Zákoník práce přesně určuje pravidla pro nevyčerpanou dovolenou z předchozího roku. Je důležité znát svá práva a povinnosti jako zaměstnanec i zaměstnavatel. V tomto článku se podíváme na to, jak postupovat v případě nevyčerpané dovolené, kdy ji lze převést do dalšího roku a jaké jsou povinnosti obou stran.
Základní principy čerpání dovolené
Podle zákoníku práce by měla být dovolená vyčerpána do konce roku, za který zaměstnanci náleží. Pokud si zaměstnanec nestihne z vážných důvodů dovolenou vybrat, lze její zbytek převést do dalšího roku. Zaměstnavatel má poté rozhodnout nejpozději do konce června následujícího roku o termínu vyčerpání zbylé dovolené za rok předchozí. Pokud tak neučiní, může si termín dočerpání dovolené určit sám zaměstnanec.
Zaměstnavatel má povinnost proplatit nevyčerpanou dovolenou jen v případě ukončení pracovního poměru. Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. To je ale možné, jen pokud přechází do nového zaměstnání. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.
Nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká. Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru.
Povinnosti zaměstnavatele
- Určení čerpání dovolené: Zaměstnavatel musí určit čerpání dovolené tak, aby byla vyčerpána v kalendářním roce, za který náleží.
- Oznámení termínu: Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen písemně oznámit zaměstnanci alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době.
- Respektování překážek: Zaměstnavatel nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy je zaměstnanec nemocný, na mateřské/rodičovské dovolené, nebo vykonává vojenské cvičení.
Práva zaměstnance
- Návrh termínu: Zaměstnanec může požádat o určení čerpání dovolené v určitém termínu a rozsahu, vždy však musí vyčkat rozhodnutí zaměstnavatele.
- Čerpání po mateřské/rodičovské: Zaměstnavatel musí vyhovět žádosti zaměstnankyně, která požádá o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené.
- Určení dovolené po 30. červnu: Pokud zaměstnavatel neurčí čerpání dovolené do 30. června následujícího roku, má zaměstnanec právo určit si termín sám (s písemným oznámením 14 dní předem).
Převod dovolené do dalšího roku
Pokud zaměstnanec z vážných důvodů nestihne vyčerpat dovolenou do konce roku, lze ji převést do dalšího roku. Důvody pro převod mohou být:
- Naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele.
- Překážky v práci na straně zaměstnance (nemoc, mateřská/rodičovská dovolená).
- Písemná žádost zaměstnance o převod části dovolené přesahující základní výměru.
Dovolenou za kalendářní rok je možné převést do roku následujícího jen z jednoho ze tří důvodů: písemné žádosti zaměstnance o převod části dovolené přesahující základní výměru, naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele, celodenní překážky v práci, pro něž nebylo možno čerpání dovolené určit.
Proplacení nevyčerpané dovolené
Zaměstnavatel má povinnost proplatit nevyčerpanou dovolenou jen v případě ukončení pracovního poměru. Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1. 10.). Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno.
Pokud vám při ukončení pracovního poměru zůstane nevyčerpaná dovolená, zaměstnavatel je povinen vám ji proplatit. Výše této náhrady se určuje podle průměrného výdělku.
Dovolená u Dohod o provedení práce (DPP) a Dohod o pracovní činnosti (DPČ)
Od roku 2024 mají i zaměstnanci pracující na základě DPČ a DPP zákonný nárok na dovolenou. Pravidla pro vznik nároku a převod dovolené jsou téměř stejná jako u zaměstnanců v pracovním poměru. Proplacení dovolené je možné, obdobně jako u pracovního poměru, jen v případě skončení dohody.
U dohod na dobu určitou, které na sebe bezprostředně navazují, vzniká otázka, zda je možné po skončení dohody nevyčerpanou dovolenou zaměstnanci proplácet. Szuťányi je toho názoru, že nikoliv. „Nárok na nevyčerpanou dovolenou by se měl převést na dohodu, která bezprostředně navazuje,“ míní advokátka.
Důležité body a změny od roku 2025
- Od 1. ledna 2025 nabývá účinnosti novela, podle níž se ruší povinnost zaměstnavatele zpracovávat rozvrh dovolené písemně. Zpracování rozvrhu bude dobrovolné. Určení nástupu na dovolenou bude ale stále plně v kompetenci zaměstnavatele.
- Od 1. 8. 2024 je z § 217 odst. 1 ZP vypuštěna povinnost zaměstnavatele vydávat písemný rozvrh čerpání dovolené.
Tabulka: Přehled základních pravidel pro čerpání dovolené
| Situace | Pravidlo |
|---|---|
| Nevyčerpaná dovolená do konce roku | Lze převést do dalšího roku z vážných důvodů. |
| Neurčení termínu dovolené zaměstnavatelem do 30. června | Zaměstnanec si může určit termín sám (s oznámením 14 dní předem). |
| Proplacení dovolené | Pouze při ukončení pracovního poměru. |
| Dovolená u DPČ/DPP | Nárok na dovolenou od roku 2024, proplacení pouze při skončení dohody. |
Zanechat komentář