Vyplnění ELDP při mateřské a rodičovské dovolené

Vyplnění evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP) může být pro některé zaměstnavatele a personalisty poměrně složitou záležitostí, obzvláště pokud se jedná o situace, kdy zaměstnanec čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Mateřská a rodičovská dovolená představují specifická období, během kterých zaměstnanec dočasně přerušuje svou pracovní činnost, aby se mohl věnovat péči o dítě.

Správný postup při vyplňování ELDP v případě mateřské a rodičovské dovolené spočívá v označení příslušných měsíců křížkem. Tímto způsobem se jasně indikuje, že v daných měsících zaměstnanec nebyl aktivně zapojen do pracovního procesu a neodváděl pojistné na důchodové pojištění.

Kromě označení měsíců křížkem je nutné v ELDP uvést také samostatné kódy pro mateřskou a rodičovskou dovolenou. Tyto kódy slouží k přesnému určení typu přerušení pracovního poměru a k odlišení mateřské a rodičovské dovolené od jiných druhů pracovního volna či přerušení práce.

Při vyplňování ELDP je tedy nezbytné věnovat zvýšenou pozornost období mateřské a rodičovské dovolené. Pečlivé označení příslušných měsíců křížkem a uvedení odpovídajících kódů zajistí, že evidence bude vedena správně a v souladu s platnými právními předpisy.

Zaměstnavatelé a personalisté by měli být důkladně seznámeni s postupem vyplňování ELDP a věnovat náležitou pozornost správnému zaznamenání období mateřské a rodičovské dovolené.

Informace o vyplňování vycházejí z tiskopisu ČSSZ. Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP, který si můžete stáhnout na stránkách www.cssz.cz .

Obecné zásady pro vyplňování ELDP

Oddíl 1. Identifikace pojištěnce

Oddíl 2. Průběh pojištění v daném roce

Údaje o průběhu výdělečné činnosti v daném kalendářním roce se zpravidla uvádějí do jednoho řádku. Údaje o průběhu výdělečné činnosti jednoho kalendářního roku (části roku) se rozepisují do dvou řádků (tří řádků, případně na další ELDP) v následujících případech:

• U pojištěnců, kteří dovršili důchodový věk pro přiznání starobního důchodu a jejich pojištění trvá i nadále.
• Jestliže jsou po skončení účasti na pojištění dodatečně zúčtovány příjmy započitatelné do vyměřovacího základu (§ 5 zákona č. 589/1992 Sb.).
• Jestliže pojištěnec v době do tří měsíců po skončení původní výdělečné činnosti opět zahájí výdělečnou činnost u téhož zaměstnavatele.
• Jestliže zaměstnanec vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání malého rozsahu (§ 7 odst. 4 ZNP), jejichž období výkonu se nepřekrývalo a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhl v kalendářním měsíci alespoň částku rozhodného příjmu - tj. 4 500 Kč v roce 2025 (4 000 Kč v letech 2023 a 2024).
• Jestliže zaměstnanec vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání na základě dohod o provedení práce, jejichž období výkonu se nepřekrývalo a úhrn započitatelných příjmů z těchto dohod dosáhl v kalendářním měsíci alespoň částku rozhodného příjmu - tj. částky 11 500 Kč a vyšší (do konce roku 2024 částky vyšší než 10 000 Kč) (§ 7a ZNP).
• Jestliže v průběhu daného kalendářního roku dojde u výdělečné činnosti konkrétního zaměstnance ke změně podmínek účasti na pojištění.

V těchto situacích je nutno postupovat v souladu s ust. § 10 odst. 6 ZNP, tzn. sledovat, zda nedochází ke změně druhu výdělečné činnosti nebo k přerušení pojištění. V takovém případě bude na ELDP v dalším řádku uveden až den nástupu do zaměstnání, případně den zahájení výkonu nové výdělečné činnosti.

Oddíl 3. Identifikační údaje zaměstnavatele a podpisy

Datum článku: 28. 03.

Praktické aspekty a příklady

Pro lepší pochopení problematiky uvádíme několik praktických příkladů a doporučení:

Příklad 1: Zaměstnankyně nastoupila na mateřskou dovolenou 1. března a na rodičovskou dovolenou 1. září. V ELDP je nutné označit měsíce březen až srpen kódem pro mateřskou dovolenou a měsíce září až prosinec kódem pro rodičovskou dovolenou.

Příklad 2: Zaměstnanec pracuje na dohodu o provedení práce a jeho příjem přesáhl 10 000 Kč jen v červnu. V tomto měsíci vznikla účast na důchodovém pojištění.

Rozdělení mateřské a rodičovské dovolené.

Důležité poznámky

• V případě, že byl zaměstnanci důchod uznán v průběhu měsíce, je nutné vynulovat a doplnit ji k řádku s kódem 1D+.
• Obdobné označení nepojištěných měsíců se vztahuje na jakékoli trvání pracovního volna bez náhrady mzdy.
• Zaměstnankyně v pracovním poměru od 2. ledna 2012 nastoupila dne 1. Dítě se narodilo 21. dubna 2018. Celkový dosažený vyměřovací základ za r. V údaji „Dny” bude, vzhledem ke splnění podmínek účasti na pojištění podle § 11 odst. 2 zákona č. 155/1995 Sb., uveden počet dnů z období od 1. ledna do 30. dubna 2018. Z měsíce dubna 2018 bude do vyloučených dob zahrnuto pouze období od 1. dubna do 20. dubna 2018.

V případě, že budeme zaměstnanci vyplácet příjem, např. po skončení pracovního poměru (tzn. doplatek byl odeslán po datu odchodu), je nutné měsíční mzdy za tento příjem upravit kód ELDP. ČSSZ, Ing. Olga Krchovová