Vracíte se po mateřské nebo rodičovské dovolené zpět do pracovního života? Psaní motivačního dopisu může být klíčem k úspěšnému restartu vaší kariéry. Ukážeme si, jak napsat motivační dopis, který zaujme zaměstnavatele a pomůže vám získat pozvání na pohovor.
Co je motivační dopis a proč je důležitý?
Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele. Doporučujeme, abyste průvodní dopis vždy připojili ke své žádosti o zaměstnání. Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (personalistovi či manažerovi) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Právě motivační dopis vám může pomoci zvýšit šance na získání práce, kterou si přejete.
Rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem
Často se zaměňuje motivační a průvodní dopis. Motivační dopis je psaný neformálním jazykem a je vždy originálem, připraveným pro danou společnost a pozici. Naopak, univerzální průvodní dopis posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
Struktura motivačního dopisu
Jaká má být u motivačního dopisu struktura? Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte.
Hlavička a oslovení
Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.
Úvod
Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti? V první větě je vaším úkolem uvést čtenáře do obrazu. Musí se dozvědět, proč mu vlastně píšete, respektive na jakou pracovní pozici se hlásíte a odkud o ní víte.
- ...reaguji na vaši nabídku práce zahradníka zveřejněnou dne 5. 6.
- ...na základě inzerátu uveřejněného v novinách Work dne 28. 5.
- ...odpovídám na váš inzerát na serveru flek.cz zveřejněný 30. 5. 2013.
Motivace a silné stránky
V této části je vaším úkolem vyjádřit v podstatě to hlavní, motivaci. Vaše motivace by měla být pozitivně nahlížena zaměstnavatelem, proto se ji tak snažte podat. Můžete zároveň uvést, že máte dlouholetou praxi vhodnou pro danou pozici. Je vhodné též napsat, že jste s poslední prací skončili z pochopitelného důvodu - mateřská dovolená, stěhování sídla firmy, rozpad firmy (ne vaší vinou) a že máte o podobnou práci pořád zájem.
- Pracoval jsem jako stavař 5 let a rád bych pracoval na stejné pozici dále i po přestěhování se do Brna.
- Již jsem jako účetní pracovala a nadřízený byl s mou prací velmi spokojen.
- Práci v překladatelské firmě jsem ukončila z důvodu mateřské dovolené, za tu dobu však ona firma zkrachovala.
Pokud nemáte žádnou pozitivní motivaci, můžete uvést i tu negativní. Reakci na nabídku a motivaci je vhodné psát do jednoho odstavce. Jde o představení sama sebe v několika nejdůležitějších bodech.
Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”.
Závěr
Rozloučit se musíte, ale nejlépe tak, aby ono rozloučení bylo otevřené. Rozloučení se a případné poděkování by mělo být součástí jednoho odstavce. Pozdrav napište na jeden řádek, podpis na druhý. Můžete uvést váš vysokoškolský titul, pokud se vztahuje k dané pracovní pozici.
Jak se vyhnout chybám v motivačním dopise
Před odesláním motivačního dopisu je důležité vyvarovat se běžným chybám, které mohou snížit vaše šance na úspěch:
- Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice.
- Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
- Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
- Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.
- Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
Tipy pro maminky po mateřské dovolené
Mnoho maminek má po mateřské nebo rodičovské dovolené snížené sebevědomí. I když se vám to nezdá, získala jste za ty 3 a více let mnoho zkušeností, znalostí i dovedností. zvládáte multitasking (tj. zvládáte dělat více věcí najednou). Rodičovská dovolená, stejně jako jiné životní zkušenosti, může být relevantní a hodnotná informace, kterou můžete uvést ve svém životopise. Záleží však na konkrétní situaci a zaměstnání, o které se ucházíte.
Dovednosti získané během mateřství
Mateřství je plné dovedností a schopností, které jsou přenosné do pracovního prostředí: organizační schopnosti, multitasking, plánování, komunikace, vyjednávání, řízení času a týmová spolupráce.
Uvádět mateřskou dovolenou v životopise?
Záleží na vás, zda uvedete mateřskou nebo rodičovskou dovolenou ve svém životopise. Pokud se mateřství přímo týká pozice, o kterou se ucházíte, můžete jej uvést ve svém životopise. Někteří zaměstnavatelé mohou mateřství ocenit, zatímco jiní mohou preferovat pouze profesionální zkušenosti.
Vzorový příklad motivačního dopisu po mateřské dovolené
Jsem motivovaná HR manažerka s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti řízení lidských zdrojů z velkých korporátních společností. Nedávno jsem přerušila kariéru a čerpala mateřskou dovolenou, nicméně nyní hledám možnost pokračovat v práci a dále se kariérně rozvíjet. Na předchozích pozicích jsem prokázala schopnost spolupracovat s vyššími manažery na integraci lidských zdrojů do společnosti a zároveň snižovat negativní turnover zaměstnanců.
Další tipy a rady
- Buďte stručné a výstižné: Životopis není román! Měla by stačit jedna strana A4, která však potenciálního zaměstnavatele dostatečně zaujme.
- Formátujte životopis: Obsah je jedna věc, ale pokud jej neuvedete v přehledné a snadno čitelné podobě, váš životopis se nikdo nebude obtěžovat číst.
- Nezamlčujte mateřskou dovolenou: V životopise nezamlčujte informaci o mateřské nebo rodičovské dovolené. Uveďte ji v jednom řádku, a to buď v profesním shrnutí, nebo v pracovních zkušenostech.
- Přidejte další sekce: Přidejte další sekce, kterými se odlišíte od konkurence. Zahrňte jak tvrdé dovednosti, které jste získala ve škole, tak i tzv. měkké dovednosti.
Sestavte si seznam dovedností, které jste se naučili nebo aktualizovali během doby mimo pracovní poměr, a ty nejdůležitější popište v části životopisu věnované dovednostem. Než cokoliv napíšete, prostudujte si nabídku práce a vyhledejte si informace o společnosti.
Zanechat komentář