FKSP příspěvek na dovolenou: Podmínky a možnosti

Motivování zaměstnanců je jednou ze stěžejních věcí, kterou by se každý zaměstnavatel měl zaobírat. Nespokojený a nemotivovaný zaměstnanec nebude vykonávat svou práci dlouhodobě poctivě a s plným nasazením. Forma benefitů může být různá.

Jedním z nejběžnějších a zažitých benefitů je poskytování příspěvku na dovolenou zaměstnance a jeho rodinných příslušníků. My se v následujícím textu zaměříme na jeden konkrétní benefit, který si ne každý zaměstnavatel může vzít na svá bedra z důvodu finanční náročnosti, ale pro zaměstnance je velmi přínosný a zajímavý. Jedná se o příspěvek na dovolenou, a to do výše až 20.000 Kč ročně, což je výhodné pro obě strany.

Pracujete pro firmu, která poskytuje výhody pro své zaměstnance v podobě fondu FKSP? Určitě víte, že z fondu FKSP můžete čerpat příspěvek i na nákup Vaší dovolené. U cestovní kanceláře ATIS můžete využít dovolenou s příspěvkem FKSP využít v jakékoliv výši.

Co je FKSP a sociální fond?

Sociální fond (FKSP - zkratka pro Fond kulturních a sociálních potřeb) je fond zřizován zaměstnavateli. Soukromí zaměstnavatelé k těmto účelům vytvářejí takzvaný Sociální fond. Fond v podstatě slouží k poskytování příspěvků, které jsou zaměstnanci vnímány jako takzvané benefity.

FKSP je Fond kulturních a sociálních potřeb, tento fond zřizují ti zaměstnavatelé, kteří jsou organizační složkou státu (například ministerstva), státní příspěvkovou organizací nebo příspěvkovou organizací zřízenou územními samosprávnými celky. Pravidla, podle kterých tito zaměstnavatelé FKSP vytvářejí, a základní rámec pro výdaje z tohoto fondu upravuje vyhláška ministerstva financí č. 114/2002 Sb., v platném znění. O použití peněz z tohoto fondu spolurozhoduje odborová organizace, pokud u zaměstnavatele působí.

Zaměstnanec nemá na poskytnutí příspěvku z FKSP žádný právní nárok, nemůže si ho tedy vynucovat; nicméně i v případě FKSP by měla platit zásada rovnosti mezi zaměstnanci, tedy že by pro zaměstnance na obdobných pracovních pozicích měla platit stejná pravidla.

Možnosti využití FKSP

Fond v podstatě slouží k poskytování příspěvků, které jsou zaměstnanci vnímány jako takzvané benefity. Dalším z velice častých benefitů bývá příspěvek na rekreaci zaměstnance a jeho rodinných příslušníků, a to buď v zařízení ve vlastnictví zaměstnavatele, nebo i jinde.

Zaměstnavatel může dále zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům přispívat na:

• Vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce
• Penzijní připojištění či soukromé životní pojištění
• Nákup vitaminových prostředků
• Očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a žloutence

Zaměstnavatel může prostředky z fondu rovněž využít ke zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců, na pracovní oděvy a obuv nad rámec povinného vybavení. Z fondu může být zaměstnanci poskytnuta půjčka na pořízení bydlení či koupi bytového zařízení. Firma také může z fondu hradit věcné nebo peněžní dary pro zaměstnance, například při příležitosti odchodu do důchodu.

Podle § 8 vyhlášky č. 114/2002 Sb. lze z fondu přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na rekreaci včetně rehabilitace a lázeňské léčby, rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízené od jiných organizačních složek státu nebo právnických nebo fyzických osob a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí. U lázeňského pobytu musí jít o pobyt bez příspěvku zdravotní pojišťovny. Přispívat lze také důchodcům (bývalým zaměstnancům), pokud je to uvedeno v zásadách pro čerpání fondu dané organizace.

Možnost poskytovat příspěvky rovněž rodinným příslušníkům vyplývá i z úpravy § 3 odst. 3 vyhlášky č. 114/2002 Sb., kde pod legislativní zkratkou "rodinný příslušník" jsou zahrnuti manželé, druhové, partneři a nezaopatřené děti, jak je uvedeno výše. Na dětské rekreace lze z fondu přispívat v případě, že nejsou součástí výuky (lyžařské kurzy, školy v přírodě apod.).

Příspěvek lze poskytnout pouze v nepeněžní formě a pouze z toho fondu, ze kterého byla celá hodnota rekreačního pobytu uhrazena. To znamená, že celkové náklady za rekreační pobyt zaměstnance uhradí organizace z fondu a zaměstnanci je poskytne za cenu sníženou o příspěvek z fondu. Faktura na zaplacení nákladů za rekreační pobyt musí být vystavena na jméno organizace.

Z fondu nelze přispívat na rekreace, které si zaměstnanec uhradí sám ze svého a dodatečně požádá o příspěvek z fondu. Jednotlivé služby mohou být uhrazeny také samostatně, například zvlášť se zajistí ubytování, zvlášť doprava a zvlášť rehabilitace nebo stravování. Musí však jít o služby spojené s rekreačním pobytem a celkové náklady za každou službu jsou zaplaceny z fondu. Jestliže by se jednalo pouze o úhradu cesty tam a zpět, nejde o rekreační pobyt. Stejně tak nelze z fondu hradit náklady na dopravu na rekreaci soukromým autem zaměstnance nebo veřejnou dopravou.

Za čerpání příspěvku z fondu se považuje den, kdy byl rekreační pobyt z fondu zaplacen. Zaměstnanec musí být v době úhrady rekreace zaměstnancem organizace. Není rozhodující, kdy se rekreační pobyt uskutečnil.

FKSP a cestovní kanceláře

U naší cestovní agentury můžete na úhradu svých dovolených nebo lázeňských a rekreačních pobytů (dle časových možností), čerpat příspěvek z FKSP nebo ze Sociálního fondu. Totéž platí nejenom na katalogové zájezdy a first minute (včasný nákup), ale také na last minute (nákup na poslední chvíli), super last minute nabídky a nákup vstupenek na kulturní nebo sportovní akce. Z těchto fondů může čerpat jak zaměstnanec firmy, tak i jeho rodinní příslušníci.

Zajistíme fakturu pro Vašeho zaměstnavatele přesně podle Vašich požadavků. Na Vás je jen vybrat si ten správný pobyt či akci. Platba Vaší dovolené nebo vstupenek zaměstnavatelem přímo naší cestovní agentuře je tzv. nepeněžní plnění. A toto nepeněžní plnění je pro zaměstnance až do výše 20 000,- Kč osvobozeno jak od daně z příjmů FO, tak i od odvodu na sociální a zdravotní pojištění.

Jak postupovat při čerpání FKSP u cestovní kanceláře ATIS:

1. Dovolenou, kterou byste rádi prožili si vyberte na www.atis.cz. Při rezervaci napište do poznámky, že chcete uplatnit příspěvek od zaměstnavatele, připište k tomu fakturační údaje zaměstnavatele. My na základě toho vystavíme fakturu, kterou svému zaměstnavateli předáte. Popřípadě nám zavolejte na +420 554 787 111 a sdělte Vaše požadavky vysněné dovolené. My Vám pomůžeme vybrat ten nejvhodnější pobyt a řekneme, co je vše následně potřeba udělat.
2. Cestovní kancelář ATIS vystaví fakturu na Vašeho zaměstnavatele. V některých případech zaměstnavatel přispívá jen určitou částku z fondu FKSP. V tomto případě bude faktura vystavena na tuto maximální částku vyčleněnou fondem FKSP a zbytek ceny pobytu doplácíte na základě faktury vystavené na Vaše jméno.

Víte, že...

• u cestovní kanceláře ATIS můžete využít slevu na dovolenou?
• zakoupením dovolené u CK ATIS získáváte bonusy a slevy na našich partnerů?
• nabídku dovolené CK ATIS najdete i ve Vašem městě? Podívejte se na naše regionální partnery.

FKSP a Slevomat

Máte obrovský výběr dovolených u nás i v zahraničí a nabídku stále rozšiřujeme. Příspěvky FKSP u nás můžete využít jak na otevřené vouchery, tak i na online rezervace pevných termínů. Z nabídky pobytů si vyberete ten váš a v košíku zaškrtnete „Potřebuji doklad pro FKSP“.

Částku za vámi zvolený pobyt uhradíte formou zálohy. K dispozici vám jsou standardní způsoby platby - převodem a platební kartou. Samozřejmostí je možnost online rezervace. Po dokončení nákupu budete mít ihned k dispozici objednávku a zálohovou fakturu, kterou předáte svému zaměstnavateli.

Jakmile uhradíte zálohu, budete mít k dispozici také daňový doklad. Zálohu vám vrátíme ihned po obdržení peněz od zaměstnavatele. Pokud jste si vybrali online rezervaci, máte po zaplacení již jasný termín pobytu. Z nabídky pobytů si vyberete ten váš a v košíku zaškrtnete „Potřebuji doklad pro FKSP“.

Po dokončení nákupu budete mít ihned k dispozici objednávku a zálohovou fakturu, kterou předáte svému zaměstnavateli. Jakmile váš zaměstnavatel zaplatí, budete mít k dispozici daňový doklad a také kód pro rezervaci pobytu. Kód z poukazu zadáte na této stránce. Daná částka se vám nahraje ve formě kreditů na váš účet ve Slevomatu.

Pokud nechcete platit zálohu, vyberte si z nabídky pobytů FKSP bez zálohy. Ano, vyberte si z nabídky pobytů FKSP bez zálohy. V případě, že váš zaměstnavatel neuhradí zálohovou fakturu, bude pobyt hrazen ze složené zálohy (depozitu).

Podmínky proplácení faktury

Na Vámi vybraný pobyt vystavíme fakturu Vašemu zaměstnavateli, který Vaši rekreaci proplatí z FKSP. Podle vyhlášky ministerstva financí č. 114/2002 Sb. proplatí zaměstnavatel celou částku a rozdíl mezi celkovou částkou za dovolenou a příspěvkem FKSP si zaměstnavatel vybere od Vás.

Objednávka dovolené musí obsahovat především tyto údaje:

• Jméno a příjmení zaměstnance a rodinných příslušníků, kteří mají být na faktuře uvedeni (mají nárok na čerpání z FKSP)
• Výše příspěvku z FKSP na jednotlivé rodinné příslušníky
• Fakturační adresu, IČO a DIČ zaměstnavatele
• Přesně formulované údaje, které zaměstnavatel na faktuře požaduje

Pokud proplacení faktury bude delší než týden, budeme od Vás žádat zálohu, kterou vám po proplacení faktury ihned vrátíme.

Daňové aspekty příspěvku na dovolenou

Zákon o daních příjmů (zákon č. 586/1992 Sb., dále jen „ZDP“) ovšem buď taxativně vyjmenovává benefity daňově uznatelné, ať u zaměstnavatele, nebo u zaměstnance, anebo dává i relativní volnost zakotvit do vnitropodnikových předpisů (např.

To znamená, že zaměstnanec nemůže obdržet částku v penězích, ale zaměstnavatel uhradí např. zakoupený zájezd přímo cestovní kanceláři (dle § 6 odst. 9 písm. d) ZDP). Od daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti jsou osvobozena nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci nebo jeho rodinnému příslušníkovi z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, ve formě použití zdravotnických, vzdělávacích nebo rekreačních zařízení.

Jedná se o výhodnou optimalizační složku mzdy v průběhu celého roku. Jediné omezení se u tohoto bonusu týká právě zmíněné horní hranice 20.000 Kč ročně na jednoho zaměstnance.

V případě, kdy zaměstnavatel uhradí za zaměstnance např. zájezd u cestovní kanceláře ve větší částce, než je stanovený limit 20.000 Kč, může být celá transakce posouzena dvojím způsobem. U zaměstnavatele půjde do výše 20.000 Kč o nedaňový výdaj, ale částka přesahující 20.000 Kč bude u něho daňovým výdajem.

Příspěvek může zaměstnavatel poskytnout jen vybraným zaměstnancům, nemusí paušálně všem, ovšem musí zachovat zásadu rovného zacházení se zaměstnanci dle zákoníku práce. Proto musí mít stanovena určitá pravidla (např. ve formě vnitropodnikové směrnice), na jejichž základě bude určovat kdo, kolik a jaký příspěvek dostane.

Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté pro rodinné příslušníky zaměstnance. Podle znění pokynu GFŘ D-22 k § 6 odst. 9 písm. d) ZDP může plnění pro rodinné příslušníky zaměstnance pro daňové účely založit zaměstnavatel nejen na principu příbuzenského vztahu nebo na manželském svazku, ale i např. na faktickém soužití, neposkytuje-li zaměstnavatel plnění pro rodinné příslušníky zaměstnance podle zvláštního právního předpisu (např.

Závěrem stojí také za zmínku, že zákon o daních z příjmů neklade žádné podmínky trvání pracovního poměru v době po poskytnutí daného příspěvku na rekreaci, tj. v době po trvání dotované rekreace.

V případě dalších otázek nás neváhejte kontaktovat. Rádi Vám pomůžeme a zodpovíme veškeré dotazy. Zeptejte se svého zaměstnavatele na možnosti čerpání příspěvků FKSP fondu.

Citace vyhlášky FKSP (platná k únoru 2019)

Vyhláška č. 114/2002 Sb. Vyhláška Ministerstva financí o fondu kulturních a sociálních potřeb

§ 8 Dovolená a rekreace Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na dovolenou, včetně rehabilitace a lázeňské léčby, rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízených od jiných organizačních složek státu nebo od právnických nebo fyzických osob a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí.

§ 9 Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na a) vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce a na dopravu na tyto akce, b) náklady na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce pořádané organizační složkou státu nebo příspěvkovou organizací, c) náklady na vzdělávací kurzy.

Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů

§6 (9) Od daně jsou, kromě příjmů uvedených v § 4, dále osvobozeny a) …. b) …. c) …. d) nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci nebo jeho rodinnému příslušníkovi z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrubvýdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, ve formě 1.