V dnešním světě, kdy stále více firem expanduje za hranice svých domácích trhů, se služební cesty staly běžnou součástí pracovního života mnoha zaměstnanců. Ať už je to krátká cesta za hranice nebo dlouhodobá služební mise v exotické destinaci, cestovní pojištění pro zaměstnance by mělo být nedílnou součástí příprav.
Pokud hledáte o tomto pojištění přesnější informace, jste na správné adrese.
6 years agoProč je cestovní pojištění důležité?
Služební cesty přinášejí firmám mnoho příležitostí, ale také rizika, která by neměla být podceňována. Cestovní pojištění pro zaměstnance je nejen ochranou samotného zaměstnance, ale také pojistkou pro firmu proti nečekaným finančním ztrátám. Nepojištění zaměstnance může vést k vážným finančním ztrátám jak pro něj samotného, tak i pro zaměstnavatele.
Mnoho zaměstnavatelů si stále neuvědomuje, jaká rizika mohou nastat během služební cesty. Nemoci a úrazy si nevybírají, a to ani na služebních cestách. Bez pojištění mohou být náklady na lékařskou péči v zahraničí astronomické. Na služebních cestách může dojít k situacím, kdy zaměstnanec neúmyslně způsobí škodu na majetku nebo újmu na zdraví třetím osobám. Představte si, že se chystáte na důležité obchodní jednání, ale vaše zavazadla se ztratí. Nepředvídatelné okolnosti, jako jsou přírodní katastrofy, stávky nebo dokonce pandemie, mohou způsobit zrušení nebo zpoždění služební cesty. V zahraničí se můžete ocitnout v právních problémech, které by vás doma ani nenapadly.
Povinnosti zaměstnavatele
Zaměstnavatel, dle zákoníku práce, pokud posílá svého zaměstnance do zahraničí na služební cestu, musí zaměstnance zabezpečit po všech stránkách a plně mu uhradit cestovní pojištění na cesty. Každý zaměstnanec musí být ze zákona pojištěný. Ve většině případů se přitom o tato pojištění musí postarat zaměstnavatel, který s jejich pomocí chrání zaměstnance. V první řadě se jedná o zdravotní pojištění a sociální pojištění.
I kdyby měla firma jen jediného zaměstnance, tak zaměstnavatel si musí sjednat právě pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. To pokrývá náklady u škod vzniklých při plnění pracovních úkolů. Což mimo jiné znamená, že toto pojištění odpovědnosti se vztahuje i na škody vzniklé při pracovních cestách. Toto povinné pojištění zaměstnanců sjednává zaměstnavatel, který také platí smluvené pojistné. Pokud se ale zaměstnanci něco stane nebo způsobí škodu, tak pojišťovna hradí vzniklé náklady právě zaměstnanci (nikoliv zaměstnavateli).
Pokud vás čeká pouze pracovní cesta do zahraničí, nemusíte řešit změny ve zdravotním pojištění, sociálním pojištění ani měnit povinné pojištění zaměstnanců. Jediné, co je potřeba před odjezdem na pracovní cestu do zahraničí udělat, je vyžádat si na ČSSZ přenosný formulář A1, vyplnit ho a mít ho u sebe v zahraničí jakožto potvrzení, že jste pojištěni v systému sociálního zabezpečení.
Rozdíly mezi běžným a pracovním cestovním pojištěním
Pokud tedy zaměstnanec odjíždí do zahraničí na pracovní cestu, běžné cestovní pojištění mu nebude stačit. Pojištění na pracovní cestu se vztahuje pro zaměstnance a podnikatele za účelem výkonu práce v zahraničí. Pojistná ochrana se vztahuje na cesty a pobyty za účelem výdělku, charitativní a dobrovolné činnosti, au-pair či zahraniční stáže.Pokud zaměstnanci cestují s nějakou vypůjčenou výpočetní technikou (zejména notebooky, mobilní telefony) je dobré si pojistit „odpovědnost za škodu způsobenou na věcech svěřených zaměstnavatelem“.
Co by mělo pracovní pojištění do zahraničí zahrnovat?
- pojištění odpovědnosti (proti škodám způsobeným na zdraví či majetku jiných osob),
- pojištění pracovního vybavení,
- pojištění vyslání náhradního pracovníka,
- pojištění storno poplatků (při neočekávaném zrušení cesty),
- pojištění předčasného návratu,
- pojištění právní ochrany,
- rozšíření asistenčních služeb.
Hodit se ale mohou i další připojištění typická spíše pro běžné turistické cesty - například pojištění ztráty, poškození a zničení zavazadel. Na zahraničním teambuildingu zase oceníte pojištění rizikových sportů či událostí, ke kterým došlo pod vlivem alkoholu.
Typy cestovního pojištění
V rámci cestovního pojištění se rozlišuje, zda se jedná o práci manuální či nemanuální, tj. Za nemanuální práci se považuje opravdu jen práce v kanceláři se spojenou administrativou. Všechno další pak zadejte do smlouvy jako práci manuální.
- Krátkodobé pojištění: Výhody krátkodobého pojištění na cesty do zahraničí spočívají především v nižších jednorázových nákladech a možnosti přizpůsobení produktu podle rizik konkrétní cesty či destinace.
- Dlouhodobé pojištění: Dlouhodobé cestovní pojištění pracovních cest přináší celoroční ochranu. Při častém cestování představuje jednodušší i levnější variantu. Alternativu tvoří pojištění pro opakované cesty s omezenou délkou.
Samozřejmě i v případě, že vyberete jako druh pojištění pracovní cestu, máte v rámci pojištění zahrnuté i turistické pojištění, takže svůj volný čas můžete pro turistiku bez obav využít.
Dále je potřeba myslet na zdravotní pojištění - platí, že byste ho měli mít sjednané v zemi, v níž pracujete. Možná se ptáte, proč je důležité sjednat si cestovní pojištění do zahraničí, i když třeba cestujeme jen kousek za hranice České republiky, a navíc pouze v rámci Evropské unie, když vám v ní platí EHIC - evropský průkaz zdravotního pojištění (tzv. modrá kartička). To je sice pravda, ale v některých případech jeho ochrana a pomoc nemusí být dostačující. V evropských zemích je také běžná spoluúčast na zdravotní péči či lécích, kterou vám bohužel zdravotní pojištění neproplatí. Neméně důležitou součástí je pak případný převoz zpět do ČR, na který se bohužel klasické zdravotní pojištění nevztahuje. Z těchto důvodů tedy jasně vyplývá, že sjednání kvalitního komerčního cestovního pojištění se opravdu vyplatí a má smysl.
Jak vybrat správné pojištění
Při výběru cestovního pojištění online pro zaměstnance berte na prvním místě v potaz to, jakou práci budete v zahraničí vykonávat. Podle toho si pak nastavíte smlouvu cestovního pojištění a vyberete produkt s odpovídajícími limity.
Povaha vaší práce by se pak určitě měla celkově odrazit ve výběru produktu s limity pojistného krytí. Pokud pracujete administrativně, je přeci jen riziko úrazu výrazně nižší než třeba při manuální práci na stavbě. Pro manuální zaměstnání tedy vybírejte produkty s vyššími limity krytí pojištění léčebných výloh a nevybírejte vždy to nejlevnější cestovní pojištění.
pojištění odpovědnosti - vztahuje se na škody způsobené na majetku či zdraví třetích osob v rámci běžného života, nikoliv při pracovní činnosti.
pojištění zavazadel - v tomto případě je to u většiny pojišťoven nastaveno tak, že se pojištění nevztahuje na věci, které slouží k výkonu zaměstnání a jsou ve vlastnictví vašeho zaměstnavatele.
Cestovní pojištění na pracovní cestu si můžete snadno srovnat a sjednat pomocí online kalkulačky cestovního pojištění. Stačí zadat základní parametry o cestě a pojištěných osobách a hned uvidíte přehledně srovnané nabídky od několika prověřených pojišťoven, ze kterých si vyberete to pravé pojištění pro vás a vaše potřeby. Sjednání dokončíte online a během několika málo minut. Pokud si nebudete vědět rady, nebo budete potřebovat pomoct s výběrem či sjednáním cestovního pojištění pro zaměstnance - stačí kontaktovat specialisty, kteří vám ochotně s čímkoliv pomohou.
Zaměstnanci vyslaní na pracovní cestu mají nárok na cestovní náhrady. Jsou určené zejména k pokrytí nákladů na:
- použití vlastního vozidla zaměstnance,
- cesty dalšími dopravními prostředky.
Stravné na tuzemských cestách 2025
Jaké stravné náleží zaměstnancům při pracovních cestách po ČR?
| Délka pracovní cesty | Stravné v soukromé (mzdové) sféře | Stravné ve veřejné (platové) sféře |
|---|---|---|
| 5-12 hodin | 148 Kč | 148-176 Kč |
| 12-18 hodin | 224 Kč | 224-270 Kč |
| Více než 18 hodin | 351 Kč | 351-420 Kč |
Zanechat komentář