Oznámení o nástupu do zaměstnání po rodičovské dovolené: Vzor a důležité informace

Návrat do zaměstnání po rodičovské dovolené je významný krok, který vyžaduje řádnou přípravu a komunikaci se zaměstnavatelem. Tento článek poskytuje ucelený přehled o tom, jak správně oznámit svůj návrat, jaká jsou vaše práva a povinnosti, a jaké kroky podniknout, pokud se vyskytnou komplikace.

Návrat po mateřské/rodičovské dovolené

Nastoupí‑li matka či otec po mateřské dovolené nebo otcovské dovolené nebo po rodičovské dovolené přede dnem, kdy dítě dosáhne věku 2 let do práce, je zaměstnavatel povinen zařadit je na jejich původní práci a pracoviště. Není‑li to možné, protože původní práce zanikla nebo bylo pracoviště zrušeno, zařadí zaměstnavatel zaměstnance/kyni na jiné pracovní místo, ale podle pracovní smlouvy, tj. na druh práce a místo výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě.

Vrátí‑li se rodič do práce po rodičovské ve dvou letech dítěte či později, nemá zaměstnavatel povinnost jej zařadit na původní práci a pracoviště. Má jen obecnou povinnost přidělovat mu práci podle pracovní smlouvy. Stejnou povinnost má zaměstnavatel i v situaci, kdy se rodič vrací do zaměstnání po neplaceném volnu. Jeho čerpání na platnosti pracovní smlouvy nic nemění. Níže uvedené informace týkající se návratu po rodičovské dovolené tak platí ve stejné míře i pro návrat po jakkoliv dlouhém neplacném volnu.

Pokud se chystáte vrátit do práce po rodičovské dovolené, je vhodné zaměstnavatele o tomto kroku informovat. I když konec rodičovské dovolené se nijak neoznamuje. Buď si konec uvedla v žádosti o RD nebo neuvedla a pak se bere, že RD končí dnem 3. narozenin dítka a tudíž zaměstnavatel ví, kdy tě má očekávat v práci. V každém případě, dřívější informování může usnadnit plánování a organizaci práce.

Co dělat, když zaměstnavatel tvrdí, že pro vás nemá místo?

Jestliže zaměstnavatel nemá možnost přidělit rodiči práci odpovídající pracovní smlouvě a nedojde‑li k dohodě mezi rodičem a zaměstnavatelem o změně obsahu pracovního poměru, jedná se o jiné překážky na straně zaměstnavatele. Zaměstnavatel je pak povinen poskytnout rodiči (až do skončení pracovního poměru nebo do odpadnutí překážky v práci) náhradu mzdy nebo platu ve výši 100 % průměrného výdělku.

Nemá‑li zaměstnavatel možnost přidělit rodiči práci odpovídající pracovní smlouvě z organizačních důvodů (např. pro přestěhování pobočky, zrušení části zaměstnavatele či rozhodnutí o snížení počtu pracovních míst), pak je možné s rodičem z těchto důvodů rozvázat pracovní poměr výpovědí nebo dohodou. V tomto případě má zaměstnanec nárok na odstupné.

Pokud vám zaměstnavatel sdělí, že pro vás nemá místo, je důležité jednat proaktivně a chránit svá práva. Zde je několik kroků, které můžete podniknout:

1. Oznámení o nástupu do práce s doručenkou: Zašlete zaměstnavateli dopis s doručenkou, ve kterém oznámíte, že k určitému datu (den po třetích narozeninách dítěte) nastupujete zpět do práce po RD a žádáte o přidělení práce.
2. Dohoda o změně obsahu pracovního poměru: Nemá-li zaměstnavatel možnost přidělit rodiči práci odpovídající pracovní smlouvě, může navrhnout dohodu o změně obsahu pracovního poměru, tj. nabídnout rodiči práci jinou. Obsah pracovního poměru je možné měnit jen po vzájemné dohodě zaměstnavatele a rodiče, a dochází‑li i ke změně pracovní smlouvy, je třeba tak učinit písemně. Zaměstnavatel však nesmí nikoho nutit ke změně pracovního poměru (např. doby trvání pracovního poměru, ke zkrácení pracovního úvazku či ke změně druhu práce).

Rozvázání pracovního poměru po skončení rodičovské dovolené

V případě, že zaměstnavatel nemá pro vracejícího se rodiče práci a nedojde k dohodě o změně obsahu pracovního poměru, jedná se o překážky na straně zaměstnavatele. Zaměstnavatel je pak povinen poskytnout rodiči náhradu mzdy ve výši 100 % průměrného výdělku, a to až do skončení pracovního poměru nebo do odpadnutí překážky v práci.

Výpověď ze strany zaměstnavatele

Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď jen z důvodů, které výslovně uvádí zákoník práce v § 52. Z jiných důvodů zaměstnavatel dát výpověď nemůže (např. z důvodu těhotenství ženy). Výpověď musí být písemná a musí být doručena zaměstnanci, jinak je neplatná. Výpověď může být odvolána pouze se souhlasem zaměstnance; odvolání výpovědi i souhlas s jejím odvoláním musejí být písemné.

Výpovědní doba

Výpovědní doba činí nejméně dva měsíce. Platí, že výpovědní doba začíná dnem, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně, a končí dnem, který se s tímto dnem číslem shoduje: není-li takový den v posledním měsíci, připadne konec výpovědní doby na poslední den měsíce. Po dobu běhu výpovědní doby je zaměstnavatel povinen přidělovat zaměstnanci práci podle pracovní smlouvy. Nemá‑li ji, jedná se o překážku na straně zaměstnavatele a po dobu jejího trvání náleží zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.

Zaměstnavatel nesmí dát výpověď rodičům, kteří jsou v tzv. ochranné době. To je mimo jiné v době, kdy je zaměstnankyně těhotná, v době, kdy rodič čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou nebo kdy je v dočasné pracovní neschopnosti.

Výjimky ze zákazu výpovědi

Zákaz výpovědi v ochranné době se nevztahuje na výpověď danou zaměstnanci:

• Z důvodu přemístění nebo rušení zaměstnavatele nebo jeho části.
• Z důvodu, pro který může zaměstnavatel okamžitě zrušit pracovní poměr (neplatí pro zaměstnankyni na mateřské dovolené nebo otce, který čerpá rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je žena oprávněna čerpat mateřskou dovolenou).
• Pro jiné porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci (to neplatí pro rodiče čerpající mateřskou nebo rodičovskou dovolenou).
• Z důvodu porušení povinnosti dočasně práce neschopného zaměstnance zvlášť hrubým způsobem (to neplatí pro rodiče čerpající mateřskou nebo rodičovskou dovolenou).

Odstupné

Na odstupné je nárok v případě, že byla zaměstnanci dána výpověď z důvodu rušení zaměstnavatele, přemístění zaměstnavatele, z důvodu nadbytečnosti nebo pokud pracovní poměr byl rozvázán z těchto důvodů dohodou. Odstupné náleží ve výši nejméně:

• jednonásobku jeho průměrného výdělku, jestliže pracovní poměr u zaměstnavatele trval méně než jeden rok,
• dvojnásobku jeho průměrného výdělku, jestliže pracovní poměr u zaměstnavatele trval alespoň jeden rok a méně než dva roky,
• trojnásobku jeho průměrného výdělku, jestliže pracovní poměr u zaměstnavatele trval alespoň dva roky.

Doba čerpání mateřské a rodičovské dovolené se do doby trvání pracovního poměru započítává.

Neplatná výpověď ze strany zaměstnavatele

Jestliže zaměstnavatel dal zaměstnanci neplatnou výpověď, je třeba, aby zaměstnanec oznámil zaměstnavateli písemně, že trvá na tom, aby ho dále zaměstnával.

Dohoda o rozvázání pracovního poměru

Dohoda o rozvázání pracovního poměru je dvoustranný úkon. To znamená, že se strany dohody musí na jejím obsahu shodnout. Je žádoucí, aby v dohodě byl uveden důvod rozvázání pracovního poměru - organizační důvody (např. nadbytečnost zaměstnance), popř. i ujednání o vyplacení odstupného.

Tabulka: Nárok na odstupné dle délky trvání pracovního poměru

Délka trvání pracovního poměru	Výše odstupného
Méně než 1 rok	1 x průměrný výdělek
1 rok až 2 roky	2 x průměrný výdělek
Více než 2 roky	3 x průměrný výdělek

Oznámení nástupu do zaměstnání po rodičovské dovolené - vzor

Níže jsou uvedeny dva příklady Žádost O Návrat Do Zaměstnání Po Rodičovské Dovolené Vzor.

Příklad 1

Článek 1: Doba Neaktivity
Během mé nepřítomnosti od [datum nástupu na rodičovskou dovolenou] jsem se staral/a o [počet] dětí.

Článek 2: Plánovaná Návratnost
Plánuji se vrátit do zaměstnání dne [datum návratu]. Jsem připraven/a pokračovat v mých předchozích povinnostech a pokud je to možné, rád/a bych projednal/a možnost [možnost zkráceného úvazku, flexibilní práce, atd.].

Článek 3: Očekávání Po Návratu
Rád/a bych se setkal/a s mým nadřízeným, abych probral/a moje povinnosti a případné změny, které mohly nastat během mé nepřítomnosti.

Článek 4: Závěr
Děkuji za zvážení mé žádosti a těším se na odpověď. V případě potřeby jsem dostupný/a na uvedených kontaktech.

Příklad 2

Článek 1: Časové Rámce
Během mé nepřítomnosti jsem se staral/a o [názvy dětí, jejich věk]. Rodičovská dovolená byla pro mě nesmírně důležitá.

Článek 2: Plánovaná Doba Návratu
Rád/a bych se vrátil/a do práce k [datum návratu], což by mi umožnilo hladký návrat do pracovního procesu.

Článek 3: Další Požadavky
Chtěl/a bych se také pobavit o možnostech flexibilní pracovní doby, abych mohl/a lépe skloubit pracovní a rodinný život.

Článek 4: Závěrečná Poznámka
Děkuji za vaši podporu a za zvážení mé žádosti. Jsem připraven/a diskutovat o všech potřebných podrobnostech.

Povinnosti zaměstnavatele vůči VZP

Veškerý styk s VZP se provádí na příslušných formulářích VZP v papírové nebo elektronické podobě. Zaměstnavatel je povinen plnit určité povinnosti vůči VZP v souvislosti s nástupem zaměstnance po rodičovské dovolené.

Identifikace zaměstnavatele

• 1a. Zaměstnavatel uvede název organizace nebo organizační jednotky (zpravidla podle místa mzdové účtárny), která bude plnit povinnosti plátce pojistného.
• Zaměstnavatel uvede adresu sídla organizační jednotky, která bude plnit povinnosti plátce pojistného.
• Číslo plátce pojistného tvoří osmimístné identifikační číslo a dvoumístné číslo vnitřní organizační jednotky, které přidělí VZP v případě existence více mzdových účtáren. Má-li zaměstnavatel jedinou mzdovou účtárnu, uvede jako dvoumístné číslo vnitřní organizační jednotky „00“. V případech, kdy nemá zaměstnavatel IČ, přidělí VZP zvláštní číslo plátce pojistného.
• Zaměstnavatel uvede právní formu zaměstnavatele např. společnost s ručením omezeným, akciová společnost, veřejná obchodní společnost, komanditní společnost, družstvo atd.
• Zaměstnavatel, který nemá právní subjektivitu, vyplní i oddíl 1b.
• 1b. Identifikace zaměstnavatele, jíž je plátce pojistného uvedený v oddíle 1a. Zaměstnavatel, který označil v oddíle 1a., že nemá právní subjektivitu, tzn. přihlásil v oddíle 1a. nižší organizační složku, uvede v oddíle 1b.
• 1c. Zaměstnavatel, který je fyzickou osobou, oznamuje příjmení, jméno, rodné číslo a adresu trvalého bydliště. Příjmení a jméno uvede z občanského průkazu, rodného listu nebo z průkazu o povolení k pobytu cizince. Zahraniční fyzická osoba uvede z průkazu o povolení k pobytu adresu bydliště v ČR.
• 2. Bankovní spojení (IBAN) - mezinárodní číslo účtu se v elektronické formě skládá z 24 alfanumerických znaků bez oddělovačů.

Oznámení o nástupu/ukončení

• Kódem „P“ se zaměstnavatel přihlásí u VZP k platbě pojistného za svého zaměstnance.
• Kód „E“ použije zaměstnavatel místo kódu „P“ pro přihlášení zaměstnance, osoby z EU. Pokud tento pojištěnec nemá ještě přiděleno číslo, uvede se do místa pro číslo pojištěnce pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození.
• Kód „C“ použije zaměstnavatel místo kódu „P“ pro přihlášení zaměstnance, který nemá trvalý pobyt na území ČR a je ze státu mimo EU (případně pro přihlášení cizince s trvalým pobytem, který ještě nemá přiděleno číslo pojištěnce). Do místa pro číslo pojištěnce se uvede pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození - viz dále odstavec Číslo pojištěnce VZP.
• Kódem „O“ se zaměstnavatel odhlásí od platby pojistného za svého zaměstnance - dnem skončení zaměstnání. Tento kód se použije i při přestupu zaměstnance od VZP k jiné zdravotní pojišťovně nebo ukončení pojištění v ČR (např.
• M - nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na rodičovskou dovolenou.
• Pokud žena ukončí mateřskou nebo rodičovskou dovolenou a zůstane nadále zaměstnancem, oznámí zaměstnavatel pouze kódem „U“ ukončení povinnosti státu platit pojistné.
• Pokud žena po ukončení řádné mateřské dovolené bez přerušení čerpá rodičovskou dovolenou, případně po ukončení rodičovské dovolené je jí bez přerušení stále vyplácen rodičovský příspěvek nebo naopak, nemusí zaměstnavatel v této souvislosti oznámení provádět.
• Pokud u ženy po ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené dojde k situaci, kdy okamžitě (bez přerušení) nepobírá rodičovský příspěvek do 4 let věku dítěte, např.
• Pokud žena v průběhu rodičovské dovolené nastoupí do zaměstnání u jiného zaměstnavatele, než který oznámil její odchod na mateřskou dovolenou (kódem „M“), oznámí to zaměstnavatel zdravotní pojišťovně kódem „P“, současně s kódem „M“.
• G - nástup nezaopatřeného dítěte, tj.
• Ukončí-li zaměstnání zaměstnanec, který pobírá dávky nemocenského pojištění, tj.
• Pokud jsou zaměstnanci po ukončení zaměstnání vypláceny dávky nemocenského pojištění, protože onemocněl v ochranné lhůtě, a zaměstnavateli je tato skutečnost známa, oznámí kódem „N" začátek vyplácení dávek nemocenského pojištění.

Další povinnosti

• U zaměstnanců s trvalým pobytem na území ČR se zásadně vyplňuje číslo pojištěnce z průkazu pojištěnce VZP. Ve většině případů je toto číslo shodné s rodným číslem.
• U zaměstnance s trvalým pobytem na území ČR je možno do položky číslo pojištěnce vyplnit rodné číslo z občanského průkazu.
• Příjmení a jméno pojištěnce.

Doklady při skončení pracovního poměru

Při skončení pracovního poměru je zaměstnavatel povinen vydat:

• potvrzení o zaměstnání (zápočtový list),
• evidenční list důchodového pojištění.

Dále je zaměstnavatel na žádost zaměstnance povinen vydat:

• potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti,
• pracovní posudek (tj.