Pokud vysíláte své zaměstnance do zahraničí na služební cestu, je důležité zajistit jim adekvátní cestovní pojištění. Zaměstnavatel má ze zákona povinnost zabezpečit zaměstnance po všech stránkách a plně uhradit cestovní pojištění na cesty. Běžné cestovní pojištění nemusí být pro pracovní cestu dostačující.
Co jsou Cestovní Náhrady?
Jedním z pojmových znaků závislé práce je to, že je vykonávána na náklady zaměstnavatele. Zákoník práce stanovuje povinnost zaměstnavatele poskytnout zaměstnanci náhradu výdajů, které mu vzniknou v souvislosti s výkonem práce, a to ve stanoveném rozsahu a za stanovených podmínek. Může se tak jednat například i o náhradu za opotřebení vlastního nářadí, zařízení nebo jiných předmětů zaměstnance, které používá při výkonu práce.
Kdy Vzniká Právo na Cestovní Náhrady?
- Cestě mimo pravidelné pracoviště.
- Mimořádné cestě v souvislosti s výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště.
- Dočasném přidělení.
- Výkonu práce v zahraničí, k čemuž dochází v případě, že se zaměstnancem bude v pracovní smlouvě sjednáno místo výkonu práce v zahraničí (případně i pravidelné pracoviště).
Právo na cestovní náhrady mají především zaměstnanci v pracovním poměru. Nicméně se dává možnost i zaměstnancům, pracujícím na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, sjednat si se zaměstnavatelem právo na cestovní náhrady.
Ovlivnění Cestovních Náhrad Zaměstnavatelem
Zaměstnavatel má sice povinnost nahradit zaměstnanci cestovní výdaje, které zaměstnanec vynaloží, ale sám může i přímo ovlivnit to, jaké cestovní výdaje zaměstnanci vzniknou a případně i v jaké výši. Zpravidla zaměstnavatel za tímto účelem zaměstnanci vydává tzv. „cestovní příkaz“, což je dokument nebo formulář, kde jsou jednotlivé podrobnosti konkrétní cesty zaměstnance stanoveny. Tímto způsobem může být předcházeno i případným sporům, neboť zaměstnanec má podmínky stanovené zaměstnavatelem respektovat. Na základě cestovních příkazů se pak zaměstnancům ze strany zaměstnavatele poskytuje i přiměřená záloha ke krytí cestovních výdajů.
Druhy Cestovních Náhrad
Jednotlivé druhy cestovních náhrad, které je povinen zaměstnavatel odměňující mzdou poskytovat zaměstnancům na pracovní cestě, jsou uvedeny v ustanovení § 156 odst. 1. Pro účely poskytování cestovních náhrad se za pracovní cestu považuje i cesta mimo pravidelné pracoviště a mimořádná cesta v souvislosti s výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště.
- Jízdní výdaje
- Náhrada výdajů za ubytování
- Stravné
- Náhrada jiných nutných vedlejších výdajů
V případě zahraniční pracovní cesty může zaměstnavatel na základě dohody se zaměstnancem poskytnou zaměstnanci zálohu v cizí měně, ale také třeba cestovním šekem nebo zapůjčením platební karty zaměstnavatele. Zaměstnanec je rovněž povinen vrátit ve stejné lhůtě zaměstnavateli i nevyúčtovanou zálohu.
Cestovní Pojištění pro Zaměstnance: Důležitá Jistota
Pokud vás čeká pouze pracovní cesta do zahraničí, nemusíte řešit změny ve zdravotním pojištění, sociálním pojištění ani měnit povinné pojištění zaměstnanců. Jediné, co je potřeba před odjezdem na pracovní cestu do zahraničí udělat, je vyžádat si na ČSSZ přenosný formulář A1, vyplnit ho a mít ho u sebe v zahraničí jakožto potvrzení, že jste pojištěni v systému sociálního zabezpečení. Co byste si ale mohli i tak sjednat, je cestovní pojištění. To nikdy není na škodu. Protože pokud se vám stane úraz mimo pracoviště či po vykonané práci v zahraničí, zaměstnavatel se může bránit a pojišťovna možná náklady odmítne proplatit. Cestovní pojištění do zahraničí je proto vaše jistota.
V případě, že plánujete přímo pracovat v zahraničí (ať už jen na pár měsíců, přes letní sezonu, nebo máte za cíl dlouhodobé zaměstnání), je potřeba sjednat si pojištění při práci v zahraničí. Zaprvé by mělo jít o cestovní pojištění, které kryje různé typy nákladů. Dále je potřeba myslet na zdravotní pojištění - platí, že byste ho měli mít sjednané v zemi, v níž pracujete.
Možná se ptáte, proč je důležité sjednat si cestovní pojištění do zahraničí, i když třeba cestujeme jen kousek za hranice České republiky, a navíc pouze v rámci Evropské unie, když vám v ní platí EHIC - evropský průkaz zdravotního pojištění (tzv. modrá kartička). To je sice pravda, ale v některých případech jeho ochrana a pomoc nemusí být dostačující. V evropských zemích je také běžná spoluúčast na zdravotní péči či lécích, kterou vám bohužel zdravotní pojištění neproplatí. Neméně důležitou součástí je pak případný převoz zpět do ČR, na který se bohužel klasické zdravotní pojištění nevztahuje. Z těchto důvodů tedy jasně vyplývá, že sjednání kvalitního komerčního cestovního pojištění se opravdu vyplatí a má smysl.
Jak Vybrat Správné Cestovní Pojištění pro Zaměstnance?
Při výběru cestovního pojištění online pro zaměstnance berte na prvním místě v potaz to, jakou práci budete v zahraničí vykonávat. Podle toho si pak nastavíte smlouvu cestovního pojištění a vyberete produkt s odpovídajícími limity. V rámci cestovního pojištění se rozlišuje, zda se jedná o práci manuální či nemanuální, tj. za nemanuální práci se považuje opravdu jen práce v kanceláři se spojenou administrativou. Všechno další pak zadejte do smlouvy jako práci manuální.
Pojištění na pracovní cestu se vztahuje pro zaměstnance a podnikatele za účelem výkonu práce v zahraničí. Pojistná ochrana se vztahuje na cesty a pobyty za účelem výdělku, charitativní a dobrovolné činnosti, au-pair či zahraniční stáže. Pokud zaměstnanci cestují s nějakou vypůjčenou výpočetní technikou (zejména notebooky, mobilní telefony) je dobré si pojistit „odpovědnost za škodu způsobenou na věcech svěřených zaměstnavatelem“.
Samozřejmě i v případě, že vyberete jako druh pojištění pracovní cestu, máte v rámci pojištění zahrnuté i turistické pojištění, takže svůj volný čas můžete pro turistiku bez obav využít.
Důležité Součásti Cestovního Pojištění
- Pojištění odpovědnosti: Vztahuje se na škody způsobené na majetku či zdraví třetích osob v rámci běžného života, nikoliv při pracovní činnosti.
- Pojištění zavazadel: U většiny pojišťoven se pojištění nevztahuje na věci, které slouží k výkonu zaměstnání a jsou ve vlastnictví vašeho zaměstnavatele.
Povaha vaší práce by se pak určitě měla celkově odrazit ve výběru produktu s limity pojistného krytí. Pokud pracujete administrativně, je přeci jen riziko úrazu výrazně nižší než třeba při manuální práci na stavbě. Pro manuální zaměstnání tedy vybírejte produkty s vyššími limity krytí pojištění léčebných výloh a nevybírejte vždy to nejlevnější cestovní pojištění.
Pokud si nebudete vědět rady, nebo budete potřebovat pomoct s výběrem či sjednáním cestovního pojištění pro zaměstnance - stačí nás kontaktovat. Naši specialisté vám ochotně s čímkoliv pomohou.
Cestovní pojištění pro zaměstnance je určeno primárně pro pracovní cesty pro kancelářské, manuální i rizikové profese. Smlouvy jsou uzavírány na dobu neurčitou s pojistným obdobím 1 rok. Výhodou je tzv. bezohlášková metoda - odpadá povinnost hlášení jednotlivých cest.
Typy Cest v Rámci Pojištění
- Krátkodobé do 120 dnů
- Opakované do 90 dnů (roční karty)
- Dlouhodobé pobyty nad 120 dní - 9 měsíců (po dohodě lze až 1 rok)
Ke každé pojistné smlouvě obdržíte digitální kartu YourPass, která obsahuje kontakt na asistenční službu, číslo pojistné smlouvy, rady jak postupovat v případě škody atd.
Pokrytí Covid-19 v Cestovním Pojištění
Skupinové cestovní pojištění se řídí Veřejným příslibem ze dne 1. 12. 2022 za předpokladu, že karanténa byla nařízena oficiálním místním úřadem a nebyla jím hrazena.
Storno Poplatky u Pracovních Cest
Pokud pojištěná osoba nebude moci odcestovat, protože bude v době odjezdu pozitivní na Covid-19 nebo bude mít příznaky Covid-19 onemocnění, bude hygienickým úřadem označena jako podezřelý kontakt nebo bude pojištěné osobě odepřen nástup do dopravního prostředku, bude se to vztahovat na cesty do všech zemí s výjimkou zemí a oblastí, do nichž Ministerstvo zahraničních věcí vstup nedoporučuje.
Povinnosti Související s Vysíláním Zaměstnanců do Zahraničí
Vysílání zaměstnanců do zahraničí znamená pro firmu řadu povinností. Kromě dodržování českých zákonů si zaměstnavatelé musí ohlídat také pravidla hostitelského státu. Ta se napříč zeměmi pochopitelně liší. V rámci EU a zemí EHP ale platí sjednocené právní předpisy, které aktuálně upravují tři směrnice:
- Směrnice Rady a EP č. 96/71/ES
- Směrnice Rady a EP č. 2014/67/EU
- Směrnice Rady a EP č. 2018/957/EU
Ne při všech zahraničních cestách musí být směrnice dodržované. Předpisy se vztahují na situace, které jsou definované jako vyslání pracovníka do zahraničí. Jde o případy, kdy:
- má podnik smlouvu s obchodními partnery v jiných zemích EU a z důvodu poskytování služeb vysílá pracovníky na určitou dobu do jiného státu,
- je pracovník vysílán do dalšího podniku zaměstnavatele (například do mateřské, dceřiné či sesterské společnosti), který sídlí v jiném státě EU.
Když tyto podmínky nejsou naplněné, jedná se o běžnou pracovní cestu. Do této kategorie spadá třeba účast zaměstnance na zahraničním veletrhu či jednorázovém školení.
Jedna z hlavních povinností zaměstnavatele při vyslání zaměstnanců do zahraničí se týká zajištění stejných pracovních podmínek, které jsou (ze zákona či na základě kolektivní smlouvy) platné v hostitelské zemi. Jde o podmínky upravující například:
- minimální dobu odpočinku,
- maximální délku pracovní doby,
- odměnu (včetně všech povinných částí),
- minimální délku placené dovolené za kalendářní rok,
- bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
Pokud jsou podmínky v ČR pro pracovníky výhodnější než v hostitelské zemi, měl by je zaměstnavatel zachovat i při vyslání do zahraničí.
Zajištění Formuláře A1
Zaměstnavatel dále musí před vysláním pracovníka informovat příslušné orgány hostitelské země a vyžádat si formulář A1. Vystavují ho okresní správy sociálního zabezpečení. Formulář slouží k potvrzení, že je vyslaný pracovník registrován v systému sociálního zabezpečení a nemusí proto hradit příspěvky v cizině.
Do žádosti o vydání dokumentu A1 je nutné uvést datum zahájení a ukončení vyslání pracovníka do jiné země EU. Maximální lhůta činí 24 měsíců. Poté musí zaměstnavatel požádat úřad o prodloužení platnosti formuláře nebo nechat zaměstnance přihlásit se do systému sociálního zabezpečení hostitelské země.
Cestovní Náhrady a Stravné
Před vysláním zaměstnanců do zahraničí musí zaměstnavatel zajistit jejich souhlas s pracovní cestou - buď přímo v pracovní smlouvě, nebo formou samostatné dohody. Každý zaměstnanec má povinnost před odjezdem vyplnit cestovní příkaz s údaji o cíli, účelu a délce cesty a po návratu ho doplnit o skutečné časy a vynaložené náklady.
Zaměstnanci vyslaní na pracovní cestu mají nárok na cestovní náhrady. Jsou určené zejména k pokrytí nákladů na:
- použití vlastního vozidla zaměstnance,
- cesty dalšími dopravními prostředky.
Podmínkou k proplacení výdajů je použití vlastních finančních prostředků zaměstnance. Pokud má dotyčný od zaměstnavatele k dispozici firemní platební kartu, nárok na cestovní náhrady nevzniká. K proplacení dochází na základě předložených dokladů o úhradě, ale například v případě stravného jsou náhrady upravené vyhláškami. Sazby se liší u platové sféry (veřejný sektor, vládní organizace a některé příspěvkové organizace) a mzdové sféry (soukromé firmy a ostatní zaměstnavatelé).
Stravné na Tuzemských Cestách 2025
Jaké stravné náleží zaměstnancům při pracovních cestách po ČR?
| Délka pracovní cesty | Stravné v soukromé (mzdové) sféře | Stravné ve veřejné (platové) sféře |
|---|---|---|
| 5-12 hodin | 148 Kč | 148-176 Kč |
| 12-18 hodin | 224 Kč | 224-270 Kč |
| Více než 18 hodin | 351 Kč | 351-420 Kč |
Pokud bylo zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo (snídaně, oběd či večeře), na které pracovník finančně nepřispívá, dochází ke snížení stravného. Nárok klesá o:
- 70 % za každé jídlo při pracovní cestě v délce 5-12 hodin,
- 35 % za každé jídlo při pracovní cestě v délce 12-18 hodin,
- 25 % za každé jídlo při pracovní cestě delší než 18 hodin.
Zaměstnavatel může sazby také dobrovolně navýšit. Částku nad stanoveným minimem ale musí zaměstnanec dodanit.
Stravné na Zahraničních Cestách 2025
Při zahraničních pracovních cestách mají vyslaní zaměstnanci nárok na stravné v cizí měně. K vyplácení dochází v českých korunách podle kurzu ČNB, který platí v den odjezdu do ciziny. Minimální sazby pro jednotlivé státy každoročně určuje vyhláška Ministerstva financí. Sazby jsou stanovené na každý den pracovní cesty. Je-li cesta kratší, připadne zaměstnanci:
- 1/3 základní sazby při pracovní cestě v délce 1-12 hodin,
- 2/3 základní sazby při pracovní cestě v délce 12-18 hodin,
- plná (nezkrácená) sazba při pracovní cestě delší než 18 hodin.
V případě, že je služební cesta do zahraničí v rámci dne kratší než 1 hodina, nárok na stravné nevzniká. Poskytnutí bezplatného jídla či jídla zahrnutého v platbě za ubytování vede ke krácení zahraničního stravného podle obdobného klíče jako u tuzemského stravného.
Jak se Pojistit na Práci v Zahraničí
Stejně jako u jiných cest do zahraničí je nutné myslet také na cestovní pojištění, které pokryje náklady spojené s případným lékařským ošetřením. To se může v cizině vyšplhat klidně na částky v milionech korun. Klasické turistické pojištění ale na služební cesty nestačí. Je zapotřebí uzavřít speciální cestovní pojištění na pracovní cestu. V opačném případě by vám pojišťovna nemusela vyplatit pojistné plnění - například při úrazu způsobeném při výkonu povolání.
Pracovní Pojištění pro Zaměstnance
Cestovní pojištění zaměstnanců již dávno není produkt, který by kryl jen léčebné výlohy. Pojistnou ochranu pracovního pojištění do zahraničí zvyšují další připojištění. V případě služebních cest dává smysl zejména:
- pojištění odpovědnosti (proti škodám způsobeným na zdraví či majetku jiných osob),
- pojištění pracovního vybavení,
- pojištění vyslání náhradního pracovníka,
- pojištění storno poplatků (při neočekávaném zrušení cesty),
- pojištění předčasného návratu,
- pojištění právní ochrany,
- rozšíření asistenčních služeb.
Hodit se ale mohou i další připojištění typická spíše pro běžné turistické cesty - například pojištění ztráty, poškození a zničení zavazadel. Na zahraničním teambuildingu zase oceníte pojištění rizikových sportů či událostí, ke kterým došlo pod vlivem alkoholu.
Pracovní Pojištění pro Podnikatele
Základní rizika u pracovního cestovního pojištění pro podnikatele jsou stejná jako u zaměstnanců. Pojištění by ale dále mělo zohledňovat rizika spojená s podnikáním a konkrétním oborem činnosti. V nabídce pojišťoven narazíte například na pojištění proti ztrátě zisku, pojištění kybernetických rizik či pojištění pro případ únosu a vydírání. Samozřejmostí by mělo být také pojištění drahé výpočetní techniky nebo firemních aut.
Pracovní pojištění pro podnikatele se vyznačuje vyššími limity. U specifických profesí je lepší konzultovat možná rizika s pojišťovnou a nechat si vypracovat nabídku na míru.
Správně zvolené pracovní pojištění do zahraničí musí odpovídat frekvenci a délce plánovaných cest. V nabídce se setkáte s krátkodobým i dlouhodobým (typicky ročním) pojištěním. Některé pojišťovny nabízí rovněž pracovní pojištění s možností opakovaných výjezdů během roku, obvykle s pevně stanovenou maximální délkou jednoho výjezdu (například 90 dní).
Výhody krátkodobého pojištění na cesty do zahraničí spočívají především v nižších jednorázových nákladech a možnosti přizpůsobení produktu podle rizik konkrétní cesty či destinace. Pojištění si ale musíte sjednávat před každou cestou a snadno na něj můžete zapomenout. V praxi se krátkodobé pracovní pojištění do zahraničí hodí například u nepravidelných služebních cest nebo na prázdninovou brigádu.
Dlouhodobé cestovní pojištění pracovních cest přináší celoroční ochranu. Při častém cestování představuje jednodušší i levnější variantu. Dává vám ale méně flexibility při změnách pojistných podmínek. Toto pojištění v zahraničí ocení hlavně firmy, které vysílají zaměstnance do ciziny pravidelně či podnikatelé s mnoha zahraničními klienty. Alternativu tvoří pojištění pro opakované cesty s omezenou délkou. Podobný typ pracovního pojištění je oblíbený například mezi delegáty a turistickými průvodci.
Pokud odjíždíte na pracovní cestu, na které se nebudete živit manuálně, můžete si sjednat cestovní pojištění za stejnou cenu jako u klasické dovolené.
Cestovní Pojištění na Ukrajinu a do Jiných Rizikových Zemí
Věděli jste, že vás pojistíme i do rizikových a válečných oblastí? Stačí si k vašemu pojištění BusinessTravel sjednat pojištění RiskPlus. Jedná se o komplexní pojištění, které vás ochrání při cestách do oblastí se zvýšeným bezpečnostním rizikem, a také přímo do válečných zón. RiskPlus zahrnuje ve všech svých variantách léčebné výlohy a asistenční služby.
Dražší varianty RiskPlus2 a RiskPlus3 zahrnují i další služby, jako je například úrazové pojištění, škoda na osobních věcech nebo znemožnění návratu z důvodu covidu.
Věděli jste, že v současné době jsme na trhu jedinou pojišťovnou, která nabízí cestovní pojištění na Ukrajinu? I v době války do této země jezdí zaměstnanci například za účelem manuálních prací, pracovníci energetiky, humanitární pracovníci a mnozí další. Cestovní pojištěn RiskPlus je pro tento typ pracovních cest ideální.
Pojišťujeme však i do jiných rizikových a válečných zemí, jako je například Irák, Sýrie, Afghánistán a další.
Proč Je Cestovní Pojištění pro Zaměstnance Důležité?
Vysíláte vaše zaměstnance do zahraničí? V tom případě jim nezapomeňte sjednat cestovní pojištění. Předejdete spoustě problémů, vaši pracovníci získají nonstop pomoc v cizině a v neposlední řadě můžete dokonce posílit váš vztah se zaměstnanci.
Obchodní schůzky se zahraničními partnery, návštěva zahraniční pobočky, několikaměsíční inženýrský projekt, ale i manuální práce na stavbě - to jsou jen některé z případů, kdy dochází k vyslání zaměstnanců do ciziny. V dnešním globalizovaném světě jsou služební cesty do zahraničí stále častější. Proto podniky většinou neriskují a cestovní pojištění pro zaměstnance zakoupí. Má to spoustu výhod:
- Výdaje na zdravotní péči nemusí hradit firma, ale pokryjí se z cestovního pojištění.
- Zaměstnavatel si může pojistku namodelovat podle svých potřeb a zahrnout do ní užitečná připojištění (pojištění odpovědnosti, úrazové pojištění zaměstnanců, bezpečnostní rizika, atd.)
- Pojištění i do rizikových zemí typu Ukrajina, Rusko, Sýrie.
- Možnost posílení vztahu zaměstnavatele a zaměstnanců. V případě zdravotních potíží zaměstnanec dostane špičkovou zdravotní péči a uvidí, že je o něj dobře postaráno. Zaměstnanci tak firma dává najevo, že na něm nešetří a zařídila mu to nejkvalitnější cestovní pojištění.
Zanechat komentář