Dovolená je pro většinu zaměstnanců vítaným obdobím odpočinku. Dovolená je totiž ze zákona placená, ale čerpání dovolené není placeno stejným způsobem jako klasický odpracovaný den.
Jak může taková dovolená zahýbat se mzdou zaměstnance?
Pro výpočet se používá tzv. průměrný hodinový výdělek, který se zjednodušeně řečeno počítá z výdělků a odpracovaných hodin z předchozího kalendářního čtvrtletí. Zaměstnanec, který tak měl například v předchozím čtvrtletí vyplacen větší bonus, bude mít i dovolenou zaplacenou lépe než odpracovaný den.
Průměrný hodinový výdělek však může s celkovou mzdou zamávat i opačným směrem. Pokud byla zaměstnanci navýšena základní mzda během aktuálního čtvrtletí, průměrný výdělek bude nižší, protože se počítá z předchozího čtvrtletí, kdy byla vyplácena mzda nižší.
Pravděpodobně „nejschovanější“ snížení mzdy z důvodu čerpání dovolené nastane v měsících, které mají nejnižší počet pracovních dní. V takovém případě je základní mzda dělena menším číslem, takže odpracovaný den má relativně větší hodnotu než v měsících s větším počtem pracovních dní. Čerpání dovolené v měsících s nižším počtem pracovních dní se tak dá označit za „finančně nevýhodné“.
Náhrada mzdy za dovolenou
Když zaměstnanec čerpá dovolenou, nepřichází mu za dané hodiny na účet mzda, ale náhrada mzdy za dovolenou. Zaměstnanci za čerpání dovolené náleží náhrada mzdy nebo platu za dovolenou.
Výpočet náhrady mzdy
Náhrada mzdy za dovolenou se vypočítává z průměrné mzdy za předcházející čtvrtletí. Při čerpání dovolené v červenci a v srpnu tedy výši peněz za dovolenou ovlivňují mzdy ve druhém čtvrtletí letošního roku neboli za měsíce duben, květen a červen. Při výpočtu náhrady mzdy se mimořádné odměny započítávají v daném období celé, zatímco pravidelné odměny se rozpočítávají.
Rozhodným obdobím pro stanovení náhrady mzdy nebo platu za dovolenou je kalendářní čtvrtletí (leden až březen, duben až červen, červenec až září, říjen až prosinec) předcházející kalendářnímu čtvrtletí, v němž je dovolená čerpaná. Pokud zaměstnanec čerpá dovolenou např. Průměrný výdělek se stanovuje vždy k 1. lednu, 1. dubnu, 1. červenci a 1. říjnu kalendářního roku.
Při stanovení průměrného výdělku se vydělí hrubá mzda za příslušné kalendářní čtvrtletí počtem odpracovaných hodin, přičemž se bere pouze mzda a odpracované hodiny, ne náhrady mzdy.
Při stanovení průměrného výdělku se tedy nezapočítávaní např. Jiná situace je ale u odměn a prémií, které do výpočtu vstupují. Měsíční odměny se do výpočtu zahrnují celé.
Čistá mzda a doplatek mzdy - výpočet. Počítej se mnou.
Příklad výpočtu průměrné hodinové mzdy
V přiložené tabulce si vypočítáme průměrnou hodinovou mzdu za minulé čtvrtletí, která bude sloužit pro výpočet náhrady mzdy za dovolenou v červenci a v srpnu. Počítáme s hrubou mzdou v dubnu ve výši 44 tisíc korun, v květnu 50 tisíc korun a v červnu 41 tisíc korun.
| Výpočet | Částka |
|---|---|
| Hrubá mzda za 2. čtvrtletí | 135 000 Kč (44 000 Kč + 50 000 Kč + 41 000 Kč) |
| Počet odpracovaných dní | 64 dní (20 dní + 22 dní + 22 dní) |
| Počet odpracovaných hodin | 512 hodin (práce na plný úvazek) |
| Průměrný hodinový výdělek | 263,68 Kč (135 000 Kč : 512 hodin) |
Pokud vaše firma používá účetní program Money S3, můžete jej rozšířit o modul Mzdy a personalistika. Všechny údaje program kontroluje a pracuje s aktuální výší průměrné hrubé mzdy nebo dalších klíčových údajů.
Dovolená se čerpá v hodinách
Vzhledem k tomu, že dovolenou čerpají zaměstnanci v hodinách, nebývá v praxi problém s přepočtem kvůli rozdílným pracovním směnám. Nárok na dovolenou se snadno přepočítává i na zkrácené úvazky. Pokud například firma poskytuje dovolenou v rozsahu 200 hodin za rok a zaměstnanec pracuje na poloviční pracovní úvazek, potom má nárok na roční dovolenou v rozsahu 100 hodin.
Jak ovlivňuje náhradu za dovolenou předchozí nemoc?
Zaměstnanci, kteří byli v předchozím čtvrtletí nemocní, nemusí mít obavy, že tato skutečnost bude mít negativní dopad na výši náhrady mzdy za dovolenou. Období nemoci se totiž při výpočtu vyloučí a průměr se vypočítá z ostatních příjmů.
Jaké daně odvádíte z náhrady mzdy za dovolenou?
Z náhrady mzdy za dovolenou se klasicky odvádí daň z příjmu, sociální pojištění a zdravotní pojištění. Náhrada mzdy tedy nepodléhá žádnému speciálnímu či zvýhodněnému zdanění.
Náklady za dovolenou zvyšují zaměstnavatelům celkové mzdové náklady a je nutné je zahrnout do potřebných kalkulací. Zjednodušeně lze říci, že zaměstnanec odpracuje 11 měsíců, ale peníze od zaměstnavatele dostává 12 měsíců, takže skutečné mzdové náklady zaměstnavatele jsou z důvodu dovolené o 9 procent vyšší, než se na první pohled zdá.
Kdy obdržíte peníze za dovolenou na účet?
Zaměstnanci dostávají náhradu mzdy zpravidla ve výplatním termínu za příslušný měsíc, například za červenec v srpnu a za srpen v září. Dle zákoníku práce totiž platí, že mzda nebo plat jsou splatné po vykonání práce, a to nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém vzniklo zaměstnanci právo na mzdu nebo plat nebo některou jejich složku.
Nárok na dovolenou u smlouvy na DPP
Od roku 2024 je vznik nároku na dovolenou pro ty s DPP, kteří splní dvě základní podmínky:
- odpracování minimálně 80 hodin
- doba trvání smlouvy v kalendářním roce nepřetržitě alespoň 4 týdny (tedy minimálně 28 dní)
Pokud si zaměstnanec dovolenou nevybere, musí ji zaměstnavatel při ukončení smlouvy proplatit.
Zanechat komentář