Cestovní příkaz je důležitý formulář pro zaměstnance nebo osoby vykonávající pracovní cesty. Je nutné ho evidovat pro účely cestovních náhrad. Vyplnění a podání cestovního příkazu se řídí zákoníkem práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a příslušnými vyhláškami upravujícími poskytování cestovních náhrad.
Cestovní příkaz (NU 07) vyplňuje zaměstnanec, který uskutečnil pracovní cestu, nebo osoba, která je odpovědná za administrativní evidenci pracovních cest. Formulář lze podat v tištěné podobě s fyzickými doklady nebo elektronicky, pokud to zaměstnavatel umožňuje.
Dostupné formuláře a tiskopisy
Kromě samotného cestovního příkazu existuje řada dalších tiskopisů, které mohou být užitečné pro administrativu spojenou s cestováním a poštovními službami. Níže naleznete přehled některých z nich:
- Nový podací lístek (PL): Od 1. 7. 2025 je nutno vyplňovat Nový podací lístek. Podání s původním podacím lístek nebude možné.
- Nový poštovní podací arch (PA): Pro usnadnění podávání většího množství zásilek.
- Nový elektronický podací arch (ePA): Pro elektronické podání zásilek.
- Soupis zásilek pro svoz: Pro smluvní zákazníky.
- Dekádní výkaz poštovného: Pro vykazování poštovného.
- Evidenční lístek poštovného: Pro evidenci poštovného.
- Evidenční list odesílatele - Bezdokladová dobírka
Pro mezinárodní zásilky a celní řízení jsou k dispozici následující tiskopisy:
- Adresní štítek pro Standardní balík do zahraničí
- Adresní štítek pro Cenný balík do zahraničí
- Adresní štítek pro EMS do zahraničí
- Celní prohlášení pro listovní zásilky (CN 22)
- Celní prohlášení pro balíkové zásilky (CN 23)
- Plná moc - nepřímé zastoupení
Kde sehnat cestovní příkaz?
Cestovní příkazy A4 jsou dostupné v různých variantách. Můžete si vybrat z následujících možností:
- Cestovní příkaz A4, 100 listů: Běžný formát pro tisk.
- Cestovní příkaz A5, 100 listů: Menší formát pro úsporu místa.
- Cestovní příkaz pro zahraniční pracovní cestu A4: Speciální formulář pro cesty do zahraničí.
Tyto formuláře jsou obvykle dostupné ve specializovaných obchodech s kancelářskými potřebami nebo online.
Doplňkové formuláře a služby
Kromě cestovních příkazů a podacích archů existují i další formuláře a služby, které mohou být užitečné pro firmy a jednotlivce:
- Deník dispečera A4, 48 listů
- Vnitrostátní nákladní list CMR A4, samopropisovací, 3 listy
Dále jsou k dispozici formuláře pro důchodovou službu, roznášku informačních materiálů a identifikaci zástupce klienta.
| Název tiskopisu | Formát | Možnosti vyplnění |
|---|---|---|
| Nový podací lístek (PL) | A4 | Elektronicky / Ručně |
| Nový poštovní podací arch (PA) | A4 | Elektronicky |
| Elektronický podací arch (ePA) | XLSX | Elektronicky |
| Adresní štítek pro Standardní balík do zahraničí | Elektronicky / Ručně | |
| Celní prohlášení (CN 22) | Ručně |
Nezapomeňte, že správné vyplnění cestovního příkazu a dalších formulářů je klíčové pro správné vyúčtování cestovních náhrad a hladký průběh administrativních procesů.
Zanechat komentář