Počet dětí očekávaných při porodu
7. Předchozí mateřské dovolené
8. Zajištění pokračování pracovního poměru
9. Souhlas s podmínkami
10. Prohlášení a podpisy

Prohlášení: Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné a pravdivé. Souhlasím s postupem a poskytnu doplňující informace, pokud bude potřeba.

Písemná žádost o rodičovskou dovolenou - vzor

Písemná žádost o rodičovskou dovolenou je dokument, kterým zaměstnanec žádá zaměstnavatele o rodičovskou dovolenou. Zde je vzor:

Článek	Obsah
Článek 1: Důvod Žádosti	Důvodem žádosti je péče o mé dítě/děti, narozené dne [Datum narození].
Článek 2: Délka Dovolené	Žádám o rodičovskou dovolenou od [Datum začátku] do [Datum konce] s tím, že plánuji čerpat dovolenou v délce [Počet měsíců/let].
Článek 3: Potvrzení O Rodičovské Dovolené	Souhlasím s tím, že po ukončení rodičovské dovolené se vrátím do svého pracovního poměru a budu plně k dispozici pro zaměstnavatele.
Článek 4: Přílohy	K této žádosti přikládám kopii rodného listu dítěte a potvrzení od lékaře o zdravotním stavu dítěte (pokud je relevantní).

Vyplnění formuláře:

1. Informace o žadateli
2. Informace o dítěti
3. Délka rodičovské dovolené
4. Důvod žádosti
5. Informace o zaměstnavateli
6. Datum žádosti
7. Připojené dokumenty
8. Prohlášení
9. Souhlas se zpracováním osobních údajů

Souhlasím se zpracováním svých osobních údajů pro účely této žádosti.