Vyplnění evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP) může být pro některé zaměstnavatele a personalisty poměrně složitou záležitostí, obzvláště pokud se jedná o situace, kdy zaměstnanec čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Mateřská a rodičovská dovolená představují specifická období, během kterých zaměstnanec dočasně přerušuje svou pracovní činnost, aby se mohl věnovat péči o dítě.
Pečlivé označení příslušných měsíců křížkem a uvedení odpovídajících kódů zajistí, že evidence bude vedena správně a v souladu s platnými právními předpisy. Zaměstnavatelé a personalisté by měli být důkladně seznámeni s postupem vyplňování ELDP a věnovat náležitou pozornost správnému zaznamenání období mateřské a rodičovské dovolené.
Správný postup při vyplňování ELDP
Správný postup při vyplňování ELDP v případě mateřské a rodičovské dovolené spočívá v označení příslušných měsíců křížkem. Tímto způsobem se jasně indikuje, že v daných měsících zaměstnanec nebyl aktivně zapojen do pracovního procesu a neodváděl pojistné na důchodové pojištění.
Kódy pro mateřskou a rodičovskou dovolenou
Kromě označení měsíců křížkem je nutné v ELDP uvést také samostatné kódy pro mateřskou a rodičovskou dovolenou. Tyto kódy slouží k přesnému určení typu přerušení pracovního poměru a k odlišení mateřské a rodičovské dovolené od jiných druhů pracovního volna či přerušení práce.
Při vyplňování ELDP je tedy nezbytné věnovat zvýšenou pozornost období mateřské a rodičovské dovolené.
Příklad vyplnění ELDP pro rodičovskou dovolenou
Celý rok 2017 na RD - Vyplněn pouze kód, MR, Od-Do a 1-12 X.
Příklad vyplnění ELDP při kombinaci dočasné neschopnosti, peněžité pomoci v mateřství a rodičovské dovolené
Rok 2016 - Dny 152 (leden, únor, červenec, srpen, září) - měsíce MD do porodu + měsíce čerpání dovolené mezi MD a RD X - měsíce 3,4,5,6,10,11,12 Vyloučené doby 40 (DPN a MD do porodu) - 1.1.
Peněžitá pomoc v mateřství (PPM)
Doba poskytování peněžité pomoci v mateřství (PPM) je zpravidla 28 týdnů. Z důvodu zajištění správného tisku ELDP se pro zadání do systému Vario použijí 2 mzdové složky. Od nástupu do dne předcházejícího dni porodu je třeba zadat mzdovou složku PPM a ode dne porodu se použije mzdová složka PPM po porodu.
Jestliže si žena požádá o čerpání dovolené bezprostředně po skončení Peněžité pomoci v mateřství před Rodičovskou dovolenou, mzdová složka Dovolená se normálně zadá na požadovanou dobu. Na dobu čerpání Rodičovské dovolené (max. do 3 let věku dítěte) se používá mzdová složka Rodičovská dovolená.
Pokud by žena chtěla zůstat doma déle, musí si požádat o neplacené omluvené volno z důvodu péče o dítě (max. Nepřítomnosti z důvodu Peněžité pomoci v mateřství, Rodičovské dovolené, eventuálně Péči o dítě 3-4 let, lze evidovat v Prac.poměru na kartě Obecné v dialogu Vyřazení.
Je zde Typ vyřazení PPM (příp. Předpokládaný den porodu byl 24. 6. Nástup na PPM zvolen na 13. 5. Skutečný den porodu 3. 6. Mzdová složka PPM od 13. 5. 2019 do 2. 6. Mzdová složka PPM po porodu od 3. 6. 2019 do 24. 11. Mzdová složka Rodičovská dovolená od 30. 11. Zbylo 5 dnů dovolené, které byly čerpané od 25. 11. 2019 do 29. 11.
Na MS PPM po porodu zadejte do pole „Předpokládané datum ukončení dlouhodobé absence” datum, kdy končí 28 týdnů poskytování PPM.
Do pole „Předpokládané datum ukončení dlouhodobé absence” zadejte datum, do kterého si žena o rodičovskou dovolenou požádala.
Další specifické situace
V případě, že byl zaměstnanci důchod uznán v průběhu měsíce, tzn. Zaměstnanec je v poměru od 1.1.2018. Dne 16.6.2018 mu byl přiznán důchod. Ve dnech 20.6. až 27.6. byl uznán práceneschopným, je nutné vynulovat a doplnit ji k řádku s kódem 1D+.
Evidence Dětí a údaj Datum narození v Personalistice je důležitá pro správné vykazování doby důchodového pojištění.
V případě, že budeme zaměstnanci vyplácet příjem po skončení pracovního poměru (tzn. měsíční mzdy za tento příjem upravit kód ELDP se stejným kódem.
Zanechat komentář