Jak si zažádat o mateřskou dovolenou: Podrobný postup

S otázkami, týkajícími se mateřské dovolené, se setkáváme poměrně často. Plánujete v roce 2025 nastoupit na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou? Maminky často neví, jak postupovat, když potřebují vyřídit mateřskou dovolenou nebo žádost o rodičovský příspěvek.

Mateřská dovolená a peněžitá pomoc v mateřství jsou klíčová témata pro nastávající rodiče i OSVČ. Možná přemýšlíte o tom, co vše bude jiné a jak moc se změní po porodu vaše finanční situace.

Mateřská a rodičovská dovolená se často zaměňují, ale zatímco mateřská je určena primárně pro období okolo porodu, rodičovská může trvat až do tří let věku dítěte. Mateřská a rodičovská spolu navíc automaticky nesouvisejí, protože přechod z mateřské na rodičovskou není povinností.

Mateřskou dovolenou vyplácí Česká správa sociálního zabezpečení. V rámci péče o miminko máte nárok na 70 % redukovaného denního vyměřovacího základu za kalendářní den.

Kdo má nárok na mateřskou dovolenou?

Mateřská dovolená dle názvu náleží primárně matkám. Minimálně do ukončení šestinedělí na ni má nárok opravdu pouze matka, která dítě porodila. Po ukončení šestinedělí o ni může zažádat i otec dítěte či manžel matky.

Mateřská dovolená spadá mezi dávky nemocenského pojištění. Pro její nárok je třeba prokázat, že jste byli účastníky nemocenského pojištění po dobu minimálně 270 dnů v uplynulých dvou letech. Na příspěvek na mateřské dovolené dosáhnou i osoby samostatně výdělečně činné. Osoby samostatně výdělečně činné ale mají na mateřský příspěvek nárok pouze tehdy, pokud si dobrovolně platí nemocenské pojištění.

Na mateřskou mají nárok matky podnikatelky, pokud si platí nemocenské pojištění alespoň 270 dní (tedy devět měsíců) v průběhu dvou let před nástupem na mateřskou, z toho přinejmenším 180 dní (šest měsíců) v posledním roce. Takto stanovená délka plateb má zabránit tomu, aby si budoucí matka začala platit nemocenské účelově až v okamžiku, kdy zjistí, že je těhotná.

Pokud byste chtěla nastoupit na mateřskou až po skončení pojištění, o svůj peněžitý příspěvek nepřijdete. Uplatní se zde totiž základní ochranná lhůta, která činí 180 kalendářních dní ode dne zániku pojištění (odchodu ze zaměstnání). V případě, že vaše pojištění trvalo kratší dobu, bude stejně krátká i ochranná lhůta (např.

Délka mateřské dovolené

V souvislosti s porodem a péčí o narozené dítě přísluší ženě mateřská dovolená (pracovní volno) po dobu 28 týdnů. Porodila‑li žena zároveň dvě nebo více dětí, přísluší jí mateřská dovolená po dobu 37 týdnů.

Délka mateřské se už roky nemění a tedy i v roce 2025 platí, že trvá při narození jednoho dítěte 28 týdnů. Prodloužení mateřské dovolené mohou docílit pouze matky dvou a více dětí. V takovém případě činí mateřská 37 týdnů.

Mateřská dovolená začíná 6 až 8 týdnů před plánovaným termínem porodu. Den nástupu si matka může určit sama, a to kdykoliv v uvedeném období.

Na mateřskou dovolenou nastupuje zpravidla na počátku 6. týdne před očekávaným dnem porodu, nejdříve však na počátku 8. týdne. Žena nemusí o poskytnutí mateřské dovolené žádat. Nástup na mateřskou dovolenou stačí zaměstnavateli oznámit.

V případě, že by se dítě narodilo předčasně, ještě před oficiálním možným začátkem ze zákona, platí, že mateřská dovolená začíná tímto okamžikem. V případě předčasného porodu žádost vystavuje lékařské zařízení, kde došlo k porodu a dnem nástupu je den porodu. Na žádosti je nutné výslovně uvést, že se jedná o předčasný porod.

Vyčerpá-li žena z mateřské dovolené před porodem méně než 6 týdnů z jiného důvodu (např. protože chtěla pracovat), poskytne se jí mateřská dovolená ode dne porodu jen do uplynutí 22 (31) týdnů. Mateřská dovolená v souvislosti s porodem nesmí být nikdy kratší než 14 týdnů. Nemůže v žádném případě skončit ani být přerušena před uplynutím 6 týdnů ode dne porodu. Není tedy možné nastoupit do zaměstnání dříve, než uplyne 6 týdnů od porodu, a to ani v případě, že by s tím zaměstnankyně a zaměstnavatel souhlasili.

Příklad: Žena má zájem pracovat před porodem co nejdéle. Zdravotní stav i charakter práce jí to umožňují. Žena porodila o 14 dní dříve, než je její očekávaný den porodu, a mateřskou dovolenou před porodem nečerpala. Žena nečerpala před porodem mateřskou dovolenou, proto ode dne porodu bude čerpat mateřskou dovolenou 22 týdnů.

Příklad: Žena pracuje o dva týdny déle a nastupuje na mateřskou dovolenou počátkem čtvrtého týdne před očekávaným dnem porodu. Žena porodila za dva týdny, tj. o dva týdny dříve, než byl očekávaný den porodu. Žena vyčerpala před porodem 2 týdny mateřské dovolené, a vzhledem k tomu, že vyčerpala méně z důvodu své pracovní aktivity, přísluší jí ode dne porodu mateřská dovolená v délce 22 týdnů.

Jak zažádat o mateřskou dovolenou?

Žádost o mateřskou dovolenou se podává na formuláři, který vám vydá váš ošetřující lékař - gynekolog. Žádost o dávku se předává na předepsaném tiskopisu Žádost o peněžitou pomoc v mateřství. Ten také vyplní v části A tiskopisu předpokládané datum porodu, od něhož se odvíjí možný počátek mateřské dovolené.

Žena následně předá formulář zaměstnavateli, který jej postoupí na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení. Většinou stačí doručit žádost o PPM od gynekologa do práce na účetní (mzdové) oddělení a váš zaměstnavatel vše vyřídí za vás. Nepracujete-li, ale týká se vás ochranná lhůta 180 dní, odevzdáte vyplněný formulář svému poslednímu zaměstnavateli.

Potvrzení od lékaře: Váš gynekolog elektronicky vystaví potvrzení o datu porodu (tzv. e-neschopenka) a zašle jej Okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ).

Informace zaměstnavateli: O plánovaném nástupu na mateřskou dovolenou informujte svého zaměstnavatele.

Od 01.01.2025 u této dávky došlo ke změně a je možné elektronické podání. Registrující gynekolog vypíše žádost on-line a odešle ji na ČSSZ.

Pokud máte datovou schránku, žádost o PPM musíte podat elektronicky. Pokud datovou schránku nemáte, žádost lze vyplnit na ePortálu ČSSZ, podepsat elektronickým podpisem a odeslat na e-podatelnu.

Peněžitá pomoc v mateřství (PPM)

Během mateřské dovolené vám je od OSSZ vyplácena peněžitá pomoc v mateřství, nikoliv plat nebo mzda. Peněžitá pomoc v mateřství (PPM) trvá 28 týdnů (37 týdnů v případě narození dvou a více dětí) a činí 70 % z denního vyměřovacího základu.

Měsíční výše PPM závisí na vašem denním vyměřovacím základu. Denní vyměřovací základ se vypočítá jako součet hrubého příjmu vydělený počtem kalendářních dní (výpočet je obvykle z příjmu za posledních 12 měsíců, přičemž jsou zohledněny vyloučené dny, jako například doba nemoci apod.).

Ovlivnění výše mateřské dovolené je pak možné za předpokladu, že jste schopna ovlivnit výši svého příjmu. Teoreticky se můžete před otěhotněním či během těhotenství zažádat o vyšší plat nebo se nechat zaměstnat na jinou skvěle placenou pozici, které jste se doposud z nějakých důvodů vyhýbala.

Penížitá pomoc v mateřství (PPM), často označovaná jako mateřská, je finanční podpora určená především maminkám před porodem a v období péče o novorozeně. Díky digitalizaci je žádost o PPM nyní mnohem rychlejší a přehlednější. Vše probíhá elektronicky - lékař i zaměstnavatel komunikují přímo se správou sociálního zabezpečení online, bez potřeby papírových dokumentů.

Otec na mateřské dovolené

Nežádá-li o PPM žena, která dítě porodila, ale otec nebo jiná osoba, která převzala dítě do péče, je postup odlišný. Otec (jiná osoba) musí s matkou dítěte uzavřít písemnou dohodu o péči o dítě. Podpis matky musíte ověřit úředně (lze ověřit a dohodu sepsat přímo na OSSZ).

Otec dítěte může převzít péči a čerpat peněžitou pomoc v mateřství od počátku sedmého týdne po porodu, pokud uzavře s matkou dítěte písemnou dohodu o převzetí péče.

Otec pečující o novorozeně může pobírat peněžitou pomoc v mateřství nejdřív od sedmého týdne po porodu, tedy až po šestinedělí. U otce je proto podpůrčí doba, kdy PPM čerpá kratší, trvá 22 týdnů, u dvojčat či vícerčat 31 týdnů.

Rodičovská dovolená a rodičovský příspěvek

Vzhledem k častému zaměnění pojmu mateřská a rodičovská dovolená se setkáváme i s dotazy na “tříletou mateřskou dovolenou” a “prodloužení mateřské na čtyři roky”. V tomto případě může jít ale výlučně o rodičovskou dovolenou, která po mateřské dovolené následuje.

Rodičovská dovolená je důležité období, které slouží k prohloubení péče o dítě. Nárok zaměstnance na její čerpání je dán až do 3 let věku dítěte.

Rodičovská dovolená trvá nejdéle do 3 let věku dítěte. Vyplnění žádosti: Žádost podáváte na úřadu práce podle místa trvalého bydliště.

Po skončení peněžité pomoci v mateřství (resp. nemocenského v souvislosti s porodem) můžete čerpat rodičovský příspěvek; v případě, že nemá nárok na peněžitou pomoc v mateřství ani na nemocenské v souvislosti s porodem, pak na rodičovský příspěvek vzniká nárok od měsíce, ve kterém se dítě narodí.

Rodičovský příspěvek může volit do částky 13.000,- měsíčně. Pokud byl otec dítěte účasten nemocenského pojištění (splňuje podmínky pro PPM) a žena doloží jeho denní vyměřovací základ, může volit částku Rodičovského příspěvku až do výše 70 % 30násobku denního vyměřovacího základu.

Rodičovská dovolená podle zákoníku práce a rodičovský příspěvek (finanční podpora) podle zákona o státní sociální podpoře jsou dva samostatné a na sobě nezávislé právní instituty.

Příklad: Matka se vrátila po roce a půl rodičovské dovolené do zaměstnání. Dítě hlídá v době výkonu zaměstnání babička. Matka zvolila čerpání rodičovského příspěvku na tři roky. Matka může pobírat rodičovský příspěvek, protože splnila podmínky pro jeho pobírání, i když nečerpá rodičovskou dovolenou.

Příklad: Matka zvolila rodičovský příspěvek na dva roky. Po dvou letech zjistila, že dítě je často nemocné, a proto se rozhodla, že bude čerpat rodičovskou dovolenou do tří let věku dítěte. Matka po dovršení druhého roku věku dítěte nepobírá rodičovský příspěvek, ale čerpá rodičovskou dovolenou.

Krátce před koncem PPM si jeden z rodičů může požádat na Úřadu práce o Rodičovský příspěvek a zaměstnavatele požádá písemně o rodičovskou dovolenou. Případně si před rodičovskou dovolenou může vybrat nevyčerpanou řádnou dovolenou.

Na řádnou dovolenou vzniká nárok i během mateřské dovolené, protože mateřská dovolená se považuje z hlediska nároku na dovolenou za výkon práce. Jste-li před nástupem na dovolenou v pracovním poměru, započítává se vám mateřská do odpracovaných dní a vzniká vám také nárok na řádnou dovolenou. Nezbytnou podmínkou je, že si o ni musíte sama požádat.

Pro žádost není třeba dohledávat žádný speciální vzor. Stačí dodržet několik náležitostí. Žádost je nutné podat před nástupem na řádnou dovolenou, tj. nejpozději ke dni skončení mateřské dovolené. V takovém případě je zaměstnavatel povinen vaší žádosti vyhovět.

Ukončení rodičovského příspěvku a plynulé přechody

Pokud je vám schválena peněžitá pomoc v mateřství (PPM) na druhé dítě, je nutné ukončit pobírání rodičovského příspěvku na první dítě.

Pokud vám po ukončení rodičovského příspěvku na první dítě zůstala nevyužitá částka, můžete požádat o její vyplacení.

Při správném načasování není nutné, aby mezi ukončením rodičovské a začátkem mateřské vzniklo období bez podpory. Mateřská a rodičovská dovolená v roce 2025 přináší jistoty a flexibilitu, avšak jejich využití vyžaduje správný postup a dobrou orientaci v pravidlech. Při přechodu mezi dětmi je klíčové správně načasovat ukončení a zahájení příspěvků, aby nedošlo ke zbytečným prodlevám.

Máte-li další dotazy nebo specifické situace, konzultace s odborníkem na sociální zabezpečení může být užitečná.