Zaměstnanci mají nárok na placenou dovolenou, ale jakým způsobem se náhrada mzdy počítá? A kdy je možné díky dovolené obdržet vyšší či naopak nižší mzdu? Pojďme se na to podívat.
Základní principy výpočtu náhrady mzdy za dovolenou
Zaměstnanci za čerpání dovolené náleží náhrada mzdy nebo platu za dovolenou. Náhrada mzdy za dovolenou se vypočítává z průměrné mzdy za předcházející čtvrtletí. Při čerpání dovolené v červenci a v srpnu tedy výši peněz za dovolenou ovlivňují mzdy ve druhém čtvrtletí letošního roku neboli za měsíce duben, květen a červen.
Rozhodným obdobím pro stanovení náhrady mzdy nebo platu za dovolenou je kalendářní čtvrtletí (leden až březen, duben až červen, červenec až září, říjen až prosinec) předcházející kalendářnímu čtvrtletí, v němž je dovolená čerpaná. Pokud zaměstnanec čerpá dovolenou např. v srpnu, vypočítává se náhrada mzdy ze mzdy za 2. čtvrtletí odpracovaných hodin.
Průměrný výdělek se stanovuje vždy k 1. lednu, 1. dubnu, 1. červenci a 1. říjnu kalendářního roku.
Jak na samotný výpočet?
- Při stanovení průměrného výdělku se vydělí hrubá mzda za příslušné kalendářní čtvrtletí počtem odpracovaných hodin, přičemž se bere pouze mzda a odpracované hodiny, ne náhrady mzdy.
- Tím se dostane průměrná hrubá hodinová mzda.
- Průměrná hrubá hodinová mzda se pak vynásobí počtem hodin dovolené.
Tj. vypočítá se náhrada za dovolenou (hrubá) jako Náhrada mzdy za dovolenou = Průměrná hrubá hodinová mzda x Počet hodin dovolené.
Při stanovení průměrného výdělku se tedy nezapočítávaní např. náhrady mzdy. Jiná situace je ale u odměn a prémií, které do výpočtu vstupují. Měsíční odměny se do výpočtu zahrnují celé.
Příklad výpočtu
Výpočet průměrné hodinové mzdy za minulé čtvrtletí, která bude sloužit pro výpočet náhrady mzdy za dovolenou v červenci a v srpnu. Počítáme s hrubou mzdou v dubnu ve výši 44 tisíc korun, v květnu 50 tisíc korun a v červnu 41 tisíc korun.
Výpočet:
| Částka | Hodnota |
|---|---|
| Hrubá mzda za 2. čtvrtletí | 135 000 Kč (44 000 Kč + 50 000 Kč + 41 000 Kč) |
| Počet odpracovaných dní | 64 dní (20 dní + 22 dní + 22 dní) |
| Počet odpracovaných hodin | 512 hodin (práce na plný úvazek) |
| Průměrný hodinový výdělek | 263,68 Kč (135 000 Kč : 512 hodin) |
V přiložené tabulce si vypočítáme průměrnou hodinovou mzdu za minulé čtvrtletí, která bude sloužit pro výpočet náhrady mzdy za dovolenou v červenci a v srpnu.
Dovolená a odměny
Při výpočtu náhrady mzdy se mimořádné odměny započítávají v daném období celé, zatímco pravidelné odměny se rozpočítávají.
Poměrně snadno si můžete na dovolenou (resp. přesněji řečeno krátce po ní) přilepšit, a to tehdy, pokud si ji vezmete ve čtvrtletí následujícím poté, kdy jste dostali nějaké odměny či prémie. Pokud jste dostali například velmi štědré prémie v prosinci a svou dovolenou budete čerpat v únoru na horách, bude náhrada mzdy za vaší dovolenou vyšší než kdybyste pracovali. Toto platí za předpokladu, že šlo o mimořádné prémie.
Výpočty dovolené pro zaměstnance na plný úvazek | Rychlé shrnutí
Dovolená a nemoc
Zaměstnanci, kteří byli v předchozím čtvrtletí nemocní, nemusí mít obavy, že tato skutečnost bude mít negativní dopad na výši náhrady mzdy za dovolenou. Období nemoci se totiž při výpočtu vyloučí a průměr se vypočítá z ostatních příjmů.
Zdanění a odvody
Z náhrady mzdy za dovolenou se klasicky odvádí daň z příjmu, sociální pojištění a zdravotní pojištění. Náhrada mzdy tedy nepodléhá žádnému speciálnímu či zvýhodněnému zdanění.
Kdy obdržíte peníze?
Zaměstnanci dostávají náhradu mzdy zpravidla ve výplatním termínu za příslušný měsíc, například za červenec v srpnu a za srpen v září. Výplatu za červenec dostanou zaměstnanci na svůj bankovní účet v srpnu a výplatu za srpen potom v září. Dle zákoníku práce totiž platí, že mzda nebo plat jsou splatné po vykonání práce, a to nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém vzniklo zaměstnanci právo na mzdu nebo plat nebo některou jejich složku.
Dovolená u dohody o provedení práce (DPP)
Od roku 2024 je vznik nároku na dovolenou pro ty s DPP, kteří splní dvě základní podmínky:
- odpracování minimálně 80 hodin
- doba trvání smlouvy v kalendářním roce nepřetržitě alespoň 4 týdny (tedy minimálně 28 dní)
Pokud si zaměstnanec dovolenou nevybere, musí ji zaměstnavatel při ukončení smlouvy proplatit.
Je třeba vzít počet celých odpracovaných fiktivních týdenních pracovních dob, který se podělí počtem týdnů v roce a dále se vynásobí fiktivně stanovenou pevnou pracovní dobou (určeno u smluv typu DPP jako 20 hodin týdně). Při odvedení maximálního počtu hodin na DPP, 300 hodin, činí podle tohoto vzorce nárok na dovolenou 24 hodin.
Zanechat komentář