Pokud zaměstnavatel vyšle zaměstnance na pracovní cestu, vzniká nárok na cestovní náhrady. Tyto náhrady pokrývají náklady spojené s cestou, ubytováním, stravováním a dopravou. V tomto článku se zaměříme na výpočet průměrné spotřeby paliva pro účely cestovních náhrad, a to zejména v souvislosti s použitím soukromého vozidla.
Co jsou cestovní náhrady?
Cestovní náhrady jsou náhrady, na které má zaměstnanec nárok, pokud je vyslán na služební cestu. Zaměstnavatel je povinen proplatit náklady na cestu, ubytování, stravné a pohonné hmoty nebo jízdné. Záleží na tom, zda se jedná o služební cestu v rámci ČR nebo do zahraničí, a na zvoleném dopravním prostředku.
Zákoník práce a služební cesta
Podle zákoníku práce je služební cesta časově omezené období, kdy se zaměstnanec zdržuje mimo své pravidelné pracoviště. Zaměstnavatel může zaměstnance vyslat na pracovní cestu, pokud s tím zaměstnanec souhlasí. Na pracovní cestě má zaměstnanec vykonat dohodnutou práci. Místo výkonu práce je uvedeno v pracovní smlouvě. Pokud je uvedeno přesnou adresou, za pracovní cestu se považuje každá cesta mimo toto místo. V praxi se ale spíše uvádí konkrétní město.
Sazby cestovních náhrad v roce 2025
Sazby cestovních náhrad se každoročně zvyšují, zejména stravné a pohonné hmoty. Výdaje za stravování je zaměstnavatel povinen uhradit při každé pracovní cestě formou diet, tedy stravného.
CESTOVNÍ NÁHRADY | UOL Webinář
Tuzemské cestovní náhrady (stravné) 2025
Následující tabulka ukazuje sazby stravného pro tuzemské pracovní cesty v roce 2025:
| Délka cesty | Soukromý sektor | Veřejný sektor |
|---|---|---|
| 5 - 12 hodin | 148 Kč | 148 - 177 Kč |
| 12 - 18 hodin | 225 Kč | 225 - 271 Kč |
| Více než 18 hodin | 353 Kč | 353 - 422 Kč |
Zaměstnavatelé v soukromém sektoru mají možnost libovolného zvýšení stravného pro své zaměstnance na služební cestě. Veřejný sektor takovou možnost nemá a musí se držet daného rozmezí. Na stravné nemáte nárok v případě, že Vám zaměstnavatel poskytne stravu na cestu. Tehdy se stravné krátí. Nárok na stravné nemáte vůbec, pokud máte zajištěna 2 jídla na cestu délky 5 - 12 hodin a tři jídla na cesty délky 12 - 18 hodin.
Krácení cestovních náhrad při zajištění stravy zaměstnavatelem
Cestovní náhrady se krátí v případě, že na místě určení zaměstnanec dostane jídlo zdarma ve formě snídaně, oběda nebo večeře. Za každé jedno jídlo zadarmo se vypočítané stravné krátí následovně:
- o 70 % u krátké služební cesty (5-12 hodin)
- o 35 % u středně dlouhé služební cesty (12-18 hodin)
- o 25 % u dlouhé služební cesty (nad 18 hodin)
Zároveň nárok na stravné může zcela zaniknout, a to v případě , že zaměstnanec dostane u cesty v rozsahu 5-12 hodin dvě jídla zdarma a u cesty v délce 12-18 hodin tři jídla zdarma.
Doprava a pracovní cesta
S vysláním na pracovní cestu souvisí i doprava, kterou použijete, ať už to je MHD, vlak, letadlo, taxi nebo auto. V případech vlaku, letadla, taxíku nebo MHD Vám zaměstnavatel proplatí jízdné na základě předložené jízdenky nebo jiného dokladu.
Služební cesta soukromým vozidlem
Do cestovních náhrad se kromě stravného počítá i cena pohonných hmot, a to v případě služební cesty vlastním autem. V takovém případě se vychází z ceny za pohonné hmoty čerpací stanice (nutno doložit účtenku) nebo z paušálních cen určených Ministerstvem práce a sociálních věcí a ujetých kilometrů a spotřebou daného auta podle technického průkazu. Při použití soukromého auta Vám náleží také náhrada za opotřebení.
Náhrady výdajů spojených s dopravou na pracovní cestu v roce 2025
V roce 2025 se mírně zvýšila i základní náhrada za opotřebení osobního vozidla, které využijete pro přepravu na služební cestu. V případě automobilu se nově jedná o 5,80 Kč za každý ujetý kilometr (oproti 5,60 Kč v roce 2024), pro jednostopá vozidla pak byla určena náhrada ve výši 1,60 Kč za kilometr (v roce 2024 to bylo 1,50 Kč).
Náhrady cen pohonných hmot v roce 2025
Pro rok 2025 existují dva způsoby, jak proplatit náklady vynaložené na pohonné hmoty, které byly spotřebovány za účelem služební cesty. První možností je i nadále proplacení účtenky či faktury. Pokud takovým dokladem nedisponujete, byly s ohledem na ceny pohonných hmot stanoveny náhrady v následujících výších:
- 35,80 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2024 to bylo 38,20 Kč)
- 40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v předchozím roce 42,60 Kč)
- 34,70 Kč u motorové nafty (v předchozím roce 38,70 Kč)
- 7,70 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (v roce 2024 to bylo 7,70 Kč)
Výpočet náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty
Pro účely stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty se použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem EU uvedený v technickém průkazu nebo osvědčení o registraci použitého vozidla. Ze zápisu v technickém průkazu však musí být jednoznačně zřejmé, že jde o údaj o kombinované spotřebě podle norem EU.
Příklad výpočtu náhrady jízdních výdajů za soukromý automobil
Zaměstnanec použil svůj osobní automobil. V jeho technickém průkazu je mj. jako palivo uveden benzín BA 95 B, spotřeba 9,8/5,1/ 6,8 l/100 km a norma EU 2016/646W. Celkem zaměstnanec ujel na pracovní cestě 183 km, doklad o ceně PHM nepředložil. Jak se vypočte náhrada jízdních výdajů za použití tohoto soukromého osobního automobilu?
- Základní náhrada (ZN) = 5,80 Kč/km × 183 km = 1 061,40 Kč
- Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) = 6,8 l/100 km × 183 km × 35,80 Kč/l = 445,49 Kč
- Celková výše náhrady jízdních výdajů = 1 061,40 Kč + 445,49 Kč = 1 506,89 Kč
Závěr
Výpočet cestovních náhrad, zejména náhrady za spotřebované pohonné hmoty, se řídí zákoníkem práce a dalšími prováděcími předpisy. Je důležité znát aktuální sazby a postupy pro správný výpočet a uplatnění nároku na cestovní náhrady.
Zanechat komentář