Dovolená, na niž má každý zaměstnanec nárok, by měla být vybrána do konce kalendářního roku. Je tedy v zájmu zaměstnavatele, aby určil její rozpis na celý rok. Někdy ale dojde k neočekávaným situacím na straně zaměstnance či zaměstnavatele a dovolenou vybrat nestihne. Nemusí se bát, že byste o nevyčerpanou dovolenou z loňska přišli.
V soukromém sektoru je běžné, že mají zaměstnanci 4 týdny dovolené. U pedagogických a akademických pracovníků to je dokonce 6 týdnů. Pracovní poměr ale musí trvat alespoň rok a zaměstnanec musí odpracovat minimálně 60 dní.
Kdo Určuje Čerpání Staré Dovolené?
Čerpání dovolené zaměstnanců je plně v režii zaměstnavatele. Ten doposud musel vytvořit písemný rozvrh dovolených, kterým se zaměstnanci řídili. Novela zákona ale tuto povinnost od 1.1.2025 ruší a nyní bude pouze na zaměstnavateli, zda rozvrh bude vypracovávat či nikoli. Určení nástupu na dovolenou bude však stále v jeho kompetenci.
Alespoň jedna část dovolené by měla být v rozsahu 2 týdnů, které mají poskytnout dostatečný čas na odpočinek a regeneraci. Rozvrh dovolené by měl zaměstnavatel vypracovat do 30.6. Pokud tak neučiní, přechází tato kompetence částečně na zaměstnance, který má díky tomu právo určit si termín sám.
Zaměstnavatel má písemně sestavovat ve spolupráci s odbory, popř. radou zaměstnanců, rozvrh čerpání dovolené. Ale i když ve firmě nepůsobí ani odbory, ani rada zaměstnanců, přesto se dovolené v praxi plánují. Jenže i když se nedohodnou, stejně to pozici zaměstnanců nijak nevylepší. Ani když zaměstnavatel s poukazem na provozní potřeby rozvrh dovolených nedodrží, nehrozí mu sankce.
To, že je dovolená naplánována, neznamená, že zaměstnavatel musí za každou cenu plán (rozvrh dovolené) dodržet a ve všech případech zaměstnanci dovolenou dle něj určit, resp. Stále platí, že konkrétní termín čerpání dovolené určuje zaměstnavatel, byť vychází z rozvrhu dovolených. Rozvrh čerpání dovolených je jenom podkladem, plánem pro určování nástupu dovolených.
Dovolená má být vyčerpána v tom kalendářním roce, ve kterém na ni vzniklo zaměstnanci právo. To musí být zohledněno už při sestavování rozvrhu dovolených a stejně tak i při následném určování konkrétních termínů dovolené. Takže letošní dovolená za rok 2023 má být vyčerpána do konce letošního roku. Překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody zaměstnavatele odůvodňují odložení a také převedení dovolené. Nicméně to se vždy nepodaří.
Kdy Může Zaměstnanec Rozhodovat o Dovolené?
Jestliže zaměstnanci zůstala z loňska (r. 2022) nevyčerpaná dovolená, zaměstnavatel musí nástup této dovolené určit nejpozději do 30. června 2023. Neurčí-li ovšem zaměstnavatel nástup této dovolené z r. 2022 (či z let předchozích) právě nejpozději do 30. června 2023, od 1. července 2023 získává právo určit si dobu dovolené (termín jejího nástupu) sám zaměstnanec. Ovšem nemusí to být bezprostředně na dobu letních školních prázdnin. Může si rozhodnout o dovolené třeba kolem Vánoc. Jen musí dodržet dobu 14 dnů.
Sice tomu není tak, že by zaměstnanec v dané situaci jen oznámil, že si bere dovolenou, zůstává mu povinnost, že musí o dovolenou žádat, ale jeho žádosti o ni musí zaměstnavatel vyhovět (ust. § 217 odst. 5 zákoníku práce). Další výjimkou, a to již explicitní, kdy dovolenou neurčuje zaměstnavatel, ale zaměstnanec, je situace, kdy zaměstnavatel včas neurčil zaměstnanci čerpání dovolené.
Zaměstnanec se vůbec nemusí ohlížet na potřeby zaměstnavatele. Zaměstnancovo oprávnění určit si sám termín dovolené se však týká výhradně dovolené z let minulých, nikoliv dovolené za letošní rok. Jestliže tedy zaměstnanci zůstala z loňska (r. 2022) nevyčerpaná dovolená, nárok na ni mu nezanikl.
Neurčí-li ovšem nástup této dovolené z r. 2022 do 30. června 2023, 1. července 2023 získává právo určit si dobu dovolené a termín jejího nástupu sám zaměstnanec. A ten si klidně může určit v podstatě její okamžité čerpání. Rozhodující je, jestli o tom už rozhodl - bez ohledu na termín, který vám pro její čerpání stanovil (ten může připadat třeba i na podzim nebo Vánoce). Pokud ho zatím neurčil zaměstnavatel, můžete si teď termín zvolit vy. Platí přitom obecné pravidlo: oznámit to aspoň 14 dnů předem, a to písemně.
Když se nedohodnete jinak, můžete tedy nastoupit na takovou dovolenou nejdřív od poloviny července - jestliže jste to nahlásili hned na začátku měsíce. Když to nahlásíte dneska, můžete si ji vzít nejdřív za 14 dnů. Zaměstnavatel už nemá možnost vás „přebít“ a určit jiný termín, ani nemusí vaši volbu odsouhlasit nebo potvrdit. Dejte si ale pozor, abyste mu oznámení opravdu prokazatelně doručili aspoň 14 dnů předem a splnili tak základní podmínku.
Když váhá, takže nakonec ho s tím přece jenom předběhne zaměstnavatel, platí jeho rozhodnutí. Ať už o tom rozhodne šéf, nebo sám zaměstnanec, měla by se loňská dovolená vyčerpat nejpozději do konce letošního roku. Znovu odložit to lze jen při mateřské a rodičovské dovolené nebo pracovní neschopnosti.
Jak Oznámit Čerpání Staré Dovolené Nadřízenému
Zaměstnanec čerpání dovolené musí oznámit zaměstnavateli nejméně 14 dní předem, aby se zaměstnavatel mohl na tuto skutečnost připravit a zajistit bezproblémový chod provozu v době jeho nepřítomnosti. Toto oznámení by mělo být písemnou formu, aby nebylo napadnutelné. Pokud jej posíláte elektronicky, opatřete jej nejlépe také elektronickým podpisem.
V případě nedodržení těchto zákonných podmínek vám hrozí, že vaše dovolená bude vyhodnocena jako neomluvená absence, za níž můžete dostat vyhazov na hodinu.
Může Být Zaměstnanec Odvolán z Dovolené?
I takové případy bohužel mohou nastat a zákon na ně myslí. Zaměstnavatel je povinen uhradit náklady, které vám skrz storno dovolené vznikly. Pokud ale dovolenou trávíte doma, třeba ve Stříbře, žádné prokazatelné náklady vám pravděpodobně nevzniknou.
Občas může nastat i situace, kdy budete z dovolené odvoláni a je vaší povinností vrátit se do zaměstnání. I v tomto případě musí zaměstnavatel vzniklé náklady uhradit. Nutno podotknout, že jde o velmi výjimečné situace, ke kterým dochází, když jste například jedinou klíčovou osobou, která může řešit náhlé provozní obtíže.
Ani písemně odsouhlasená dovolená ještě nezaručuje, že ji opravdu v původně plánované délce využijete. Firma ji může na poslední chvíli zrušit, nebo vás dokonce odvolat z už probíhající dovolené. Odvolání nebo zrušení dovolené by firma měla vysvětlit provozními důvody, podle některých názorů dokonce naléhavými - každopádně takovými, které neexistovaly nebo nešly předpokládat dřív.
V takovém případě vám firma musí nahradit náklady, které vznikly bez vašeho zavinění. Typicky jde o storno zájezdu, náklady na rychlou dopravu na pracoviště (případně pak i návrat zpět do místa dovolené) a podobně. A když se vrátíte vlastním autem třeba ze zahraničí, možná vznikne zbytku rodiny potřeba půjčit si tam auto - jak na přesuny v cizině, tak na případný návrat domů bez vás.
Také proto je důležité, abyste pokud možno už v době placení dovolené měli v ruce písemný souhlas zaměstnavatele s daným termínem (nejde-li o výjimku po 1. červenci týkající se loňské dovolené). Výzva k návratu do práce by se tak k vám nemusela včas dostat - a firma vás pak za to nemůže nijak trestat. Záleží ale na konkrétní situaci a třeba i předchozí domluvě.
Kdy Zaměstnavatel Loňskou Dovolenou Proplatí
Spousta pracovníků si stále myslí, že jim zaměstnavatel musí starou dovolenou proplatit. To je ale velmi mylná představa. K proplacení staré dovolené dochází pouze v případě, kdy ze stávajícího zaměstnání odcházíte. Nezáleží při tom, zda jste pracovní poměr ukončili vy, nebo zda jste výpověď dostali. Za žádných jiných okolností k proplacení dojít nemůže, i kdyby o to podřízený žádal. Zaměstnavateli by za to hrozila pokuta od inspektorátu práce.
Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.
Vybrání Dovolené ve Výpovědní Lhůtě
Zaměstnavatel vám může čerpání loňské dovolené nařídit i ve výpovědní lhůtě. K tomu ale dochází málo kdy, protože pracovník musí dokončit přidělené projekty, případně zaučit nového kolegu. Pokud jste ale propuštěni z důvodu organizačních změn nebo pro nadbytečnost, pravděpodobně vám bude nařízeno, starou dovolenou vyčerpat. Nadřízený vám to ale opět musí oznámit minimálně 14 dní předem.
Převod Staré Dovolené k Novému Zaměstnavateli
Ano, slyšíte dobře. Pokud odcházíte v průběhu roku, můžete si dovolenou nechat převést k novému zaměstnavateli. Žádost ale musíte podat ještě před svým odchodem a oba zaměstnavatelé s tím musí souhlasit. Pozor! V případě, že váš pracovní poměr končí 31.12. a nový začíná od 1.1.,starou dovolenou nelze převést. V zájmu zaměstnavatele tak je, aby vytvořil přehled dovolených na celý rok a pracovníci si je vybrali během roku bez zbytečných převodů do roku následujícího.
Další možností je převedení dovolené k novému zaměstnavateli. O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu. Pokud u vás zaměstnanec končí k 31. 12. a od 1. 1.
Co se Zbytkem Letošní Dovolené?
Čerpání dovolené vám zaměstnavatel podle zákoníku práce musí určit tak, abyste ji vyčerpali do konce kalendářního roku, za který náleží. V zásadě tedy platí, že když si z vážného důvodu nemůžete vybrat dovolenou v příslušném kalendářním roce, nepřijdete o ni a převede se vám do dalšího roku - pokud se na tom se zaměstnavatelem dohodnete. Jde třeba o případ, když si kvůli pracovnímu vytížení (se souhlasem zaměstnavatele) nestihnete vybrat dovolenou v rozumném termínu a nebylo by spravedlivé, abyste ji pak museli povinně čerpat v sychravém počasí na konci listopadu, kdy ostatní členové rodiny obvykle nemají volno.
Jenže: Když na tom přesto firma trvá a přikáže vám, abyste si vybrali zbytek dovolené do konce roku, těžko to změníte. S výjimkou zmíněného čerpání loňské dovolené po 1. červenci následujícího roku tak pořád platí hlavní zásada: o termínu rozhoduje zaměstnavatel - přestože má při tom zohlednit i oprávněné zájmy zaměstnance.
Převod Dovolené Už je Snadnější
Od roku 2021 se zjednodušil převod té části dovolené, kterou máte nad rámec zákonem stanoveného minima. To u většiny lidí znamená, že přinejmenším čtyři týdny dovolené mají vyčerpat ve stejném roce, kdy na ně vznikl nárok, a teprve případný pátý či šestý týden si mohou převést.
O převedení musí pracovník písemně požádat. Záleží na zaměstnavateli, jestli mu vyhoví, nebo bude trvat na vyčerpání celé dovolené ještě do konce kalendářního roku - přihlížet by měl k „oprávněným zájmům zaměstnance“.
Tabulka: Důležité Termíny a Pravidla pro Čerpání Dovolené
| Termín/Situace | Pravidlo/Podmínka |
|---|---|
| Konec kalendářního roku | Dovolená by měla být vyčerpána. |
| 30. června následujícího roku | Nejpozdější termín pro určení čerpání loňské dovolené zaměstnavatelem. |
| 1. července následujícího roku | Zaměstnanec může sám určit čerpání loňské dovolené, pokud tak neučinil zaměstnavatel. |
| Ukončení pracovního poměru | Vzniká nárok na proplacení nevyčerpané dovolené. |
| Výpovědní lhůta | Zaměstnavatel může nařídit čerpání dovolené. |
| Převod k novému zaměstnavateli | Možný s písemným souhlasem obou zaměstnavatelů, pokud ke změně dochází během roku. |
Zanechat komentář