Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. To je ale možné, jen pokud přechází do nového zaměstnání. Přečtěte si, jak může zaměstnavatel nevyčerpanou dovolenou zaměstnance řešit.
Na začátek si připomeneme, že nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká. Zaměstnavatel má ale právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě. Dovolenou za kalendářní rok má zaměstnavatel zaměstnanci určit v zásadě do konce roku, v němž na ni vznikl nárok.
Podle zákoníku práce určuje čerpání dovolené zaměstnavatel, a to dosud na základě písemného rozvrhu čerpání dovolené. Rozvrh standardně vychází jednak z provozních důvodů na straně zaměstnavatele, ale i z oprávněných zájmů zaměstnance. Určení nástupu na dovolenou bude ale stále plně v kompetenci zaměstnavatele.
Zaměstnavatel je povinen určit čerpání dovolené zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána v tom kalendářním roce, za který mu dovolená náleží. Existuje i možnost převést dovolenou do následujícího roku, k tomu by však musely být splněny podmínky stanovené zákonem.
Převod Dovolené Podle Zákoníku Práce
Dovolenou za kalendářní rok je možné převést do roku následujícího jen z jednoho ze tří důvodů:
- písemné žádosti zaměstnance o převod části dovolené přesahující základní výměru,
- naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele,
- celodenní překážky v práci, pro něž nebylo možno čerpání dovolené určit.
Zaměstnanci dovolená nemůže propadnout a převede se do dalšího kalendářního roku, ovšem její nevyčerpání v daném kalendářním roce bez zákonných důvodů je pochybením na straně zaměstnavatele, které může být postihnuto ze strany Státního úřadu inspekce práce.
Poskytuje-li zaměstnavatel delší dovolenou nad rámec zákonné výměry, je možné tuto delší dovolenou převést na základě písemné žádosti zaměstnance. Podle zákoníku práce je základní výměra v podnikatelské sféře čtyři týdny. Zaměstnavatel sice žádosti vyhovět nemusí, zamítnutí požadavku by však měl řádně odůvodnit.
I když zaměstnanec nepožádá o převod dovolené do následujícího kalendářního roku, anebo mu zaměstnavatel nevyhoví, stejně mu právo na dovolenou nezanikne a převede se. Převedená dovolená se vybrat musí. Dovolenou převedenou z roku 2024 tedy musí zaměstnanec dočerpat v roce 2025.
Čerpání dovolené je důležité pro odpočinek a regeneraci.
Zákoník práce nepovažuje naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele za důvod pro nevyčerpání staré dovolené v následujícím roce. Důvodem dalšího posunu by mohla být pouze pracovní neschopnost, mateřská, anebo rodičovská dovolená. Bezprostředně po odpadnutí těchto překážek je zaměstnavatel povinen dobu čerpání dovolené zaměstnanci určit.
Určení Dovolené Včas Je V Zájmu Zaměstnance I Zaměstnavatele
Existují situace, kdy zaměstnavatel pracovníky v práci postrádat nemůže. Pokud však zaměstnavatel neumožní čerpání dovolené bez zákonných důvodů, může mu inspektorát práce uložit pokutu. Je nutno též připomenou, že čerpání dovolené nelze nahradit finančním plněním.
Náhradu za nevyčerpanou dovolenou zaměstnavatel vyplácí pouze v případě skončení pracovního poměru, nikoliv během jeho trvání. Možnost převádět volno do dalšího roku je zcela určitě zaměstnanci pozitivně vnímáno, z pohledu zaměstnavatele ale nejde o ideální případ. V jeho zájmu by mělo být, aby zaměstnanci maximálně využili poskytnuté volno v daném období.
Převáděním dovolené si ještě nikdo nikdy od práce neodpočinul. Od roku 2024 je tak nárok na dovolenou uzákoněn pro dohodáře na DPČ i DPP.
Převod Dovolené u DPČ a DPP
Pravidla pro vznik nároku na dovolenou a převod dovolené jsou téměř stejná jako u zaměstnanců v pracovním poměru. Existenci nevyčerpané dovolené by zaměstnavatel v případě kontroly z inspektorátu práce musel obhájit tím, že čerpání bránily překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.
Naopak převod na žádost dohodáře často nebude možný s ohledem na délku dovolené, na kterou mu vznikl nárok. Proplacení dovolené je možné, obdobně jako u pracovního poměru, jen v případě skončení dohody.
U dohod na dobu určitou, které na sebe bezprostředně navazují, vzniká otázka, zda je možné po skončení dohody nevyčerpanou dovolenou zaměstnanci proplácet. Szuťányi je toho názoru, že nikoliv. Nárok na nevyčerpanou dovolenou by se měl převést na dohodu, která bezprostředně navazuje.
Pokud zaměstnancům, kteří na základě dohody pracují nárazově, ještě zbývá dovolená, je možné ji nařídit tak, že zaměstnavatel v prosinci cíleně rozvrhne určitý počet směn, v nichž ale zaměstnanec pracovat s ohledem na dovolenou nebude. Je ale nutné počítat s tím, že čerpání dovolené se pro účely vzniku nároku na další dovolenou považuje za odpracovanou dobu.
Jestliže zaměstnavatel dovolenou nenařídí, anebo převede na základě špatného důvodu, riskuje v případě kontroly inspektorátu práce pokutu. Ta může dosáhnout až částky 200 tisíc korun. Od 1. ledna 2025 vstoupí v účinnost novela zákoníku práce, podle které lze v písemné dohodě sjednat samorozvrhování pracovní doby zaměstnanců pracujících na dálku i na pracovišti zaměstnavatele.
Jak Postupovat Při Plánování Dovolené
Když plánujete dovolenou a jste zaměstnanec, standardně musíte u svého zaměstnavatele o dovolenou požádat. Uvedete konkrétní datum plánované dovolené a zaměstnavatel vám toto datum musí schválit. Standardně má také zaměstnavatel právo vám určit, kdy budete dovolenou čerpat, ačkoli i on musí dodržet určité podmínky.
Podle zákoníku práce by vám zaměstnavatel měl umožnit čerpat dovolenou v tom roce, ve kterém vám na ni vznikl nárok. Pokud vám to neumožní, nebo jste si ji sami aktivně nevybrali, převádí se vám do následujícího roku. Tedy dovolená, kterou jste si nevyčerpali v roce 2022, se vám převedla do roku 2023. A pokud si ji nevyberete do 30. června 2023, nebo se na vybrání dovolené se zaměstnavatelem nedomluvíte, můžete si od 1. července 2023 zaměstnavateli pouze oznámit, kdy si dovolenou berete, a následně na ni nastoupit.
Zaměstnavatel už vám ji nemusí schvalovat. Musíte jen splnit podmínku, že to zaměstnavateli dáte vědět alespoň se 14denním předstihem. V takové chvíli už nezáleží na tom, jestli zaměstnavateli bude vyhovovat termín vaší dovolené, případně jestli mu to nějak nabourá plánovaný rozvrh dovolených. Musí se zařídit sám a najít za vás po dobu dovolené náhradu.
Taková pravidla platí pouze pro dovolenou, kterou jste si nestihli vybrat v roce 2022. Převedenou dovolenou z roku 2022 byste si měli vybrat do konce roku 2023. Není možné určit si vybrání této dovolené až na rok 2024. Zákon vám dává možnost určit si její čerpání sami, ale od 1. 10. 12.
Zaměstnavatel by měl pracovníkům pravidelnou dovolenou ze zákona nařídit. Pokud nenastanou mimořádné situace, měli by absolvovat čtyři týdny ročně.
Důvody Pro Nevyčerpání Dovolené
Zaměstnavatele však musíte o převod požádat. Jestli vám to schválí, je jen na něm. TIP: Od začátku letošního roku mají na dovolenou právo také lidé pracující na dohodu (DPP i DPČ). Podívejte se, za jakých podmínek. Starou dovolenou si v novém roce vybíráte jako první. Ať už vám z minulého roku zbyl jeden nebo více dnů, pamatujte si datum 30. června.
Je to lhůta, do kdy by vám měl zaměstnavatel určit čerpání loňské dovolené, jinak si její termín můžete vybrat podle sebe. Je však potřeba předem písemně informovat zaměstnavatele. Pokud to neuděláte a šéf vám naplánuje týdenní odpočinek třeba na říjen, budete to muset akceptovat. Platí totiž, že kdo jako první písemně oznámí po 30.
Ano, může, ale jen ze závažných provozních důvodů, třeba pokud by se bez vás neobešla výroba. K takovému kroku se však zaměstnavatelé odhodlávají opravdu jen v ojedinělých případech. Náklady na zrušenou dovolenou, o jejichž zaplacení máte doklad, by vám totiž museli proplatit.
Ano, ale pouze v případě, že v práci končíte a zbývají vám nevyčerpané dny. Dovolenou však nelze proplatit za doby trvání pracovního poměru jako náhradu za nevyčerpané volno.
Podle zákoníku práce by měla být dovolená vyčerpána do konce roku, za který zaměstnanci náleží. Pokud si zaměstnanec nestihne z vážných důvodů dovolenou vybrat, lze její zbytek převést do dalšího roku. Zaměstnavatel poté musí rozhodnout nejpozději do konce června následujícího roku o termínu vyčerpání zbylé dovolené za rok předchozí. Pokud tak neučiní, může si termín dočerpání dovolené určit sám zaměstnanec. Pokud se bavíme o čase nad rámec zákonného minima (tedy 4 týdny, případně 6 týdnů u pedagogických a akademických pracovníků), může zaměstnanec zažádat o přenos zbylé dovolené do následujícího roku.
| Typ zaměstnance | Zákonné minimum dovolené |
|---|---|
| Běžný zaměstnanec | 4 týdny |
| Pracovník ve školství | 6 týdnů |
Pokud vám zaměstnavatel neurčí termín dovolené a ani neumožní čerpání podle vašeho návrhu, požádejte ho písemně, aby určil čerpání dovolené v konkrétním termínu. Pokud zaměstnavatel opakovaně nebo úmyslně znemožňuje čerpání dovolené, můžete se obrátit na inspektorát práce.
Dovolená by měla být plánována s ohledem na potřeby zaměstnance i zaměstnavatele.
Proplatit nevyčerpanou dovolenou ale podle zákona nejde. V době trvání pracovního poměru dovolenou nelze proplatit, protože zákoník práce stanovuje, že dovolená má být primárně čerpána jako volno. Lze ji tedy proplatit až při skončení pracovního poměru.
Zanechat komentář