Cestovní náhrady v České republice: Aktuální vyhláška a sazby

Průměrné ceny pohonných hmot a sazby opotřebení pro výpočet cestovních náhrad stanovuje vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV), která se pravidelně aktualizuje k 1. lednu každého roku. Zjistěte, jaká je jejich nová výše.

Pro rok 2024 platí Vyhláška č. 398/2023 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad v roce 2024 a to s účinností od 1. ledna.

MPSV stanovuje vyhláškou sazby cestovních náhrad vždy v pravidelném termínu od 1. ledna kalendářního roku na základě údajů Českého statistického úřadu o cenách vozidel, o cenách jídla a nealkoholických nápojů ve veřejném stravování a o cenách pohonných hmot. Vyhláška v termínu od 1. ledna stanovuje sazbu základní náhrady za používání silničních motorových vozidel stanovenou § 157 odst. 1 zákoníku práce, stravné stanovené v § 163 odst. 1 a 176 odst. 1 zákoníku práce a výši průměrné ceny pohonných hmot podle § 158 odst. 3 zákoníku práce.

Cestovní náhrady od 1. 1. 2024: Ministerstvo práce a sociálních věcí stanovuje podle § 189 odst. 1 zákoníku práce s účinností od 1. ledna. Sazba základní náhrady za 1 km jízdy (§ 157 odst. 4 zákoníku práce). Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné (§ 163 odst. 1 zákoníku práce). Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci (podle § 176 odst. 1 zákoníku práce). Výše průměrné ceny pohonných hmot podle § 158 odst. 3 zákoníku práce.

Pro správný výpočet cestovních náhrad je potřeba použít tu sazbu / průměrnou cenu, která platila v době uskutečnění cesty (nikoli v době odevzdání vyúčtování). Pro výpočet cestovného je možné použít skutečnou cenu za pohonné hmoty, která se prokazuje dokladem o koupi v době konání cesty (nejdéle 3 měsíce před a 1 měsíc po cestě), nebo průměrnou cenu, kterou stanovuje právě Vyhláška MPSV.

Sazby platné v roce 2024:

• Sazba opotřebení platná od 1. 1. 2024:
  • 5,60 Kč pro osobní automobily
  • 1,50 Kč pro jednostopá vozidla

Průměrná cena PHM je v roce 2024 stanovena:

• Natural 95 / Super 95 ve výši 38,20 Kč
• Natural 98 / Super 98 ve výši 42,60 Kč
• Nafta ve výši 38,70 Kč
• Elektřina (za 1 kWh) ve výši 7,70 Kč

Sazby platné v roce 2025:

• Sazba opotřebení platná od 1. 1. 2025:
  • 5,80 Kč pro osobní automobily
  • 1,60 Kč pro jednostopá vozidla

Průměrná cena PHM je v roce 2025 stanovena:

• Natural 95 / Super 95 ve výši 35,80 Kč
• Natural 98 / Super 98 ve výši 40,50 Kč
• Nafta ve výši 34,70 Kč
• Elektřina (za 1 kWh) ve výši 7,70 Kč

Sazba za spotřebu pohonných hmot

Pro správný výpočet cestovních náhrad je kromě aktuálních sazeb důležité také správné doložení spotřeby pohonných hmot vozidla. V této souvislosti přinášíme důležitou informaci pro ty, kteří již nemají fyzický technický průkaz.

Od roku 2024 dochází ke změně v souvislosti s postupným rušením fyzických technických průkazů. Kombinovanou spotřebu paliva dnes najdete přímo v malém technickém průkazu (Osvědčení o registraci vozidla část I.). Pokud tento údaj v malém technickém průkazu nemáte:

• Použijte údaje o spotřebě z velkého technického průkazu, pokud ho ještě máte
• Nemáte-li velký technický průkaz k dispozici, můžete využít portál Ministerstva dopravy (mdcr.cz) v sekci "Data o vozidlech", kde najdete oficiální údaje o vozidle. Printscreen nebo PDF výpis z tohoto portálu je platným dokladem pro účetnictví. Alternativně lze využít katalogový list vozidla nebo oficiální dokumentaci od výrobce.

Podmínky pro výplatu cestovních náhrad jsou upraveny ve Směrnici k proplácení cestovních náhrad. Naše organizační jednotky mohou využít tento formulář cestovního příkazu k proplacení cestovních náhrad.

Aktualizace zahraničního stravného:

• Vyhláška č. 373/2024 Sb. - pro rok 2025
• Vyhláška č. 401/2022 Sb. - pro rok 2023
• Vyhláška č. 462/2021 Sb. - pro rok 2022
• Vyhláška č. 510/2020 Sb. - pro rok 2021
• Vyhláška č. 310/2019 Sb. - pro rok 2020
• Vyhláška č. 254/2018 Sb. - pro rok 2019
• Vyhláška č. 401/2017 Sb. - pro rok 2018
• Vyhláška č. 366/2016 Sb.

Seznam vyhlášek:

• Vyhláška č. 440/2016 Sb. -(Další cestovní náhrady)
• Vyhláška č. 398/2023 Sb.
• Vyhláška č. 475/2024 Sb.
• Vyhláška č. 467/2022 Sb.
• Vyhláška č. 85/2023 Sb.
• Vyhláška č. 191/2023 Sb.
• Vyhláška č. 357/2007 Sb.

Legislativa:

• Zákoník práce č. 262/2006 Sb., část VII
• Zákon č. 2/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 586/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony, zásadně změnil ustanovení v § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 tak, že došlo ke sjednocení možnosti použití „paušálních cen“ pohonných hmot, které doposud mohli uplatňovat podnikatelé na základě pokynů MF řady „D“ s tzv. vyhláškovými cenami pro zaměstnance, používající svoje vozidlo pro účely zaměstnavatele.