Žádost o dovolenou: Vzor a právní úprava v České republice

Určení čerpání dovolené je povinností zaměstnavatele a tato povinnost se týká všech druhů dovolené a celé výměry vzniklého práva na dovolenou. Zaměstnanec může svého zaměstnavatele požádat o určení čerpání dovolené a určit dobu požadovaného čerpání. Musí ale vyčkat na rozhodnutí zaměstnavatele, zda mu dovolenou v požadovaném termínu určí.

V tomto článku naleznete vzor žádosti o dovolenou a důležité informace týkající se právní úpravy a pravidel čerpání dovolené, včetně specifických situací jako je žádost o dovolenou po mateřské dovolené.

Právní úprava dovolené

Práva a povinnosti související s dovolenou jsou upraveny v zákoně č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zejména v ustanoveních § 212 - § 223 a § 348.

Mezi klíčové aspekty právní úpravy patří:

• Povinnost zaměstnavatele určit čerpání dovolené: Zaměstnavatel je povinen určit čerpání dovolené zaměstnancům do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Jedinými přípustnými výjimkami jsou překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.
• Rozvrh čerpání dovolené: Dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace nebo rady zaměstnanců tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo.
• Oznámení doby čerpání dovolené: Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen písemně oznámit zaměstnanci alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době.
• Právo zaměstnance určit si dovolenou: Neurčí-li zaměstnavatel čerpání dovolené do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanec. Čerpání dovolené je zaměstnanec povinen písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době oznámení.

Vzor žádosti o dovolenou

Níže naleznete vzor žádosti o dovolenou, který můžete použít jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu:

Žádost o dovolenou

Zaměstnanec:

Jméno a příjmení: ...................................

Narozen dne: .....................

Číslo OP: .......................

Trvale bytem: .........................

Zaměstnavatel:

Název: .......................................... (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)

Zastoupený: ..............................................

Žádost:

Žádám o dovolenou / dodatkovou dovolenou v době od ................. do ....................

Datum: ..............................

Podpis zaměstnance: .........................

Čerpání dovolené schválil: ............................ (podpis oprávněného zaměstnance)

Žádost o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené

Po skončení mateřské dovolené má zaměstnankyně právo požádat o čerpání dovolené, která bezprostředně navazuje na mateřskou dovolenou. Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět. Stejné právo má i zaměstnanec, který čerpá otcovskou dovolenou nebo rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou.

Vzor žádosti o poskytnutí dovolené po skončení mateřské dovolené

Zaměstnavatel: .............................(uvést název a sídlo zaměstnavatele)

Žádost o poskytnutí dovolené v návaznosti na skončení mateřské dovolené

V souvislosti s narozením mého syna (mé dcery).................. čerpám od ........ mateřskou dovolenou, která mi končí dnem .........

Žádám o poskytnutí dovolené tak, aby její čerpání bezprostředně navazovalo na skončení mateřské dovolené.

V ..................... dne ...................

Podpis zaměstnance, adresa: ..........................................

Aby byl zaměstnavatel povinen žádosti zaměstnance nebo zaměstnankyně vyhovět, musí být žádost podána do skončení čerpání mateřské dovolené (u zaměstnance otcovské nebo rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou). Žádost nemusí být písemná, ale je výhodné ji písemně učinit, aby se předešlo následným sporům, zda a kdy byla žádost podána.

Pravidla pro čerpání dovolené

Čerpání dovolené se řídí řadou zákonných pravidel, z nichž vybíráme následující:

• Doba čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace nebo rady zaměstnanců tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo.
• Při určení rozvrhu čerpání dovolené je nutno přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance - zaměstnavatel tedy nemá povinnost žádosti zaměstnance vyhovět.
• Alespoň jedna část dovolené by měla být čerpána jako minimálně 2 týdny vcelku, je ale možné se dohodnout jinak.
• Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen písemně oznámit zaměstnanci alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době - dohoda může být i konkludentní, tedy že zaměstnanec kratší dobu oznámení pouze akceptuje.

Vliv překážek v práci na dovolenou

Pro posouzení rozsahu odpracované doby je nutné vzít v úvahu překážky v práci, které se v daném období vyskytly. Překážkami v práci rozumíme situace, ve kterých zaměstnanec či zaměstnankyně nemůže vykonávat práci, ale nejedná se o neomluvenou absenci (zameškanou směnu).

Nelimitované překážky

• Dočasná pracovní neschopnost vzniklá v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
• Mateřská dovolená a rodičovská dovolená příslušející zaměstnanci do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou
• Důležité osobní překážky v práci uvedené v nař. vl. č. 590/2006 Sb.

Limitované překážky v práci jako výkon práce pro účely dovolené

• Dočasná pracovní neschopnost, s výjimkou pracovní neschopnosti vzniklé v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
• Karanténa nařízená podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů
• Rodičovská dovolená, s výjimkou doby, po kterou zaměstnanec čerpá rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou

Žádost zaměstnance o čerpání rodičovské dovolené podle § 196 ZP

Rodičovská dovolená je překážka v práci, kterou je zaměstnavatel povinen zaměstnanci, který o to písemně požádá, v požadovaném rozsahu s přihlédnutím k maximálně možné době jejího čerpání poskytnout.

Vzor žádosti o čerpání rodičovské dovolené

Zaměstnavatel: ..................................................... (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ) zastoupený ...............................................

Zaměstnanec: .................................(jméno a příjmení), narozen dne ..................... .................................. trvale bytem ......................... (dále jen "zaměstnavatel“ a "zaměstnanec“)

Věc: Žádost o čerpání rodičovské dovolené

Podle § 196 ZP žádám z důvodu péče o mého syna ............... (jméno), nar. dne ....... o čerpání rodičovské dovolené na dobu od......... do.............................

V ..................... dne ...................

......................................... Zaměstnanec

Zaměstnavatel převzal dne .......

Rodičovská dovolená přísluší matce dítěte po skončení mateřské dovolené. Otci dítěte se poskytuje od narození dítěte, v obou případech v rozsahu, o jaký požádají, ne však déle než do doby, kdy dítě dosáhne věku 3 let.

Povinná písemná forma žádosti se vyžaduje od 1. 10. 2023 na základě novelizace § 196 ZP provedené zákonem č. 281/2023 Sb.

Dovolená u dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP/DPČ)

S účinností od 1. 1. 2024 dle novely Zákoníku práce vzniká nově nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti). Pro vznik nároku musí být splněny dvě podmínky, a to že pracovně právní vztah trvá v kalendářním roce alespoň čtyři týdny a současně zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin. Délka dovolené se pak stanoví jako 1/52 týdenní pracovní doby zaměstnance. Pro účely dovolené se za týdenní pracovní dobu považuje týdenní pracovní doba v rozsahu 20 hodin.

Tabulka: Klíčové body žádosti o dovolenou

Bod	Popis
Žádost o dovolenou	Zaměstnavatel je povinen vyhovět žádosti o čerpání dovolené bezprostředně po mateřské dovolené.
Právní úprava	Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
Písemná forma	Žádost nemusí být písemná, ale doporučuje se pro předejití sporům.
Pravidla čerpání	Dobu čerpání určuje zaměstnavatel s ohledem na provozní důvody a zájmy zaměstnance.
Proplacení dovolené	Proplacení nevyčerpané dovolené je možné pouze při ukončení pracovního poměru.