Cestovní příkaz – Vzor a důležité informace

Cestovní příkaz, známý také jako "cesťák", je dokument, který se vyplňuje, když zaměstnavatel vysílá zaměstnance na služební cestu. Slouží jako podklad pro výplatu stravného a dalších cestovních náhrad a jako doklad o tom, kde se zaměstnanec v pracovní době nacházel, například v případě pracovních úrazů.

Žádný zákon nenařizuje zaměstnavatelům používání cestovních příkazů. Pokud na něm zaměstnanec ani zaměstnavatel netrvají, není nutné ho vyplňovat. Zaměstnavatel má ale povinnost vyplatit zaměstnancům za služební cesty stravné a cestovní náhrady, a cestovní příkaz to usnadňuje.

Cestovní příkaz se vyplňuje vždy před uskutečněním pracovní cesty. Podívejme se, jak na to.

Jak vyplnit cestovní příkaz?

Pokud používáte účetní program nebo program na zpracování mezd, cestovní příkazy jsou v něm pravděpodobně již obsaženy. Zaměstnanec v takovém programu vyplní, kdy a kam se chystá, a nadřízený mu cestu schválí. Například v programu Money S3 můžete vidět často vystavované příkazy a jednoduše z nich vytvořit nový. Případně si přetáhnete cestu z Knihy jízd a program z ní příkaz vygeneruje.

Příklad cestovního příkazu v programu Money S3

Další variantou je vyplnit papírový cestovní příkaz. Pokud pro něj nemáte formulář, doporučujeme stáhnout šablonu z internetu, případně koupit již vytištěné šablony v kancelářských potřebách.

V příkazu musí být uveden také dopravní prostředek - ten může zaměstnanci do cestovního příkazu dopsat nadřízený. Záleží hlavně na interním nastavení procesů (stačí uvést druh vozidla, a pokud zaměstnanec pojede vlastním, tak i obsah válců).

Zaměstnanec může na služební cestu dostat zálohu až do výše kompletních cestovních náhrad. Zda zálohu dostane, či ne, záleží na vašem rozhodnutí.

Po návratu z cesty

Jakmile se zaměstnanec z pracovní cesty vrátí, vyplní zadní část příkazu o průběhu pracovní cesty. Zde do kolonek vypíše jednotlivé přesuny z místa na místo (čas odjezdu a čas příjezdu). Tuto část vyplní zaměstnanec společně s účetním.

K vyplněnému příkazu zaměstnanec předloží také doklady za všechny výdaje spojené s prací - například nocleh, poplatky za vjezd či parkování, účtenky z oběda, zaplacení školení a podobně. Pokud jel zaměstnanec veřejnou dopravu, přiloží také jízdenky. Pokud jel vlastním autem, spočítá spotřebované palivo.

Dolní část příkazu jménem Vyúčtování pracovní cesty vyplňuje účetní, který provede vyúčtování pracovní cesty a vyplatí náklady. Pověřená osoba pak zaměstnanci z pokladny vyplatí všechny cestovní náhrady, případně je pošle na účet.

Pokud zaměstnanec k pracovní cestě využil firemní auto, nezapomeňte přidat záznam do knihy jízd.

Vzor cestovního příkazu

Cestovní příkaz nemá žádnou přesnou předepsanou podobu. Pokud se vám zamlouvá tento formulář, můžete ho použít jako vzor vyúčtování pracovní cesty.

Cesta po ČR vs. zahraničí

Ať už zaměstnanec cestuje po ČR nebo do zahraničí, cestovní příkaz vyplňuje stejným způsobem. V obou případech se používá ten stejný formulář. Jediný rozdíl je, že musí na zadní straně průběhu cesty oddělit překročení hranic.

Pokud vyráží na služební cestu více zaměstnanců, musí každý vyplnit svůj cestovní příkaz. Jedou-li autem jednoho z nich, je nutné v cestovním příkazu odlišit, kdo je vlastník, aby bylo jasné, komu máte proplatit náhrady za pohonné hmoty.

Elektronický vs. papírový cestovní příkaz

Jak už jsme popsali v úvodu článku, elektronický cestovní příkaz v účetním programu šetří spoustu času a papírování. Výpočet cestovních náhrad a vedení knihy jízd může zabrat spoustu času.

Příklad cestovního příkazu v programu POHODA

Důležité detaily a specifické situace

• Poskytování cestovních náhrad řeší Opatření kvestorky č. K 61 ze dne 31. 12. 2012.
• CP schválí přímý nadřízený, který služební cestu nařizuje a určuje též dopravní prostředek.
• Zaměstnanci, kteří při použití soukromého vozidla žádají o proplacení jízdného v ceně hromadného dopravního prostředku, musí před cestou doložit k CP cenu jízdenky. Po návratu zpět už není možné tuto cenu dohledat. V případě, že nebude k CP přiloženo, částka za jízdné NEBUDE PROPLACENA.
• Je-li pro výkon služební cesty vysíláno jedním AUV více zaměstnanců, vyplňuje majitel automobilu (tj. řidič) na formulář CP do kolonky určeného dopravního prostředku zkratku AUV. V případě AUV je nutné doložit příslušnou přílohou mj. dopravní prostředek nebo 2. Žádost o povolení soukromého vozidla s proplacením PHM a amortizace).
• Pracovní cesta nezačíná odjezdem vlaku, ale již cestou z domova nebo ze svého pracoviště, záleží na dohodě se svým nadřízeným.
• Jízdenky a ostatní doklady jsou vylepovány na papír.
• V rámci služební cesty je důležité rozlišovat poskytnutí zálohy na služební cestu a zálohy na nákup za hotové.
• Při vyúčtování CP je povinností zaměstnance uvést, zda bylo či nebylo poskytnuto stravné.
• Je-li pro platbu související s CP využíván bankovní převod ze soukromého účtu zaměstnance (např. daňový doklad k platbě. Je nutné vyžádat si potvrzení či daňový doklad od pořádající organizace.
• Cestovní náhrady externistů jsou vypláceny pouze na základě písemného ujednání obsaženého v dohodě o práci mimo pracovní poměr (DPP nebo DPČ). cestovním příkaze je nutné v tomto případě důkladně poznačit/zvýraznit „DPP“ nebo „DPČ“. cesty do zaměstnání (tj.

Sazby cestovních náhrad v roce 2025

Sazba základní náhrady v roce 2025 za používání silničních motorových vozidel za 1 km jízdy činí na základě Vyhlášky č. 475/2024 Sb. osobních silničních motorových vozidel 5,80 Kč.

Stravné

V návaznosti na § 176 odst. 388 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Kapesné

Kapesné u zahraniční cesty a jeho výši (max.

Dle opatření rektora č. přiložit kalkulaci ceny za jízdenku. Pokud platíte jízdenky MHD mobilem nebo platební kartou, je nutné si vytisknout daňový doklad na internetových stránkách poskytovatele služeb. §183, odst.