Převod Dovolené k Novému Zaměstnavateli: Podmínky a Postupy v ČR

Změna zaměstnání během kalendářního roku s sebou nese řadu administrativních úkonů, mezi které patří i řešení nevyčerpané dovolené. Zákoník práce pamatuje na situace, kdy zaměstnanec nestihne vyčerpat svou dovolenou u stávajícího zaměstnavatele a chce ji převést k novému zaměstnavateli. Jaké jsou podmínky pro převod dovolené a na co si dát pozor?

Právní rámec převodu dovolené

Převod dovolené k novému zaměstnavateli upravuje § 221 zákoníku práce. Umožňuje zaměstnanci, který mění zaměstnání v průběhu kalendářního roku, požádat o to, aby mu nový zaměstnavatel poskytl dovolenou nebo její část, na kterou mu vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele.

Je důležité si uvědomit, že zaměstnavatel nemá povinnost žádosti zaměstnance vyhovět. Převod dovolené je možný pouze po dohodě obou zúčastněných zaměstnavatelů, přičemž ani jeden z nich není povinen dohodu sjednat.

Podmínky pro převod dovolené

Pro úspěšný převod dovolené musí být splněny následující podmínky:

• Změna zaměstnání v průběhu kalendářního roku: K převodu dovolené může dojít pouze tehdy, pokud zaměstnanec mění zaměstnání v průběhu téhož kalendářního roku.
• Dohoda zaměstnavatelů: Převod dovolené je možný pouze na základě dohody mezi stávajícím a novým zaměstnavatelem.
• Žádost zaměstnance: Zaměstnanec musí o převod dovolené požádat svého stávajícího zaměstnavatele.

Náhrada mzdy za dovolenou

Dohoda mezi zaměstnavateli by měla zahrnovat i úhradu náhrady mzdy (platu) za dovolenou. Nový zaměstnavatel by se měl domluvit s dosavadním zaměstnavatelem na úhradě náhrady mzdy za dovolenou, na kterou zaměstnanci u nového zaměstnavatele nevzniklo právo.

Jak postupovat při převodu dovolené?

1. Žádost zaměstnance: Zaměstnanec, který chce převést dovolenou, by měl adresovat žádost svému stávajícímu zaměstnavateli. I když to zákoník práce nevyžaduje, měl by zaměstnanec informovat o své žádosti zaměstnavatele, u kterého nastoupí do nového pracovního poměru, aby zjistil jeho případné stanovisko k možnosti vůbec o dohodě mezi zaměstnavateli jednat.

2. Dohoda zaměstnavatelů: Stávající a nový zaměstnavatel se musí dohodnout na převodu dovolené. Dohoda by měla obsahovat rozsah převáděné dovolené a výši úhrady náhrady mzdy (platu) za dovolenou.

3. Písemná dohoda: Doporučuje se uzavřít písemnou dohodu o převodu dovolené, která bude obsahovat veškeré podstatné náležitosti.

Vzor dohody o převedení dovolené

Níže je uveden vzor dohody o převedení dovolené, který lze použít jako inspiraci:

DOHODA O PŘEVEDENÍ DOVOLENÉ (JEJÍ ČÁSTI) K JINÉMU ZAMĚSTNAVATELI

Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO), zastoupená ................. (dále jen "zaměstnavatel“)

a

Společnost ................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupená ................. (dále jen "nový zaměstnavatel“)

uzavírají tuto dohodu o převedení dovolené (její části) zaměstnance ......................(jméno a adresa) k jinému zaměstnavateli sjednanou podle § 221 ZP (dále jen "dohoda“)

I. Předmět dohody

1.1. Předmětem této dohody je převedení dovolené, na kterou vzniklo právo zaměstnanci ........................(jméno a adresa) u zaměstnavatele k novému zaměstnavateli a dohoda o výši úhrady náhrady mzdy (nebo platu) za dovolenou, na níž zaměstnanci ........................(jméno a příjmení) u nového zaměstnavatele poskytujícího dovolenou práv nevzniklo, a dalších náhrad s tím spojených.

II. Skutečnosti

2.1. Zaměstnanec ..........................(jméno a příjmení, nar. ......... bytem) pracuje u zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy sjednané dne ....................Pracovní poměr končí dohodou o skončení pracovního poměru sjednanou podle § 49 ZP ke dni...................

2.2. Zaměstnanci ..........................(jméno a příjmení) vzniklo u zaměstnavatele právo na dovolenou v rozsahu ...........dnů.

2.3. Zaměstnanec požádal dne.......... .. zaměstnavatele o převedení dovolené v rozsahu ..... dnů k novému zaměstnavateli.

2.4. Zaměstnanec má s novým zaměstnavatelem sjednánu pracovní smlouvu s dnem nástupu ........ Pracovní poměr u nového zaměstnavatele vznikne dnem....,., je tak splněna podmínka změny zaměstnání vyžadovaná § 221 ZP.

III. Dohoda

3.1. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel se dohodli, že dovolenou v rozsahu ........

3.2. Zaměstnavatel poskytne novému zaměstnavateli na náhradě mzdy (platu) částku......, na pojistném na zdravotní a sociální pojištění částku............. Kč, (případně další specifikované náhrady ve výši ...... Kč.

3.3. Celková výše náhrady podle bodu 3.2. této dohody bude zaměstnavatelem uhrazena na základě faktury vystavené novým zaměstnavatelem se lhůtou splatnosti do 15 dnů o jejího doručení zaměstnavateli. Za den splnění se považuje připsání částky na účet nového zaměstnavatele.

3.4. Zaměstnavatel a nový zaměstnavatel sjednávají pro případ prodlení s úhradou podle bodu 3.3. této dohody smluvní pokutu ve výši.... Kč za každý den prodlení.

IV. Závěrečná ustanovení

4.1. Tato dohoda může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

4.2. Tato dohoda se řídí právem České republiky.

4.3. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom originále.

4.4. Smluvní strany po přečtení této Dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato dohoda byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

4.5. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

V .................. dne ..................

........................................

zaměstnavatel

........................................

nový zaměstnavatel

Důležité aspekty a změny od roku 2021

• Novela zákoníku práce v roce 2020 s účinností od 1. ledna 2021 ulehčila převody dovolené tím, že pracovní poměry na sebe nemusí bezprostředně navazovat, jak to dříve zákoník práce vyžadoval.
• Ulehčení převodů dovolené mezi dvěma zaměstnáními spočívá v tom, že pracovní poměry na sebe nemusí bezprostředně navazovat, jak to dříve zákoník práce vyžadoval.
• Zaměstnanec, který změnil s novým kalendářním rokem zaměstnání, tak musí v novém zaměstnání vystačit s dovolenou, na kterou mu vznikne nárok právě jen až v tomto novém roce.

Kdy nelze převést dovolenou?

Převod dovolené není možný v následujících případech:

• Pokud ke změně zaměstnání dochází na konci jednoho a na počátku následujícího kalendářního roku (např. ukončení pracovního poměru 31. prosince a nástup do nového zaměstnání 1. ledna).
• Pokud se zaměstnavatelé nedohodnou na převodu dovolené.

Alternativy k převodu dovolené

Pokud není možné dovolenou převést k novému zaměstnavateli, má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy (platu) za nevyčerpanou dovolenou u svého stávajícího zaměstnavatele. Tato náhrada se vyplácí při skončení pracovního poměru.

Proplacení dovolené

Zaměstnanec má ve smyslu ust. § 222 odst. 2 zákoníku práce, právo na tzv. proplacení dovolené, přísluší mu náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou.