Přestože před více jak 3 lety (v roce 2021) došlo k rozsáhlé změně postupu při výpočtu nároku na dovolenou, stále je pro mnohé z nás celkem výzva si nárok na dovolenou spočítat. Od roku 2021 se nárok na dovolenou počítá podle odpracovaných hodin místo dnů. Tato změna se týká především zaměstnanců s nepravidelnou pracovní dobou, kteří nemají pracovní den pokaždé stejně dlouhý, například při práci na směny.
Dovolená se stanovuje podle počtu odpracovaných hodin, a ne již za odpracované dny jako doposud. Novela zákona č. 285/2020 Sb.
Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. Ovšem minimální nárok jsou 4 týdny dovolené za rok. Mnoho zaměstnavatelů ale nabízí zaměstnancům jako benefit 5, 6 a nebo více týdnů dovolené. Pedagogičtí zaměstnanci mají nárok na dovolenou dokonce v délce 8 týdnů.
Každý zaměstnanec má podle zákoníku práce nárok na čtyři týdny dovolené, tedy 20 dní. Ovšem existují i profese, kde je dovolená delší. Pedagogickým pracovníkům a akademickým pracovníkům vysokých škol náleží dovolená 8 týdnů v kalendářním roce. Také zaměstnancům, jimž přísluší dle zákona plat, zákoník práce stanovuje dovolenou v délce pěti týdnů v kalendářním roce.
Abychom mohli nárok na dovolenou spočítat, potřebujeme znát i odpracované hodiny v daném roce. Dále je k výpočtu třeba vědět úvazek, na který pracujete a pokud jste nastoupili v průběhu roku, tak počet týdnů, které v tom daném roce odpracujete.
Velice zjednodušeně si na příkladu ukážeme základní princip výpočtu nároku na dovolenou.
Základní princip výpočtu nároku na dovolenou
Výchozí hodnotou pro výpočet nároku na dovolenou je výměra dovolené v týdnech. Zaměstnavatel by měl základní výměru určit v týdnech, nikoli dnech, hodinách či jiných jednotkách. Nárok na dovolenou se stanovuje dle počtu odpracovaných hodin, přesněji od týdenní pracovní doby zaměstnance určené v hodinách. Zákoník práce stanovuje zaměstnanci nárok na dovolenou v délce čtyř týdnů, tedy 20 dnů. Zaměstnancům, jimž náleží dle zákona plat (státní zaměstnanci) mají nárok na 5 týdnů dovolené.
Nyní se podíváme na několik příkladů:
Příklad 1: Zaměstnanec má základní výměru dovolené 5 týdnů. V roce 2024 odpracoval 2096 hod.
Příklad 2: Zaměstnanec má základní výměru dovolené 5 týdnů. V roce 2024 odpracoval 1056 hod. Podíváme se, jak by to vypadalo, kdyby zaměstnanec začal pracovat až 1.7.2024 a do konce roku odpracoval všechny stanovené směny.
Příklad 3: Zaměstnanec má základní výměru dovolené 5 týdnů. V roce 2024 skutečně odpracoval 461 hod a k tomu 16 hod neodpracoval z důvodu pracovního úrazu. 1619 hod neodpracoval z důvodu čerpání rodičovské dovolené. Zjistíme, kolik násobků týdenního úvazku bylo odpracováno: 477/40=11,925, což znamená, že zaměstnanec neodpracoval aspoň 12násobek týdenní pracovní doby, a tak nelze žádné hodiny z limitních absencí (1619), kdy čerpal rodičovskou dovolenou, započítat do odpracované doby.
Základní princip by nyní měl být jasný.
Pokud ale u zaměstnavatele nepracujete celý kalendářní rok, máte nárok pouze na poměrnou část dovolené. V případě, že u zaměstnavatele pracujete na zkrácený úvazek, tak je výměra dovolené krácena s ohledem na směny, které odpracujete. Za předpokladu, že plný úvazek u zaměstnavatele činí 40 hodin týdně, výměra dovolené je dle Zákoníku práce minimálně160 hodin za rok (20 dní). Pokud pracujete na poloviční úvazek v rozsahu 20 hodin týdně (4 hodiny denně), výměra dovolené je taktéž poloviční tzn. 80 hodin za rok (20 dní).
Co se počítá do odpracované doby?
Jednou z důležitých věcí je určení, co se počítá do odpracované doby pro účely dovolené a co nikoli. Do odpracované doby se počítá skutečně odpracovaná doba bez přesčasů. Dále se do odpracované doby počítají některé vybrané absence. Jde například o všechny překážky v práci na straně zaměstnavatele, dále mateřská dovolená, překážky dle § 199, odst. 2 zákoníku práce (např. návštěva lékaře, svatba, pohřeb atd.) či pracovní úraz a nemoc z povolání.
Dále ale existují absence, které se do odpracované doby počítají jen za určitých podmínek a jen do daného limitu. Říkejme jim „limitní absence“ - jiné důležité osobní překážky na straně zaměstnance, pokud se nejedná o překážky dle § 199, odst.
Limitní absence se do odpracované doby počítají pouze v případě, že zaměstnanec jinak v daném roce odpracoval aspoň 12násobek své týdenní pracovní doby, přičemž do těchto odpracovaných hodin se počítají jak skutečně odpracované hodiny, tak absence, které se počítají do odpracované doby vždy a bez omezení. Zároveň se do celkových odpracovaných hodin může z těchto limitních absencí započítat maximálně 20násobek týdenní pracovní doby.
Dovolená může být zaměstnanci zkrácena v případě dlouhodobé nepřítomnosti. Aby dovolená krácená nebyla, tak může být maximálně do výše dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby.
Podle novely zákoníku práce z roku 2021 se dovolená nekrátí, pokud pracovní neschopnost (nebo neplacené volno, atd.) nepřesáhne dvacetinásobek týdenní pracovní doby. Ta je u plného úvazku 40 hodin.
Svátek v době dovolené
Připadne-li v době dovolené zaměstnance svátek na den, který je jinak jeho obvyklým pracovním dnem, nezapočítává se mu do dovolené (to neplatí v případě, kdy zaměstnanec by byl jinak povinen v den svátku směnu odpracovat podle § 91 odst. 4 a čerpání dovolené v tento den bylo určeno na jeho žádost).
Online kalkulačky pro výpočet dovolené
Pro usnadnění výpočtu nároku na dovolenou můžete využít online kalkulačky:
- Kalkulačka nároku na dovolenou: Výpočet dovolené podle odpracovaných hodin. Na našich stránkách můžete na přesné určení dovolené použít naší kalkulačku.
- Výpočet poměrné části dovolené: Kalkulačka vám vypočítá, jaký máte nárok na dovolenou, když váš pracovní poměr netrvá celý rok. Kalkulačka je dostupná na webu Peníze.cz - zde. Nárok na dovolenou má každý zaměstnanec, který u svého zaměstnavatele odpracoval alespoň 60 dnů.
- Online kalkulačka nároku na dovolenou v roce 2025: Od 1.1.2021 došlo ke změně ve výpočtu dovolené a nárok se od té doby uvádí v hodinách a ne ve dnech. Tento výpočet ukazuje lepší a spravedlivější přepočet pro ty, kterým se mění v průběhu roku úvazek nebo pracují na různě dlouhé směny.
Mzda za dovolenou (náhrada mzdy)
Mzda za dovolenou (přesněji náhrada mzdy za dovolenou) se vypočítá z průměrné hrubé mzdy za předchozí kalendářní čtvrtletí a z počtu odpracovaných dnů v předchozím čtvrtletí. Tedy pokud jedete na dovolenou v srpnu, vypočítává se náhrada mzdy ze mzdy za 2. odpracovaných hodin. Tím se dostane průměrná hrubá hodinová mzda. Průměrná hrubá hodinová mzda se pak vynásobí počtem hodin dovolené. Tj. vypočítá se náhrada za dovolenou (hrubá) jako Náhrada mzdy za dovolenou.
Náhrada mzdy za dovolenou - otázky a odpovědi:
- Jaká je výše náhrady za dovolenou a z jakého průměru se vypočitá? Výpočet náhrady mzdy se odvíjí od Vašeho průměrného výdělku v předchozím kalendářním čtvrtletí, které předchází tomu, v němž dovolenou čerpáte. Když tedy budete čerpat dovolenou v květnu, náhrada mzdy se bude počítat z výdělku za první čtvrtletí, tj. za leden až březen. Více informací včetně kalkulačky naleznete zde.
- Kdy je možné zaměstnanci proplatit dovolenou? Zaměstnavatel má povinnost proplatit nevyčerpanou dovolenou jen v případě ukončení pracovního poměru. Podle zákoníku práce by měla být dovolená vyčerpána do konce roku, za který zaměstnanci náleží. Pokud si zaměstnanec nestihne z vážných důvodů dovolenou vybrat, lze její zbytek převést do dalšího roku. Informace o zbývající dovolené by měla být součástí výplatní pásky.
Online kalkulačky pro výpočet mzdy a cestovních náhrad
Pro další finanční výpočty můžete využít následující kalkulačky:
- Spočítejte si čistou mzdu: Mzdová kalkulačka 2025. Kalkulačku poskytuje web Měšec.cz
- Kalkulátor nemocenské: Kolik dostanete, když onemocníte? Kalkulačku poskytuje web Měšec.cz
- Výpočet cestovních náhrad: Spočítejte si, kolik vám firma proplatí, když pojedete na služební cestu soukromým autem. Více o výpočtu cestovních náhrad na webu Peníze.cz - zde.
- Kalkulátor důchodového věku: Kdy půjdete do důchodu? Kalkulačku poskytuje Měšec.cz
Zanechat komentář