V dnešním náročném pracovním prostředí se často stává, že zaměstnanci musí přerušit, převést nebo dokonce nevyčerpají svou dovolenou. Pro HR může být řešení těchto situací složité. Proto je důležité znát pravidla pro čerpání dovolené a jak na převod dovolené z loňského roku.
Dovolená je důležitá pro odpočinek a regeneraci.
Nárok na Převod Dovolené do Následujícího Roku
Umožnit čerpání dovolené musí zaměstnavatel do konce kalendářního roku, za který vznikl na dovolenou nárok. V zákonem stanovených případech lze nevyčerpanou dovolenou převést do následujícího roku. Při splnění těchto podmínek lze dovolenou, na kterou vzniklo právo v příslušném kalendářním roce, převést do následujícího kalendářního roku. Například dovolená za rok 2023 tak musí být celá určena k čerpání v roce 2023. V těchto případech nárok na dovolenou zaměstnancům nezaniká a ani není možné zaměstnancům nevyčerpanou dovolenou proplatit.
I pokud by výše uvedené podmínky nebyly splněny, nevyčerpaná dovolená ani tak zaměstnanci nepropadne a bude rovněž převedena do příštího roku. Pouze v případě, že zaměstnanec má nárok na nevyčerpanou dovolenou z předchozího kalendářního roku (nebo dokonce z předchozích kalendářních let), kterou mu zaměstnavatel neurčil k čerpání nejpozději do 30.
Jestliže zaměstnavatel nemohl určit čerpání dovolené v kalendářním roce, ve kterém na ni vzniklo právo z naléhavých provozních důvodů nebo pro překážky v práci na straně zaměstnance nebo proto, že se zaměstnanec a zaměstnavatel dohodli v rozsahu převyšujícím 4 týdny a 6 týdnů u akademických pracovníků na převodu této části dovolené do následujícího kalendářního roku, je povinen určit tuto dovolenou tak, aby byla zcela vyčerpána nejpozději do konce příštího kalendářního roku.
Žádosti o dovolenou zaměstnance zaměstnavatel sice nemusí vyhovět, při rozhodování však musí vzít v potaz oprávněné zájmy zaměstnance.
Termín pro Určení Čerpání Dovolené
Existuje však i výjimka. „Neurčí-li zaměstnavatel termín přebývající dovolené do 30. června následujícího roku, máte právo si dny čerpání dovolené určit sami. Zaměstnavatel pak nesmí vámi zvolený termín změnit, což ovšem nebrání tomu, aby vás z dovolené odvolal,“ vysvětluje šéfka spotřebitelské organizace dTest Eduarda Hekšová. Hraniční datum 30. června platí pro rozhodnutí o datu čerpání dovolené, k samotnému čerpání ale může dojít i později.
To však neznamená, že nevyčerpaná dovolená z předchozího roku musí být vyčerpána do 30. června následujícího kalendářního roku. Rozhodující je pouze to, zda již termín čerpání dovolené zaměstnavatel určil i když by k čerpání této dovolené mělo dojít až po 30. Jinými slovy zaměstnavatel může 29. června 2023 určit, že zaměstnanec bude nevyčerpanou dovolenou z roku 2022 čerpat třeba až od 1. října 2023. Pokud však zaměstnavatel zůstane až do 30.
I pro zaměstnance však platí, že určení čerpání dovolené musí zaměstnavateli oznámit písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době čerpání dovolené.
Žádost o Převod Dovolené - Vzor
Níže naleznete dva příklady Žádost O Převod Dovolené Vzor. Níže najdete několik příkladů Žádost O Převod Dovolené Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.
Příklad 1
Článek 1: Detaily Dovolené
Žadatel má k dispozici [počet dnů] dní dovolené, které by měly být převáděny na rok [rok].
Článek 2: Důvod Převodu
Důvodem pro převod dovolené je [uveďte důvod, např. pracovní vytížení, dlouhodobá nemoc].
Článek 3: Na jaké období se převod vztahuje
Převod dovolené se vztahuje na období od [datum začátku] do [datum konce].
Článek 4: Odkaz na pracovní dohodu
Převod je v souladu s ustanoveními [uveďte příslušná ustanovení pracovní dohody]. V [Město], dne [Datum].
Příklad 2
Článek 1: Přehled Zbylé Dovolené
Momentálně mám [počet dnů] dní zbylé dovolené, kterou žádám převést.
Článek 2: Specifika Týkající se Dovolené
Jsem si vědom/a, že se musí dodržet pravidla pro převod [za jakých podmínek a do jakého termínu].
Článek 3: Potvrzení a Souhlas
Děkuji za zvážení mé žádosti a doufám v kladné vyřízení. Rád/a bych dostal/a potvrzení o převodu. V [Město], dne [Datum].
Formulář Žádosti o Převod Dovolené
Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Žádost O Převod Dovolené Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byla žádost jasná a úplná. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.
- Informace o Žadateli
- Informace o Zaměstnavateli
- Termíny Dovolené
- Začátek dovolené:
- Konec dovolené:
- Důvod Převodu Dovolené
- Informace o Oprávněné Osobě
- Potvrzení O Zaměstnání
- Datum Podání Žádosti
- Souhlas s Podmínkami
- Prohlášení a Podpisy
Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné a úplné. Souhlasím s podmínkami žádosti a poskytnu jakékoliv dodatečné informace na žádost zaměstnavatele.
Odvolání z Dovolené Zaměstnavatelem
Zaměstnavatel má právo kdykoliv zrušit čerpání dovolené, především vyžadují-li to provozní důvody. Nesmí tak ale činit svévolně. Podle zákoníku práce může zaměstnavatel zaměstnance též z dovolené odvolat.
„Zaměstnanec není v žádném případě povinen být v době čerpání dovolené k zastižení a v praxi tak může být problematické danému zaměstnanci informaci o zrušení jeho dovolené doručit,“ podotýká Eduarda Hekšová.
Vzniknou-li zaměstnanci v souvislosti se zrušením dovolené, změnou doby čerpání anebo odvoláním z dovolené bez jeho zavinění náklady, je zaměstnavatel povinen je nahradit. Typicky půjde o zálohu na dovolenou nebo storno poplatky, případně další související náklady.
„Zaměstnanec je povinen náklady, které v souvislosti se zrušením dovolené vznikly, zaměstnavateli prokázat prostřednictvím dokladů o zaplacení. Jestliže zaměstnavatel odvolá zaměstnance z dovolené a je předpoklad, že se dotyčný na dovolenou ještě bude vracet, musí mu zaplatit obě cesty,“ uzavírá Hekšová.
Dovolená ve Zkušební Době
Zákoník práce nevylučuje, aby byla dovolená čerpána již ve zkušební době, není to však obvyklé. „Zkušební doba primárně slouží ke vzájemnému poznávání se mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Pokud nastoupíte na zaměstnavatele s požadavkem dovolené čerpané hned druhý měsíc zkušební doby, zaměstnavatel vám nejspíš nevyhoví,“ míní advokát Ondřej Preuss, zakladatel služby Dostupný advokát.
Vyhoví-li zaměstnavatel žádosti o dovolenou ve zkušební době, je třeba myslet také na to, že o celodenní dovolenou se zkušební doba automaticky prodlužuje.
Dovolená u Práce na Dohodu (DPP a DPČ)
Od 1. ledna 2024 mají přímo ze zákona nárok na placenou dovolenou nejen zaměstnanci v pracovním poměru, ale i dohodáři. Podmínkou je, aby zaměstnanec na DPP (dohodu o provedení práce) nebo DPČ (dohodu o pracovní činnosti) odpracoval minimálně čtyřnásobek stanovené týdenní pracovní doby, která je v zákoně pro dohodáře stanovena fikcí na 20 hodin týdně. Zároveň musí být naplněn i druhý předpoklad - nepřetržité trvání dohody po dobu 28 dnů po sobě jdoucích.
Dovolenou následně vypočítáme jako počet celých odpracovaných násobků týdenní pracovní doby (TPD, 20 hodin týdně) : 52 * 20 * výměra dovolené. Nárok na dovolenou v hodinách se vždy zaokrouhlí na celé hodiny nahoru.
Příklady Výpočtu Dovolené u Dohod Konaných Mimo Pracovní Poměr
Dlouhodobý přivýdělek při studiu VŠ
Student si přivydělává na DPČ, kterou má uzavřenou na dobu neurčitou. Pracuje v rozsahu 8 hodin týdně, a to pravidelně dvakrát za týden po dobu 4 hodin. Za kalendářní rok 2024 odpracuje pro účely dovolené celkem 416 hodin. Jeho výměra dovolené činí 4 týdny.
Výpočet dovolené: Zaměstnanec odpracoval dvacetinásobek fiktivní dvacetihodinové TPD (416 : 20 = 20,8). Vznikne mu právo na 31 hodin dovolené (20/52 x 20 x 4 = 30,77).
Třítýdenní brigáda v rychlém občerstvení na DPP
Zaměstnanec uzavřel DPP od 1. do 25. března 2024 a odpracoval 82 hodin.
Zatímco podmínka odpracování alespoň čtyřnásobku fiktivní dvacetihodinové TPD splněna byla, druhá z podmínek, tedy aby dohoda trvala alespoň 28 po sobě jdoucích kalendářních dnů v tomto případě splněna není. Nárok na dovolenou tedy nevznikne.
Brigáda v supermarketu přes letní prázdniny na DPP
Student o letních prázdninách pracuje na základě DPP v supermarketu v rozsahu 300 hodin. Jeho výměra dovolené činí 4 týdny.
Zaměstnanec odpracoval patnáctinásobek fiktivní dvacetihodinové TPD (300 : 20 = 15), za což mu vnikne právo na 24 hodin dovolené (15/52 x 20 x 4 = 23,08).
Pokud tyto hodiny nevyčerpá, budou mu při skončení DPP proplaceny.
Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí
Další Důležité Informace
Čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle písemného rozvrhu. Rozvrh dovolených ještě neznamená, že v daném termínu má zaměstnanec dovolenou schválenou. Následně ještě zaměstnavatel určuje vlastní čerpání dovolené, a to buď nařízením dovolené zaměstnanci anebo schválením žádosti zaměstnance o poskytnutí dovolené v konkrétním termínu.
Dalším případem, kdy musí zaměstnavatel žádosti o dovolenou vyhovět, stanoví zákoník práce v § 217 odst. 5. „Požádá-li zaměstnankyně zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanec zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen jejich žádosti vyhovět,“ stojí v citovaném ustanovení.
Dle ustanovení § 219 odst. ! Žádost nemá předepsanou formu, je ale v zájmu zaměstnance, aby byla prokazatelná, např.
Jestli byste byli radši za peníze navíc k výplatě, než za více dní dovolené, tak se radujete zbytečně. Nic takového zákon dnes neumožňuje, s výjimkou situace, kdy z práce odcházíte, a zbývá vám dovolená. V situaci, kdy zaměstnání opouštíte, smíte si nechat, kromě vyplacení, převést dovolenou k novému zaměstnavateli.
Abyste na něco takového měli nárok, musíte měnit zaměstnání v průběhu kalendářního roku. Nový zaměstnavatel vám může dovolit čerpat dovolenou, na kterou vám vznikl nárok již u dosavadního zaměstnavatele. Samozřejmě o takovou možnost musíte zažádat a zaměstnavatelé se musí domluvit.
Jiné právní úprava platí pro případy uvolnění zaměstnance pro výkon veřejné funkce (§ 216 odst. 4 zákoníku práce). Jestliže byl zaměstnanec uvolněn pro výkon veřejné funkce, je povinna mu dovolenou nebo její část nebo nevyčerpanou část od předcházejícího zaměstnavatele poskytnout právnická nebo fyzická osoba, pro kterou je uvolněný zaměstnanec činný (například územní samosprávní celek). Naopak v případě, že si zaměstnanec nevyčerpal dovolenou nebo její část u právnické nebo fyzické osoby, pro kterou byl činný, musí mu ji poskytnout zaměstnavatel, ke kterému se vrátí po svém uvolnění.
O převod dovolené jde i při změně zaměstnání v průběhu kalendářního roku (§ 221 zákoníku práce), pokud se oba zaměstnavatelé (stávající a nový zaměstnavatel) dohodnou na úhradě náhrady mzdy nebo platu za tu část dovolené, na kterou by zaměstnanci u příslušného zaměstnavatele nevzniklo právo. Podmínkou je, že o tento postup požádá zaměstnanec nejpozději před skončením pracovního poměru. Touto úpravou se má zejména umožnit, aby si zaměstnanec mohl vybrat celou dovolenou, časově situovanou z různých rodinných a osobních důvodů do období pracovního poměru u nového zaměstnavatele. Není však povinností obou zaměstnavatelů s tímto postupem souhlasit.
Změnou zaměstnání se rozumí skončení pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a nástup zaměstnance do pracovního poměru u nového zaměstnavatele.
Zaměstnavatel má právo žádost o dovolenou zakázat, převážně k takovým situacím dochází z provozních důvodů.
Ke zkrácení dovolené může dojít pouze z důvodu nepřítomnosti zaměstnance v práci, ať už se jedná o absenci omluvenou nebo ne. Ke krácení dovolené může dojít pouze v tom kalendářním roce, ve kterém důvody pro její zkrácení vznikly. Zaměstnavatel se nemůže rozhodnout vám dovolenou zkrátit např.
I přesto, že vás zaměstnavatel nechá převést pár dnů ze staré dovolené do dalšího roku a dokonce vám umožní vybrat si termín dle vlastního uvážení, stále nemusíte mít vyhráno. Stejně tak má váš nadřízený nárok na to, aby vám dovolenou zrušil. Zákoník práce sice nespecifikuje, z jakých konkrétních důvodů, mělo by se každopádně jednat o výjimečnou situaci.
Jakmile vás v průběhu dovolené zaměstnavatel nezastihne, nečeká vás po návratu do zaměstnání žádný postih.
Samozřejmě stále platí stejná pravidla jako u aktuálního čerpání. Musíte o ni požádat řádně a včas (alespoň 14 dní dopředu.) Dle zákona by se mělo jednat o písemnou žádost ve dvou vyhotoveních, která slouží jako jistota pro obě strany.
Převod dovolené do dalšího roku - vzor 1.1.2025
Vážený pane řediteli/ředitelko, obracím se na Vás se žádostí o převedení jednoho týdne dovolené, na kterou mi vznikl nárok v roce 2024, do roku 2025. V příštím roce plánuji s rodinou rekonstrukci rodinného domku (nebo plánuji lékařský zákrok a zvýšený nárok na dovolenou využiji k rekonvalescenci, nebo slavíme s manželkou významné životní jubileum a plánuji cestu kolem světa atp.). Současně žádám o umožnění čerpání takto převedené dovolené v době od 21. do 25. března 2025. Děkuji za vyřízení a jsem s pozdravem .......................................
Poslední aktualizace: 16. 4.8.8 Legislativní změny od 18. 8. 2025 do 31. 8. DPH - stavby pro bydlení (do 30. 6. Změny ve zdravotním pojištění od 1. 1. Příloha č.
| Typ dohody | Popis | Výpočet dovolené | Výsledek |
|---|---|---|---|
| DPČ | Dlouhodobý přivýdělek při studiu VŠ, 8 hodin týdně, 416 hodin za rok, výměra dovolené 4 týdny | (416 : 20) / 52 * 20 * 4 | 31 hodin dovolené |
| DPP | Třítýdenní brigáda v rychlém občerstvení, 82 hodin celkem | Nesplňuje podmínku 28 po sobě jdoucích dnů | Nárok na dovolenou nevznikne |
| DPP | Brigáda v supermarketu přes letní prázdniny, 300 hodin celkem, výměra dovolené 4 týdny | (300 : 20) / 52 * 20 * 4 | 24 hodin dovolené |
Zanechat komentář