Motivační dopis po rodičovské dovolené: Vzor a praktické rady

Motivační dopis, někdy nazývaný i průvodní dopis, je klíčovým prvkem, který může ovlivnit rozhodnutí potenciálního zaměstnavatele, zda si alespoň přečte váš životopis. Proto je důležité věnovat mu dostatečnou pozornost.

Je dobré si dopředu rozmyslet, co všechno chcete v motivačním dopise zmínit. Celkový dojem z dopisu by měl být pozitivní a personalista by měl rozeznat váš zájem o danou pozici. V motivačním dopise používejte stejný druh a velikost písma, jakou používáte v životopise. Maximální délka motivačního dopisu je jedna A4. Delší dopis může znamenat, že obsahuje zbytečně mnoho informací, které lze promazat.

Struktura motivačního dopisu

Oslovení

Několik slov, kterými uvádíte svůj dopis, je důležitých, aby nepůsobily urážlivě. Nejlepší je, pokud víte, kdo konkrétně bude váš motivační dopis číst. V takovém případě uveďte jeho jméno, například "Vážený pane Nováku". Přívlastkem „vážený“ nic nezkazíte. Tvar jména by měl být uváděn v 5. pádě, ačkoli to mnohdy může vypadat komicky. Je možné uvádět titul či významnou pozici dané osoby.

V případě, že neznáte jméno čtenáře vašeho průvodního dopisu, je třeba vypomoci si neutrálně. Rozšířené je i familiární „Dobrý den“, které se však ideálně má využívat jen při osobním a telefonickém styku.

Pravidla pro tituly

• Ing. - pane/paní inženýre/inženýrko
• Mgr. - pane/paní magistře/magistro
• PhDr., JUDr.,RNDr., ThDr., MUDr., Ph.D., Th.D. - pane/paní doktore/doktorko
• doc. - pane/paní docente/docentko
• prof. - pane/paní profesore/profesorko

Úvod

V první větě je vaším úkolem uvést čtenáře do obrazu. Musí se dozvědět, proč mu vlastně píšete, respektive na jakou pracovní pozici se hlásíte a odkud o ní víte. Například:

• ...reaguji na vaši nabídku práce zahradníka zveřejněnou dne 5. 6.
• ...na základě inzerátu uveřejněného v novinách Work dne 28. 5.
• ...odpovídám na váš inzerát na serveru flek.cz zveřejněný 30. 5. 2013.

Bohužel se může stát, že nevíte, o jakou práci se ucházíte, protože se to personální agentura snaží skrýt, aby nebylo možné ji obejít a se zaměstnavatelem se domluvit osobně.

Motivace

V této části je vaším úkolem vyjádřit v podstatě to hlavní - motivaci. Vaše motivace by měla být pozitivně nahlížena zaměstnavatelem, proto se ji tak snažte podat. Můžete zároveň uvést, že máte dlouholetou praxi vhodnou pro danou pozici. Je vhodné též napsat, že jste s poslední prací skončili z pochopitelného důvodu - mateřská dovolená, stěhování sídla firmy, rozpad firmy (ne vaší vinou) a že máte o podobnou práci pořád zájem.

Pokud nemáte žádnou pozitivní motivaci, můžete uvést i tu negativní. Reakci na nabídku a motivaci je vhodné psát do jednoho odstavce. Jde o představení sama sebe v několika nejdůležitějších bodech.

Několik příkladů:

• Pracoval jsem jako stavař 5 let a rád bych pracoval na stejné pozici dále i po přestěhování se do Brna.
• Již jsem jako účetní pracovala a nadřízený byl s mou prací velmi spokojen. Práci v překladatelské firmě jsem ukončila z důvodu mateřské dovolené, za tu dobu však ona firma zkrachovala.
• Na pozici uklízečky jsem dojížděla do vzdáleného města a neměla jsem mnoho času na děti.

Schopnosti a dovednosti

Přečtěte si znova nabídku, na kterou reagujete, a do průvodního dopisu napište vlastnosti a schopnosti, které po zaměstnanci požadují a kterými alespoň trochu oplýváte. Uplatnit se dají významnější projekty, na kterých jste klidně i jen spolupracovali. Je to něco, co zaujme, a přesně to vy chcete. Udělejte to tak ale pouze v případě, že se to týká potencionálního zaměstnání.

Tuto část můžete rozvinout více a informovat zaměstnavatele o tom, co jste v bývalé práci dělali. Udělejte to tak ale pouze v případě, že se to týká potencionálního zaměstnání.

Zakončení

Rozloučit se musíte, ale nejlépe tak, aby ono rozloučení bylo otevřené. Rozloučení se a případné poděkování by mělo být součástí jednoho odstavce. Pozdrav napište na jeden řádek, podpis na druhý. Pokud děláte volné řádky mezi odstavci, udělejte volný řádek i mezi pozdravem a podpisem.

Můžete uvést váš vysokoškolský titul, pokud se vztahuje k dané pracovní pozici. Pokud ho napíšete na začátku, je vhodné jej zarovnat doprava.

Příklad: V Praze, dne 4. 6.

Důležité rady před odesláním

Jestliže jste dopsali váš motivační dopis, rozhodně ho ještě neodesílejte. Počkejte s kliknutím na „Odeslat“ i se zalepováním obálky a celý dopis si znovu pořádně přečtěte. Ne jednou, ale minimálně dvakrát. Zkontrolujte, zda jste napsali všechny požadované záležitosti (je možné, že konkrétní zaměstnavatel bude mít konkrétní požadavky) a zda se ve větách neopakujete významem.

Z tohoto ohledu je méně někdy více - zaměstnavatel nepotřebuje slyšet čtyřikrát, jak jste úžasní, stačí mu to jednou. Pečlivě překontrolujte také opakující se slova. Neměla by být rozhodně v jedné větě a ani ve dvou větách za sebou většinou nejsou vhodná. Pokud si nejste jistí svým pravopisem, požádejte šikovného známého, ať vám dopis překontroluje.

Bohužel každý zaměstnavatel má jiné představy o svém budoucím zaměstnavateli, a tak je prostě možné, že svým motivačním dopisem nezaujmete a personalista si nepřečte ani váš životopis. Nezoufejte, napište další a další, rozešlete jich co nejvíce. A když je konec dobrý a vy jste pozvaní na pracovní pohovor?

Jak napsat životopis po mateřské dovolené

Vracíte se po mateřské nebo rodičovské dovolené od plenek a ukolébavek zpět za pracovní stůl? Jestliže se z nějakého důvodu nemůžete, nebo nechcete vrátit na původní pozici u posledního zaměstnavatele, pak se nabízí otázka, jak napsat životopis matky po mateřské nebo rodičovské dovolené tak, abyste co nejrychleji oživily profesní kariéru.

Psaní životopisu po mateřské nebo rodičovské dovolené opravdu nemusí být tak obtížné a děsivé, jak se může na první pohled maminkám zdát. Prvním krokem, který musí udělat každá matka, která chce po měsících nebo letech strávených doma s dětmi získat práci, je napsat nový životopis.

Některé matky se nyní rozhodnou, že tuto mezeru ve svém životopise řešit nebudou. Jiné jasně uvedou důvod, proč si daly dlouhou kariérní pauzu. Co byste měly dělat vy? Buď můžete být upřímné a v životopise uvést, co jste během kariérní přestávky dělaly, nebo mateřskou či rodičovskou dovolenou zatajit. Pamatujte však, že pokud se rozhodnete pro druhou možnost, zaměstnavatel si mezery ve vaší pracovní historii všimne a pravděpodobně se vás na ni během pohovoru zeptá.

Formát životopisu

• Chronologický formát: Tento formát klade důraz na pracovní historii. Je vhodný pro matky po mateřské, které mají profesní zkušenosti. Jednotlivé pracovní pozice jsou uvedeny od nejnovější po nejstarší.
• Funkční formát: Jedná se o formát vhodný pro čerstvé absolventy nebo matky po mateřské bez pracovních zkušeností.
• Kombinovaný formát: Jedná se o kombinaci svou výše uvedených formátů. Klade důraz jak na dovednosti, tak na pracovní historii.

Životopis napište na jednu stranu velikosti A4. Máte-li bohatou pracovní historii, můžete životopis natáhnout na dvě strany. Vyberte si jednoduché a snadno čitelné písmo. Okraje nastavte na 2,5 cm po všech stranách dokumentu. Mezi kontaktními údaji neuvádějte věk, datum narození, rodinný stav ani počet dětí. Profesionální portrét, který zobrazuje vaši tvář a ramena na neutrálním pozadí, do životopisu určitě přidejte. Získáte tím body navíc. Naopak body vám ubere neprofesionální fotka, jako je selfíčko z koupelny, nebo momentka z dovolené.

K samotnému záznamu o mateřské a rodičovské dovolené můžete eventuálně přidat dovednosti, které jste se během této “dovolené” naučily. Ještě větší výzvou může být, pokud jste se stala matkou hned po ukončení školy a před nástupem do zaměstnání. V takovém případě budete muset upustit od zdůrazňování pracovních zkušeností a zaměřit se na své vzdělání a dovednosti.

Pečlivě si prostudujte popis pracovní pozice a vytvořte životopis, který klade důraz na dovednosti potřebné pro danou práci. Zahrňte jak tvrdé dovednosti, které jste získala ve škole, tak i tzv. měkké dovednosti.

Dovednosti v životopise

Firmy stále častěji kladou důraz na měkké dovednosti, tedy na osobnostní vlastnosti, které určují váš charakter a přístup k práci. Do životopisu připojte všechny další části, které jsou pro danou pozici relevantní.

Co jste dělaly během mateřské nebo rodičovské? Sestavte si seznam dovedností, které jste se naučili nebo aktualizovali během doby mimo pracovní poměr, a ty nejdůležitější popište v části životopisu věnované dovednostem. To vám umožní ukázat, že jste čas mimo zaměstnání využili ke zvýšení své potenciální hodnoty jako zaměstnance.

Měli byste také nezapomenout uvést všechny neprofesionální aktivity, kterým jste se věnovali během rodičovské dovolené a doby, kdy jste byli mimo domov. Ať už jste trénovali školní sportovní tým nebo pracovali jako dobrovolníci v komunitním centru, je pravděpodobné, že jste využili důležité dovednosti, které by zaměstnavatelé mohli ocenit.

Pamatujte: Než cokoliv napíšete, prostudujte si nabídku práce a vyhledejte si informace o společnosti. Není nic horšího než gramatické, stylistické chyby a překlepy v životopisu. Vypovídají totiž o vaší neprofesionalitě, nepozornosti a neochotě dotáhnout práci do konce.

Obsah životopisu je jedna věc, ale pokud dokumentu nedáte přehlednou a snadno čitelnou formu, nikdo jej luštit nebude. Jak vidíte, doba mimo pracovní poměr nemusí být pro váš životopis nepřekonatelnou výzvou. Se správným přístupem a důrazem na nové dovednosti se stále můžete prezentovat jako kandidátka, která bude přínosem pro jakoukoli společnost.

Příklady motivačních dopisů

Zde je několik příkladů motivačních dopisů pro různé pozice:

• Mzdová účetní: "ráda bych se ucházela o pozici mzdové účetní ve vaší společnosti. Jsem zkušená mzdová účetní s více než [X] letou praxí..."
• Teamleader zákaznického centra: "V současnosti pracuji jako teamleader zákaznického centra ve společnosti XYZ, kde řídím a motivuji tým k dosažení stanovených cílů v oblasti zákaznického servisu a logistiky."
• Social Media Manager: "chtěla bych se ucházet o pozici Social Media Manager, kterou jste inzerovali. Jsem nadšená social media manažerka s vášní pro digitální marketing a komunikaci."
• Hotelová recepční: "ráda bych se ucházela o pozici hotelové recepční ve vašem hotelu. Jsem vstřícná a přátelská recepční s vášní pro osobní servis a s nekonečným úsměvem na tváři."
• Finanční poradkyně: "ráda bych se ucházela o pozici finanční poradkyně ve vaší společnosti. Jsem ambiciózní finanční poradkyně s vášní pro finanční plánování a rozvoj osobních financí."
• Obchodní zástupce: "rád bych se ucházel o pozici obchodního zástupce ve vaší společnosti. V současné době pracuji jako obchodní zástupce ve společnosti [Název současné firmy], kde jsem zodpovědný za aktivní oslovování nových zákazníků, udržování vztahů se stávajícími klienty a dosahování prodejních cílů."
• Administrativní pracovnice: "velmi mě oslovila pracovní nabídka na pozici Administrativní pracovnice v personální agentuře. Vždy mě bavilo komunikovat s lidmi, jsem empatický člověk, takže se mi daří lidi rychle odhadnout."

Tyto příklady vám mohou posloužit jako inspirace pro napsání vlastního motivačního dopisu, který bude odpovídat vašim zkušenostem a dovednostem.

Rodičovská dovolená jako příležitost

Mateřská dovolená by neměla být překážkou v pokračování kariéry! Existují totiž způsoby, jak se vypořádat s případnými mezerami v životopise způsobené mateřskou či rodičovskou dovolenou.

Nezamlčujte informaci o mateřské nebo rodičovské dovolené v životopise. Buďte stručné a výstižné. Dva roky jsem strávila mimo advokátní kancelář, abych mohla pečovat o své první dítě. Během této doby jsem však nejenže nadále sledovala vývoj v oblasti občanského práva a pilně plnila požadavky na průběžné vzdělávání potřebné k udržení své certifikace, ale také jsem na dálku pracovala jako právní poradkyně v oblasti občanského práva v advokátní kanceláři Konečný a spol. Advokáti.

Naštěstí genderová rovnoprávnost přichází i do sféry péče o děti. Pokud jste otcem, který si hledá práci po rodičovské dovolené, pak pro vás platí stejná pravidla psaní CV, které jsme popsali výše. Za odchod na otcovskou nebo rodičovskou dovolenou se nemusíte stydět, naopak, udělejte z péče o děti svou silnou stránku.

Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte.

Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti?

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech.

Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.

Čeho se vyvarovat

• Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
• Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
• Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
• Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
• Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Držte se rad uvedených v tomto článku.

Rodičovská dovolená, stejně jako jiné životní zkušenosti, může být relevantní a hodnotná informace, kterou můžete uvést ve svém životopise. Záleží však na konkrétní situaci a zaměstnání, o které se ucházíte.

Celkově platí, že rozhodnutí zda uvádět mateřskou nebo rodičovskou dovolenou ve svém životopise závisí zcela na vás. Právě motivační dopis vám může pomoci zvýšit šance na získání práce, kterou si přejete.

Tip: V motivačním dopise kromě kvalifikace, zkušeností a přidané hodnoty, kterou můžete nabídnout, rovněž uveďte informaci o mateřské či rodičovské dovolené (a jak jste tuto dobu využili k dalšímu rozvoji).

Pokud máte zkušenosti nebo vzdělání v oblasti lidských zdrojů a hledáte práci v této oblasti, můžete napsat motivační dopis, ve kterém zdůrazníte své znalosti HR procesů, dovednosti v komunikaci s lidmi a schopnost vyřizovat konflikty. Pokud se chystáte psát motivační dopis pro konkrétní pracovní pozici, poskytneme vám užitečné rady, jak se zaměřit na specifika pozice a jak ukázat své zkušenosti v nejlepším světle.

Na své poslední pozici jsem vzhledem k pandemické situaci pracovala na home office. Svou práci vždy odvádím nejlépe, jak umím. Pro klienty i kolegy se vždy snažím udělat maximum, aby si odnesli tu nejlepší zákaznickou zkušenost. Věřím, že bych mohla být plnohodnotným členem Vašeho týmu.

Mám zkušenosti s nastavováním personálních procesů a strategií. Aktivně jsme se podílela i na nadnárodních projektech. Na své poslední pozici jsem měla na starost Projekt Ukrajina, díky kterému se nám podařilo obsadit přes 60 pracovních míst. Za své působení se mi také podařilo urovnat vztahy s odbory a vyjednat kolektivní spolupráci. Mám bohaté zkušenosti také s organizací i samotným vedením školení zaměstnanců (včetně BOZP, soft-skills, komunikačních a prodejních dovedností), s tvorbou školících, adaptačních i rozvojových plánů. Dále mám přehled o systému jakosti ISO a zkušenosti v oblasti PR. Byla jsem zodpovědná za kontakt s médii, organizovala jsem akce pro zákazníky. Podílela jsem se také na pořádání dnů otevřených dveří pro veřejnost, prezentací firmy na vysokých školách.

V HR vidím obrovský smysl, protože společnosti stojí na lidech, kteří pro ně pracují. No a jaká vlastně jsem? Jsem aktivní, chci se dále učit nové věci. Ráda zdolávám překážky, přijímám výzvy, a především ráda vidím spokojené klienty a zaměstnance. Ve společné spolupráci vidím oboustranný přínos.

Podařilo se mi přivést významné akvizice, které vedly k potřebné diverzifikaci segmentů. Společně s mým týmem jsme se začali více soustředit na obchod a akvizici a zefektivnili jsme servis stávajícím klientům. Umím se přizpůsobovat a dokážu dobře reagovat na měnící se priority trhu či zákaznického chování. Motivuje mě orientace na výsledek, mezi mé silné stránky patří velmi dobré analytické schopnosti a logické uvažování. Zajímám se o moderní trendy a o vše, co má budoucnost. Rád investuji svou energii do dlouhodobě udržitelných strategií. Jsem přesvědčen, že realizovat se na Vámi inzerované pozici by mě naplňovalo.

Za sebe musím jednoznačně doporučit a vyzdvihnout chci hlavně rady při psaní CV. Tyto tipy mě nakoply, abych celý životopis předělala a pochopila, co v něm personalisté hledají. Myslím, že i díky tomuto nakopnutí a skvěle psanému blogu na mampohovor.cz se mi povedlo novou práci najít a přesvědčit HR, že tam patřím.Zázraky se dějí a to díky vám, dneska mi jen hodinu po odeslání přišlo pozvání na pohovor do jazykové školy. Mám takovou radost, že během jednoho dne mohu na tři pohovory... Děkuji a snad to vše zvládnu, bylo by to skvělé.

Závěrem

Není nic ostudného na několik měsíců nebo let opustit zaměstnání a věnovat se dětem. Být matkou je bohužel často podceňovaná, ale rozhodně ušlechtilá práce.Potenciálního zaměstnavatele tak přesvědčíte, že díky své stávající roli máte celou řadu cenných dovedností a znalostí, které k jeho prospěchu uplatníte na inzerované pozici, o kterou máte zájem.

A tady se dostáváme k tomu podstatnému. U nás na Resume.io najdete vše, co potřebujete k opětovnému nastartování své kariéry. Nabízíme příklady životopisů pro více než 350 profesí a odborně podložené průvodce psaním životopisu pro každou z nich. Pokud hledáte způsob, jak potenciálním zaměstnavatelům stručně představit své dovednosti a zkušenosti, jste na správném místě. Ať už jste doma rok nebo pět, měli byste postupovat stejně. Pojďme se tedy podívat, jak najdete nové vysněné zaměstnání.