Kdy Vyplnit Cestovní Příkaz?
Cestovní příkaz se vyplňuje před uskutečněním pracovní cesty. Pokud používáte účetní program nebo program na zpracování mezd, cestovní příkazy jsou v něm pravděpodobně obsaženy. Zaměstnanec vyplní údaje o cestě a nadřízený ji schválí. Alternativou je vyplnění papírového cestovního příkazu, pro který lze stáhnout šablonu z internetu nebo zakoupit vytištěné formuláře v kancelářských potřebách.
V příkazu musí být uveden dopravní prostředek, který může doplnit nadřízený. Záleží na interním nastavení procesů, zda stačí uvést druh vozidla, nebo je nutné uvést i obsah válců, pokud zaměstnanec pojede vlastním vozidlem.
Jak Vyplnit Cestovní Příkaz?
Zaměstnanec může obdržet zálohu až do výše kompletních cestovních náhrad, záleží na rozhodnutí zaměstnavatele. Po návratu z pracovní cesty zaměstnanec vyplní zadní část příkazu o průběhu cesty, kde uvede jednotlivé přesuny z místa na místo (čas odjezdu a příjezdu). Tuto část vyplní zaměstnanec společně s účetním.
K vyplněnému příkazu zaměstnanec přiloží doklady za všechny výdaje spojené s prací, jako jsou nocleh, poplatky za vjezd či parkování, účtenky z oběda, zaplacení školení a podobně. Pokud jel zaměstnanec veřejnou dopravou, přiloží také jízdenky. Pokud jel vlastním autem, spočítá spotřebované palivo.
Účetní vyplňuje dolní část příkazu, "Vyúčtování pracovní cesty", provede vyúčtování a vyplatí náklady. Pověřená osoba pak zaměstnanci vyplatí cestovní náhrady z pokladny nebo je pošle na účet.
Pokud zaměstnanec použil firemní auto, nezapomeňte přidat záznam do knihy jízd.
Vzor Vyúčtování Pracovní Cesty
Cestovní příkaz nemá přesnou předepsanou podobu. Můžete použít formulář jako vzor vyúčtování pracovní cesty.
Cesta po ČR vs. Zahraničí
Cestovní příkaz se vyplňuje stejným způsobem, ať už zaměstnanec cestuje po ČR nebo do zahraničí. Používá se stejný formulář. Jediný rozdíl je, že musí na zadní straně průběhu cesty oddělit překročení hranic.
Pokud vyráží na služební cestu více zaměstnanců, musí každý vyplnit svůj cestovní příkaz. Jedou-li autem jednoho z nich, je nutné v cestovním příkazu odlišit, kdo je vlastník, aby bylo jasné, komu máte proplatit náhrady za pohonné hmoty.
Elektronický vs. Papírový Cestovní Příkaz
Elektronický cestovní příkaz v účetním programu šetří spoustu času a papírování. Výpočet cestovních náhrad a vedení knihy jízd může zabrat spoustu času.
Formulář Cestovního Příkazu (NU 07)
Cestovní příkaz (NU 07) je formulář určený pro zaměstnance nebo osoby vykonávající pracovní cesty, které je nutné evidovat pro účely cestovních náhrad. Formulář vyplňuje zaměstnanec, který uskutečnil pracovní cestu, nebo osoba, která je odpovědná za administrativní evidenci pracovních cest.
Vyplnění a podání cestovního příkazu se řídí zákoníkem práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a příslušnými vyhláškami upravujícími poskytování cestovních náhrad. Formulář lze podat v tištěné podobě s fyzickými doklady nebo elektronicky, pokud to zaměstnavatel umožňuje.
Související Dokumenty a Povinnosti
Kromě cestovního příkazu je důležité mít na paměti i další související dokumenty a povinnosti:
- Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot: V bodě II. dohody je nutné konkretizovat hodnoty, které jsou svěřeny zaměstnanci k vyúčtování (hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu atd.). Návrh dohody posílá pracoviště v elektronické podobě ekonomovi fakulty.
- Přijetí do pracovního poměru: Formulář pro přijetí do pracovního poměru.
- Rizikové faktory: Podklady pro vyplnění údajů o rizikových faktorech, jejich míře a kategorii.
- Návrh na uzavření DPP/DPČ: Formulář pro návrh na uzavření dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, pokud půjde o výkon práce v rizikovém prostředí.
Další Důležité Informace
- Vedoucí pracovník musí mít svého zástupce, který zajišťuje běžný chod pracoviště, včetně schvalování docházky.
- Při skončení dohody o provedení práce se dostavte na personální oddělení.
- Od 1. 1. 2024 vzniká nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě DPP/DPČ, pokud pracovněprávní vztah trvá alespoň čtyři týdny a zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin.
Tabulka: Doklady k Vyúčtování Cestovního Příkazu
| Typ Výdaje | Potřebný Doklad | Poznámka |
|---|---|---|
| Nocleh | Účet za ubytování | Musí obsahovat datum, jméno a cenu |
| Doprava (veřejná) | Jízdenky | Všechny jízdenky z cesty |
| Doprava (vlastní vozidlo) | Kniha jízd, doklady o nákupu paliva | Výpočet spotřeby paliva |
| Parkovné, poplatky | Parkovací lístky, dálniční známka | Všechny poplatky spojené s cestou |
| Stravování | Účtenky za obědy | V rámci stravného |
| Školení, konference | Doklad o zaplacení | Faktura nebo potvrzení o platbě |
Zanechat komentář