Žádost o převedení dovolené k jinému zaměstnavateli: Právní úprava a vzory

Změna zaměstnání v průběhu kalendářního roku přináší řadu administrativních úkonů. Jedním z nich je i otázka nevyčerpané dovolené. Český zákoník práce umožňuje za určitých podmínek převedení dovolené k novému zaměstnavateli. Tento článek se podrobně věnuje právní úpravě, podmínkám a vzorům žádostí a dohod o převedení dovolené.

Právní rámec převedení dovolené

Podle § 221 zákoníku práce může zaměstnanec požádat o převedení dovolené, pokud mění zaměstnání v průběhu kalendářního roku. Podmínkou je, aby mu u dosavadního zaměstnavatele vzniklo právo na dovolenou.

Podmínky pro převedení dovolené:

• Změna zaměstnání v průběhu kalendářního roku.
• Vznik práva na dovolenou u dosavadního zaměstnavatele.
• Dohoda mezi dosavadním a novým zaměstnavatelem.

Převod dovolené k novému zaměstnavateli je možný pouze po dohodě obou zúčastněných zaměstnavatelů, ani jeden z nich není povinen dohodu sjednat. Není ostatně ani povinen o ní vyjednávat. Nedohodnou-li se zúčastnění zaměstnavatelé, případně ani nebudou mít zájem jednat, nelze dovolenou k novému zaměstnavateli převést.

Za nevyčerpanou dovolenou nebo její část je povinen dosavadní zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru poskytnout podle § 222 odst. 2 ZP náhradu mzdy nebo platu.

Od 1. 1. 2021 není podmínkou dohody mezi dvěma zaměstnavateli, aby pracovní poměry u dosavadního zaměstnavatele a nového zaměstnavatele na sebe bezprostředně navazovaly. Podmínka bezprostředního navázání je vyžadována u dohod o převedení dovolené v případě změny zaměstnání, které budou sjednávány do 31. 12. 2020.

Dohoda se může týkat výhradně přesunu práva na dovolenou od "starého“ zaměstnavatele k "novému“, nikoliv naopak.

Podmínkou poskytnutí dovolené nebo její zbývající nevyčerpané části novým zaměstnavatelem je:

• zaměstnanec změní zaměstnání v průběhu kalendářního roku;

Touto úpravou se má zejména umožnit, aby si zaměstnanec mohl vybrat celou dovolenou, časově situovanou z různých rodinných a osobních důvodů do období pracovního poměru u nového zaměstnavatele.

Důležité: Není však povinností obou zaměstnavatelů s tímto postupem souhlasit.

Vzor žádosti o převedení dovolené

Zaměstnanec musí adresovat žádost o převedení dovolené zaměstnavateli, u kterého končí pracovní poměr. I když to zákoník práce nevyžaduje, měl by zaměstnanec informovat o své žádosti zaměstnavatele, u kterého nastoupí do nového pracovního poměru, aby zjistil jeho případné stanovisko k možnosti vůbec o dohodě mezi zaměstnavateli jednat.

Vzor žádosti:

Žádost o převedení dovolené k novému zaměstnavateli

JUDr. Vladimíra Knoblochová

Zaměstnavatel (škola):

IČO: ....................................................................

se sídlem: .........................................................

V .............. dne ..................

Věc: Žádost o převedení dovolené

Vážený pane řediteli,

na základě pracovní smlouvy ze dne .............. pracuji na Vaší škole na pozici ekonom. Z důvodu změny mého bydliště do jiného města, kdy by dojíždění na stávající pracoviště bylo velmi problematické, jsem s Vaší školou uzavřel dohodu o rozvázání pracovního poměru, a to ke dni 30. 4. 2025.

Od 1. 5. 2025 bych měl nastoupit k novému zaměstnavateli, a to na školu ..................... Novou pracovní smlouvu jsem uzavřel dne 15. března 2025.

S ohledem na skutečnost, že je třeba předat práci novému zaměstnanci a zaučit jej, je na základě Vašeho sdělení problematické čerpat dovolenou, na kterou mi za letošní rok vzniklo právo v délce 8 dnů.

Předběžně jsem u nového zaměstnavatele sjednal, že by souhlasil s uzavřením dohody, na základě které by došlo k převodu nevyčerpané dovolené k novému zaměstnavateli.

Dovoluji si Vás tedy tímto požádat o převedení dovolené k novému zaměstnavateli.

Dohoda o převedení dovolené mezi zaměstnavateli

Pokud zaměstnanec požádá o převedení dovolené a oba zaměstnavatelé s tím souhlasí, je nutné uzavřít dohodu o převedení dovolené. Tato dohoda by měla obsahovat identifikační údaje obou zaměstnavatelů, údaje o zaměstnanci, rozsah převáděné dovolené a dohodu o úhradě náhrady mzdy.

Vzor dohody:

DOHODA O PŘEVEDENÍ DOVOLENÉ (JEJÍ ČÁSTI) K JINÉMU ZAMĚSTNAVATELI

Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO), zastoupená ................. (dále jen "zaměstnavatel“)

a

Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupená ................. (dále jen "nový zaměstnavatel“)

uzavírají tuto dohodu o převedení dovolené (její části) zaměstnance ......................(jméno a adresa) k jinému zaměstnavateli sjednanou podle § 221 ZP (dále jen "dohoda“)

I.

1.1. Předmětem této dohody je převedení dovolené, na kterou vzniklo právo zaměstnanci........................(jméno a adresa) u zaměstnavatele k novému zaměstnavateli a dohoda o výši úhrady náhrady mzdy (nebo platu) za dovolenou, na níž zaměstnanci ........................(jméno a příjmení) u nového zaměstnavatele poskytujícího dovolenou právo nevzniklo, a dalších náhrad s tím spojených.

II.

2.1. Zaměstnanec ..........................(jméno a příjmení, nar. ......... bytem) pracuje u zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy sjednané dne ....................Pracovní poměr končí dohodou o skončení pracovního poměru sjednanou podle § 49 ZP ke dni...................

2.2. Zaměstnanci ..........................(jméno a příjmení) vzniklo u zaměstnavatele právo na dovolenou v rozsahu ...........hodin.

2.3. Zaměstnanec požádal dne.......... .. zaměstnavatele o převedení dovolené v rozsahu ..... hodin k novému zaměstnavateli.

2.4. Zaměstnanec má s novým zaměstnavatelem sjednánu pracovní smlouvu s dnem nástupu ........ Pracovní poměr u nového zaměstnavatele vznikne dnem............

III.

3.1. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel se dohodli, že dovolenou v rozsahu ........

3.2. Zaměstnavatel poskytne novému zaměstnavateli na náhradě mzdy (platu) částku......, na pojistném na zdravotní a sociální pojištění částku............. Kč, (případně další specifikované náhrady ve výši ...... Kč.

3.3. Celková výše náhrady podle bodu 3.2. této dohody bude zaměstnavatelem uhrazena na základě faktury vystavené novým zaměstnavatelem se lhůtou splatnosti do 15 dnů o jejího doručení zaměstnavateli. Za den splnění se považuje připsání částky na účet nového zaměstnavatele.

3.4. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel sjednávají pro případ prodlení s úhradou podle bodu 3.3. této dohody smluvní pokutu ve výši.... Kč za každý den prodlení.

IV.

4.1. Tato dohoda může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

4.2. Tato dohoda se řídí právem České republiky.

4.3. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom originále.

4.4. Smluvní strany po přečtení této Dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato dohoda byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

4.5. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

V .................. dne ..................

........................................

zaměstnavatel

........................................

nový zaměstnavatel

Průměrný výdělek pro náhradu za převedenou dovolenou

V případě, že zaměstnanec má u nového zaměstnavatele jinou výši mzdy, než u původního zaměstnavatele, vzniká otázka, jaký průměr pro náhrady za převedenou dovolenou má nový zaměstnavatel použít. Právní úprava tuto situaci neřeší. Je tedy otázkou, který postup je logičtější a který spravedlivější.

Tento článek poskytuje komplexní přehled o problematice převedení dovolené k jinému zaměstnavateli v České republice. V případě nejasností je vždy vhodné konzultovat situaci s odborníkem na pracovní právo.