Cestování autem znamená svobodu. Můžete vyrazit, kdy chcete, kam chcete a jet, jak dlouho chcete. Pokud vlastní vůz nemáte, ale chtěli byste na cestu stejně vyrazit, tak kromě půjčení si auta v půjčovně aut, můžete půjčit služební vůz, který vám dala k užívání firma. Pokud je jedním z benefitů, které můžete v současné práci čerpat, zapůjčení služebního vozidla k soukromým účelům, nebude pravděpodobně problém s autem vyrazit i na prázdninovou nebo zahraniční cestu. Pro ni ovšem platí přísná pravidla, která není radno obcházet.
Mezi nejoblíbenější firemní benefity zaručeně patří využívání firemního auta i pro soukromé účely. Záleží vždy na dané firmě, zda tento benefit zaměstnancům poskytne a za jakých podmínek. Vždy je důležité předem si stanovit pravidla a potvrdit je písemně. Kryté jsou tak obě strany (zaměstnanec i zaměstnavatel).
Pokud vám zaměstnavatel umožní využít služební auto i na dovolenou, projevuje vám tím velkou důvěru. Za vozidlo přebíráte částečnou odpovědnost, ale majitel vozidla stále zůstává plně odpovědný za veškeré škody, které vzniknou využíváním vozidla. Jako zaměstnanec byste měl být plně seznámen s tím, jakým způsobem případné nehody řešit. Doporučujeme, abyste si zjistili všechny náležitosti v předstihu. V první řadě myslete na pojištění.
Souhlas zaměstnavatele a potřebné dokumenty
Ještě před cestou je nutné společnost informovat, že máte v úmyslu s vozem vyrazit do zahraničí a to v rámci soukromého účelu. Tedy raději nic nedělejte za jejich zády, pokud by se náhodou stala na cestě nějaká komplikace, mohli by být majitelé nepříjemně zaskočeni. Navíc některé firmy nedovolují používat auto pro soukromé cesty, a tak se předem informujte, zda-li to bude možné. Kromě malého upozornění, bude nutné mít také od majitele souhlas s využitím vozu.
Zaměstnavatel vám může půjčit služební auto na dovolenou, ale musíte mít jeho písemný souhlas o užívání služebního vozu. Takové potvrzení musí obsahovat identifikační údaje, jak zaměstnance, tak i zaměstnavatele a identifikaci automobilu. A v neposlední řadě také sdělení majitele vozidla, zaměstnavatele, že se zapůjčením jeho vozidla souhlasí.
Toto potvrzení musí obsahovat identifikační údaje, jak zaměstnance, tak i zaměstnavatele, identifikaci automobilu a v neposlední řadě, také sdělení majitele vozidla, tedy zaměstnavatele, že se zapůjčením jeho vozidla souhlasí.
Tento písemný souhlas mějte vždy u sebe, jak v tištěné tak i ideálně digitální podobě, abyste se jím mohli prokázat v případě policejní kontroly a nebylo na vás nahlíženo, jako že jste vůz ukradli. Formulář by měl být i notářsky nebo úředně ověřen (to vám provedou na každé pobočce CzechPointu). Tento dokument si snadno můžete vytvořit i doma na počítači a spolu s předvyplněnými údaji sestavit v kanceláři společnosti, ve které pracujete. K podpisu je vhodné připojit i razítko firmy, aby vše bylo věrohodné. V některých případech je vhodné mít i cizojazyčnou verzi.
Potvrzení o užívání firemního auta musí obsahovat identifikaci obou stran - zaměstnavatele a vás. Dále identifikaci automobilu (včetně typu, registrační značky a ideálně i čísla karosérie) a sdělení, že majitel vozu souhlasí s vaší zahraniční cestou a že tak vůz používáte oprávněně (vyplatí se uvést i konkrétní země, jimiž pojedete, a časový rozsah cesty). Potvrzení by mělo být v jazyce země, do níž se chystáte, nebo v angličtině.
Vzor pro využití služebního auta:
Statutární zástupce společnosti ...................................................................................., pan / paní ................................................................................ tímto souhlasí s používáním firemního vozidla panem / paní .............................................................., s číslem OP (cestovního pasu) ................................................... Platnost zapůjčení od ...............................do ..................................Identifikace vozidla Model: ............................................................................................ Reg.značka: .................................................................... VIN: .......................................................Datum: ........................................Místo: ...................................... Podpis: .................................
Pojištění vozidla a kontrola před jízdou
Ještě před tím, než na dovolenou služebním vozidlem vyrazíte, ověřte, zda auto splňuje veškeré zákonné podmínky, tedy zda je zákonně pojištěno a také to, zda se v něm nachází kompletní povinná výbava. Navíc se před cestou doporučuje zkontrolovat, zda auto splňuje veškeré zákonné podmínky, tedy zda je zákonně pojištěno, nebo zda se v něm nachází veškerá tzv. povinná výbava.
Každé auto musí mít sjednané povinné ručení. Současně s tím se ve voze musí nalézat zelená karta (ta má už teď v mnoha případech bílou barvu), auto rovněž musí mít malý technický průkaz a ujistěte se o havarijním pojištění. Hodí se vědět, zda-li v pojištění jsou zahrnuty i asistenční služby.
Kromě souhlasu a výše uvedené kontroly byste si měli před cestou sjednat kvalitní pojištění a auto ze všech stran nafotit. To pro případ nehody nebo poškození, které může zaměstnavatel po návratu nárokovat po vás (resp. Při jeho výběru ověřte nejen rozsah pojistné ochrany, ale také výši limitů. Zajímat by vás měly též asistenční služby. Pamatujte, že výše uvedené pojistky vás vyjdou během týdenní dovolené na několik stokorun. Proto nemá smysl na nich šetřit.
Nezapomeňte zkontrolovat povinnou výbavu, ta vždy platí podle země, ve které je automobil registrovaný. Pokud ale jedete třeba v zimních měsících, pak se hodí mít s sebou sněhové řetězy, které sice v naší výbavě nejsou předepsané, ale v horách se mohou hodit. Neméně důležitou věcí je mít i zaplacené veškeré dálniční poplatky, pokud se budete pohybovat v zahraničí po placených úsecích.
Postup při nehodě
Dopravní nehodu si nikdo z nás nepřeje. O to méně, pokud jste se služebním autě v zahraničí, a ještě k tomu na dovolené. Naneštěstí, stávají se i takové věci, a proto je důležité být připraven. Jak postupovat při nehodě, závisí zejména na výše škody. Většinou platí, že pokud výši škody neumíte odhadnout, je lepší přivolat policii. My bychom vám doporučovali volat policii v každém případě. Nezapomeňte si ještě před vycestováním prověřit podmínky řešení nehod v dané zemi.
Postup při nehodě ve firemním voze při soukromé cestě má jasná pravidla. Nejdříve zabezpečte místo výstražným trojúhelníkem, v případě nutnosti můžete zkusit usměrnit provoz, ale mějte u toho nasazenou reflexní vestu. Pokud jsou při nehodě zranění, volejte policii. Ve formuláři o nehodě je potřeba vypsat datum, místo a čas nehody, údaje o pojišťovnách a řidičích. V případě nehody firemního auta bude pojištěným firma jako právnická osoba. Povinné ručení si můžete porovnat během chvilky z pohodlí domova. Poslouží vám k tomu naše online kalkulačka povinného ručení.
Kniha jízd a tankovací karty
Dalším a asi nejdůležitějším bodem je nutnost vést knihu jízd i během dovolené. Díky údajům z knihy jízd firma vypočítává spotřebu paliva, kterou si následně zaměstnanec podle předchozí dohody hradí. Pokud firma využívá tankovací karty, náklady na spotřebované pohonné hmoty se zaměstnanci strhnou automaticky z jeho platu. Doporučujeme vám, abyste si předem vyhledali všechny čerpací stanice, na kterých můžete s danou kartou tankovat. Společnosti mají tankovací karty společné s jednou či dvěma partnerskými společnostmi, což by mohl být problém v určitých lokalitách. Ne vždy je nablízku potřebná čerpací stanice.
Zaměstnanec, který má možnost používat služební automobil i mimo pracovní dobu, je povinen vést podrobnou knihu jízd. Současně je zaměstnanec povinen řídit se interními pravidly zaměstnavatele nebo uzavřenou dohodou o užívání služebního vozidla.
V knize jízd je třeba uvádět takové údaje, aby bylo možné prokázat, zda vozidlo bylo skutečně používáno k pracovním, nebo soukromým účelům. Na začátku knihy by měly být uvedeny identifikační údaje vozidla: tedy typ vozu, SPZ (státní poznávací značka), dále také počáteční a koncový stav tachometru - konkrétně k 1. lednu a 31. prosinci daného roku. Tyto údaje umožňují ověřit celkový roční nájezd a jeho rozdělení mezi pracovní a soukromé jízdy. Důležitým údajem je také průměrná spotřeba paliva, která musí odpovídat hodnotám uvedeným ve velkém technickém průkazu. Každou jízdu je pak třeba do knihy jíst zaznamenat. Účel jízdy - např. Knihu jízd je možné vést ručně (papírový formulář), v tabulkovém programu (např. v Excelu), nebo pomocí elektronických aplikací či GPS systému.
Daňové aspekty soukromého užívání služebního vozidla
Půjčení vozu se musí vyřešit i po daňové stránce. V případě možnosti soukromého využití služebního vozidla je nutné navýšit základ daně pro výpočet zálohy na daň z příjmů, a taktéž vyměřovací základ pro výpočet pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení. Základ daně, resp.
V případě možnosti soukromého využití služebního vozidla je nutno navýšit základ daně pro výpočet zálohy na daň z příjmů, a taktéž vyměřovací základ pro výpočet pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.
Pokud má zaměstnanec vozidlo k dispozici pouze pro služební účely, nevzniká mu žádný nepeněžní příjem. Rozhodující je, že vozidlo není zaměstnanci zpřístupněno k soukromým účelům.
Pokud zaměstnavatel poskytne zaměstnanci služební automobil i pro soukromé účely, vzniká zaměstnanci tzv. nepeněžní příjem, který vstupuje do základu pro výpočet daně z příjmů. Tento nepeněžní příjem se přičítá ke mzdě zaměstnance a podléhá běžnému zdanění i odvodům sociálního a zdravotního pojištění.
Pokud je vozidlo zaměstnanci k dispozici i pro soukromé jízdy, považuje se to za nepeněžní benefit. Zaměstnavatel má v takovém případě povinnost tento benefit zdanit - obvykle částkou odpovídající 1 % vstupní ceny vozu (včetně DPH) měsíčně. Nezáleží přitom na tom, zda zaměstnanec vůz skutečně soukromě využije - rozhodující je samotná možnost využití.
Výpočet nepeněžního příjmu
Zdaní se vám nepeněžní příjem - každý měsíc se vám přičte k hrubé mzdě částka 1 %, 0,5 % nebo 0,25 % ze vstupní ceny auta (včetně DPH) a zaplatíte z ní daň, sociální i zdravotní pojištění.
Výše tohoto příjmu se určuje procentem z pořizovací ceny vozu: 1 % u běžného auta, 0,5 % u nízkoemisního a 0,25 % u bezemisního.
Příklady:
- Bezemisní vozidlo (např. Zaměstnanec dostane k dispozici bezemisní vůz, jehož vstupní cena činí 1 000 000 Kč včetně DPH.
- Nízkoemisní vozidlo (např.
- Běžné osobní auto (např. Zaměstnanci je poskytnut vůz v pořizovací ceně 500 000 Kč včetně DPH, který není nízkoemisní ani bezemisní.
| Typ vozidla | Procento z pořizovací ceny |
|---|---|
| Běžné auto | 1 % |
| Nízkoemisní auto | 0,5 % |
| Bezemisní auto | 0,25 % |
Možnost jet na dovolenou služebním autem je určitě výhodný a velmi komfortní způsob dopravy. Myslete vždy dopředu a buďte připraveni.
Zanechat komentář