Mezi zaměstnanci někdy panuje mylná představa, že si nevyčerpanou dovolenou mohou nechat proplatit. Zákoník práce stojí na zásadě, podle níž nárok na dovolenou nezaniká a nemůže být „přeměněn na peníze“ jinak než při skončení pracovního poměru.
V tomto článku se podíváme na to, kdy a za jakých podmínek vzniká nárok na proplacení nevyčerpané dovolené, jaké jsou povinnosti zaměstnavatele a jak se vypočítává náhrada mzdy. Ukážeme si také praktické příklady a poradíme, jak evidenci dovolené usnadnit.
Kdy vzniká nárok na proplacení nevyčerpané dovolené?
Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete - ani kdyby o to zaměstnanec požádal.
Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou pouze v případě skončení pracovního poměru.
Pokud nastane situace, kdy zaměstnance propouštíte pro nadbytečnost, kvůli organizačním změnám a podobně, obvykle jde o překážku v práci. Místo toho ale můžete zaměstnanci přikázat čerpání dovolené, a to i ve výpovědní lhůtě.
Nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká.
Příklad 1: Zaměstnanci vznikl nárok na dovolenou v rozsahu 5 týdnů a z provozních důvodů si dovolenou nevyčerpal. Byla mu převedena do dalšího kalendářního roku. Ani v tomto roce si dovolenou nevyčerpal. Kolik dnů dovolené lze proplatit a kdy? O žádnou dovolenou nepřijde, ale náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou mu v době trvání zaměstnání nelze poskytnout. Dovolenou je nutné vyčerpat. Zákoník práce dovoluje (a současně i přikazuje) poskytnout náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou pouze při skončení pracovního poměru.
Převedení dovolené k novému zaměstnavateli
Další možností je převedení dovolené k novému zaměstnavateli. O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu.
Z ust. § 221 odst. 1 zákoníku práce vyplývá, že zaměstnanec může požádat, mění-li v průběhu kalendářního roku zaměstnání, aby mu nový zaměstnavatel poskytl dovolenou nebo její část, na kterou mu vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele. Zaměstnavatel nemá povinnost žádosti vyhovět.
Podmínkou je skutečnost, že skončení pracovního poměru u jednoho zaměstnavatele a vznik pracovního poměru u zaměstnavatele následujícího na sebe musí bezprostředně navazovat. Nezbytným předpokladem je vzájemná dohoda zaměstnance i obou zaměstnavatelů.
Dovolená přechází k novému zaměstnavateli, který by se měl domluvit s dosavadním zaměstnavatelem na úhradě náhrady mzdy (platu) za dovolenou.
Podmínky pro převedení dovolené
- Žádost zaměstnance před ukončením pracovního poměru
- Souhlas obou zaměstnavatelů
- Změna zaměstnání v průběhu roku
Čerpání dovolené po mateřské dovolené
Není možné ani proplácení dovolené po mateřské. Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět.
Výpočet kompenzace za nevyčerpanou dovolenou
Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou - odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1. 10.).
Zaměstnanci přísluší za dobu čerpání dovolené náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku.
Příklad 2: Zaměstnanci byl do roku 2025 převeden zůstatek dovolené z roku 2024 v plné výši, tj. 5 týdnů (dovolená nebyla vybrána z důvodu překážek na straně zaměstnance). V roce 2025 si zaměstnanec opět žádnou dovolenou nevyčerpal z důvodu překážek na straně zaměstnavatele a ke konci roku s ním byl ukončen pracovní poměr.
Výpočet náhrady za dovolenou
- Stanovení průměrného hrubého výdělku (k 1. dni uplynulého čtvrtletí)
- Výpočet náhrady mzdy za nevyčerpané dny dovolené
Evidence dovolené
Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno.
Evidenci dovolené zaměstnanců a výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou vám usnadní mzdový systém Money S3. V modulu Mzdy a personalistika najdete vše potřebné na záložce Dovolená, kde program počítá nárok na dovolenou u zaměstnance.
Money vám usnadní přípravu podkladů pro mzdy, evidenci pojištění zaměstnanců a vůbec celou personální agendu.
Dodatková dovolená
Náhradu mzdy nebo platu nelze poskytovat za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou; tato dovolená musí být vždy vyčerpána, a to přednostně před řádnou dovolenou.
Povinnost vrácení náhrady mzdy
Zaměstnanec je povinen vrátit vyplacenou náhradu mzdy nebo platu za dovolenou nebo její část, na niž ztratil právo, popřípadě na niž mu právo nevzniklo.
Zaměstnavatel je za tímto účelem oprávněn provést tzv. zákonnou srážku ze mzdy (platu) zaměstnance podle § 147 odst. 1 písm.
Zanechat komentář